分析圖書資料信息管理的實踐思路

王葉榮

（新疆阿克蘇地區畜牧獸醫局，新疆 阿克蘇 843000）

當今社會處于信息化環境中，網絡信息的應用范圍不斷擴大。就圖書資料管理而言，傳統的信息管理方式不僅造成管理者工作量大，而且直接造成圖書資料利用率低，一些具有一定規模和效益的信息無法及時提供。為適應圖書館管理的新要求，加快我國高校圖書館的現代化建設，有必要對信息網絡背景下的圖書館進行深入分析，找出其特點和發展趨勢，并就如何進一步完善圖書館信息管理提出了更有效的對策。

1 當前圖書資料管理的現狀

1）計算機網絡的全球化。計算機網絡逐漸實現了全球化。這一發展拓展了圖書資料的管理空間，打破了傳統的管理限制，逐步擴大了信息資源，不再處于相對匱乏的局面。然而，由于圖書館之間信息交流的時間和空間上的困難，資源的利用是有限的，不能用于其他領域。而且，傳統的紙質存儲方式對圖書館資源的管理也不方便。計算機管理的應用不僅可以極大地改變圖書資料的存儲方式，而且可以提高圖書資料的利用率。

2）計算機網絡的應用減輕了圖書館員的工作量，提高了工作效率。計算機網絡信息分析與比較不僅可以提高效率，而且可以提高分析結果的科學性和可靠性。國際網絡是一個龐大的系統，為行業內的信息交流提供了一個科學高效的平臺。不同地區的管理者可以通過終端服務器搜索和查詢他們需要的文獻。

2 網絡信息化環境加強圖書資料管理的意義

當今社會是一個信息社會。網絡信息對圖書資料的管理具有重要意義。首先，到目前為止，圖書館的大部分圖書資料都是以紙質形式儲存的。與傳統的紙張存儲方式相比，基于信息的存儲方式需要較長的時間。大多數圖書館利用紙張和網絡來節省圖書資料，這對圖書館管理者提出了更高的要求。管理者需要運用科學的管理方法對圖書進行有效的管理，以方便讀者獲取資料。第二，在傳統的閱讀模式下，圖書資料的利用處于等待狀態。如果讀者借閱這些資料，那么后來的讀者需要等待。這種管理模式大大降低了圖書資料的利用率。利用網絡對圖書資料進行管理，可以實現圖書資料的共享，既可以大大提高圖書資料的利用率，又可以減輕圖書資料管理人員的工作量，保證圖書資料的發展。

3 網絡信息環境下加強圖書資料管理的措施

新時期，隨著信息網絡的普及，圖書館管理也面臨著新的挑戰。如果不能按照時代要求提高工作水平，僅僅依靠傳統的管理方式，勢必影響圖書館的長遠發展，無法實現圖書館服務的連續性和穩定性。因此，要進一步推進服務創新步伐，必須樹立與時俱進、與社會主義市場經濟相適應的理念。在圖書館信息管理的過程中，要采用新的思路、新的方法，不能繼續沿用舊有的解決方案。同時，要使管理者具有先進的服務理念和理論，形成富有創意和實用性的服務模式，就必須充分激發管理人員的潛能，調動他們的積極性和參與性。

1）重視信息環境下的圖書資料管理建設。圖書館建設是社會的需要，在社會發展中具有不可替代的作用。國家應高度重視信息環境下圖書資料的管理和建設，加大對圖書館建設的投入，為信息環境下的圖書館建設打下堅實的基礎。但需要注意的是，在圖書館建設過程中，要考慮到圖書館的長遠發展性和實用性，不能過分關注圖書館 本身。

2）加強圖書館的基礎設施的建設,建立具有特色的信息化圖書館。要建設特色信息圖書館，加強圖書館基礎設施建設。到目前為止，有些圖書館有電子圖書館，但大多數電腦已經過時。這些計算機已經老化，長期沒有維護，不能起到信息查詢的作用。在信息圖書館建設中，一是要有完備的電子設備，這是建設信息圖書館的基本要求；二是要建設有特色的圖書館管理網站，逐步實現圖書館管理系統的數字化，提高圖書資料利用率。

