大數據時代企業集團財務信息化管理探究

張春麗

[摘 要]隨著科學技術的日益發展，目前我國已經進入了大數據與AI智能化時代，各行各業都在享受科技帶來的便利，隨著很多新的應用軟件的應用，為企業實現可視化、智能化管理提供了可能?，F階段，越來越多的企業集團充分認識到信息化管理的重要性。財務部門作為企業集團的重要部門，財務信息是企業集團的核心信息，必須借助信息技術提升工作效率，讓財務人員從日常的核算工作中解脫出來，讓財務真正成為公司更好、更快發展的助推力。

[關鍵詞]企業集團;大數據時代;財務;信息化管理

0? ? ?引 言

大型企業集團應主動把握政策動態，找準市場機遇，順勢而為，在時代的浪潮中快速適應市場經濟的變化常態，迎接新變化，在激烈的市場競爭中穩定發展，并取得一定的競爭優勢。企業只有在鞏固自身實力的條件下不斷提升競爭力和市場占有率，才能在日漸飽和的行業環境中尋求更多的發展機會，為擴大今后的企業集團規模奠定良好的經濟基礎。企業集團在發展過程中必然會涉及更多的產業、開拓新的渠道、增加更多的員工以及與其他企業合作等，管控企業集團需要的信息繁多，而將信息處理為管理所用的信息，尤其是人工處理，必然費時費力且失去時效性。大數據時代為信息化管理提供了便利，在產生信息的同時可以將信息錄入軟件或者系統中，后續利用信息技術將其歸類分析，以達到更加細致的處理結果，這也是提高企業集團各個部門工作效率的方式之一。目前，在我國各個行業中，已經有大部分企業在大數據的時代背景下進行了改革和創新，且在關鍵部門運用了較為先進的信息技術手段，例如，使用浪潮、金蝶、用友等業財一體化軟件，為傳統的財務工作提供了全新的處理模式，同時應用AI智能管理系統，以推動企業集團發展。

1? ? ?大數據時代對傳統財務管理的影響

在任何的企業集團中，財務管理都是企業運營過程中極為重要的環節之一，一旦財務管理出現問題，后果將不堪設想。在傳統的財務管理中，企業通常采取人工方式整理和加工信息，人工處理出現失誤的概率大，且多為事后核算，不能真正達到為管理層決策服務的目的。在大數據時代的背景下，財務管理人員需要創新思維方式，將信息化的管理技術手段融入日常的財務工作中，進而在提高數據整理、歸納總結效率的同時，全面提升數據計算的準確性，真正發揮財務預測的作用。

在對企業集團財務工作進行信息化改革之前，企業的管理人員應首先明確本企業的財務工作以及財務人員是否已經做好信息化改革的準備，從工作的角度看，在進行信息化管理改革之后，財務部門的所有工作都應納入信息化管理系統中，解放財務人員的思想，提高他們對信息化改革的認識程度，并充分認知變革后的財務管理前景及管理模式;從人員的角度看，需要配置足夠的人員，平穩過渡，實現信息化改革前后的數據銜接，每一位財務部門的員工都應熟悉信息化管理改革的預期目標及實現方式，并能熟練運用相關軟件處理企業數據，關注數據產生的結果，并在使用軟件的過程中逐漸找到適合企業自身的信息化管理模式。只有做好這兩方面的準備工作，企業集團才能在財務管理中推行信息技術改革，讓財務信息真正發揮時效性、指導性、預測性，讓財務人員不再過分專注于日常核算，而是回歸到財務管理的本身，真正發揮管理作用，為企業集團創造價值。

2? ? ?大數據時代給財務管理帶來的挑戰

在企業集團運營的過程中，每一天的業務數據、市場資料、客戶發掘、產品研發以及數據調研等環節都會產生大量的信息，這些信息在確定有效之后需要人員對其進行整合、歸納和處理，其中會有大部分的信息涉及資金，這既是財務數據的來源之一，也是財務信息數量爆炸性增長的原因。在大數據時代背景下，財務工作人員不僅需要面對不斷增長的信息量，還要了解和掌握信息背后對應的商業管理以及企業運作知識，這種信息整合的方式會限制財務工作人員的處理方式，原本可能需要當面溝通，在使用了技術手段后，溝通可能從線下轉移到線上，這要求財務人員增強自身的專業能力，提升溝通能力，并評估目前使用的系統，讓系統為企業集團服務，而不是企業集團去適應系統。

