圖書資料管理信息化及創新服務的思考

聶亞寧

（延津縣圖書館，河南 新鄉 453200）

數字化信息技術的不斷進步，使其被廣泛應用于各行各業不同領域中，并且取得重大成就。在這樣的背景下，圖書資料管理工作也需要隨著時代發展不斷改變，這樣才有利于圖書管理工作，為廣大讀者提供最優質服務。信息化應用于圖書資料管理方面，能夠增加處理、分析數據的功能，實現對圖書分類、檢索、編排等方面優化工作，極大的方便人們借閱圖書。

1 圖書資料信息化創新管理的主要特點

通過研究大量數據可以得出圖書資料信息化創新管理的主要特點表現在以下方面：第一，開放特點。網絡技術的應用不受到時間和空間因素制約，而且互聯網上具有更加豐富多樣的信息，利用互聯網，人們可以隨時隨地獲取自己需要的信息，這在圖書資料管理方面能夠發揮重大作用。借助互聯網信息技術，能夠在任何地點和時間將資料推送給大眾，從而將更優質的服務提供給大眾，讓人們獲得完美閱讀體驗。第二，主動特點。互聯網的出現，對于圖書館而言，既有利也有弊。現階段，人們利用互聯網，能夠短時間內獲取任何資訊、信息，而讀書會耗費大量時間和精力，很多人不愿意這樣做，這是導致圖書館市場競爭力下降的主要因素。但是，通過積極利用互聯網技術優勢，可以將圖書館資料管理變得更具主動性，將被動服務變成主動服務，而且圖書館提供的資料較網絡上更具有準確性和權威性。第三，豐富性特點。目前16-35歲的用戶是圖書館資料的受眾群體，這一階段人群具有統一特點，比如追求個性化、多樣化服務，通過合理運用信息化技術，可以有效拓展圖書管理形式和方法，在網絡技術的幫助下，可以進一步優化資料檢索、查詢、加工、翻譯等功能。第四，創新性特點。現代社會的主要特點是消費，市場經濟不斷深化，一定程度上改變了人們消費意識，圖書館需要充分利用這一轉變，積極推出更多新服務，比如有償和無償服務相結合，從而提高圖書館服務質量和效率[1]。

2 圖書資料信息化創新管理的原則

在對圖書資料開展信息化創新管理工作中，需要遵循以下原則：第一，評估的有效性。建設現代圖書館最重要的內容之一就是對圖書資料的信息化管理，它在建設現代文明和人文社會方面發揮重要作用。在數字化信息時代，網絡必然要與圖書資料管理相聯系，這是發展的必然趨勢。圖書資料信息化管理重要特征是存儲資源的數字化，這也是實現圖書資源共享的重要方式。在建設圖書資料信息化管理中，需要對成本、服務、資源、檢索四個方面進行評估，確定其評估的有效性，再去進一步判斷信息化管理模式能否適應現代化圖書館需求，能否對圖書館訴求進行很好滿足，從而采取具體措施進行改進和調整，保證圖書館信息化建設的經濟適用性，提高圖書館信息化建設效率和質量。第二，共享資源性。首先，圖書資料的信息化管理，可以促進線上平臺建設，有利于共享圖書資源信息。其次，圖書館加強信息化管理建設，能夠促進圖書館服務能力不斷提升，一定程度節省人力、物力、財力，有利于圖書館持續發展。最后，對圖書資料的信息化管理，可以節約紙張等資源，避免紙張浪費。因此，資源共享能夠確保圖書資料信息化管理發揮作用[2]。

3 現階段圖書管理信息化創新建設中存在的問題

現階段，圖書管理信息化創新建設中仍然存在一些問題，主要表現在以下方面，具體分析是：

3.1 圖書資料管理人員綜合素質較低

在數字化信息時代，開展圖書資料管理的工作人員綜合素質普遍偏低，思想觀念缺乏先進性，不具備信息化素質，在開展信息化管理資料中技術能力明顯不足，服務態度和意識有待加強，這些都嚴重制約圖書資料信息化管理工作，導致較差的效果。除此之外，部分工作人員不具備職業道德素養，缺乏責任感和使命感，在開展圖書資料管理工作中態度消極，不能全身心投入工作中，這也會對圖書資料管理工作產生不良影響[3]。

3.2 不完善的圖書資料管理制度

圖書資料管理制度是保證圖書資料管理工作順利開展的基礎和前提，因此，需要保證圖書資料管理制度的科學性、合理性。然而，我國當前很多圖書資料管理制度都不完善，不僅沒有詳細制定出管理圖書資料的相關標準和規范，而且也未能明確圖書資料管理人員的職責，這就導致開展圖書資料管理工作時沒有依據可以遵循，降低工作效率和工作質量。此外，圖書館不能隨著時代變化制定出合適的信息化管理制度，這也給開展圖書資料管理工作的效果和質量帶來不利影響，不能保證順利開展圖書資料管理工作。

