不動產登記檔案信息化建設的路徑分析

張國慶

（齊齊哈爾市不動產登記中心，黑龍江 齊齊哈爾 161005）

不動產登記作為一種最基本的物權制度，真實的記錄不動產物權的相關信息，整個過程中呈現出系統化和分散性的特點，涉及范圍十分廣泛，這直接增加了不動產登記檔案管理工作的難度。在信息技術快速發展的時代背景下，不動產登記工作已經實現了網絡平臺的信息化管理，為了提高不動產登記檔案的工作效率，應該加強信息化建設，利用信息管理平臺對不動產登記檔案進行高效處理，既能夠提高工作效率，又能夠進一步挖掘不動產登記檔案的開發利用價值。

1 不動產登記檔案信息化建設的現狀

1.1 對信息化管理缺乏重視

不動產登記檔案中涉及的內容十分廣泛，而且處于分散管理的狀態。由于分散在不同部門，這無形中增加了檔案統一管理的難度。同時各部門對檔案信息化缺乏重視，嚴重阻礙了不動產登記檔案信息化建設的進程。針對這種情況，宜有效的梳理和匯總檔案信息，加快推進檔案的集中化和統一化管理。

1.2 單位內部檔案信息流通不暢

不動產登記檔案在單位內部缺乏暢通的流通途徑，檔案信息管理系統與其他系統之間沒有實現有效銜接，這嚴重影響了檔案管理工作的效率和質量。特別是在實際工作中，檔案數據與業務之間關聯性不強，檔案信息無法為業務工作的開展提供有效的支持，而且在相關業務發生變更時，檔案信息無法有時更新，這對不動產登記工作效率帶來了較大的影響。

1.3 不動產登記檔案數字化轉化過程不規范

不動產登記檔案與民眾切身利益關系密切，這也對不動產檔案信息的準確性和完整性帶來較大的影響。特別是一些地區沒有完成原始檔案信息的電子化，一些原始資料錄入過程中存在錄入不全的問題，與實際數據之間存在偏差，這必然會對不動產登記信息的可持續發展帶來不利影響。

2 不動產登記檔案信息化建設的路徑

2.1 加大不動產登記數據的整合力度

隨著不動產登記工作的深入開展，不動產登記檔案的價值越來越重要，為了更加全面的開發檔案的利用價值，便于信息化建設工作的高效開展，應該對不動產登記數據進行標準化和規范化處理。在對檔案信息進行整合的過程中，應該深入分析檔案信息各項數據之間的聯系，既能夠充分挖掘檔案信息的潛在價值，又能夠為不動產登記工作提供重要的輔助作用。針對不動產檔案信息內容與空間邏輯關系的調查，構建完善的不動產權籍系統，實現不動產檔案信息的統一管理，提高不動產檔案信息的高效利用。

2.2 積極促成檔案系統與業務系統的集成

為了提高不動產登記檔案信息利用率，在實際工作中，宜強化檔案系統與業務系統之間的有效銜接，使兩者之間數據實現有效流通。在實際工作中，宜加快檔案數字化的轉化，并將檔案數字化前置至業務受理環節，業務受理完成后直接將檔案信息上傳至檔案信息系統。系統之間的有效對接，無論是對檔案工作的開展還是不動產管理工作的開展都具有極為重要的作用。系統之間數據自由流通，為不動產檔案信息收集工作提供了更多的便利，檔案信息實現了自動歸檔。在具體連接過程中，宜通過具體的接口進行銜接，使系統之間信息的快速和暢通傳遞，促進不動產檔案服務水平的提升。另外，在不動產登記檔案信息化建設過程中，不動產登記信息也需要與檔案系統之間實現雙向互通，有效提高檔案信息查詢的效率，實現檔案信息的快速獲取，確保檔案信息的準確性。

2.3 提高不動產登記檔案數字化管理水平

由于不動產登記檔案受制于文件性質的影響，在借閱、查詢過程中，紙質檔案信息易發生損壞或是遺失問題。借助于信息技術對不動產登記檔案管理過程中，可以利用技術手段識別具體的信息，并對信息進行編碼，加快推進檔案信息的數字化轉化。在實際檔案信息數字化轉化過程中，宜根據具體的規定要求，確保檔案數據的真實性和完整性。并通過建立統一的不動產登記信息管理平臺，與不動產檔案管理系統之間進行有效對接，實現檔案信息的快速和安全傳輸，促進各職能部門之間數據信息的共享，從而為檔案利用者提供更完善的不動產登記檔案服務。

2.4 強化不動產登記檔案信息服務功能

不動產登記檔案信息化水平的提升，有利于促進檔案信息服務質量，由于不動產檔案服務對象相對固定，在實際信息服務開展過程中，宜借助于互聯網平臺來提高不動產登記檔案信息服務的便捷性。具體利用人員借助于網絡即可以實現檔案信息的查詢和利用，整個檔案信息服務流程簡單、規范。同時還可以為檔案利用提供自助式查檔服務，即利用自動式查檔服務設備，并通過人臉識別及身份掃描等方式來完成查檔服務，為檔案利用者提供更高質量的檔案服務體驗。另外，對于不動產登記檔案信息，部分單位和部門還有一些特殊性的服務要求，這就需要為其提供特殊的查檔服務，將不動產登記檔案信息服務的全面更好的凸顯出來。而且在具體服務工作中，還應通過打造多元化的服務方式，將不動產登記檔案的價值更好地發揮出來，使其能夠為人們生活和社會發展提供更優質、高效和及時的信息服務。

2.5 提升不動產登記檔案的安全性

由于不動產關系到個人的利益，所以在不動產登記檔案管理工作中，應該高度重視檔案信息的安全性，切實保障不動產所有人的個人權益。而在不動產登記檔案信息化建設過程中，不動產信息全部錄入到信息化平臺中，受到網絡開發性的特點，不動產登記信息的安全受到較大的威脅。因此在實際工作中，通過建立檔案信息管理系統，并完成數據庫建設，能夠為檔案管理工作的開展提供重要的支持，進一步提高檔案信息的安全性，使檔案登記更加規范。并通過對不動產登記檔案實施備份，降低數據庫網絡風險。以此為基礎，并重視各種安全技術和保密技術的應用，能夠進一步確保不動產登記檔案信息的安全性和可靠性。

3 結束語

不動產登記檔案信息化建設是時代發展的必然趨勢，是提高檔案管理工作效率，深入挖掘檔案信息利用價值的重要途徑。在不動產登記工作深入發展的形勢下，登記檔案管理工作越來越重要，利用信息化平臺的優勢，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，而且還能夠為檔案信息的查詢、開發利用等提供便捷的途徑。通過構建更為完善和系統的不動產登記檔案管理系統，積極整合檔案信息，實現檔案信息的集中和統一管理，并借助于接口技術完成信息系統的銜接，實現檔案信息的暢通傳輸和有效共享，更好發揮出不動產登記檔案的重要價值，為不動產管理工作的健康發展打下堅實的基礎。