醫(yī)療設(shè)備維修配件的分類采購供應(yīng)管理

劉敏

摘要：醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院中具有重要地位，其能夠?qū)︶t(yī)院治療效率產(chǎn)生直接影響。因此為提升醫(yī)院治療效率，本文針對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修配件分類采購供應(yīng)管理進(jìn)行分析，以期可以為設(shè)備正常運(yùn)行提供保障。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;維修配件;分類采購供應(yīng)管理

引言：在公共衛(wèi)生安全重要性不斷提升的背景下，醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量逐漸受到社會(huì)的關(guān)注。通過采取維修配件分類采購供應(yīng)管理，不僅能夠有效減少設(shè)備維修時(shí)間，而且還能顯著加強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量，該點(diǎn)對(duì)醫(yī)院治療效率等方面具有積極的促進(jìn)意義。

一、醫(yī)院采購供應(yīng)現(xiàn)狀

1.認(rèn)知錯(cuò)誤

通過實(shí)際調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，部分醫(yī)院對(duì)采購供應(yīng)管理認(rèn)知存在錯(cuò)誤。首先，其為保障醫(yī)療水平，多會(huì)選擇購置大量醫(yī)療設(shè)備，但其中存在許多應(yīng)用效率較低的醫(yī)療設(shè)備。以此為基礎(chǔ)，醫(yī)療設(shè)備利用效率將顯著降低，并對(duì)醫(yī)院基本效益產(chǎn)生直接影響[1]。其次，部分醫(yī)院對(duì)采購環(huán)節(jié)重視程度較高，反而忽視設(shè)備維護(hù)及維修，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)故障，從而對(duì)醫(yī)院治療效率產(chǎn)生影響。

2.審批時(shí)間

醫(yī)院在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，首先應(yīng)由科室向相關(guān)部門提交申請(qǐng)，再由該部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在確定申請(qǐng)具備合理性后，開展設(shè)備采購工作。但據(jù)相關(guān)資料顯示，目前部分醫(yī)院采購申請(qǐng)審批時(shí)間相對(duì)較長，在情況嚴(yán)重時(shí)甚至將達(dá)到一年左右。以此為基礎(chǔ)，若應(yīng)急設(shè)備出現(xiàn)故障，將導(dǎo)致維修時(shí)間延長，從而對(duì)患者生命健康構(gòu)成嚴(yán)重威脅。

3.配件價(jià)格

受到經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響，供應(yīng)商在設(shè)置配件價(jià)格時(shí)多會(huì)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)抬高，以此達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。尤其針對(duì)應(yīng)急設(shè)備而言，經(jīng)常出現(xiàn)配件出售價(jià)格遠(yuǎn)超于實(shí)際價(jià)格的情況。該種現(xiàn)象將顯著增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。此外，技術(shù)人員在維修醫(yī)療設(shè)備時(shí)，所產(chǎn)生的維修成本大多高于配件銷售成本，該點(diǎn)對(duì)保證醫(yī)院基本效益極為不利。

二、分類采購供應(yīng)管理基本流程

1.分類采購

從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)，可發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備多樣化，其功能及價(jià)格等均存在明顯差異。針對(duì)維修配件采購環(huán)節(jié)而言，醫(yī)院首先應(yīng)對(duì)采購制度進(jìn)行完善，并根據(jù)該制度制定出具備科學(xué)性的配件采購標(biāo)準(zhǔn)。若配件單價(jià)或年用量總價(jià)超過20000元，醫(yī)院應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，以此達(dá)到控制采購成本的目的;若配件單價(jià)或年用量總價(jià)小于20000元，則醫(yī)院應(yīng)采取院內(nèi)議價(jià)的方式進(jìn)行采購。其次，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)配件性質(zhì)將其劃分為不同種類。在實(shí)際采購過程中，醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)對(duì)配件數(shù)量等方面進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)配件金額，選擇議價(jià)或招標(biāo)方式。其中，若采購方式為招標(biāo)，則醫(yī)院應(yīng)確保參加的公司數(shù)量超過3家，并對(duì)其價(jià)格、資質(zhì)以及服務(wù)等進(jìn)行綜合考慮[2]。此外，由于部分配件具有不可預(yù)測性，故而在設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)行故障時(shí)，醫(yī)院應(yīng)要求工程師對(duì)其實(shí)際維修情況進(jìn)行全方位評(píng)估，以此明確需要進(jìn)行更換的設(shè)備配件。此后，工作人員應(yīng)向相關(guān)部門提交申請(qǐng)，并對(duì)市場方面進(jìn)行分析，以此達(dá)到科學(xué)采購的目的。

2.分類供應(yīng)

