石油化工工程數字化交付與檔案管理

陳 平

（北京燕華工程建設有限公司，北京 102502）

1 前言

隨著我國互聯網技術的飛速發展，數字化的概念已經越來越重要，生活中充滿了數字化，而作為國家重要的能源行業——石油化工企業的數字化轉型變得尤為迫切和重要。國家住建部2018年9月11日頒布了GB/T51296-2018《石油化工工程數字化交付標準》，并于2019年3月1日起實施。本文介紹石油化工工程數字化交付的基本概念、交付內容和交付流程。分析石油化工工程數字化交付需要具備的條件和關鍵點，重點介紹石油化工工程數字化交付下的檔案管理重點、難點和對策。

2 基本概念

1）數字化。應用信息技術，將工程設計、采購、施工等信息轉變為結構化數據和非結構化數據，建立數據組織模型，并運用計算機進行表達、傳輸和處理的過程。

2）數字化交付。以工廠對象為核心，對工程項目建設階段產生的靜態信息進行數字化創建直至移交的工作過程。

3）數字化工廠。換句話說就是基于工程設計（E），工程采購（P），工程施工（C），工程開車（C），工程管理（M）的綜合數字化集成平臺所建立的，對應物理意義上的石油化工工廠的數字化體現，能夠同時具備工廠屬性和工程屬性的綜合智能數字化系統。

4）工廠對象。構成石油化工工廠的設備、管道、儀表、電氣、建（構）筑物等具有編號可獨立識別的工程實體。

5）工廠分解結構。根據工藝流程或空間布置，按照一定的分類原則和編碼體系進行組織，形成反映工廠對象的樹狀結構。

6）類庫。描述工廠對象的信息組織結構，包括工廠對象類、屬性、計量類、專業文檔類型及其關聯關系。

7）信息模型。工程數字化交付過程中建立的以工廠對象為核心的數據、文檔和三維模型及其關聯關系的信息組織。

8）交付平臺。用于承載和管理數字化交付信息，可與多種工程軟件集成并兼容多種文件格式的信息管理系統。

3 交付內容和流程

1）交付內容。數字化交付的主要內容有三個，即：數據交付、文檔交付、三維模型交付。數據是指設計階段、采購階段、施工階段的基本信息。文檔即電子文檔，是指面向頁面的文本與圖像數據的集合及其特征屬性的電子表現。三維模型是指設計階段的各專業設計模型。例如：PDMS、PDS、STAAD、PKPM、Pvelite、TANK等軟件設計的模型。

2）交付流程。數字化交付的主要流程包含6個階段：制定交付策略、制定交付基礎、制定交付方案、信息整合與校驗、數字化成果移交、數字化成果驗收；

4 數字化交付的條件

數字化交付根據“信息顆粒度”要求的不同和參與交付的單位不同，交付的條件也不同。

對于設計單位，數字化交付的首要條件是滿足數字化交付平臺的三維軟件格式要求。

而對于采購和施工單位，數字化交付的首要條件是滿足交付的文件內容要求、格式要求、編碼要求，以及需要滿足數據、文檔的完整性、準確性和一致性的原則。

5 數字化交付的關鍵點

1）交付平臺。數字化交付平臺是數字化工廠的核心。參與數字化交付的單位非常多，提交的資料內容和格式繁雜。數字化交付平臺需要對大量的文件和模型進行很好的識別，具有分類存儲、快速讀取、快速檢索、可以擴展、接收資料方便、并自動建立數據和模型之間的聯系等功能。同時數字化平臺要保證數據的安全，免于電腦病毒的攻擊和篡改數據。又因為數字化平臺最終的目的是滿足建設單位后期運行、維護、升級、改造等要求，是面向建設單位各級管理人員和技術工人的交互平臺，因此要求數字化平臺要易于操作、界面友好、運行速度快，不卡頓，網絡多人操作，分級權限管理等特點。由于以上原因，數字化交付平臺的選擇是數字化交付是否成功的關鍵 問題。

2）檔案管理。數字化交付平臺確定之后，就是檔案管理問題。因為所有的文檔、三維模型等數據都需要檔案管理人員進行收集、整理、維護。項目結束后由檔案管理人員配合數字化交付驗收工作。因此，檔案管理工作同樣是數字化交付的關鍵點。

6 檔案管理的重點和難點

1）檔案管理的重點。首先，人員保障方面，檔案管理要有專職的人員負責，不能由兼職人員負責，因為檔案管理的內容很多，兼職人員無法保證充足的工作時間；其次，硬件保障方面，要有滿足存放紙版和電子版檔案的房間、電腦、存儲設備、打印機、復印機、掃描儀等軟、硬件設施和工具；有保證檔案安全的防火、防水、防盜、防病毒等措施和設施；再次，軟件保證方面，要有完整的檔案收發程序和保密程序；有完整的編號規定和文檔命名規定；有電子文檔的格式、版本、文件大小規定；最后，文件執行方面，按照設計、采購、施工3個階段分類管理；按照數字化交付清單收集數據、文檔和三維模型；收集的數據真實、準確、清晰、完整。文檔的命名和編號符合交付基礎的要求；專業文檔類型劃分正確；文檔按照交付級別分類整理；同類型的文檔電子文件格式統一，且滿足交付方案要求；掃描的電子版文檔清晰完整，且滿足打印輸出的需要；三維模型的格式滿足交付基礎的要求，且與相關的數據、文檔保持一致；

2）檔案管理的難點。（1）檔案管理的持續時間長。因為檔案管理從項目前期策劃就已經開始了，并且貫穿整個工程建設周期，直到項目結束完成數字化交付驗收報告才結束，持續時間可能超過兩三年；（2）檔案管理的難易程度取決于工程建設項目的難易程度。因為工程數據和文檔的種類及數量與工程建設項目的復雜程度成正比，工程建設項目越復雜，工程數據和文檔的種類和數量就越多，相應的檔案管理也就越困難；（3）檔案管理人員需要頭腦清晰，且具有極大的耐心和細心。因為檔案管理人員每天要面對大量的文件收、發和整理工作。特別是對于接收的電子版文檔，既需要耐心細致的核對文件名稱是否滿足交付基礎的要求，同時需要核對文件名稱與文件內容是否相符，任何一處疏忽都可能造成數字化交付時的困難；（4）檔案管理人員需要有較強的溝通協調能力。因為檔案管理人員要與建設單位、設計單位、采購單位、施工單位、監理單位等相關人員進行工作往來，如果溝通協調能力不足，無法保證文件的流轉順暢。

7 檔案管理的對策

在項目開始前期，根據項目的難易程度，配備至少一名專職且稱職的檔案管理人員。如檔案管理人員不止一名，還需要明確各人的職責范圍，且指定一人為檔案管理負責人。同時，編制完善的文檔命名規定、文件收發管理規定等程序文件，并宣貫執行；配置合適的辦公環境和辦公設備；嚴格執行文件收發管理規定，重點關注接收的外來文件是否滿足格式、命名要求等，對不符合要求的文件及時退回要求修改；

定期整理和復查已經存檔的文件歸檔是否正確合理，對發現的問題及時整改，并分析錯誤原因，避免二次犯錯；定期電腦殺毒并備份電子版文件到移動存儲設備，保證文件的安全。

8 結語

雖然數字化交付在中國剛剛起步，但數字化交付是發展數字化工廠的必備條件，也是現代化社會的必然趨勢。而數字化交付對檔案管理人員也提出了新的要求。同時檔案管理也是數字化交付的關鍵環節，可以說檔案管理的好壞將直接影響數字化交付的成敗。