張淑華
[摘 要]隨著互聯網技術的不斷更新和普遍運用,大數據技術得到了廣泛普及與應用。企業財稅管理工作涉及行業和企業的大量數據信息,而各種各樣的數據信息中蘊藏著獨具特色的商業價值,企業對這些數據進行精準和有目的的分析處理,挖掘其中潛在的商業價值和商業趨勢,能夠幫助企業在激烈的行業競爭中脫穎而出,從而促進本企業健康發展。但是,企業在大數據技術的具體應用上還存在各種各樣的不足與缺陷問題,無法最大限度地發揮大數據在財務管理中的應有價值。因此,企業應有效應用大數據技術,以提升財稅管理質量。
[關鍵詞]財稅管理;大數據;信息資源
1? ? ?大數據背景下企業財稅管理的優勢與劣勢
1.1? ?優勢
自進入大數據時代以來,互聯網信息技術步入空前發展的新階段,企業在這一時期面臨新的發展機遇與挑戰。大數據時代,我國經濟取得了飛速發展,并逐漸進入全球經濟一體化的進程中,在該時代背景下,企業的市場競爭不再局限于國內,還要和世界范圍內的同類型企業進行競爭,這是時代常給企業的全新挑戰。因此,企業利用信息技術進行財稅管理已經成為現階段滿足企業發展要求的重要手段。企業要抓住大數據時代帶來的發展機遇,不僅要全面了解和掌握互聯網信息技術,還要充分利用大數據這一信息資產,以較低的成本創造更高的價值。市場中信息資源隨處可見,企業只有充分利用信息技術對其整合分析,才能讓其具有更強的洞察、決策及優化流程的綜合能力,從而幫助企業發現自身財稅管理模式中存在的問題,優化企業財稅管理流程,讓企業發展形成獨具自身特色的財稅管理模式。此外,合理利用信息資源,以此為企業高層管理人員制定決策提供參考依據,確保企業決策的正確性和準確性,幫助企業走上健康合理的發展道路,從而在激烈的市場競爭中占據一席之地。
1.2? ?劣勢
大數據時代的到來,為企業的信息采集與綜合運用提供了前所未有的便利,但是也給企業的信息安全帶來巨大隱患,例如,虛假信息的甄別工作難度大,主要表現為各種軟件工具擅自獲取企業信息,但企業缺乏良好的信息安全保護技術,導致信息泄露。總之,互聯網信息技術是一把雙刃劍。當企業利用大數據技術進行財稅管理時,可以充分利用市場信息資源,但可能面臨虛假信息帶來的威脅。企業在開展財稅管理工作時,利用信息技術搜集、存儲及處理數據信息時,不可避免地會涉及一些隱私問題,其中包括一些組織為牟取高額利益非法售賣的數據信息,若企業涉及這些問題就相當于違法,不利于企業長期發展。
另外,市場中的數據信息復雜多樣,其中不乏一些虛假信息、表面信息,為了迷惑人們的眼球,這些不良信息的檢測結果往往可以通過造假得到,缺乏真實性,沒有什么參考價值。但是,企業在進行財稅管理時,通過大數據技術分析處理這些虛假信息時容易受到干擾,導致企業在做重大決策時出現差錯,阻礙企業的正常運行,甚至出現嚴重的經濟損失。因此,在大數據時代背景下,企業運用大數據技術進行財務管理的過程中,在享受其帶來的便利時,也要不斷提高自身甄別信息的能力,確保企業財稅管理工作正常開展。
2? ? ?大數據對企業財稅管理的重要意義
2.1? ?有利于提高財務人員處理數據的效率
在企業發展過程中,財務人員處理財稅相關數據的方式發生了較大的轉變,即由抽樣分析轉變成利用大數據技術進行分析,后者相較于前者而言,大大提高了財務人員處理數據的效率。利用大數據技術分析處理財稅相關數據信息,一方面,能夠優化數據處理流程,財務人員只需要篩選搜集的數據,大大減少了人力、物力及時間成本;另一方面,相對于人工而言,計算機處理數據時出現的紕漏更少,能夠有效保證數據處理的精確度,這有利于提高財務人員的工作效率及工作質量。經過信息技術處理的數據,財務人員需要對其進行篩選,在篩選過程中,財務人員能夠更加清楚地了解企業的財務狀況和經營情況,并發現企業經營活動中存在的問題和漏洞,從而改善企業經營管理工作。
2.2? ?有利于加大財稅管理的數據挖掘深度
傳統的財務數據分析只是采用財務報表內的數據進行分析,而現如今,大數據技術為財稅管理工作提供了強有力的技術支持,企業也對財務人員有了新要求,這要求財務人員有效融合各種渠道取得的各類型的數據信息,并深入挖掘對企業有用的一切信息,其中,包括財務信息、非財務信息、企業內部信息及外部信息,以使企業全方位地了解自身現狀及市場情況。大數據技術的廣泛應用,不僅提高了財稅管理的數據挖掘深度,還在一定程度上拓展了財稅數據的范圍,促使財務分析向多元化發展。
2.3? ?有利于為企業戰略決策提供預測依據
