基于大數據背景下高校信息化管理模式的問題與思考

劉婷婷

【摘要】隨著大數據時代的來臨及快速發展，網絡信息技術對教育領域產生了巨大的影響，它為推動高校教育信息化進程提供了良好的基礎，并產生了良好的教育影響。本文闡述了大數據和教育管理信息化的內涵，提出了大數據時代高校教育管理信息化的發展戰略，本研究旨在分析大數據時代高校教育管理信息化的發展，充分考慮信息化教育管理模式在高校發展中的作用。

【關鍵詞】大數據? 高校教育? 信息化管理

【中圖分類號】G64 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）33-0064-02

一、前言

眾所周知，網絡資源的使用包括大量的文本、圖像和視頻，在訪問網絡時需要對大量數據和信息進行高級處理和分析，傳統的數據處理方法顯然不適合大數據。在推廣以信息化為主要出發點的教學模式后，高校改進和優化了傳統的教育方法，特別是確保了高校管理的信息化措施的實施。因此，研究和分析大數據時代高校教育管理信息化非常重要。

二、高校教育管理信息化相關概述

教育信息化改革已融入高校管理理念，許多高校非常重視信息系統和教育機構的發展，但不會分析、整合這些數據，在進行數據收集、整合的過程中，不僅要充分利用數據，而且還要將有效的信息和科學的管理有效地結合起來。在此過程中數據和信息的價值是毋庸置疑的，高校必須仔細搜索和處理相關數據信息，以便根據不同學生的具體需求為學生提供更多的信息資源。考慮到目前高校信息系統改革的現狀，網絡資源的使用和平臺的創建受到了廣泛關注，但大數據等新興技術的使用仍然很少。因此，高校的首要任務是利用大數據技術實施教育信息化管理改革，高校管理者應結合自身實際，運用先進的網絡信息技術，有效提高信息技術的整體適用性。面對日益嚴峻的競爭環境，高校管理者應積極實施相關基礎設施的建設和改進，認識到信息培訓管理模式的重要性和價值，并有效優化相關硬件和設備，特別是要加快網絡信息設施建設，增加信息網絡的帶寬容量，提高信息傳輸速度，完成科學數據的分析處理。在實施高等教育管理信息化改革時，需要收集和處理數據，以取得良好的實施效果[1]。

三、大數據內涵及其對教育的作用

大數據在實施高校教育能力模式改革方面發揮著非常重要的作用，已知大數據具有以下特點：首先是數據量大，大數據的特點是數據源類型多、特征不同、運營商相同、數據量大;再者是種類多，大數據中的不同數據具有不同的格式和代碼，各部分的特征不同，識別困難，大數據的產生速度無法僅通過之前的數據處理過程有效處理，無法及時處理;此外，在沒有網絡內存的情況下，可以接收更多的信息，并以某種形式傳輸更復雜的信息，云內存改變了存儲數據的習慣，時效性強，數據采集量大，信息可以及時返回組織，最后是信息的密度低，在大數據時代，計算機科學要處理大量的信息，但是有效的和有價值的信息所占的比例很小[2]。

四、大數據環境下高校教育管理信息化創新問題

（一）教育管理觀念陳舊

在高校信息化管理工作中，存在著數據模型不一致、技術水平受限、技術應用不當等問題，這些問題都指向了大數據等技術目標的實現。同時，大多數高校尚未建立完整的大數據應用管理系統，只有提高員工思考大數據技術的能力，大數據技術才能真正應用于高校管理中。在當今大數據環境下，高等教育管理信息化是時代發展的必然選擇，從目前網絡技術的應用和大數據服務在高等教育管理中的實施來看，高等教育管理的信息化模式還存在一些問題：如某教育人員的觀念陳舊，員工的信息能力限制了大數據信息管理技術的合理應用，教育者沒有真正認識到網絡技術和大數據技術的重要性，從而降低了工作模式創新和高校管理信息化的能力[3]。

（二）數據管理標準化缺失

只有通過規范和標準化高校數據，才能促進高校數據庫的建立，高校的教育管理業務由復雜性、冗余性等組成。在教育管理過程中，學校擁有廣泛的數據系統和信息應用系統，促進學生管理系統的改進以及校內外數據和信息的標準化。然而，新的數據信息和原始信息很難有機地結合起來，并且存在不規則性，高校管理數據難以交換，傳播等因素制約了高校教學管理的有效開發。此外，高校數據管理缺乏標準化的主要原因是缺乏對高校數據相關性和一致性的考慮，以及在數據收集過程中缺乏長期目標，由于大數據技術原有的特點和優勢，無法發揮大數據的功能與優勢，只能補充或建設管理數據庫[4]。