3.3 不先進的圖書資料管理模式和方法

在信息化高速發展的今天，開展圖書資料管理工作中，一大部分圖書館沒有采取信息化管理模式，仍然運用最傳統的人工管理模式管理圖書資料，這種管理模式具有明顯不足和缺點，不僅管理效率極低，而且準確性也無法保證，出現錯誤概率很高，浪費大量時間，不能及時發現圖書資料中存下的問題，也不能及時更新圖書資料，更不能滿足人們閱讀需求，無法發揮圖書資料管理效果。一些圖書館盡管已經采取信息化管理模式，但是其管理卻停留在表面，不能最大化發揮出信息技術的價值和作用，更不能實現圖書資料管理工作的信息化，極大影響圖書資料信息化管理[4]。

3.4 缺乏對圖書資料信息化管理建設的認知

由于傳統管理模式和思維觀念影響，很多圖書館在開展信息化管理工作中沒有意識到數據共享的重要性，認為信息化管理就是利用計算機進行管理，這種認知具有片面性，并且內部工作人員很少開展信息化理論知識培訓，使其專業信息化知識嚴重不足，制約圖書資料信息化管理水平的提高[5]。

4 優化圖書管理信息化及創新服務有效策略

為進一步優化圖書管理信息化及創新服務，本文主要采取以下策略，具體分析是：

4.1 促進圖書資料管理人員綜合素質的提高

針對圖書資料管理人員綜合素質較低情況，主要采取以下措施進行提升：第一，加強對圖書資料相關管理人員的培訓，培訓內容主要是信息化技術管理手段及方法，經過培訓，促進管理人員信息化素質和水平的提升，使其運用信息化技術做好圖書資料管理工作。第二，提高圖書資料管理人員的服務水平和質量，使其為讀者提供更加專業化服務，進一步滿足人們閱讀需求[6]。

4.2 完善圖書資料管理制度

在信息化時代，為有效開展圖書資料管理工作，促進其進行創新，需要完善圖書資料管理制度。首先，圖書資料管理人員需要從實際情況出發，全面了解圖書資料特點和內容，滿足信息化時代發展要求，建立相關管理制度和規范，制定詳細的管理流程和標準，明確管理人員具體職責，從而給管理人員開展圖書資料管理工作提供科學指導依據，提高其工作效率和工作質量。其次，適應時代發展需求，制定信息化管理制度，給圖書資料管理工作提供信息化管理保障和支持，實現圖書資料信息化管理目標，使圖書資料管理水平得到大幅度提升[7]。

4.3 圖書資料管理模式和方法的創新

在數字化信息時代，開展信息化圖書資料管理工作過程中采用傳統人工管理模式已無法滿足實際需求，因此，亟需對當前圖書資料管理模式和方法進行改進和創新。主要從以下方面開展創新：首先，圖書資料管理人員需要高效利用信息化技術，將信息化技術應用于圖書資料管理工作中，實現圖書資料信息化管理，以信息化技術應用為基礎，提高檢索、查詢圖書資料的速度和效果，為讀者提供更加高效的閱讀服務。其次，利用信息化技術構建圖書資料信息化平臺和數據庫，將全部圖書資料儲存在數據庫中，實現對圖書資料的存儲和應用，充分利用數據庫使其自動更新與完善，給讀者提供最新圖書資料，最大限度滿足讀者需求，從而使圖書管理效果發揮到最佳[8]。

4.4 提高管理人員對信息化的認知水平

為有效開展圖書資料信息化管理工作，需要提高管理人員對信息化管理的認知水平，具體采取以下措施：第一，圖書館管理層在招聘內部工作人員時，需要提高對工作人員要求，尤其是將重點放在工作人員綜合素養和信息化管理經驗方面，招聘后還要對工作人員開展信息化理論知識的培訓，促進其對信息化認知水平和操控計算機能力的提升。第二，工作人員從當前實際情況出發，更好地開展信息化管理建設工作，提高采購信息設備力度，建構一體化信息化圖書館服務體系。第三，相關管理人員提高對計算機的利用力度，在計算機幫助下，對新采購的書籍進行分類、登記，并且錄入到圖書管理系統內，從而方便廣大讀者查閱。

5 結束語

綜上所述，圖書資料管理的信息化和創新，符合時代發展需求，是一項具有重要意義的工作。在創新圖書資料管理模式過程中，需要從實際情況出發，利用信息化網絡技術優勢，實現信息資源共享，從而促進圖書使用效率和管理效率的提升，利用信息技術對圖書資料管理的創新，也是圖書管理人員在信息時代的重要實踐和嘗試，是未來管理工作發展的趨勢。總而言之，想要順利推進圖書管理工作持續發展，管理人員在具備創新管理意識之外，還要積極構建圖書資料管理數據庫。