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醫(yī)療器械維修難點與現(xiàn)代化管理進展分析

2021-04-03 14:54:13林益凱
中國設(shè)備工程 2021年5期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備管理

林益凱

(湛江中心人民醫(yī)院設(shè)備科,廣東 湛江 524000)

隨著醫(yī)療科技水平的持續(xù)提升,醫(yī)療儀器的精確度與先進性也隨之上升,所以對醫(yī)療器械維修提出了更高的要求,醫(yī)療儀器維修要求既表現(xiàn)在維修者方面,還表現(xiàn)在維修技術(shù)與工具等方面,唯有以上幾個條件的共同提升,醫(yī)療儀器方可更加精準。當前,醫(yī)療儀器的等級代表了醫(yī)療機構(gòu)的先進水平與工作實力,精確優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療器械可以保證醫(yī)療工作者良好的業(yè)務環(huán)境及方式。所以,針對醫(yī)療儀器需要突破維修難點,確保管理方法的現(xiàn)代化。

1 醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療器械常見的維修難點介紹

1.1 對維修工作缺乏高度重視

當前,我國醫(yī)院大都有忽視醫(yī)療儀器維修管理的情況,如某地方,三甲醫(yī)院稀缺醫(yī)療儀器維修專業(yè)人員,基層醫(yī)院稀缺醫(yī)療儀器維修人才;而且,很多維修者年紀大于40歲,且沒有接受過專業(yè)化教育、本身維修技能比較局限,很難保障醫(yī)療儀器維修效率;另外,因為醫(yī)院不關(guān)注器械維修,使得維修者的薪資比較低,令高端人員的儲備出現(xiàn)尷尬局面,從長期角度來說,會影響醫(yī)療設(shè)備維修的效果以及醫(yī)療行業(yè)的口碑。

縱觀國內(nèi)大部分醫(yī)療機構(gòu)的成本投資,盡管器械采購占有較大比重,但是,器械維修費用投資占比不高,不利于保障醫(yī)療設(shè)備處在長期運轉(zhuǎn)狀態(tài)下。而且,受醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療儀器維修技術(shù)落后的限制,許多醫(yī)院不能提供穩(wěn)定的維修環(huán)境與維修條件,將會影響醫(yī)療設(shè)備檢測結(jié)果的精準性,無法輔助臨床診斷。另外,醫(yī)療儀器維修者專業(yè)能力不足和醫(yī)院管理者對其缺乏重視、投資不足,而造成對于維修專業(yè)技能崗位的能力培訓教育開展困難。

1.2 管理體系不健全

因為醫(yī)院現(xiàn)行的醫(yī)療產(chǎn)品保管體系不夠健全,造成醫(yī)療器械產(chǎn)生的各種不良反應不能及時得到處理,使故障器械很難在短期內(nèi)重新得到投用,阻礙臨床診療活動;缺乏規(guī)范的教育培訓,針對臨床逐漸豐富的醫(yī)療器械種類,唯有加強對醫(yī)務工作者的崗位培訓方可保證器械的應用安全與診療安全,方可把由醫(yī)務工作者操作醫(yī)療儀器人為失誤性引起的故障降到最小。另外,醫(yī)療器械產(chǎn)生問題后,醫(yī)務工作者常常先匯報給總務部門展開后續(xù)管理,如果維修者因沒有接受一定的系統(tǒng)性崗位訓練而導致專業(yè)技能較低,就不能全面掌握先進儀器的性能,從而影響維修質(zhì)量。因此,醫(yī)院要優(yōu)化器械管理體系、培訓機制等,讓技術(shù)維修者根據(jù)醫(yī)療儀器維修標準流程開展日常維修,確保醫(yī)療器械穩(wěn)定投用。

1.3 維修成本很高,醫(yī)院經(jīng)濟壓力大

當前,絕大部分醫(yī)院選擇的大型器械科技含量很高,主要是進口產(chǎn)品,每次維修時,都是依靠自身力量處理,此時,通常需要聯(lián)系制造商,請求派遣專業(yè)技術(shù)者來院維修,這時維修主動權(quán)讓廠商掌握。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在諸多制造商中,國外商場占據(jù)大部分,原廠的國內(nèi)項目師維修成本遠遠高過國內(nèi)廠商的維修成本,有些器械由于技術(shù)因素,甚至要從國外招聘專家維修,其支出很難估計,而這類維修、保養(yǎng)成本,都會影響醫(yī)院的穩(wěn)定運營,使之成本持續(xù)增多。

