劉俊嶺
(新鄉市新豪機電有限公司,河南 新鄉 453000)
現代企業在發展過程中,將全面預算運用在財務管理中,能夠對企業中的所有部門進行統一考核與監管,實現財務資源以及非財務資源的合理配置,通過這一方式,能夠保證現代企業生產經營活動的高效性與協調性。并且通過合理分配資金以及資源,還能夠實現現代企業經營效果提升。財務管理是現代企業管理中的重要內容,充分運用全面預算管理,將所有部門作為全面預算管理對象,實現企業經濟效益最大化,同時還能夠優化成本,提高資源配置效率。
1)有利于現代企業規避財務風險。現代企業在發展過程中,應當將市場作為導向,從而推動財務風險管理與規避工作開展。若企業在風險防范與規避過程中,忽視市場的導向作用,則會導致企業無法制定出未來發展目標。現代企業需要結合市場實際情況以及預測結果,制定出完善的財務預算目標。在預算編制以及控制方面積極落實市場的導向作用,充分把握市場特點,實現企業經濟效益最大化。由于把握市場動向是一項難度較大的工作,因此現代企業應當充分考量并分析市場的動態性以及多變性,實現全面預算管理工作開展,有效規避并防范財務風險,實現企業健康發展。
2)提高企業經濟效益,減少成本開支。現代企業開展全面預算管理工作的最終目的為實現企業經濟效益最大化,需要明確的是,企業效益增長速度將對企業管理水平產生影響,因此企業需要對管理職能進行整合,通過預算管理,能夠便于企業管理職能的整合。同時預算管理工作開展,還能夠實現管理效率大大提升,明確企業預算目標,控制企業資金支出,提升經濟效益的同時優化運營成本。
3)完善財務管理體系。企業在未來一段時間內的生產經營規劃能夠通過全面預算管理反映出來,現代企業開展全面預算管理工作,不僅能夠實現企業各項支出以及生產成本的預測,還能夠對企業未來發展進行規劃,引導企業制定完善的管理目標,完善企業財務管理體系,實現現代企業可持續發展。
1)對全面預算認知不充分。由于全面預算在我國發展相對較晚,因此在實際工作中,大部分企業缺乏操作經驗,對全面預算工作認識不夠充分,而是為了預算而進行預算,這一現象十分普遍。在部分現代企業中,部分管理者對預算形式十分重視,因而忽視了預算實際內容以及具體操作方式,并未采取相應的監督以及管理措施,導致現代企業在開展全面預算管理中流于形式,并未發揮出實際作用。其次在諸多企業中,對預算管理認識不充分,認為預算管理屬于財務部門的工作,其他部門并未參與到預算編制工作中,企業內其他部門不配合全面預算工作,則會導致財務部門工作壓力大,并且不能發揮出全面預算管理的價值與作用。
2)編制不恰當。大部分企業在財務管理工作中運用全面預算時,在第一時間會開展財務預算體系編制工作。而在預算體系編制過程中,極易出現導向性缺乏這一操作問題,使得所編制的全面預算管理體系缺乏完善性。存在部分現代企業,開展預算工作的員工對企業采購、生產以及經營等環節了解不夠深入,導致所編制的預算與企業實際情況不吻合。甚至還存在部分預算工作人員,為有效縮短工作時間,減少工作量,則會選擇企業上一年度的預算報表,在歷史預算報表中進行簡單修改。預算編制過程中的導向性缺乏主要體現在企業重視短期效益,忽視了長遠利益以及企業戰略目標,預算編制的不同環節缺乏有效銜接,使得企業全面預算管理效率低下。在預算編制過程中,預算工作人員對信息流以及資源流的處理缺乏全面性,則會導致預算松弛等現象出現,主要表現為將經營活動的預計資源獲得完成難度夸大,從而降低業務開展的預期活動效果,使得整個部門的全面預算難度降低。正是由于在現代企業中,預算編制不恰當,制約了現代企業進一步發展。
1)提高認知,轉變觀念。大部分現代企業在財務管理工作中運用全面預算,但效果卻并不明顯,造成這一現象的主要原因是由于企業管理者以及工作人員,對全面預算認知不夠明確。為提升全面預算效果,企業應當提升管理者與員工的認知,引導其轉變觀念。首先現代企業可不斷強化基礎性工作,提升預算管理工作人員的專業素質,同時還需要重視財務人員的培訓工作,通過開展培訓的方式,提升財務人員綜合素質,掌握正確預算編制方法。在企業內部,還可積極開展講座以及宣講會,通過這一方式,宣傳全面預算工作開展的作用以及重要性,不斷提升企業員工以及管理者對全面預算的認知。其次現代企業還需要重視人才引進工作,通過提高薪資待遇等方式,引進綜合素質較高的財務人員,使其參與到企業預算編制以及管理工作中,通過這一方式,能夠不斷強化現代企業內部預算管理機制,有利于全面預算理念的貫徹,提升員工認知,使其能夠積極參與到全面預算工作中,提升現代企業管理質量。
2)完善企業內部管理與控制工作。現代企業在發展過程中,需要完善內部管理與控制工作,實現資金利用效率大大提升,同時提高全面預算開展質量。在現代企業中,其經濟活動量相對較大,企業財務部門中的工作人員數量相對較多,為實現高效管理,提升財務管理質量,因而企業財務部門應當積極制定完善的財務管理制度以及管理規范,推動財務內部管理工作有效開展。首先通過制定相關制度規范,能夠對財務工作人員的行為進行約束,提升工作效率。其次通過完善內部管理工作,使得財務記錄具有公開性以及透明性特征。最后財務部門需要嚴格執行獎懲制度,針對財務報表作假等行為,需要嚴厲懲罰,維護財務工作秩序。
3)構建完善且合理的預算考核獎懲制度。預算管理的核心內容則為預算考核以及預算激勵機制,在現代企業中,為推動全面預算管理高質量開展,需要構建出完善且合理的預算考核以及激勵機制,并運用在全面預算管理工作過中,同時還需要明確預算管理工作責任以及權利,并劃分給每一名員工,將其與員工責任以及工資相掛鉤,積極宣傳績效理念,使得每一部門均能夠及時溝通與協調,引導每一名員工參與到全面預算工作中。企業員工需要對績效目標產生明確認知,在日常工作中,對自身行為進行規范,通過獎懲制度的構建,能夠充分激發員工工作積極性,提高全面預算工作質量。
全面預算是現代企業財務管理中的重要內容,推動全面預算管理的開展,不僅能夠規避財務風險,實現資源合理配置,還能夠實現現代企業經營效率提升,促進現代企業可持續發展。