洛陽市圖書館地方文獻的收藏與整理

張麗鵬

（河南省洛陽市圖書館，河南 洛陽 471000）

地方文獻是公共圖書館館藏文獻中的一種獨特資源，是本地歷史、地理、社會、政治、經濟、自然、科技、文教衛生等情況的真實記載，反映了地域的風貌，體現了時代的特征，具有地域性、史料性、綜合性和系統性等特點。地方文獻資源的收藏是衡量一個圖書館藏書有無地方特色的重要標準，隨著我國社會經濟的不斷發展，這項工作已普遍受到社會各界的重視與關注，正逐步成為完善圖書館藏書體系并服務于地方的重要渠道和手段。多年來，洛陽市圖書館一直非常重視地方文獻資源的建設，在收集、整理、利用等方面做了大量基礎性的工作，取得了一定的成績，初步形成了具有一定特色的地方文獻建設體系。

1 地方文獻的搜集與收藏情況

千年帝都的洛陽，是華夏文明的搖籃和人類重要的發祥地之一，在浩如煙云般厚重的都城史頁里，記載著很多重大歷史變革和時代更迭，涵納著無數帝王豪杰和風流人物。這里歷史名人燦若群星、人文薈萃，文物遺存比比皆是，留下了極為豐富的地方文獻資源。

洛陽市圖書館領導對此有著深刻的認識，多年來，建設具有洛陽地方特色的藏書體系，一直是我們努力實現的目標。為加強地方文獻征集的力度，我們安排了地方文獻專職人員，建立了地方文獻專藏庫，克服當前購書經費緊張、書價暴漲的客觀困難，千方百計籌措資金征集購買地方文獻，并保證了購書經費每年都有較大幅度的增長。

根據洛陽歷史文化發展及文獻分布的特點，我們在實踐中總結出了一套符合本地實際的搜集整理辦法：

1.1 確定收藏范圍

包括：1）關于洛陽的歷史、地理、政治、軍事、經濟、文化、宗教、民俗風情、歷代名人等方面的資料。2）洛陽人著述或他人關于洛陽的著述。包括古今公開或內部出版的社會科學、自然科學、文學藝術等著作或手稿。3）洛陽地方出版物。本地區各部門、企事業單位、學術團體、群眾團體及其它各界出版印制的各種資料。有關上述內容的書籍、報紙、期刊、內部出版物、會刊（會議資料）、校刊（報）、典籍、志書、年鑒、族譜、碑文、拓片、劇本、樂譜、歌冊、筆記、手稿、圖片、書畫作品、音像制品等均在征集收藏之列。

1.2 確定收藏重點

應該說，有重點才有特色。確定收藏重點，反映地方特點，目的是提高地方文獻的品位，增強館藏特色的優勢，更好地為地方經濟發展和科學研究服務。如洛陽是千年帝都，歷史文化名城，洛陽史志無疑是洛陽市地方文獻建設的重點，不論是市志、縣志、區志、村志，還是專業志、人物志都在我們的收藏之列。洛陽又是國內外久負盛名的牡丹花城，因此牡丹文獻也是我們收藏的重點，從《牡丹志》、《牡丹大觀》到歷代詩人吟牡丹的詩，都在收藏之列。

1.3 注重廣尋博收

很多有價值的地方文獻分布散亂，難于系統掌握，必須通過特殊的手段予以收集。

1）走訪調研，追蹤征集。地方文獻搜集的第一信息來源是各出版發行機構的征訂單，但地方文獻大多不是通過正規的售書途徑發行的。其表現是印刷數量少，且多是一次刊印，不再版。其次是極少公開發行，基本上是在本地區或本行業散發以及出版標準不一，不便進行書目控制，圖書館難以獲得，這類文獻常常包括了許多十分有價值的原始情報信息，極易流失。必須及時掌握信息，才能做到不失時機的搜集入藏。我館在收集內部出版物時，注意通過新聞出版部門了解內部期刊報紙的出版情況，派人追蹤征集，目前共獲得各種內部期刊100種2486冊，大部分為我館缺藏期刊。另外我們與市、縣黨史辦、市志辦、市科協、文聯、新聞出版部門、高校、廠礦等建立聯系，如有出版，及時征集，近年來，我們搜集到各類志書送審稿10余部，廠志20余部。

