新時期下科研院所圖書館管理信息化建設的思考

王宇翔 吳鴻程 季 寒

（中國船舶科學研究中心，江蘇 無錫 214082）

圖書館作為科研人員提供查閱資料的重要途徑，旨在為滿足讀者對信息資源和文獻的需求，并為其研究和學習提供便利，當前很多科研院所都設有圖書館。作為一個完整的機構體系，圖書管理制度和模式與在很大程度上決定著圖書館的發展。隨著信息技術的不斷發展，事業單位科研院所圖書館從思想上正本清源，將網絡信息技術恰如其分地引入到圖書管理中，推進圖書管理信息化建設，一方面為科研人員提供諸多便利，另一方面還能依托信息技術優化圖書管理內容，對資源進行合理分類。因此，我們要認識到信息建設的重要性，通過多措并舉，推進圖書管理信息化建設步伐。

1 新時期下科院院所圖書管理信息建設的重要性

1.1 有助于推進社會發展

作為一種公益性質的行業，圖書館在推動社會經濟穩健長遠發展方面大有裨益。立足于科研院所來分析，其是獲得信息的關鍵場所，同時也是學習、進步、查閱資料的重要平臺。圖書館在發揮讀者思維，開拓科研人員思維方面具有至關重要的作用[1]。因此，在新時期下科院院所要打破墨守成規的思想，堅持因事而立，因事而為，轉變傳統圖書管理模式，我館于2020年8月引進了南京大學圖書館匯文文獻綜合管理系統，取締了老的丹誠文獻信息管理系統，增加了信息化建設，促進信息化水平的提升。

1.2 有助于提升圖書資源管理質效

在科院院所傳統圖書管理模式中，主要使用人工管理模式來管理紙質書籍，對圖書資源進行分類、標號，傳統人工模式不僅或消耗大量的人力物力，還會存在一些失誤。隨著時代的發展，網絡信息技術的普及，很多圖書館開始緊隨時代潮流將部分紙質圖書資源轉化為電子圖書，并利用信息技術和計算機開展圖書的訂購、讀者薦購、編目、流通管理、統計等工作”一方面節省了圖書管理時間，另一方還減輕的圖書管理人員的工作，便于他們用更多的時間進行圖書精細化管理，更新、整合、匯總信息，提升圖書管理信息的質效。此外我館增加每個季度出新書通報專欄，如：《深入探索區塊鏈》、《智能化戰爭：AI軍事暢想》、《海上無人裝備體系概覽》等。2020年讀者借閱人次同比2019年增加約五百余次，數字圖書館訪問量同比2019年增長約一千余次，紙質圖書借閱量增長約八百余冊。

1.3 有助于讀者檢索和閱讀

隨著信息技術蓬勃發展，人們通過網絡串聯，打破了過去信息封閉的狀態，對于科研人員而言，可以交流就能打破時間和地點的限制，獲取自己想要的信息資源。科研院所圖書館通過與萬方、超星移動圖書館、中國知網CNKI的合作，提供了豐富的電子資源，科研人員可以利用上述平臺，進行電子資源的檢索，獲取自己所需的知識。由于讀者經常會忘記帶借閱證或有效證件來圖書館，本館采取人性化的管理方式，方便廣大讀者借閱，同時還實現了一卡通功能，即讀者只需要報名字即可完成圖書的借閱和歸還。

2 新時期下科院院所的圖書管理信息化建設

2.1 加強信息設施建設，夯實圖書管理基礎

首先，科研院所圖書館管理信息建設中要瞄準自身的發展情況，投入人力物力加強圖書管理信息化建設，配置相應的軟件硬件設施設備，保障圖書館管理信息化建設的有序推進；其次，我們收藏了《中國造船》、《潛艇操縱性》 等絕版書,這些紙質圖書資源具有重要的保存意義。同時將圖書館信息化建設與檔案館建設并駕齊驅，放在關鍵位置，重視科研院所圖書館的信息化建設，設置圖書情報等專門的部門，在加強信息化建設的過程中還要重視紙質館藏資源在信息化建設作用，投入財力人力，采購先進的信息化管理設備，不斷更新或是更換設備，為科研人員提供先進、科學地圖書管理服務，保障實用體驗，通過這樣的舉措促進圖書館日常管理能力的提升[2]；最后，科研院所圖書館要加強與萬方、超星、重慶聚合科技有限公司等平臺合作，增加電子資源查閱檢索和下載等功能，引進中國知網，方便了科研人員查閱下載文獻資料，為其提供優質服務。

2.2 建立健全管理體系，提高圖書管理質效

圖書館在為科研人員提供信息源，學習知識、掌握知識、提高自我修養方面發揮著至關重要的作用，在新時期在加強圖書管理體系的構建，對于科研院所而言是非常重要的。毋庸置疑，一個部門想要做到運行合理、高效工作，最為關鍵就在于組織管理的有效性和組織的協調性。因此，圖書館要想協調好館內的人員，就離不開建立健全的管理體系，據此，科研院所圖書館執行人員要立足于自己實際，加強圖書管理體系的構建，依托制度降低風險、減少成本，促進工作質效的提升。制度的構建主要包含了日常管理制度，資源減少開發制度、維護更新制度，依托上述制度，確保圖書管理信息化建設、資源開發、維護更新的協調有序發展，真正意義上的實現圖書管理的信息化和數字化。與此同時，科研院所執行人員還要立足于實際情況，運用成本低、經濟效益高的信息應用軟件，促進圖書館開放式、靈活性服務能力的提升，為科研人員提供優服務，最大限度地發揮圖書館信息中心的作用[3]。

2.3 加強安全管理力度，確保圖書管理安全

圖書管理信息的建設為資源下載和共享提供了便利，科研人員可以根據自己的喜好或是實際需求，下載或是自主查閱圖書館的文獻和資料，滿足科研人員的需求。圖書館是單位重點防火部位，珍藏著建所十幾年以來的(圖書、期刊、標準)報告、會議錄、工具書等紙質書刊十萬冊、具有重要的保存價值。作為對外服務的窗口，其良好的借閱環境、書庫環境、閱覽環境、辦公環境對于樹立良好的圖書館形象很有必要，對于館藏書刊的安全也至關重要6s管理首先在圖書館進行試點。隨著圖書管理信息建設的深入推進，在新時期下圖書管理形式呈現出多元化的態勢，同時也呈現出了實用化和人性化，可以多元化的形式為科研人員呈現出圖書內容，滿足其個性化需求。由于圖書資源的下載和共享在很大程度上加劇了管理難度[4]。因此，科研院所圖書館在信息化建設進程中,加強文獻資料的管理，定期清理垃圾文件，嚴格檢驗科員人員的身份，最大化地確保圖書管理安全。

3 結語

一言以蔽之，隨著社會的不斷發展，圖書管理信息建設工作獲得社會各界的高度關注，同時也對圖書管理工作提出了全新的要求。因此我們要認識到科研院所圖書管理信息化建設的重要性，從加強培訓教育力度，構建信息人才隊伍、加強信息設施建設，夯實圖書管理基礎、建立健全管理體系，提高圖書管理質效、加強安全管理力度，確保圖書管理安全等維度入手，加強圖書管理信息化建設力度，從整體上提升圖書館信息化服務質效，助力圖書管理信息化建設進程。