新媒體環境下文物檔案管理工作的方向研究

楊 蘭

（內蒙古自治區交通運輸綜合行政執法總隊，內蒙古 呼和浩特 010000）

文物檔案管理是文物保護的重要依據，其不僅可以將文物進行分類，還可以使文物得到安全保障。在當前新媒體環境下，傳統的文物檔案管理工作已經無法滿足群眾的需求，因此，需要合理利用現代化科學技術，對存在問題的文檔進行修復，統一檔案管理標準，避免文物查找與檔案脫節。基于此，本文對新媒體環境下文物檔案管理工作的方向進行研究，并提出具體策略，以此提高文物檔案管理的質量，為全民文化建設奠定基礎。

1 文物檔案管理概述

1）文物檔案的定義。文物檔案管理不只是記錄和表現與文物相關的內容文字，還要通過管理反映文物的全部情況，方便日后的查詢與文物保護。文物檔案可以稱之為一份記錄材料，雖然我國目前對檔案的具體內容還存在爭議，但目的都是希望對文物進行保護和修復。文物檔案包括文字、圖片、視頻等多種形式的記錄，文字內容為歷史性紀錄，圖片視頻則為檔案的附加，是文物從出土到研究完成的歷史記錄，有著一定的目的性、專業性，部分古老的文物檔案時間悠久，有著一定的歷史意義，其本身也可以稱之為“文物”。

2）文物檔案的特點。檔案中會詳細記錄文物的多種性質，通過多種形式進行表現，進而突出文物的價值。文物檔案比普通檔案更為詳細，且內容和種類也更加豐富、具體，不同文物的檔案內容均有所不同，且隨著對文物的研究，檔案會進一步完善，其具有永久保存和流傳的價值，對我國文化建設有重要的意義。同時，文物檔案具有跟蹤性，自文物出土便已經擁有了初期的檔案，隨著時間的推移，檔案將會更加詳細地記錄多種內容，為后續的研究及保護提供參考。當前我國對文物的保護愈發重視，檔案類型也在不斷增加，需要在管理中對多種材料進行收集和整理，從而豐富檔案內容。

2 文物檔案管理工作的重要性

文物檔案的管理工作是我國文物保護工作必須完成的任務，其不僅承載著中華民族的智慧結晶，也是我國實現全民文化建設的基礎，文物檔案管理的作用不言而喻。文物檔案管理通過對文物詳細的記錄，保存和使用都十分方便，將其應用到博物館管理中，可以為人們呈現出更為豐富和全面的文物資料。完善文物檔案，可以讓參觀者通過對文物檔案的閱讀了解文物的具體情況，讓人們對文物所體現的歷史文化有進一步的了解，這樣的做法對文物的宣傳與保護都有著積極的作用。

由于文物資源是一種不可再生的重要資源，且有著不可復制的特點，在記錄中需要對各類信息進行分析整理，隨后根據文物的特點進行記錄。文物檔案資料能夠非常直觀地體現出文物所具有的特征，將其進行管理有利于文物的開發，且可以依照文物檔案鑒別文物的真假，可以說檔案就是文物最佳的身份證明。同時，自然環境對文物的影響比較嚴重，文物檔案是將文物的制作材料、歷史朝代、保存要求等記錄下來，這些信息就能夠作為文物的重要識別憑證，對于文物后續開發和保護有著重要意義。文物檔案管理需要滿足時代發展需求，如在當前新媒體環境下，管理者需要合理利用現代化技術，將收納保存條件進行明確標注，實現現代化管理，且可以為其添加檢索工具，與多媒體數字技術相融合，反饋文物收藏檔案以及管理過程中的問題，方便文物檔案的歸檔和查檔，從而提高管理效率。

