姚江萍
(三門峽職業技術學院圖書館,河南 三門峽 472000)
在網絡環境下,現代高校都加快了自身的信息化建設,圖書館作為高校的重要組成部分,自然也不會例外。為了實現高校圖書館的信息化建設,可以將網絡技術運用到管理工作中,但是網絡技術在帶來機遇的同時也帶來了挑戰,為了能夠更好地實現管理工作的創新,有必要對創新策略進行深入的探討,這樣能夠推進高校圖書館管理工作的開展。
高校圖書館管理工作創新不僅僅是管理方式上的創新,創新內容包括管理理念、管理模式以及圖書館環境等多方面,從而能夠體現出圖書館管理工作創新的全面性。除了高校圖書館管理工作本身以外,還包括圖書館工作人員,對所有圖書館工作人員都提出了更高的要求,要提高自身的管理意識,嚴格按照要求落實管理崗位職責,同時也可以讓學生讀者參與到圖書館管理工作中來。
高校圖書館管理工作的創新主要體現在兩方面,分別是工作方面和資源方面的。在工作方面,主要可以分為領導層、管理層和操作層,分別對三個層次進行創新,然后結合在一起;在資源方面,主要包括人力、資金以及設備等內容,這些方面的創新也屬于高校圖書館管理工作創新的重要內容[1]。
現代高校圖書館管理工作的創新是一項極為復雜的任務,想要實現這一目標,管理工作的創新必須要保持連續性,需要對服務工作、管理制度以及資源更新進行持續性創新。
第一,有助于提高高校圖書館管理的效能。高校圖書館內有豐富的圖書資料,儲藏著大量的信息,但是對于這些圖書的管理主要以人力為主,管理方式無法滿足高校發展的需求,有必要對圖書館管理工作進行相應的創新。利用網絡技術對高校圖書館內的圖書進行管理,不但能夠減輕管理人員的勞動力,而且能夠更加快捷和高效,也能夠為教學提供良好的保障。網絡環境的發展也能夠使管理人員擺脫工作時間和工作空間的束縛,從而能夠有效提高圖書館管理工作的效能。
第二,有助于提高高校圖書館的服務質量。隨著網絡信息技術的發展,高校圖書館無論是圖書管理、資源豐富還是信息傳播等方面都得到了進一步的完善,這樣不但為圖書館管理工作提供了極大的便利,也使得圖書館的服務質量得到了進一步的提升。在網絡環境的幫助下,高校圖書館資源能夠得到極大地豐富,而且能夠滿足更多高校學生在閱讀方面的個性化需求。除此以外,高校圖書館還可以利用網絡技術擴大圖書館的服務范圍和服務人群,讓更多的師生能夠享受到圖書館的服務,這樣不但能夠擴大高校圖書館的影響力,而且也有助于服務質量的提高。
第三,能夠促進高校圖書館管理平臺的完善。高校圖書館管理工作需要與時俱進,在網絡環境的影響下,能夠促進管理平臺的完善,比如,高校圖書館工作人員可以將云計算技術運用到圖書館管理工作中,這樣能夠為管理工作提供更加便利的條件和技術優勢,從而促進管理平臺的完善。對于云計算技術來說,具有較強的存儲功能,能夠儲存更多的資料信息,減少成本的投入,同時也能夠減少后期維護的成本支出,這也是現代高校圖書館管理工作的主要發展趨勢[2]。
第一,影響了高校圖書館的管理模式。現代大部分高校圖書館都是推動智能化管理模式,但是由于其他基礎設施并不完善,缺少統一的服務標準,所以高校圖書館還不能完全脫離傳統借閱模式,所以在圖書管理和服務方面仍然會遇到很多難題。隨著網絡技術發展速度的加快,高校圖書館管理模式需要進行相應的創新,如果不能朝著智能化方向發展,圖書館管理工作勢必將陷入發展困境。
第二,降低了高校圖書館的學生數量。隨著網絡信息技術的發展,學生能夠獲取資料信息的途徑越來越豐富,為學生的生活和學習提供了極大的便利。以往學生需要到圖書館進行資料的查閱逐漸被網絡技術所替代,從而使得高校圖書館內的學生數量在不斷地減少,圖書館在學校內的影響力和關注度也都呈現出下降趨勢。高校圖書館管理工作的主要任務就是能夠為更多師生提供便利,擴大服務范圍,但是目前的發展趨勢顯然與預期相反,這樣不利于高校圖書館管理工作質量的提升。
