騰訊文檔助力線上教學

史紅艷

【摘 要】新冠肺炎疫情期間，我校利用騰訊文檔開展線上教學。通過騰訊文檔可以實現多人同時在線編輯、在線收集個人信息、在線收集作業以及云端備份等功能。它可以大大提高教師的工作效率和學生的學習效果，在線上教學的開展過程中發揮了巨大作用。

【關鍵詞】線上教學;騰訊文檔;在線作業

【中圖分類號】G434 【文獻標識碼】A

【論文編號】1671-7384（2021）02、03-136-03

2020年的“停課不停學”使線上教學走進了廣大教育工作者的視野。線上教學是以互聯網為技術背景，以各種群學習平臺為技術支持，在師生之間展開的教學活動。在線上教學中，我們遇到了很多困難。作為一名信息技術教師，在新的教學環境下，筆者不斷探索新技術的使用，選擇使用騰訊文檔輔助教學，提高教學效率。

騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔，支持在線Word、Excel、PPT、PDF、收集表等多種類型。可以在電腦（PC客戶端、騰訊文檔網頁版）、手機（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多種類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。打開網頁就能查看和編輯，云端實時保存，權限安全可控。在教學中筆者主要在以下幾方面應用騰訊文檔助力線上教學。

多學科合作共同完成每日任務單

疫情期間，為了避免學習期間家長接收大量的信息，學校規定每天、每個學科要整合出一份每日任務單，由班主任集中發放。不同的班級、不同的學科、不同的課時，還有一些需要反復修改的情況，都給年級組長最終的整合匯總工作帶來了巨大挑戰和困難。

利用騰訊文檔即可輕松解決以上問題。騰訊文檔支持多人協作和多人同時在線編輯，它無需下載，打開網址docs.qq.com即可開始編輯，而且系統可以自動保存，隨時查看編輯記錄。多類型設備皆可順暢訪問，隨時隨地輕松使用。

年級組長使用騰訊文檔導入學校提供的任務單模板，然后分享給組員，將權限設置為所有人可編輯，無需反復收發文件，大家便可同時編輯。由于騰訊文檔支持電腦、手機、iPad多終端訪問，大家使用都很方便。年級教師每人編輯自己的授課內容，發現錯誤不用聯系組長即可修改，其他人也可隨時看到別人編輯的內容，當發現有需要探討的地方即可隨時探討修改任務單。不管修改了多少次，有多少人編輯，在群中只有一個鏈接，避免了大量文檔刷屏。而且其支持復制鏈接，可以通過QQ和微信分享給好友，如果需要年級組等群外人員編輯時，也可以分享出去。當所有人把一天的任務單編輯完成后，班主任教師即可將其分享到班級群中，將權限設置為“所有人可查看”，這樣就避免了學生或者家長在查看任務單時誤操作、修改任務單（圖1）。

騰訊文檔是一項新的技術，有些教師因為計算機水平基礎較差產生了畏難情緒。于是筆者將使用騰訊文檔的方法制作成視頻分享給大家，并對年長教師進行一對一指導。短短的幾天時間，全年級組教師都學會了使用騰訊文檔共同編輯文章的方法，實現了輕松在線操作。

使用在線收集表在線收集數據

騰訊文檔中的在線收集表，讓信息收集輕而易舉。它能保護個人隱私，填寫內容他人不可見;規范填寫，確保數據信息有效性;方便整理，一鍵匯總至在線表格。

在常規的教學中，當需要收集學生的個人信息，如電話、家庭地址、身份證號碼時，一般是由班主任發給學生紙質文檔，家長填寫完成后上交班主任，然后再集中填寫。疫情期間，不可能再用這種方法收集信息。有些教師就在班級群中收集信息，用接龍的方式保證每個人都將信息提交上來。但這種方式容易刷屏，而且不便于保護個人隱私。而利用騰訊文檔的在線收集表功能即可輕松實現全班同學的信息收集，同時又能保護學生個人信息安全。教師可以根據需要創建一個收集表，添加需要收集的選項，如姓名、電話、家庭地址等。添加的問題可以根據需要選擇不同的類型，如問答題、單選題、多選題等（圖2）。

在線收集表必須規范填寫，這樣能夠確保數據信息的有效性。如果收集的是電話號碼、身份證號，填寫不正確就不能提交，并會出現紅色文字提示“請輸入有效的手機”“請輸入有效的身份證”等提示，以確保學生提交的信息有效無誤（圖3）。教師可以隨時選擇“在表格中查看”學生們的信息，所有人提交完成后，可以導出為Excel表格。

同理，騰訊文檔的在線收集表功能還可以用于疫情防控期間的學生體溫上報、課外小組活動報名等方面。使用這種方法收集信息既快速、高效，節省師生大量的時間和精力，又能較好地保證學生的信息安全。

在線收集作業，便于展開評價、整理保存

學生在校學習期間，一般都是用作業本上交作業，由教師批改后再發給大家。疫情期間，教師收作業變得非常困難。為了避免建群太多給家長和學生帶來不便，我校每個年級所有科任教師統一建一個群，科學、道德與法制、音樂、美術、寫字、體育等學科在一個群中學習、上傳作業。群里既發學習資料，又收各科作業，教師還要在群中回復學生們在學習中遇到的各種問題。

以筆者兼任的一個班的美術教學工作為例，該班共有39人，每人兩張照片，一張作品照片，一張畫畫時的照片，一個班就是78張照片。教師需要一個個下載保存到電腦中，還要對作品進行點評。筆者采用“在線作業本”的方式來收作業和批改作業。首先用騰訊文檔新建一個在線作業本（圖4），然后設置編輯權限為“所有人可編輯”并分享到群中。學生將自己的作業按照自己的序號上傳到作業本中，教師可以實時在上面進行批閱。

展示作品、交流評價，是繪畫教學中不可缺少的重要環節。在這個過程中，學生可以享受到收獲的喜悅，進一步鞏固學習興趣;可以欣賞到優秀的作品，進一步得到藝術的陶冶;還可以通過多層次的交流，進一步培養鑒賞能力、審美能力、交往能力和評價能力。運用“在線作業本”收作業，學生們既可以看到所有人的作業，又可以用“添加批注”的方式來評價自己小伙伴的作業，使學生在線上學習期間同樣可以開展互評。

作業收集批改完成后，導出為Word文檔放在電腦中保存。這樣收集上來的作業，更方便老師進行整理存檔。雖然在開始收集作業時需要教師進行指導，教給家長和學生怎樣將作業提交到“在線作業本”中，但大家學會后，收集作業的效果和效率都得到了很大提升。

云端同步備份資料，實現隨時隨處辦公

疫情期間，為了避免辦公室中人員過于密集，我們采用居家辦公和學校辦公相結合的方式。這樣就存在一個問題，在家中電腦中的備課材料或PPT等，去學校辦公時需要發送郵件或者用U盤拷貝攜帶。下班時又需要再次將文件發送郵件或者拷貝到U盤中帶回家。一旦忘記發送郵件或忘記拷貝，都會給自己帶來很大的不便。筆者使用騰訊文檔備課。用“在線文檔”寫備課文案，用“在線幻燈片”制作課件。這樣無論在哪里辦公，都不用再拷貝文件了，自己所做的工作會實時同步，進行云端備份。

線上教學，不是應對疫情的短期行為，而是一場長期的教學革命。在今后的教學中，我們還需要繼續探索，利用騰訊文檔等新的信息技術手段，更好地開展教學工作，提高工作效率。

作者單位：北京市平谷區第二小學