3 新媒體環境下文物檔案管理工作的進程

1）文物檔案的發展進程。我國的文物修復檔案始于21世紀初，目的是保護文物，為文化傳承做好鋪墊。在當前新媒體環境下，各類現代化技術被廣泛應用在文物檔案管理中，各單位已經開始利用數字化技術進行修復工作，檔案管理正在不斷完善。隨著新媒體的發展，各地區的檔案館正建立智能化檔案修復系統，實現現代化管理模式的轉型，使檔案資料可以準確錄入數據庫中，提高管理效率。如2017年，河北省推出檔案三級管理制度，并設立了三級管理模式，要求每一件修復的文物都設立一個單獨的案卷，案卷中需要包含文物詳細的信息資料，使建檔過程更加規范化。

2）文物檔案的普查進程。文物普查屬于文物調查的一種特殊形式，檔案為真實記錄，是確保國家歷史文化遺產安全的重要措施。我國當前正不斷加大文物普查力度，因而產生了一大批文物普查檔案，并進行了檔案報備工作，形成共享化管理系統，為后續建設奠定了基礎。截至2018年底，我國除西藏和青海外，各地區已開始全面推行數據管理系統，使文物普查檔案與權威機構緊密相連。

4 新媒體環境下文物檔案管理工作的策略

1）規范文物檔案管理。在新媒體環境下，文物檔案管理工作必須規范化，以真實性、安全性、完整性為基本原則，從而提高管理效率，具體有以下兩點。（1）為有效提升領導層的管理意識，需要從制度方面入手，對文物電子檔案原始記錄進行管理，建立指導性管理部門，明確文物檔案管理主體，保障文檔傳輸的安全性。（2）從技術方面著手建立文物檔案管理規章制度，讓文物檔案數字化規范管理有效落實。例如結合實際情況來構建完善的數字化管理體系，各機構進行協調管理，使文物檔案數字化管理規范化與標準化。

2）強化文物檔案的修復。文物普查作為管理的核心環節，其作用是將相關文物納入保護范圍，使形成的檔案資料具有權威性。普查如發現已損壞的文物，可以根據相資料進行修復工作，修復過程需要進行詳細的記錄，避免普查檔案與修復記錄脫節。文物修復是文物保護的一部分，文物普查需要加強與修復檔案之間的關聯，使文物普查檔案的互聯網管理得到進一步完善，所產生的檔案資料能夠為文物普查提供一定的依據，避免出現“信息孤島”的現象，使兩者的關聯性得到充分體現，發揮出文物檔案修復的價值。

3）建設文物檔案管理隊伍。在當前新媒體環境下，文物檔案管理需要實現數字化，并在此基礎上加強工作隊伍建設，從而實現高質量管理。在發展過程中要考慮工作人員的綜合素質，要求其能夠在工作過程中不斷完善和提升自己，而相關部門也應該加強對檔案管理工作人員的培訓與教育，通過培訓樹立檔案信息安全意識，滿足時代的發展需求。同時，為了提高檔案管理人員的素質與水平，需要有效落實數字化管理，使相關人員能夠結合數字化管理手段完善專業知識，為后續發展奠定堅實的基礎。

4）加強文物檔案管理技術研究。在新媒體環境下，先進的管理技術是文物檔案管理創新與發展的有力支撐。為進一步提高文物檔案管理水平，需要對系統進行創新升級，從而減輕檔案管理人員的日常工作量，達到事半功倍的效果。為此，相關部門要引入精細化管理技術，改變傳統的粗放管理模式，使管理職責層層深入，形成有紀律的管理局面，避免出現管理失誤。同時，檔案管理需要融入更多先進的技術，如相關部門可應用當前先進的6S管理技術，對文物檔案進行全面整理，確保檔案儲存的安全性，進一步提高文物檔案管理水平。

5 結語

文物檔案管理十分重要，在當前新媒體環境下必須實現創新發展，將各類現代化技術手段融入管理中，以此提升文物檔案管理工作的質量，統一檔案管理標準，避免文物查找與檔案脫節，發揮文物檔案的價值，為我國文化建設奠定基礎。