（三）高校各個教育部門信息銜接不足

作為一個大規模的教育業務系統，高校中教育工作的實施并不是一個部門就能夠實現的，在大多數情況下，需要多個部門的合作和調整。在大數據環境中，高校必須依靠自己的信息和數據，以實現部門之間高效的信息交換和發布。由于不同部門可以根據各自的授權，使得企業能夠利用網絡平臺獲取必要的資源，從而有效地利用不同的信息數據，提高工作效率。鑒于目前高校管理信息工作的開展情況，許多高校跨部門協作不足，數據不流暢，大數據技術作用并沒有充分發揮出來，高等教育改革進程滯后。一些學科雖然進行了現代教育改革，但高等教育信息化的發展與預期目標之間仍有很大差距，我國高等教育信息化的整合和發展與教育改革不同步，需要引起管理部門的高度重視[5]。

五、大數據環境下高校教育管理信息化創新與發展策略

（一）樹立大數據教育管理思維

在高校建立大數據管理理念時，我們可以假設以下幾個方面：首先，許多高校教師有必要提高大數據意識，加強大數據商業理念在高校管理中的重要性。例如，通過校報和校園網等平臺傳播大數據概念，便于教育相關人員在日常工作中有意識地使用大數據。其次，隨著高等教育管理信息業務的發展，政府部門也應加強對高等教育管理信息業務的引進，加大對高等教育管理信息業務的投入，使高校資源更加合理。同時，高校應積極支持政府的相關指導方針，利用自上而下的人力和物力資源，提高教育管理質量，樹立學校良好的外部形象。在以前的管理模式中，需要一些決策和上級來使數據不完整和不一致，大數據的使用必須克服這一缺陷，通過民主手段達成解決方案。商業智能技術主要是管理者的數據支持，這項技術僅適用于尚未進入高校，但從某種意義上說，信息技術可以在很大程度上用于高校管理信息化的改革[6]。

（二）整合教育管理資源

在高校管理信息化工作中，首先要根據現狀，注重教育資源的整合，教育管理資源的積累，加強信息資源管理的規范化。例如，可以創建學生的個人文件，此文件包含有關學生身份、職業規劃、文件等的信息，同時，教師應關注學生的變化，定期更新學生信息檔案，分析學生信息數據，使學生了解和總結客觀事實，不斷適應，健康成長[7]。其次，高校工作人員必須掌握并推廣典型的工作模式，以便更多的學生能夠更好地規劃自己的學術生涯和未來。最后，根據學生的實際情況，不斷改革教育管理方案，以滿足學生發展和教育信息管理的需要。在此基礎上，建立健全校內校外數據采集機制，實現校內校外數據的有機結合，強化大數據技術應用的重要內容。高校不是與社會分離的，而是向社會輸送高素質人才的重大責任，因此，高校的發展與社會和經濟發展密不可分。在高等教育的運作中，全面開發校外數據，整合與學生密切相關的廣泛數據和社會信息，將學校組織信息與學生相關數據相結合，進行數據分析，實現高校的發展方向，確定教育方向，為進一步提高學生社會競爭力、提高高校競爭力、發揮教育管理作用、真正服務學生、服務社會提供重要數據支持，是高校管理的重要內容[8]。

（三）構建教育管理平臺

因此，在高校管理信息化的過程中，有必要審視教育管理平臺的發展。首先，根據大數據技術和網絡平臺，結合高校教務管理的實際業務情況，推動教務管理平臺的發展。例如，在線管理可以根據學校管理的實際業務進行，這可以改善線上線下業務，促進學生的信息咨詢。其次，教育管理平臺應注重平臺模式的設計，包括多層次的教育管理模式，并考慮到教育管理的基本含義。例如，為了改善獲得教育管理信息的機會，教育委員會必須能夠收集、分析和提取學生和教師應該使用的信息。教育行政部門應具有評估職能，學生應了解評估部門的最新表現，包括學習和思考。最后，師生之間的溝通和交流必須提供一個平臺，教師的任務是更好地了解學生并執行各種管理任務[9]。

六、結語

如前所述，學校在大數據背景下實現教育管理信息化，使教師能夠更好地了解學生動態，更輕松地執行管理任務，并提高管理質量。在高校的長期發展中，重點放在教育管理、大數據在教育管理中的應用、大數據商業理念的確立、教育管理和人才培養的有效性和科學性的提高上，促進教育管理的信息創新，最終提高高校管理質量。

參考文獻：

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[2]王超，喬德軍，陳超.大數據時代下高校教育管理信息化創新發展路徑[J].佳木斯職業學院學報，2021，37（4）：113-114.

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