王相森
(長城鉆探厄瓜多爾和秘魯綜合項目部,北京 100101)
秘魯Talara基地作為長城鉆探在秘魯唯一的前線功能性陣地,其能否高效地管理運營決定了公司業務量的拓展情況。自2018年開始,隨著油價回升甲方開發意愿增加,市場規模擴大,各專業作業隊伍需求明顯增加,但也逐步暴露出原基地規劃管理上的后勁不足,限制了規模發展。2018年底,公司結合安全、市場、經濟效益等方面考慮,決定重新選址規劃,推行基地TnPM管理,并于2019年5月完成了新基地的投入使用,獲得市場認可。引進新專業2個,新增服務甲方2個,借鑒厄瓜多爾COCA基地成功經驗,新基地應用TnPM管理保障了各專業隊伍全年高頻次作業零事故。
2018年厄瓜多爾和秘魯綜合項目部秘魯分部共有兩處基地和兩處駐地,總面積5000㎡,其中一處基地在厄爾尼諾暴雨天氣影響下導致一半面積坍塌,實際可用總面積3300㎡且存在重大安全隱患,容量滿負荷的情況下,限制了公司各項發展,2018年底通過各方搜尋,可選新基地場地總面積3197㎡(含二層建組面積270㎡),條件是有限的,所以需要借鑒優良的管理方法以促進基地功能最大化拓展。因此,針對當時基地管理的實際情況進行了客觀的分析,認真查找不足,看清問題,借鑒合適的管理方法,具體如下:
(1)實際條件的需要。新基地選址面積與原基地使用面積相當,新基地需要面臨并克服現存的所有問題,并在此基礎上得以發展,需要借助好的管理方法提高運轉效率,以實現飛躍。
(2)市場發展的需要。隨著市場的不斷開拓,新進專業數、作業隊伍數和作業頻次齊增加,有限的場地和設備設施高效運轉下,需要借助好的管理方法確保持續性,以保障生產。
(3)安全管理的需求。硬件升級的同時配套軟件需要提升,加強培訓,提升整體素質及意識,避免由于操作及維修不當等造成非生產停機,遏制生產中“三違”現象,保生產促安全。
全面規范化生產維護——TnPM,作為一種現代人機系統管理理念,其成功推進實施,將極大地促進企業管理水平的提高,推動企業增效和創新發展。早在2010年筆者在伊朗OTS石油基地工作期間就導入TnPM管理體系,取得了顯著的管理成果。2019年,長城鉆探公司在秘魯新基地啟用中按照TnPM的思路,對各專業、各功能區域、各執行部門進行了全面規范化生產維護管理,經過2019年的深入開展,再一次實現了管理增效。
秘魯Talara新基地投入使用前,以“6S管理”作為開展全面規范化生產維護——TnPM體系的切入點,把日常設備管理工作的各項要求,按照整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全的方法進行分類,“6S管理”活動貫穿整個基地管理工作中,先后對基地內主要設備以及各專業設施進行了有計劃的、大規模的現場清理和整頓。
(1)功能區規劃改造,對基地各區域,如人行通道、警戒線、車輛檢查區、設備擺放區、待修區等在地面進行噴漆劃片,消防配置完整,區域劃分明確。
(2)疫情期間,按照上級部門防疫規范要求,基地內部建立了居住安全島、行車安全島、隔離室、三步消殺等網格化管理區域,有效地覆蓋了“八類人員、四類場所”,通過TnPM屏障管理理念的應用,有效的阻斷了疫情傳播途徑,為贏得疫情防控和生產保障雙勝利起到了重要作用。
(3)將上級部門各項規章制度上墻,按照規章制度“照著學、對著做”,“干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何處干”等問題一目了然,讓員工的每一步行為都有理可講、有據可依,這樣不僅利于同事間的默契配合和互相監督,同時有效控制了違反勞動紀律的現象。
2019年推行“6S管理”期間,基地各專業部門定期將作業區域內的檢查情況進行匯報,檢查累計發布檢查通報5次,考核103項,有效覆蓋率達100%。
規范化、制度化是TnPM的核心,規范一切、一切規范的理念不但適用于國內企業管理,也適用于海外員工的管理。
基地管理是項目管理最為基礎的內容,對整個項目的平穩運行有著最為直接的影響,因此以更加制度化和規范化的手段進行基地管理能有效提高綜合項目部的管理水平和質量。所謂制度化具體到基地管理中指的就是利用更加制度化和規范化的方式來對各專業的工作內容與方式進行規范和協調,促使基地各項工作更加程序化,進而從根本上提高基地管理的工作質量。
