電力企業檔案管理中存在的問題與對策

譚紹麗

摘要：檔案管理作為企業發展的重要環節，在新時期的發展背景下，加強高質量的檔案管理建設，也是影響企業未來前景的重要因素。如何正確認識新技術環境下檔案管理工作的所面對的契機，如何在今后的檔案管理工作中做出正確的抉擇。本文圍繞電力企業的經營發展實際，就電力企業檔案管理工作中存在的問題以及相關的對策進行分析，希望能夠就今后相關工作的開展起到一定的參考價值。

關鍵詞：電力企業;檔案管理;優化路徑

引言：電力企業的檔案管理中心需放在信息資源管理之上，只有充分挖掘其中的資源，才能為電力企業的未來發展提供積極地幫助。為了更好地推動檔案管理工作的升級，相對應的管理制度必不可少，同時注重內部管理人才專業素質的提升也是提升整體水平的有效選擇。作為新時期的檔案管理工作者，要時刻提升自身的檔案管理意識，以嚴謹的態度和扎實的基礎技能去投身到日常的檔案管理工作中。

一、電力企業檔案管理升級的價值與意義

如果說歷史的作用是在高速人們，他們從哪里來。那么對于企業來說，檔案的價值就在于引導企業該往哪里去。隨著社會的不斷發展，電子化以及網絡化的發展形勢已經影響了每一個行業的未來。就電力企業檔案管理工作的開展情況而言，在網絡科技高速發展的當下，電力企業的檔案管理工作也進入到了一個新的階段。為了更好的適應當前的發展，注重企業檔案管理工作的升級，做好相關的措施制定和政策優化，這也是推動企業更好發展的重要保障。

二、現階段電力企業檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作的信息化發展是必不可當的趨勢，但是當前受制于諸多因素的限制，在電力企業檔案管理工作的信息化建設過程中，主要面臨著以下幾個問題的影響。第一是企業缺乏對于檔案管理工作的足夠重視，這一問題的存在直接導致檔案管理領域的軟硬件設備支持不足。第二是管理人員自身的專業素質以及專業能力問題，這一問題的存在一方面限制了檔案管理的信息化進程，另一方面也不可避免的造成了資源的浪費。

三、電力企業檔案管理優化的路徑與選擇

1.提升對于檔案管理工作的重視程度

為了更好地提升檔案管理工作的有效性，首先要正視檔案管理工作的重要性。作為企業的管理者，只有其自身很好的認識到了檔案管理對于企業發展的重要作用，才能保證各方面資源對于檔案管理工作的傾斜。在當前的發展環境下，電力企業的檔案管理工作呈現出了相對開放的狀態，所以也要注重相關條例的制定。在實際管理工作的開展中，要迎合當前工作的基本趨勢，做好信息系統的保密技術。只有如此，才能真正意義上構建出一個安全、穩定、可靠、高效的網絡技術環境，才能更好的支持電力企業檔案管理工作的升級。

2.加強工作人員的專業升級

人才是當前社會發展的重要資源，這一點在電力企業檔案管理領域中同樣適用。一支高素質的專業人才隊伍是提升電力企業檔案管理水平的重要前提，為此需結合當前檔案管理工作的重點難點，在提升檔案管理工作效益的同時，注重內部人才專業素質的提升。首當其沖的便是對于專業人才的招聘問題，電力企業在相關崗位招聘的過程中，需適當地提高門檻，以此來篩選出更為優質的人才加盟到檔案管理工作中。其次便是做好對于當前職工團隊的培養工作，通過定期的組織培訓、交流學習等活動，去進一步提升工作人員的專業水平。

3.加強信息化建設

信息化建設是當前檔案管理領域不可逆轉的形勢，為了更好地推動電力企業的信息化建設程度，首先要加強電子檔案專項的同步式管理，通過信息化的建設，去加強管理手段以及相關管理制度的健全完善。在實踐過程總，還需要針對檔案的存儲以及管理問題進行優化，對于一些原件，要做好相關的保管工作。

客觀而言，相比于社會上的一些其他企業，電力企業的檔案管理的相關技術發展與應用已經較為成熟，但是檔案的的損失依舊會造成很多不可逆轉的損失。所以還需要做好同步管理控制工作，通過就項目進行嚴格的審核與研究，堅持在技術發展優化的同時增強資金的支持力度，只有如此才能確保檔案信息能夠最少程度上受到環境因素所帶來的影響，更好地發揮檔案信息的保密技術以及安全管理技術。值得一提的是，在日常的檔案管理工作中，對于一些工作檔案、人事檔案等類型檔案文件，在存儲的時候也需要堅持方面后期修改的準則，而對于一些合同性質的文件，也要考慮到保存模式的科學性，在確保安全的前提下，保證其在今后的使用查閱過程中能夠更加的方便快捷。

四、結語：

檔案管理是任何企業經營發展中都不可忽視的重要環節，對于電力企業而言，加強檔案管理工作的升級，也是推動電力企業全面發展的重要因素。一如前文所示，在電力企業檔案管理工作的開展中，要注重對于檔案資源的有效挖掘，同時結合檔案管理工作的開展實際去推動電力企業檔案管理工作的全面升級。這是新時期檔案管理工作的開展需要，也是電力企業長足發展的重要選擇。

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