2）上門訪求，深入發掘。對那些零散的，過時的文獻資料，不親自訪求，很多珍貴資料根本無法獲得。我們通過走訪收藏者、到舊書市場、舊書網站以及網上發布地方文獻征集啟事等多種渠道，廣泛搜集。截止目前我館共入藏地方文獻12000余種18000余冊。我館所藏古籍地方文獻較為豐富，共有100余種，其中縣志收藏較為全面系統，包括河南府志，洛陽縣志、偃師、孟津等九縣縣志，這些地方志翔實地記載了洛陽不同時期的歷史變革和風土人情。如我館所藏《洛陽伽藍記》記載了洛陽城佛寺盛衰始末；洛陽清義堂出版的小說《歧路燈》，深刻反映了清康熙、乾隆年間的河南地方社會，被認為是河南前清時期的風俗史。這些寶貴的古籍地方文獻，對于洛陽市的歷史文化研究和經濟社會發展具有很高的學術價值。

2 地方文獻的整理開發情況

2.1 建立了地方文獻書目數據庫

在網絡環境下，館藏信息的網絡化是圖書館館藏文獻信息資源建設的重要內容，也是公共圖書館為用戶提供信息服務的前提。館藏信息的網絡化，其前提是館藏信息的數字化。即對館藏文獻目錄的數字化處理、為了方便讀者利用，實現了網上查閱，我館規范建立了地方文獻書目數據庫，使讀者可以從不同的檢索點檢索圖書。在地方文獻閱覽室我們還設立了目錄專柜，設分類、題名兩套目錄供讀者使用。

2.2 編制了地方文獻書目索引

地方文獻是形成公共圖書館藏書特色的重要方面，圖書館收集地方文獻后，可通過編印書目索引，幫助研究者搜集、分析并正確地運用文獻，為研究者提供良好的文獻環境。根據讀者不同時期的文獻需要，我們在充分揭示其文獻特征的基礎上，編纂了二次文獻《館藏洛陽書目索引》、《黃河小浪底專題主要報紙索引》、《館藏牡丹書目》、《洛陽牡丹詩詞專匯》等書目索引，為讀者利用文獻提供了 便利。

2.3 建立了洛陽地方文獻專題數據庫

洛陽地方文獻數據庫是我館信息自動化建設的重要組成部分，也是我館的特色數據庫。我館自2013年以來在地方文獻數據庫建設方面進行了一些探索，先后建設完成了《牡丹文化中心數據庫》、《洛陽歷史名人數據庫》、《洛陽尋根文化數據庫》、《洛陽政府公開信息數據庫》、《洛陽工業遺產檔案數據庫》、《洛陽兒歌民謠數據庫》、《館藏珍貴古籍數據庫》等，目前以上數據庫已在洛陽市圖書館官網上發布供讀者查閱使用，收到了良好的社會效果。今年我們正在建設入選國家數字推廣工程特色專題數據庫《洛陽隋唐大運河》項目，這也是河南省的唯一入選項目。在實際工作中對于推動洛陽經濟和文化建設和對外開放都起到了一定的作用。

2.4 舉辦講座，展覽，宣傳地方文獻

圖書館地方文獻工作不僅是搜集、整理、開發研究地方文獻，作為一個公共圖書館同時還肩負著普及地方知識、宣傳城市文化、培養潛在的地方文獻讀者的責任。如可以通過請地方文獻研究專家學者、社會人士作地方歷史文化、風俗文化的報告，傳承地方文化，弘揚和培養民族精神，通過宣傳，讓更多的市民了解自己所在的城市，關注自己生活的城市，培養地方文獻讀者。