(1)HSE管理科學化、規范化。HSE體系管理是國際石油行業通行的一套用于油氣勘探開發和施工行業的健康、安全與環境管理的管理體系。也是當前國際石油、石油化工大公司普遍認可的管理模式,具有系統化、科學化、規范化、制度化等特點。
秘魯Talara基地推行TnMP管理以來,結合項目運行的實際情況,打造了一套符合項目生產運行實際的HSE管理子體系,有效的管控了風險、落實了責任,對基地管理水平的提升起到了持續推動作用。
(2)庫房管理標準化、智能化。為克服庫房面積小、專業多、物品雜的缺點,基地按照TnMP管理方法,對庫房進行了智能化建設和管理。從采購收貨、質檢上架、出入庫管理,整個流程支持PDA設備掃描物資編號出入庫,工作輕松,準確率高;在入庫時系統會自動給出相應庫位,庫管按照提示將貨物運送到指定的位置,再按照規則進行擺放并掃描庫位標簽即可;同時各專業材料出庫時,按照物資編碼能準確找到相應物資;此外還可自動生成相關報表,如出入庫匯總、庫存匯總、盤點匯總,揀貨匯總,調撥匯總等報表,能夠給庫管與基地經理者提供及時準確的數據信息。
(3)生產管理程序化、模板化。TnMP管理方法推行期間,修改完善了包括作業標準、設備維護、設備保養、疫情期間食品管理、承包商管理等22項SOP,細化完善了作業區域、生活區域、班組管理中的設備管理規定,建立了崗位、人員、班組等職責,明確了使用、維護設備的具體要求,實現了設備臺賬、報表及備用件的系統化管理。
(4)人員管理合理化、合法化。從員工入職、培訓、晉級到離職依法建立了完善的制度流程。給員工樹立樂觀、自信的新觀念,制定個人成長計劃,建立自主式單點課程培訓體系。通過針對某一技術問題或者難點故障由能夠較好地解決問題、處理故障的人員編寫教材,并召集相關人員進行集中講解,傳授自己的獨到經驗和技能,從而達到信息資源的共享。將全面規范化生產維護小組建設成教育型學習型團隊,讓全員人人都是教師,形成單點課程——OPL培訓體系,進行廣泛的內部培訓,提升員工技能及素養。
TnPM是全員參與的活動,通過全員、全系統、全規范達到全效率。“眾人拾柴火焰高”,合理化建議——OPS活動是TnPM主張的一項全員參與、群眾性很強的自主創造活動,只有在組織形式、活動方式不斷有所改進、創新才能產生較強的吸引力,取得事半功倍的效果,使廣大職工群眾始終保持比較旺盛的情緒和興趣,促使合理化建議活動激發出建設性價值。為此,基地組建了安全委員會,每個月對合理化建議中可行、創新、有價值的內容進行評選,并給與一定物質獎勵,讓全員參與到安全管理中來。通過全員參與的安全管理,讓基地的安全績效明顯改善,大家共同創造了一個安全生產的作業環境。
通過TnPM管理方法的實踐應用,秘魯Talara新基地在辦公環境、生產作業、人員管理等方面耳目一新,極大提升了基地的管理水平:
(1)Talara基地共對5個區域、22個對象制定出6S標準。制定崗位標準22項,可視化、定置化標準22項,通過現場四要素,6S、6H、可視化、定置化的深入開展和持續,基地內生活和工作環境得到了有效提升;
(2)設備管理和維護保養標準操作流程的建立,形成了以雇員自主維護和檢修為基礎三環維保體系,在有限設備設施和作業頻次增加的情況下,通過提高設備運轉效率,保障了生產作業,實現了管理增效。同時標準操作流程的推廣和使用有效避免了由于操作及維修不當等造成的問題,遏制生產中“三違”現象,促生產保安全;
(3)通過OPL和OPS活動的開展,2020年累計提交改善提案15件,提交合理化建議32條,提交“五小成果”及“青年創新成果”3項,5人獲得了局級及以上榮譽,引導員工能力不斷提升技能及素養,強化了企業內部培訓的有效手段。
TnPM管理是一項具有挑戰性的工作,在推行的道路上沒有捷徑可走,只有在學習和實踐中不斷摸索,才能找到最適合的方法。相信通過不斷的總結,基地的管理水平將會取得不斷的進步。
目前,TnPM已經在秘魯的Talara基地管理中生根發芽,通過辛勤的耕耘,在不久的將來一定會開放出鮮艷的花朵,結出豐碩的成果。