融媒體時代廣播電視檔案信息化管理

王佳斌

（內蒙古興安盟扎賚特旗融媒體中心，內蒙古 興安盟 137600）

現如今廣播電視的發展非常迅速，融媒體時代下，廣播電視節目受到了互聯網、新媒體等的影響，促使廣播電視朝向信息化的方向發展。廣播電視檔案管理中落實了信息化的管理方法。傳統檔案管理已經不適應現在的檔案管理工作，廣播電視檔案管理中有大量的工作，采用信息化管理方法，更能提高廣播電視檔案管理的水平，保證檔案管理的合理性。

1 融媒體下廣播電視傳統檔案管理的缺陷

融媒體時代下廣播電視單位中傳統的檔案管理暴露出一些缺陷，廣播電視單位中產生的檔案資源比較多，傳統檔案管理方法無法及時的把檔案資源整理并保存起來，這樣就影響了檔案的歸檔[1]。傳統檔案管理無法保障廣播電視檔案資料的完整性，致使很多廣播電視檔案資料缺失，從而也就降低了檔案資源的利用價值。融媒體下傳統檔案管理已經無法滿足廣播電視單位的需求，必須落實檔案信息化管理改進傳統的方法，保證檔案管理的合理性。

2 融媒體時代廣播電視檔案信息化管理優勢

分析融媒體時代下廣播電視檔案信息化管理的優勢，如：1）廣播電視檔案信息化管理能夠保證檔案的完整性，廣播電視單位運營中產生的檔案資料非常多，參與部門也很多，檔案信息化管理中的技術可以保障時效性、完整性；2）檔案信息化管理簡化了資料查閱的過程，融媒體作用下，廣播電視檔案信息化管理可以讓資源信息一目了然，讓工作者快速的查詢到對應的信息，檔案信息化管理的檢索、下載等都非常便捷，提高了檔案資源的利用效率；3）融媒體下廣播電視檔案信息化管理提高了資源檔案的利用價值，檔案信息化管理中更加注重檔案信息之間的關系，利用信息技術能夠最大化的挖掘檔案中有價值的信息，而且檔案信息化管理把所有的資料保存起來，這樣才能提高檔案的價值。

3 融媒體時代廣播電視檔案信息化管理措施

融媒體時代下廣播電視檔案信息化管理中提出了幾點措施，以便實現檔案管理的信息化。

3.1 建立檔案信息化管理體系

融媒體時代實現了廣播電視的信息化，廣播電視檔案管理中應該建立信息化管理體系，保證廣播電視在融媒體時代能夠處于穩定的狀態。廣播電視檔案信息化管理體系主要是完善檔案管理的服務工作，實現檔案整理到歸檔的一體化，避免引起檔案信息不完整的情況[2]。例舉廣播電視單位在融媒體時代下建立檔案信息化管理體系的主要方法，如：1）廣播電視單位應該從檔案管理部門以及業務部門中選出合適的檔案員，這些檔案員在負責主要業務以外，主要就是完成單位中所有檔案資料的收集、整理，確保檔案信息及時歸檔，廣播電視單位中的檔案以文字、錄音、圖片、影像等為主，由專職檔案員整理好以后才能轉移到檔案管理部門，再完成資料歸檔；2）檔案信息化管理體系中需構建出有制約性的體系，讓廣播電視單位中的資源收集部門、信息管理部門等之間形成有效的制約、監督，提高部門間的相互協作能力，這樣才能保證檔案可以快速、完整的歸檔，提高檔案管理的效率。

3.2 健全電子檔案的運維機制

融媒體時代下廣播電視單位中產生了大量的電子檔案，電子檔案也屬于檔案管理的一部分，在融媒體時代下廣播電視單位檔案信息化管理中應該健全電子檔案的運維機制，保證電子檔案管理的準確性[3]。廣播電視單位檔案管理是系統性、長久性的工作，信息化管理時要改變傳統檔案管理的模式，把原本單一的管理方法改為多部門合作，這時運維機制就起到了關鍵的作用。運維機制的直接目的就是保障檔案信息化管理可以有遵循依據。廣播電視單位檔案信息化管理中健全運維機制，需要把機制落到實處，主要從檔案收集及管理制度、檔案保管及歸檔制度、檔案統計制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度等方面進行，一定要實現運維機制的規范化發展。融媒體時代下廣播電視信息化管理中做好運維機制的健全工作，推進電子檔案的建設，有序展開檔案信息化管理。

3.3 強化電子檔案的資料存儲

廣播電視信息化管理中提出強化電子檔案資料存儲的工作，資料存儲屬于重要的環節，現如今隨著互聯網的發展，我國法律已經認可了電子檔案和電子簽名，這就說明電子檔案的資料存儲也成為廣播電視單位檔案管理的重要工作。電子檔案資料存儲的過程中利用掃描加密技術，保證數字化、電子化檔案存儲的安全性。廣播電視單位在融媒體時代下，基本取代了老式磁盤，而是采用一些信息化手段，比如網盤、云存儲等，信息化存儲方式的空間大、安全水平高，更有助于為廣播電視提供服務。廣播電視信息化管理時強化電子檔案，便于工作人員快速的檢索、下載，強化電子檔案資料存儲，豐富檔案管理的內容，滿足廣播電視單位在融媒體時代下的發展需求。

3.4 提高檔案管理人員的技能

廣播電視檔案信息化管理中需要提高檔案管理人員的技能，廣播電視單位在融媒體時代下面臨著創新的機遇，廣播電視單位要利用檔案管理人員實現檔案管理的信息化。檔案管理人員是檔案信息化管理的核心，改變檔案管理人員的觀念，以便落實檔案信息化管理措 施[4]。廣播電視單位在融媒體時代下針對檔案管理人員提出幾點要求，以此來提高檔案管理人員的技能水平。首先廣播電視單位中的檔案管理人員要具備創新意識，能夠在融媒體環境中轉變陳舊的思想，確保檔案管理能夠實現信息化，檔案信息化管理中需滲透創新的思想，這就需要檔案管理人員根據融媒體時代對廣播電視檔案管理的影響而落實創新的方法，以便檔案管理工作能夠適應融媒體環境；然后完善檔案管理人員的結構，檔案管理人員必須具備穩定的基礎知識和足夠的能力，當檔案管理人員參與檔案信息化管理時才能保證專業性，提高檔案的利用效率；最后廣播電視單位針對檔案管理人員組織培訓，要求所有的檔案管理人員通過考評以后再上崗，提高檔案管理人員的業務水平，由此才能確保廣播電視檔案信息化管理的優質性。

4 結束語

融媒體時代下廣播電視檔案信息化管理面臨著很大的壓力，廣播電視工作在融媒體影響下，檔案管理工作面臨著創新與改進，采取信息化管理的方法，提高廣播電視檔案管理的水平，規范檔案管理的過程。檔案信息化管理在融媒體時代下的廣播電視中起到重要的作用，滿足廣播電視工作中的需求，檔案信息化管理提高了廣播電視在融媒體中的穩定性。