企業集團財務工作中除了需要處理外部反饋的信息外，還要處理和規劃企業集團內部的數據。大數據時代產生的信息會呈現一種碎片化狀態，在數據源的層面上也會呈現一種非結構的分散形式，這需要財務人員在面對碎片化的內部數據時運用信息技術手段，提取有價值的數據，讓數據“動”起來、“活”起來，讓數據說話，從而為企業集團的良好發展提供數據支撐和預測。若不對碎片化的信息甚至是重復的信息進行整理、加工，就可能會造成信息交流混亂，錯失決策良機。因此，在大數據時代的背景下，企業集團的財務管理人員不僅需要具備處理信息的能力，還應提升自身對信息的利用能力，將信息轉化為企業發展的原動力。

3? ? ?大數據時代財務管理的信息化方式

3.1? ?人員配置方面

財務信息化管理的實現，離不開集團管理人員和財務人員的努力。財務信息化是整個企業信息化的關鍵環節，需要由高層領導牽頭，綜合協調各部門全力配合。具體到財務部門，人員配置需要保質保量。保質，具體體現在要提高人員的綜合素質，使人員具備較高的專業技能以及對新技術的學習、接受能力。在現有人員中，企業要培養學習能力強且善于接受新事物的人員，讓他們快速成長為高素質的員工;在外部招聘時，盡量結合崗位職責及技能要求，招聘匹配度高的財務人員。新員工入職后需進行必要的崗前培訓，培訓合格后方可上崗工作。上崗后實行老帶新機制，使新員工快速進入工作狀態，適應崗位工作。保量，具體體現在人員數量配備要到位。財務人員應該區分層次，配置足夠的財務人員。尤其是一般財務人員，更應該配置到位。在實行財務信息化的過程中，企業需要在運用新技術、新系統的同時，與傳統的財務系統并行，確保工作量翻番的同時，保證各項財務及稅務工作的時效性。在信息化變革的進程中，如果人員配置不到位，很可能會延長新系統的上線進度，從而較晚地享受到新技術帶來的管理便利，無形中降低企業的工作效率。

大數據時代意味著信息化管理應用能力成為每個財務人員的必備技能，企業集團的管理人員應針對性地開展信息化系統運用培訓工作，讓財務人員可以在日常工作中逐漸形成適應大數據時代的思維模式，提高財務管理信息化效率。對于財務系統軟件的使用，每個財務工作人員應做到全面且熟練，隨著企業集團業務的不斷開展，一款軟件必然不能包含所有的業務信息，需要使用多款信息軟件和平臺進行聯動，需要財務人員具備運用各項軟件系統的能力，在工作和學習中不斷提高自身的業務水平，以保障企業集團日常財務工作的有效運行。

3.2? ?一體化建設方面

企業集團管理層除了需要合理分配人員之外，還需要梳理和規劃日常工作中的業務流程，建立屬于自身企業集團的業務信息平臺，并將之與財務信息進行聯動，讓業務員工可以根據信息平臺上顯示的規劃內容，明確管理層表達的任務和需求，財務人員也可以根據業務與財務的實際情況選擇適合企業的軟件和系統，使企業集團的工作呈現一體化的建設趨勢。企業集團一般包含核心企業以及若干個外圍企業和單位，需要管理人員合理安排產權、人事、商務、協作等工作，以全面提升企業內部的信息化管理質量。管理人員可以根據企業運營過程中的環節準確選擇符合集團特色的信息化管理軟件，有條件和技術的企業還可以根據自身的特點建設信息管理系統，讓財務人員在使用系統時可以順暢地處理與業務相關的數據和信息，達到理想的信息處理結果。財務部門除了要和業務部門聯動外，還要與供應部門、項目部門、人事部門加強溝通，產生資金互聯。此外，信息化管理系統還應具備供應商模塊、項目組模塊、人事模塊等，形成一體化的信息流。

企業集團在落實財務信息化管理的過程中，首先必須由管理層進行統籌規劃，讓部門和部門之間、員工和員工之間可以打破原本的隔閡與偏見，防止出現責任落實不到位的情況，降低部門之間各自為戰的可能性，讓財務信息化工作可以早日實現一體化改革。同時，管理人員還應實時防范財務一體化系統可能出現的風險，在軟件系統中對不同部門、崗位、職責的員工設置不同級別的權限，并周期性地開展關于信息風險相關的培訓工作，降低員工失誤或者由個人因素導致的內控風險。

4? ? ?結 語

大數據的應用必然會對經濟和社會發展產生一定的沖擊，不論是企業集團的運營還是信息處理都會加入一定的信息化元素，使企業逐漸順應時代變化。在今后的企業管理模式中，業務、財務、研發、人事、銷售等領域會逐漸形成一體化的管理系統，隨著時間的推移，逐漸發展為嶄新的工作模式。在大數據時代，對于企業集團來說，財務信息化管理模式不僅是機遇，也是挑戰，企業集團只有進一步了解自身財務管理中存在的問題及需求，不斷優化財務信息化管理模式，創新財務信息化管理手段，才能確保財務工作更加規范、高效開展，不斷提升企業整體管理水平和決策效率。

主要參考文獻

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