3）強化服務創新的戰略意識。信息化從根本上改變了圖書館服務的內外關系。面對新時期圖書館服務中的種種問題，我們必須采取正確的對策。圖書館管理者必須高瞻遠矚，與時俱進，根據當前社會發展和圖書館的進步，調整自己的思想和行為；重視現代科學技術，特別是信息技術在圖書館事業未來發展中的強大作用，并以此為指導探索未來問題的一種手段；提高自己的創造力和敢于挑戰風險的能力，具有較強的洞察力、判斷力、適應能力和決策能力。

4）實現圖書資料的共享。隨著計算機網絡的不斷發展，資源共享得到了廣泛的應用。要加強信息圖書館建設，實現圖書資料共享是大勢所趨。首先要建設圖書館網絡，其次要加強合作，從而達到資源共享的目的。基于網絡平臺，可以協調各圖書館的優勢，既能有效地在圖書館內部構建局域網，又能實現全國乃至世界的圖書館信息共享，從而實現圖書館信息服務的網絡化。

信息化是世界經濟社會發展的大勢所趨，是實現社會主義現代化的關鍵環節。圖書資料信息化對提高圖書資料利用率，促進社會發展具有重要作用。信息時代，圖書資源的信息化管理也是圖書館實現自身發展的需要。我們要充分認識它，充分發揮信息背景下圖書館的優勢，構建圖書館信息網絡，不斷完善各類圖書資料數據庫，尋求各種有效途徑，改進圖書館信息管理方式。

5 圖書管理網絡化建設是圖書管理現代化之手段

圖書館管理網絡的核心是圖書館計算機管理系統，它必須包括圖書采編、圖書流通、圖書查詢、期刊管理、公共管理和讀者論壇六個子系統。

1）圖書采編系統主要完成的是圖書采購、驗收、編目以及其他預倉儲工作。具體包括六個功能模塊：業務處理：完成圖書采購過程中的各項業務，包括驗收和各種數據統計。資金管理：完成圖書采購過程中的資金分配和統計。文檔管理：生成圖書采購過程中的各種文檔，包括訂單、催交訂單、新書通知、臺賬等。書商管理：包括書商信息的添加、刪除和修改查詢。圖書編目：包括圖書編目、文獻查詢、卡片處理。系統維護：重置模塊中使用的代碼、外幣匯率等參數，刪除過期記錄

2）圖書流通系統主要完成的是圖書入庫并進入流通后的管理運作。具體包括六個功能模塊：借閱與歸還處理模塊，完成圖書館圖書出納部的主要工作，包括借閱、歸還、續借、丟失、丟失圖書等功能。預約處理模塊：是根據圖書館特定任務的需要，滿足特定讀者對尚未借閱的圖書進行預約的功能。包括預約登記、預約取消、預約借用等功能。讀者管理模塊：完成讀者辦卡、掛失、解鉤、補證、查詢等功能。流轉統計模塊：完成統計期間內人員的各種工作量統計，包括借書、還書、續聘登記等、預訂及罰款金額。藏書分配模塊：主要實現圖書分配、圖書盤點、廢書刪除等功能。系統維護模塊：主要維護閱讀器數據和圖書數據的安全，保證系統的正常運行，主要包括過期處理和參數設置。

3）圖書檢索系統是為圖書館員和讀者提供圖書檢索服務的子系統。其主要功能有：標題搜索。作者檢索。分類號搜索。ISBN搜索。出版社檢索。復合搜索；主題搜索；讀者搜索。搜索圖書館是否收藏某本書，并顯示該書的具體信息、副本的大小以及每個副本存儲在哪個圖書館或閱覽室。如果該書已被其他讀者借閱，則會給出借閱者的信息和歸還日期。