1.4 中小型儀器應用周期很短,完好率不高

醫(yī)療機構(gòu)中小型儀器的維修與管理也占有較大比例,醫(yī)院重大精密儀器的應用周期很長,且醫(yī)療機構(gòu)對其比較關(guān)注,在很大程度上忽視了其余中小型設(shè)備,使之不能獲得很好的維修與維修,從而影響中小型儀器的應用率與完好率[1]。中小型儀器出現(xiàn)損壞后,大都要更換關(guān)鍵配件,通常會導致維修成本偏高,但是,這時中小型器械未達到應用年限,很難辦理報廢手續(xù),僅能被擱置在一邊。而針對一些長期無法修理好的中小型儀器,許多直至報廢均不會再次利用,既引起資源浪費,還會由于處理不當引起生態(tài)污染。

1.5 主動維修專業(yè)技能較低

近幾年,受科技水平不斷提高的影響,醫(yī)療設(shè)備種類日益增多,大量先進的醫(yī)療產(chǎn)品用于臨床上,給臨床療效帶來了保障。但是,隨著醫(yī)療儀器的科技含量提高、種類增多,對維修者的專業(yè)技能提出了更高要求,不僅需要維修者具有豐富的理論知識、掌握先進的科技,也要積累大量的工作經(jīng)驗。然而,我國醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療儀器維修者的主動維修技能較低。就大型精細化產(chǎn)品來說,其維修非常困難,若維修者自主處理,將由于自主維修技能不夠而耽誤維修,影響臨床診療,這同樣是許多醫(yī)院選取廠商或第三方維修儀器設(shè)備的重要原因。

2 醫(yī)療儀器現(xiàn)代化管控方法

2.1 及時轉(zhuǎn)變管理觀念

醫(yī)療器械保管期間,醫(yī)院要遵循“實事求是”的宗旨,及時改變傳統(tǒng)的醫(yī)療器械保管觀念,貫徹執(zhí)行全生命周期工作原則,重視單件醫(yī)療設(shè)備保管,提出科學可行的醫(yī)療產(chǎn)品采購方案,且在管理過程科學分析采購費用與應用價值,充分突出全生命周期保管功能,盡量削減應用費用,增加醫(yī)療器械的整體性價值。醫(yī)療產(chǎn)品全生命周期保管涉及日常維護、質(zhì)量管理、維修與采購等諸多環(huán)節(jié)。醫(yī)務工作者需要形成全生命周期保管思想,以適應規(guī)范管理工作流程的需要。

2.2 制定健全的管理體系

醫(yī)療器械保管期間,醫(yī)院基于現(xiàn)代化數(shù)字管理平臺,制定精細化管理體系,把管理方式的主體對象盡可能輻射到所有醫(yī)療器械,實現(xiàn)醫(yī)療產(chǎn)品的全程化保管;經(jīng)貫徹執(zhí)行全生命周期保管觀念,大力實施醫(yī)療產(chǎn)品精細化管理體系,提高醫(yī)療器械保管效果。在有些造價較高的醫(yī)療產(chǎn)品保管環(huán)節(jié),采取設(shè)置定位系統(tǒng)等方式,實現(xiàn)數(shù)字平臺實時查找醫(yī)療器械部位與運轉(zhuǎn)狀況的目標。另外,大力研制醫(yī)療器械A(chǔ)PP軟件,將之用在醫(yī)療器械保管方面,確定管理體系,嚴格根據(jù)管理流程開展管理工作,多角度提升醫(yī)療儀器保管效果。