第三,高校圖書館管理工作會面臨安全問題。網絡環境是開放的環境,高校圖書館在網絡環境下必將朝著智能化和數字化的方向發展,無法避免會受到不安全因素的影響,進而會引發安全問題,比如信息數據安全遭受威脅、知識產權被侵犯等問題,因此高校圖書館管理工作人員必須要注重提升安全防范意識。
由于受到網絡環境的影響,高校圖書館學生用戶數量在逐漸減少,各項管理工作也缺少必要的完善,管理效率自然也無法得到有效地提升,致使圖書館管理工作質量已經無法滿足高校發展的需求,導致出現這種情況的主要原因就是因為管理人員綜合素質不高和管理實施不完善,以下為具體分析:
造成高校圖書館管理人員綜合素質不高的原因是多樣性,主要分為以下幾種:第一,管理人員年紀偏大,且沒有接受過專業培訓,對相關設備的操作不夠熟練,對資料進行查詢仍然以手動為主;第二,高校圖書館屬于非盈利機構或部門,管理人員工資固定且普遍不高,因此對管理工作缺乏積極性,在進行工作時過于松散[3]。
隨著近些年來我國教育事業受關注度的提升,教育部門增加了學校基礎設施建設的資金投入,很多高校也都對圖書館進行了一定的擴建和維護,但也僅僅是外觀的修復和資料內容的補充,并未在管理設施方面注入資金,尤其是網絡信息建設方面更是少之又少,也正是因為缺少網絡信息化設備和相關配套設施,從而阻礙了高校圖書館管理工作朝著信息化的方向發展。
現代高校圖書館管理工作為了能夠跟上時代的發展,必須要全面進行改革,包括管理模式、管理效率以及服務意識等,但是在進行全面改革前,首先需要對管理工作的理念進行創新,主要是因為高校圖書館管理工作在受到網絡環境促進的同時,也會對原有的工作模式形成沖擊,這樣必然會引起一些抵觸情緒,為了加快管理工作的創新,需要提前轉變管理工作的理念,從而能夠保障圖書館管理工作創新的順利進行。高校圖書館管理工作理念應該由故步自封的理念轉變為開放式的管理理念,這樣也有助于管理人員服務意識的提升。另外,高校圖書館管理人員可以借鑒國外先進的管理方式,但是要結合自身實際情況對管理方式進行調整,這樣有助于提升高校圖書館管理工作的質量和效果[4]。
在網絡環境的影響下,高校圖書館管理模式已經不能滿足高校發展的需求,為了能夠更好地滿足高校發展的需求,需要借助網絡信息技術對管理模式進行優化和調整。高校圖書館管理人員需要在網絡信息技術的支持下對館內資源進行全面整合,促使資源進行共享,這樣不但能夠提高資源的利用效率,避免資源的浪費,而且能夠滿足更多學校師生的需求。通過對圖書館網絡服務系統的完善,能夠豐富師生獲取資料信息的渠道,并且能夠有效拓寬學生的視野。
高校圖書館管理工作的創新需要有對應的管理制度作為依靠,因此需要對圖書館原有制度進行調整,這樣能夠為圖書館管理工作的創新提供良好的保障。現代高校要結合自身的實際發展情況,對圖書館管理工作進行明確的劃分,同時也要明確各崗位工作人員的職責和權利,這樣能夠為圖書館管理創新制度的實施提供良好的依據,確保圖書館各部門管理工作都能夠順利的運行。高校圖書館主要負責人員還需要針對網絡安全方面建立相關制度,保障所建立的圖書管理服務平臺能夠穩定的運行,在一定程度上能夠提高圖書館服務的質量[5]。
為了能夠使高校圖書館創新后的管理工作模式更好地滿足高校發展的需求,增加管理設施是必然趨勢,所以首先要得到學校的支持,要讓學校認識到圖書館信息化建設對高校發展的重要性,這樣才能夠獲得更多資金的支持,進而能夠實現對管理設施的完善。另外,高校要加強對圖書館管理人員的培訓,提高管理人員的管理能力,這樣能夠更好地保障圖書館的正常運行。
綜上所述,現代高校圖書館管理工作由于受到網絡環境的影響,呈現出受眾減少、資源利用率低以及管理模式不符合學校發展等問題,面對這種情況,需要對圖書館管理工作進行全方位創新,包括管理模式、管理制度以及基礎設施增加等,這樣不但能夠提高圖書館資源的利用率,提高管理工作的效率,同時也更加符合現代高校對圖書館提出的要求,從而能夠促進學生的發展。