大數據時代,市場競爭日益激烈,拓寬了企業的視野。企業在進行財稅管理的過程中,財務人員不僅要了解企業自身的經營狀況、同行業其他企業的情況及市場各行各業的情況,還要了解國際經濟形勢下同類企業的過去、現在和預測未來的情況,這也是新時代對企業發展提出的新要求。財務人員要利用大數據技術搜集海量的具有多樣性的數據,包括外部任何有價值的信息,并對其進行全面研究和分析,以此為企業內部做出戰略決策時提供重要的數據支持,從而實現以較低的投入創造出更高的利潤。
2.4? ?有利于促進財務人員完成角色轉變
企業要想取得更好的發展,必須做出更佳的戰略決策并加以執行、落實、監督與事后評估。財務人員是處理分析企業財務相關數據的執行人,是企業制定戰略決策時所需材料的提供者。當企業開展財稅管理工作時,若財務人員擁有過硬的專業實力,能夠全面掌握并熟練運用大數據技術分析和處理數據,那么企業財務部門的地位將會隨之提高,財務人員將作為管理人員參與企業各項決策、生產、采購、銷售、利潤分配的全過程,逐漸滲透到企業經營的各個方面。在某種意義上,大數據時代有利于拓寬財稅管理的范圍,提高財務人員的地位,促使財務人員由小小的會計核算人員向企業戰略決策參與者、執行者的角色轉變,幫助財務人員實現自我價值。
3? ? ?大數據背景下企業財稅管理中存在的問題
3.1? ?缺乏科學先進的財稅管理觀念
大數據時代的到來,加快了企業財稅管理改革的步伐,以往的財稅管理模式已經不再適應時代的發展,企業只有通過變革才能改變現有的固定模式,不斷提升自身的財稅管理水平。但是,部分企業依舊缺乏科學先進的財稅管理觀念,認為大數據技術僅限于會計電算化的應用,對大數據的認識存在一定的局限性。財務管理人員只是機械化地按照上級的指示開展相關工作,而沒有制定相應的工作規劃。同時,部分財務管理人員也不具備良好的數據分析處理能力,無法從現有的數據中挖掘有價值的信息,一定程度上阻礙了企業的發展。因為財稅管理工作直接影響企業的資金,如果管理不符合相關規定,企業的資金閑置或者不足,將影響企業的實際效益。另外,如果企業應收賬款的管理工作做得不到位,壞賬和爛賬的發生率將相應提高,直接影響企業的實際利益。當企業效益受到損害時,會直接影響企業生產經營活動的穩定性,進而限制企業發展。
3.2? ?缺乏較強的信息共享能力
企業財務管理工作常常會陷入“信息孤島”的尷尬境地,導致企業信息更新不能有效對接業務流程,企業數據共享能力差。其中,產生這種情況主要有以下三點原因。首先,由于新老信息管理系統不兼容,以至于企業無法對兩者信息進行對比分析。其次,企業內部信息不對稱。參與企業生產經營活動的部門有很多,采購、物流、生產銷售等部門需要共同配合,協同一致,才能完成企業的生產經營工作。但是,各部門之間交流互動頻次較少,信息共享程度較低,以至于采購和生產無法協同一致,生產和銷售無法契合。而財稅管理部門更是相對獨立于這些部門之外,無法掌握全面的信息,進而無法準確把握企業的真實財務水平。最后,大部分企業不具備自主開發財稅管理系統的能力,只能購買相應的系統軟件,購買的軟件無法和企業實際運營情況相契合,無法和企業運行的各個環節實現高效配合。
3.3? ?缺乏優秀的財稅管理人才
近年來,大數據技術興起,但是與之相適應的人才培養模式卻還處于探索階段,缺乏熟悉大數據技術的應用型人才。在企業的財稅管理工作中,如何聘請高質量的專業數據分析人才是企業發展的難點問題。大數據時代背景下,企業財稅管理人員在處理海量數據時,依舊采用傳統的數據處理方式,以單一的手段進行數據分析,大數據應用不足。這樣一來,在海量的數據信息中,管理人員無法通過先進的信息技術獲取有價值的數據。同時,隨著時代的發展,數據的有效性也和從前有所不同,某一個數據可能在一個階段內具有參考價值,在另一個階段可能就失去了原有的價值。人才的匱乏阻礙了財稅管理制度的變革,企業管理人員只能依據在現有模式下產生的財務報表,憑借積累的工作經驗,確定企業未來的發展方向、規劃企業的發展策略,但是無法保證規劃的精確性。
3.4? ?數據質量無法保證,存在安全風險
信息科技的進步,推動了大數據時代的發展,數據的信息量隨之不斷攀升,但并非所有的數據都具有財務分析的有效性,有相當一部分信息是無效的、可忽視的信息,無法確保財稅管理信息的質量,且財稅信息存在安全風險。在大數據時代,大數據技術的應用不僅僅是技術問題,還是社會性問題。另外,如果企業財稅管理者自身缺乏良好的職業操守,以買賣數據獲取利潤,也會造成數據泄露,提高財稅信息的安全風險系數,不利于企業穩定發展。