3 地方文獻的專題信息服務

地方文獻專題信息服務工作的目的，是地方文獻工作者為了幫助用戶更好地利用地方文獻，以個別解答的方式，將經過選擇和整序的地方文獻信息或用戶所需的專門信息及時地傳遞給需要者。當今時代，社會分工越來越細，用戶對地方文獻的服務需求已經不滿足于傳統的一次文獻的提供，而是迫切希望地方文獻工作者能夠迅速地為其提供所需要的全部知識和信息，從而免除復雜、繁瑣的信息資料收集和整理工作。地方文獻專題咨詢工作的服務形式正是適應這種社會需求，為用戶提供良好的工作環境和基礎。

地方文獻的內容具有廣泛性、系統性的特點，它不僅可以為地方領導的決策提供服務，而且可以為地方史志工作提供服務、為經濟建設及科學研究等方面提供文獻服務。洛陽市圖書館在開展地方文獻專題服務方面做了大量的工作，收到了很好社會效果。截止目前我們共完成地方文獻課題服務326項，其中在為牡丹文獻的專題服務中，我們編譯的服務成果收錄在《洛陽市志牡丹志》和《中國大百科》兩部重要牡丹文獻中；為洛陽市宣傳部編寫《中國洛陽156叢書》，提供了大量的洛陽十大廠礦的廠志、照片等資料，為該書的順利編寫提供了服務。

4 地方文獻工作中存在的問題

4.1 館藏資源不夠豐富

首先，是經費的緊張。經費緊張，是各個圖書館中共同存在的問題，但是由于傳統觀點，特別是地方文獻讀者群相對較少，閱讀率相對較低，使得許多館對地方文獻的收藏重視不夠。近年隨著紙張印刷費用的上漲，使得各志書的定價也相對提高，這對于本來經費就不足的洛陽市圖書館，地方文獻的收藏工作無疑是雪上加霜。

其次，地方文獻出版量小．過去一段時間后，想找往往就再也找不到了，這也為地方獻的收集帶來一定困難。特別是一些系列出版物，往往因當時的疏忽，沒有收到就再也配不齊了。

再次，地方文獻分散性強，尤其是非正式出版物難以收集。由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發行于本部門，因此收集起來很困難。這也是地方文獻難以收全的一個重要原因。

基于以上幾點客觀方面的原因，使我館地方文獻與普通圖書藏書量相比，差距較大。

4.2 人員素質與新時期地方文獻工作的開展要求有差距

新形勢下的地方文獻建設工作需要工作人員具有各方面良好的素質，提高服務意識。我們應始終如一地堅持讀者第一，服務至上的宗旨，培育吃苦耐勞的敬業精神，要有豐富的圖書專業知識，能熟練地對地方文獻進行收集、加工、整理、最大限度地滿足讀者的需求，促進對文獻利用。

5 地方文獻工作展望

當前，我館的地方文獻工作在資源建設、用戶服務、文獻數據化等方面都取得了一定的成效，但與時代發展的要求相比，仍相距很遠。為此，我們必須在現有基礎上加大力度，真正建設具有洛陽特色的完整的地方文獻體系。

5.1 做好地方文獻的搜集整理工作

地方文獻的搜集與整理是圖書館的百年大計，應有計劃有目標地實施。多年來，我館一直沒有形成專門的規劃，致使地方文獻的搜集整理缺乏系統性，有些甚至是空白。我們應按照藏書體系的要求，迅速制定出搜集整理地方文獻的遠景目標，使搜集整理地方文獻形成制度化、規范化。

5.2 結合地方文獻的征集工作，適時舉辦洛陽地方文獻書刊資料展覽

通過宣傳地方文獻，吸引更多的讀者重視圖書館、利用館藏資源。要吸引更多洛陽名人名流參與文獻收集工作，借此機會再征集作品，進一步豐富、補充地方文獻的收藏，以達到良性循環。