保障數字化檔案信息安全的策略

鄭校影

（通榆縣向海蒙古族鄉退役軍人工作站，吉林 白城 137200）

檔案信息安全管理對于國家以及企業和個人都是需要重點關注的問題。隨著數字化檔案的建設和不斷發展，管理中的安全問題也逐漸凸顯出來，其中最重點的問題就是對于信息安全的建設，這成為當下影響檔案管理以及國家信息安全的重要因素。在我國數字化的檔案安全建設中，既包括對安全措施的改進與執行，還包括安全思想的完善與健全。除此之外，還要突破數字化檔案安全建設的諸多阻礙。在數字化檔案信息安全的建設中，要打破原始的運行模式，不斷運用最新的科學技術進行管理運行。在此過程中，會產生大量的電子文檔，從而被廣泛的利用，因此需要不斷提高檔案管理人員的創新理念，以及科學的技術來適應新社會的檔案管理需求，從而更好地保障數字檔案信息管理的可靠性和安全性。

1 我國數字化檔案信息管理的發展

我國數字化的檔案信息管理經歷了從無到有、由簡單到復雜、從模仿國外的先進技術到現在不斷的自主創新研發，經歷了漫長的過程。從中不但能夠構建數字化檔案信息管理的基本框架，又為數字化檔案管理奠定了扎實的基礎，為日后的實踐提升安全水平[1]。

在數字化檔案安全管理初期，側重于檔案的實體安全保護，受傳統的檔案管理模式影響較深。以往的現代化技術較低，導致對檔案管理出現輕信息、重實體的安全思想模式，計算機的普及和應用較為緩慢，辦公自動化模式更是需要專業的人才和大量資金以及相關制度的投入才可以實現，

基于現代化的不斷建設和發展，人們對于數字化的檔案認識逐步加深，檔案管理的重點已不是檔案實體本身，更進一步增加了對檔案的信息管理。原始的檔案管理與現在的檔案信息安全管理的區別是儲存原理以及環境的不同，也就是檔案的信息存在方式的不同。這要求檔案的安全管理要嚴格根據計算機技術的要求來進行，不斷圍繞著數字化檔案的信息來建立和傳播以及儲存進行，以此才能適應數字化檔案信息的安全管理本質[2]。

隨著大數據時代的來臨，我國的數字化檔案建設也將要面臨著巨大的挑戰。從國際視野上看，信息的安全建設對各國保障安全方面起到了重要的作用，其中包括政治、經濟以及軍事等各個領域方面。從國家戰略方面審視檔案信息安全已經成為現在的廣泛共識。但是在技術上，我國較西方國家計算機技術發展較晚，因此，一些核心技術都掌握在西方發達國家手中，為了更好地保護我國的檔案信息安全，我國要積極研發相關技術，制定相關制度，從而來防范可能發生的信息安全危機。

2 數字化檔案信息安全建設存在的問題

1）相關信息管理制度不健全。數字化檔案信息管理涉及多個方面，包括對現代技術的應用，以及一些管理理論的支撐。每個環節的質量都關乎影響數字化的最終建設。所以，數字化檔案信息的安全建設要從實際出發，不斷注重對檔案進行研究，從而制定相關的辦法和標準，重視因缺乏相應的數字技術依據管理制度而導致信息安全工作不能順利展開[3]。

2）數字化檔案信息漏洞問題。在具體的數字化檔案信息管理工作中，一般是依靠計算機硬件和一些互聯網軟件技術等等。在其中不可避免地存在一些漏洞，這類問題的發生往往是疏忽于日常的硬件與軟件管理更新工作，做不到與時俱進，因此會極容易遭受黑客攻擊，致使為數字化檔案信息管理工作帶來難度。

3）數字化檔案信息管理綜合質量較低。在進行數字化檔案信息管理的建設中，不但要注重其過程建設，更要注重其數字化管理的質量。從當下的情況看，我國的數字管理硬軟件設施并不缺乏，但是在檔案管理人員以及數字化專業知識上存在一定缺失[4]。檔案管理人員對待工作內容缺乏一定的專業性，同時不重視在硬軟件的升級管理，從而致使數字化管理最終質量不高

3 數字化檔案信息安全建設的基本策略

1）要建設并完善相關管理制度。首先第一步要做的就是建設并且完善相關管理制度，由此形成一個整體的基本框架，并且在此過程中，要充分考慮所有影響因素。其次，要對一些已經保存過的數字信息作進一步的加密處理，實現脫機情況下保存。從而提高了數字信息的安全性能，來防止其被不法分子利用和竊取。最后，要注重系統運行方面，加強機房的出入管理，對機房的整體安全環境進行適當的管理。做好電磁波防護相關工作；另外，要加強對操作權限系統的管理，由規定的相關人員進行操作，這樣一方面可以在出現問題時找到相關責任人，另一方面大大降低了數字信息被竊取的風險。

同時，要真正提高數字檔案信息管理的安全建設，首先要加強宏觀上的管理工作。從一定程度上看，宏觀管理是一種對管業以及技術方面要求較高的工作，在具體的工作過程中，人員的思想很重要，必須統一一致。同時，要在宏觀調控中設置相應的組織機構，明確各個機構的分工任務，從而有效地開展檔案管理工作，提高數字化檔案信息的安全性[5]。

2）加強對計算機安全管理。相關檔案管理人員要嚴格保障計算機的正常運行，減少其出現故障的概率。在一定程度上，計算機的安全管理對于數據檔案安全起著重要的支撐作用，相關人員在使用計算機系統時，要嚴格的根據相關規章制度進行使用，對硬件的兼容性進行提前嚴格審核，避免數據信息丟失。與此同時，要重視軟件上與時俱進，從而發揮數字化檔案信息管理的優勢。

3）要提高檔案管理人員的專業素質。雖然目前數字化檔案信息管理在一定程度上依托一些硬件與軟件技術推動其良好發展，但是檔案管理人員的專業素質對最終的管理效率產生直接影響。在提高檔案管理人員綜合素質方面[6]。首先，一定要掌握相關檔案管理知識，在具體的檔案管理中有一定的安全意識，能把安全管理工作落到實處。其次，對計算機技術能夠熟練地掌握，在開展數字化檔案信息管理中能夠游刃有余，以此為數字化檔案信息管理奠定扎實基礎。

3 結語

綜上所述，數字化檔案信息安全建設已經成為當下的重點關注問題，不管在國內外都受到了越來越多的重視。雖然我國的數字化技術較晚于一些發達國家，但是經過我國檔案管理人員的不斷建設創新，以及現在科學技術的不斷發展，數字化檔案信息安全管理建設將會越來越完善。