全面預算管理模式在企業中的應用探討

劉娟

摘 要：在企業的現代化發展進程中，創建全面預算管理模式十分重要，能推動企業的戰略發展計劃落實到實處，進而提升資源的使用效益，對各個流程中的風險進行把控。隨著企業經營規模的不斷擴大，業務活動體現出了復雜性的特點，企業需要更加注重貫徹全面預算管理理念，提升工作人員的風險防范意識。本文重點分析了全面預算管理模式在企業中的應用意義，然后提出了幾個方面全面預算管理模式在企業中的有效應用策略，具體內容如下。

關鍵詞：全面預算管理;戰略管理;資金管理;預算編制

20世紀初期，美國提出了全面預算管理理念。經過一段時間的發展，形成了現代化的企業標準作業程序，也實現了企業管理模式的創新與改革。全面預算管理能貫穿于各個經濟活動當中，并且發揮出控制、協調、評估等方面的功能，逐漸得到企業管理人員的認可。但就實際情況進行分析，許多企業沒有建立科學化的內控機制，資金管理不到位，容易引發風險問題。基于此，企業需要量化戰略發展目標，保證預算編制的合理性，不斷提升預算執行力，制定預算考核指標，以此對各項生產活動進行把控，合理的利用內部資金。

一、全面預算管理模式在企業中的應用意義

（一）提高企業戰略管理能力

不同于傳統的預算管理模式，全面預算管理要和企業的發展戰略相結合，使企業所制定的預算行動方案與戰略實施方案能互相融合，并進一步加快企業的戰略發展腳步。在對企業預算進行監督與控制的同時，及時發現沒有預知的調整，實現戰略規劃的動態化調整，提升企業的整體財務風險應對能力。

（二）優化企業資源配置

企業開展全面預算管理工作，屬于進一步優化內部資源的關鍵手段。在進行預算編制時，要掌握企業的發展戰略，在對有限資源系統規劃的同時，提出合理的安排策略，實現企業資源配置、經營目標的互相融合，杜絕出現浪費內部資源的現象，不斷提升資源的使用效益。對于預算的執行階段來說，預算是開展資源配置活動的基礎內容。

（三）實現經濟效益最大化

企業貫徹全面預算管理理念，能不斷提升綜合經濟效益。在預算執行的階段，對于各級預算執行主體來說，其需要了解關鍵績效指標變化的情況，并提出針對性較強的控制策略，及時對市場的變化做出相應的反映，以此進一步提升企業的隨機應變能力。在開展預算考核工作的階段，需要將績效管理、預算管理結合，并落實獎懲機制，激發員工的主觀能動性。

（四）提升風險控制能力

在企業進行內部管理的過程中，全面預算屬于有效的管控工具。在制定全面預算計劃的時候，主要就是企業戰略目標與所處經營環境保持動態平衡的階段，也屬于企業面臨風險識別、風險預測、風險評估的過程，方便企業做好防范經營風險的工作。

二、全面預算管理模式在企業中的應用策略

（一）制定崗位責任制，加強全面預算資金管理力度

企業的管理工作具體包括以下幾個方面的內容：人力資源管理、財務管理、收支管理、資金管理。首先應當借助全面預算來強化財務管控工作，設立和全面預算配套的財務管理制度，一方面推進全面預算的有效落實，另一方面也提高了企業自身對財務的管控效果。應當保證各項預算目標落實到相關部門，落實基本崗位責任制，使其了解自身需要完成的工作任務。若企業在開展業務經營活動的階段，面臨不同層次的財務風險，就需要及時找到相關負責人，并進行提出控制的方案，避免企業面臨較大的經濟損失。在此基礎上，通過進一步優化內部組織框架體系，確保各個部門的基本職責清晰，還能監督與約束員工的工作行為。結合市場環境的變化情況，實現崗位的合理規劃工作。企業需要結合自身的實際盈利水平，及時的做好生產產品分析，并且開展市場調研的工作，分析產品的實際銷售利潤，并為預算編制提供準確的數據資料。各個崗位的工作人員在開展財務活動之前，都需要形成良好的風險防范意識，并做好整個流程的監督與控制，明確企業償債水平，做好投資的風險管控工作。將全面預算管理理念作為核心，不斷深化企業的財務風險防控機制，能夠降低財務風險發生概率，對預算資金的額使用情況進行有效的把控，使得企業的經濟利益不斷提升。