在采購工作結(jié)束后，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)采購結(jié)果對(duì)配件進(jìn)行分類供應(yīng)，以此確保相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備在出現(xiàn)運(yùn)行故障時(shí)，技術(shù)人員可迅速對(duì)其進(jìn)行解決。該點(diǎn)主要可分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：醫(yī)院應(yīng)對(duì)配件所對(duì)應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行明確，并根據(jù)設(shè)備重要程度制定相應(yīng)的分類供應(yīng)方案。其中，針對(duì)與患者生命健康具有直接聯(lián)系的醫(yī)療設(shè)備而言，醫(yī)院應(yīng)對(duì)其故障問題進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估，提前采購維修配件，并建立配件庫對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，以此實(shí)現(xiàn)有效減少設(shè)備維修時(shí)間，從而為醫(yī)務(wù)人員順利開展工作提供保障。由此可以發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用分類供應(yīng)方式能夠顯著提升治療效率;針對(duì)非緊急醫(yī)療設(shè)備而言，醫(yī)院可采取供應(yīng)商備貨方式。該種方法不僅能夠顯著提升醫(yī)院空間利用效率，而且還能為配件性能提供基本保障;針對(duì)其他設(shè)備而言，由于其故障等無法進(jìn)行預(yù)估且不具備應(yīng)急性質(zhì)，故而醫(yī)院應(yīng)依照常規(guī)供應(yīng)方式對(duì)其進(jìn)行供應(yīng)[3]。

總之，在分類采購供應(yīng)管理中，醫(yī)院應(yīng)對(duì)維修配件進(jìn)行靈活分類，以此達(dá)到縮減設(shè)備維修時(shí)間的目的。

3.采購供應(yīng)措施

針對(duì)上述問題，醫(yī)院必須給予高度重視，并積極應(yīng)用維修配件分類采購供應(yīng)管理措施，以此達(dá)到提升設(shè)備運(yùn)行效率的目的。

（1）培訓(xùn)機(jī)制

首先，醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建具備科學(xué)性的培訓(xùn)機(jī)制，使工作人員能夠正確認(rèn)知分類采購供應(yīng)管理。其次，醫(yī)院應(yīng)要求工作人員靈活利用該種管理方式對(duì)維修配件以及設(shè)備進(jìn)行分類，以此達(dá)到提升設(shè)備利用效率與配件采購科學(xué)性的目的。最后，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)工作人員對(duì)設(shè)備維修及維護(hù)環(huán)節(jié)的重視程度，從而實(shí)現(xiàn)為設(shè)備正常運(yùn)行提供保障。該點(diǎn)能夠?yàn)榛颊呱】堤峁┗颈Ｕ稀?/p>

（2）審批時(shí)間

該點(diǎn)能夠?qū)Ψ诸惒少徆?yīng)管理方式應(yīng)用效果產(chǎn)生直接影響，因此醫(yī)院必須對(duì)其給予高度重視，減少采購審批時(shí)間。在實(shí)際審批過程中，醫(yī)院應(yīng)要求相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)文件中標(biāo)注的配件類別進(jìn)行明確，并首先對(duì)此類文件進(jìn)行審批，以此達(dá)到減少審批時(shí)間的目的。此外，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)分類采購供應(yīng)管理基本流程，提前購置大量應(yīng)急設(shè)備的維修配件，從而實(shí)現(xiàn)有效避免審批環(huán)節(jié)導(dǎo)致的維修時(shí)間延長。

（3）設(shè)備維修

首先，對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修的過程中，工作人員應(yīng)對(duì)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，選擇質(zhì)量及價(jià)格均符合相關(guān)規(guī)定的維修機(jī)構(gòu)，以此達(dá)到最大化分類采購供應(yīng)管理方式應(yīng)用效果的目的[4]。其次，在選購配件的過程中，工作人員應(yīng)嚴(yán)格劃分配件種類，并根據(jù)其種類特性，明確出售方所設(shè)置的價(jià)格是否具備合理性。以此為基礎(chǔ)，醫(yī)院配件采購成本將得到控制。最后，對(duì)配件進(jìn)行供應(yīng)時(shí)，醫(yī)院應(yīng)對(duì)其種類進(jìn)行劃分，并根據(jù)分類采購供應(yīng)管理方式基本流程實(shí)現(xiàn)科學(xué)供應(yīng)配件。該點(diǎn)不僅能夠有效減少設(shè)備維修時(shí)間，而且還能顯著提升醫(yī)院治療效率。

三、結(jié)語：綜上所述，醫(yī)療設(shè)備能夠?qū)︶t(yī)療水平產(chǎn)生直接影響，因此醫(yī)院應(yīng)對(duì)其給予高度重視，并積極應(yīng)用維修配件分類采購供應(yīng)管理方式，從而實(shí)現(xiàn)減少設(shè)備維修時(shí)間以及提升治療效率。基于此，我國醫(yī)療水平將顯著提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]王灃.醫(yī)療設(shè)備維修配件采購管理的探討[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2020，47（15）：211-212.

[2]周雨奇，吳向陽.醫(yī)療設(shè)備維修配件采購管理的探討[J].西南軍醫(yī)，2020，22（03）：284-287.

[3]李葉.淺談醫(yī)療設(shè)備維修配件的分類采購供應(yīng)管理[J].中國醫(yī)療器械信息，2020，26（01）：158-159.

[4]孫洪志，孟富裕.醫(yī)療設(shè)備維修管理面臨的困難[J].醫(yī)療裝備，2017，30（03）：72-73.

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