4? ? ?大數據背景下企業應對財稅管理問題的策略
4.1? ?創新企業財稅管理理念
大數據和企業的生產銷售具有重要關聯,訂單、供應商、用戶信息等都需要依賴大數據進行信息分析。因此,企業在開展財稅管理工作時,應正確認識大數據知識,了解大數據技術對財稅管理的重要性,從而重視大數據技術的應用。在管理策略中融入大數據理念,以便于促進財稅管理工作高效化運行,分析信息中蘊藏的潛在價值,以規避市場風險,確保企業價值利益最大化。同時,遵循以人為本的理念,重視財務人員的培養,給予財務人員話語權,聽取財務人員對財稅管理的意見和交易,確保財稅管理工作的科學化和有效化。另外,企業應加強風險管理,大數據技術的應用存在信息泄露的風險,企業應該兼顧信息共享和安全,以此樹立不同于以往的新型現代化管理理念,促進企業財稅管理工作改革。
4.2? ?加快企業財稅管理的信息化進程
加快企業財稅管理的信息化有利于解決企業財務管理部分存在的“信息孤島”問題,有利于企業的基本活動和輔助活動之間建立密切的聯系,以便于各個部門之間能夠進行信息共享。在企業的生產經營過程中,任何一個部門的活動都享有一定的資金使用權限,財稅管理的信息化有利于企業及時接收和了解各個部門的財務支出狀況,以此作為財務分配的依據,避免因為人為因素造成的財務漏洞,以至于企業無法掌握各部門真實的財務支出情況,進而影響財務分配的科學性。同時,信息共享能夠幫助財務部門清晰準確地了解各個部門的運行情況以及財務情況,促進后續財務資源合理配置。但是,財務信息化進程的加快并不是一件易事,需要企業構建高效統一的資金管理體系,確保財務管理工作能夠落實到具體的部門和個人身上。
4.3? ?提升財稅管理人員的綜合素養
大數據背景下,人人都可以是數據的生產者,財稅管理人員在收集數據信息的過程中,面對復雜的數據信息,甚至其中還隱藏著沒有價值或者存在錯誤的信息,難免會心有余而力不足。對此,企業財稅管理人員應不斷提升數據分析處理能力,同時還要具備扎實的財稅管理實踐經驗和豐富的財稅會計管理知識,能夠在短時間內從眾多信息數據中提取對企業未來發展具有價值的信息。想要提高財稅管理人員的整體素養,首先,企業要提高財稅人員對工作流程的熟悉度,確保財稅管理人員對各個運營環節都做到熟稔于心,以實現企業效益的最大化。同時,定期聘請財稅管理專家對財稅管理人員進行培訓,以便于財稅管理人員及時了解最前沿的技術。其次,財稅管理人員應該具備創新管理觀念,能夠利用自身所具備的專業知識對企業的未來發展提供建設性意見。另外,還要認清時代形勢,增強自身的學習能力,主動學習和掌握大數據背景下新型財稅管理理念以及工作方法,提高自己的大數據應用能力。最后,加快財稅會計轉變為管理會計的步伐。財務會計主要是制作財務報表,以財務報表的信息反映企業經營現狀,而管理會計則是挖掘數據價值,對企業未來的經營情況進行分析,做出有利于企業發展的決策。
4.4? ?構建大數據風險防控體系
信息安全是關乎企業生產經營安全的重要因素,對于企業而言,收集豐富多樣的數據是一項重要工作,保障用戶數據安全更是一項關鍵性工作。如果用戶信息泄露,將給用戶造成一定的困擾,甚至導致用戶出現經濟損失。因此,一方面,企業需要創新財務管理理念,構建大數據風險防控體系,確保管理層面的嚴謹性,進而確保信息數據的可靠性。另一方面,財稅管理人員應提高自身的思想道德修養,在工作時期,不以出售數據為盈利手段,遵守相關職業操守,不泄露數據,做用戶數據信息的守護者。另外,政府部門也應該參與到數據信息風險防控體系構建中,發揮自身相關職能的作用,扮演監督管理人員的角色,并根據大數據時代的信息安全情況,不斷完善相關法律法規,營造良好的發展環境,從法律層面約束人們的行為,確保數據能夠得到科學合理應用。
5? ? ?結 語
大數據時代,企業對信息的依賴程度日益提升,企業財稅管理人員應該利用大數據技術提高信息的獲取和分析處理能力。但是,在實際發展過程中,企業內部的財務管理模式依舊存在一些和時代發展不相契合的部分。因此,企業應及時明確相關問題,以便于能夠根據問題探尋有效的解決策略。例如,創新財稅管理理念、加快企業財稅管理的信息化進程、提升財稅管理人員的綜合素養、構建大數據風險防控體系等,以有效提升企業財稅管理水平。
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