2.3 增加維修人才成本投資

在我國,醫(yī)療器械種類非常多,但是,醫(yī)療器械維修人員很少。各大醫(yī)院針對醫(yī)療儀器維修缺乏重視,造成醫(yī)療儀器維修人才十分緊缺。除此之外,維修者的素質(zhì)尚待提升,這是各大醫(yī)院需要引起重視的。近些年,先進的醫(yī)療產(chǎn)品得到各大醫(yī)院的引入,許多優(yōu)秀的醫(yī)療設(shè)備維修者由于年紀、身體等因素離開了工作崗位。盡管醫(yī)療儀器維修者被賦予了“新的血液”,但由于年齡、經(jīng)驗、水平等原因,其難以承擔醫(yī)療儀器維修的任務。由此,需要對這類新生力量加強培訓,創(chuàng)新培訓模式,加強培訓力度,保證培訓制度從多角度鍛煉這類新生力量。

2.4 積極利用現(xiàn)代化信息平臺

當前,我國大部分醫(yī)院陸續(xù)引入影像歸檔與通訊技術(shù)、實驗室信息平臺等先進的信息技術(shù),為醫(yī)院順利開展各種管理任務提供了較強的支持。當前,醫(yī)療機構(gòu)在病理保管、藥品保管、劃價繳費、看病預約和醫(yī)院掛號等方面都少不了信息化系統(tǒng)的支撐,經(jīng)使用現(xiàn)代化信息平臺,可以完成現(xiàn)代化管理任務。而且,各醫(yī)院開始研制出與本身業(yè)務相適應的信息管理平臺,主張結(jié)合耗材量、部門和醫(yī)療器械性質(zhì)等指標展開分類保管,充分突出信息管理平臺的輔助功能,完成集中管理與監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的目標,適應維修、養(yǎng)護與采購等過程一體化管理標準,不斷提升醫(yī)療器械的數(shù)字化管理效果。

2.5 建立高素養(yǎng)維修隊伍

為保障醫(yī)療儀器的管理效果,醫(yī)院需要建立專業(yè)化且高水平的維修管理隊伍,承擔起維系醫(yī)療設(shè)備的重大職責。專業(yè)化醫(yī)療設(shè)備管理隊伍的成員結(jié)構(gòu)比較煩瑣,涉及醫(yī)護工作者、供應室員工和專業(yè)維修者,三方員工要盡可能以科學規(guī)范的管理體制為基礎(chǔ),增強溝通互動,制定規(guī)范的醫(yī)療設(shè)備養(yǎng)護計劃,協(xié)同組織維修工作,完全處理醫(yī)療儀器運行不良情況,持續(xù)提升維修效率。另外,三方員工要制定數(shù)字化溝通機制,借助微信、QQ等方法實時分享數(shù)據(jù),必要時能夠視頻交流,不斷提升醫(yī)療儀器維修效果與效率。

2.6 制定賞罰制度

維修醫(yī)療儀器的難點重點在于人為因素,除了醫(yī)療儀器維修者自身能力問題外,不規(guī)范的賞罰制度嚴重大小了醫(yī)療設(shè)備維修者的積極性。很多醫(yī)療設(shè)備維修者缺乏積極性,器械產(chǎn)生故障,他們也僅僅是敷衍了事,或是拖拖拉拉,無法高效、高質(zhì)量地結(jié)束維修任務。這就要求制定一個規(guī)范的賞罰制度:賞,高質(zhì)量或是高效完成任務的維修者,除了獲取薪酬方面的額外補貼外,還能夠優(yōu)先享受崗位時間方面的更好待遇。罰:無法定時完成任務或是維修后醫(yī)療設(shè)備依舊無法穩(wěn)定運行的維修者,除了薪酬方面的懲罰以外,還要定時進行工作總結(jié),檢討自身犯下的錯誤,便于及時更正。

3 結(jié)語

總之,醫(yī)療儀器維修存在許多難點,如對維修工作缺乏高度重視、管理體系不健全,維修成本很高,醫(yī)院經(jīng)濟壓力大、中小型儀器應用周期很短,完好率不高、主動維修專業(yè)技能較低等。由此,要及時創(chuàng)新現(xiàn)代化管理觀念,制定健全的管理體系,增加維修人才成本投資,制定賞罰制度,建立高素養(yǎng)維修隊伍等,由此為醫(yī)療儀器維修保管提供強大支持,不斷提升醫(yī)療器械維修保管的效果與效率。

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