（二）開展合理的預算編制，保證預算準確性與科學性

企業在進行預算編制的過程中，引入從上至下的管理體系，能確保預算的準確性與科學性。相關管理人員提出企業的整體發展目標、各個部門的工作任務指標等，遵循市場預測情況、基本管理原則等，做好預算編制工作。并且編制完善的預算方案，在上交給預算委員會之后，負責全面預算工作的人員應當進行預算方案、指標的編制與分配的審核，確保其合理性、完整性，如有問題需要及時溝通信息改進。經過審核合格后，才可以將設定的預算編制及執行方案開展落實。企業管理人員需要充分了解預算編制階段存在的不足，還需要提出相應的預算編制方案，科學化設計預算編制程序。以作業成本法理念為核心，對企業的戰略目標進行細化分解，使得相關人員充分了解哪些屬于非增值作業、哪些屬于增值作業，以此制定科學化的預算指標。在對企業未來工作量預測之后，實現資源的合理管控與分配，確保預算編制工作到位。對于各個預算執行單位來說，其都是以實際的作業量為基礎，并且對內部的資金進行合理配置。企業以基層預算組織的預算編制方案為核心，并且對比與分析預算方案、財務狀況等，實現對企業預算執行組織的優化調整工作，增加資金投入量，開展更多盈利性較高的項目，確保預算方案順利執行。

（三）加快預算管理信息化建設，完善現金流信息化管理系統

首先，需要建設信息化會計系統，做好數據的收集、存儲與分析，此外還要開發系統中的管理、預測功能，全面開發信息化技術的潛能。定期利用信息化平臺對企業的財務信息進行全面的分析與評估，分析其中存在的風險，能夠及時針對風險分析制定應對措施。在信息系統的整合工作中，要將財務數據、業務信息相結合，做好業財融合工作，并且為全面預算管理工作的開展提供基礎依據利用信息技術，對企業經營活動中的各個階段開展全面管控，同時要求企業各部門加入到信息平臺中，定期在平臺中傳輸自己部門的財務信息情況，能夠有效改善信息不對稱，提高信息的實時性。還能夠由此觀察各部門的財務運作實時狀況，提升預算監督管控力度，直觀了解預算管理存在的問題，以靈活的預算管理模式，優化財務流程。

其次，企業應當實現信息化技術、預算管理的相互融合，還要做好現金流的管理工作。通過科學化的利用財務軟件，進一步拓寬企業預算管理范圍，做好對資金管理、業務工作的把控工作。企業逐步建立完善的風險預警模型，確保現金流預算管理到位。從管理層角度來說，其需要結合長遠發展戰略計劃，科學化預測企業的現金流入、現金流出情況，確保資金使用的平衡性。對于現金流預算管理工作開展來說，需要確保財務信息的時效性，還能做好全面的分析、預測工作。企業完成預算編制工作之后，需要對預算執行的情況進行把控，對預算目標進行調整，發揮ERP信息化系統模塊的優勢，整合財務數據、業務數據信息等，獲得原始憑證信息，確保財務分析到位，不斷提升財務監控力度。

三、結束語

企業創新全面預算管理模式，應當建設良好的工作氛圍，逐步貫徹現代化的管理體系。在明確預算目標、預算計劃之間關系的同時，制定可持續發展計劃。通過開展全面預算管理的工作，確保預算編制的科學性，還需要將全面預算管理理念落實到各個工作崗位當中，不斷強化對生產部門、計劃部門的管控力度。此外，通過建設崗位責任制，對員工的工作行為進行約束與監督，進而不斷提升預算執行力，及時發現財務風險影響因素，提出科學化的防控方案。最后，以先進的信息化平臺為依托，做好動態化的財務數據管控與分析工作，不斷提升現金流信息化管理力度。

參考文獻：

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