唐詠
伴隨城市建設速度加快,建筑業迎來發展契機。建筑企業數量增加的同時其管理問題逐漸暴露出來,導致建筑質量參差不齊。倘若建筑質量不過關,輕則造成財產損失,重則威脅生命安全。為杜絕此類問題出現,需要建筑企業提升管理水平。基于此,本文先總結提高管理水平的意義,再分析工程管理常見問題,最后提出幾點改進策略,希望對提高工程管理效率有一定幫助。
近些年市場經濟逐漸放開,建筑行業的競爭日趨激烈。建筑企業要想在復雜環境中脫穎而出,需具備較高的管理水平。當前,很多建筑企業的管理理念較為老舊,仍然沿用傳統管理模式,導致管理效果不佳。即便有企業著手創新工作,受限于方法及經驗缺失,導致管理水平遲遲得不到提升。為此,本文就如何提升建筑工程管理水平進行研究,以供廣大建筑企業管理者參考。
經濟全球化的到來,拓展了市場空間,對建筑企業而言,既是機遇,也是挑戰。建筑企業可以承接更多的項目,但企業之間的競爭也變得愈發激烈。建筑企業要想在市場中擁有話語權,需不斷積累口碑。創新管理模式有兩點好處:一是如期完成工程、二是保障工程質量。通過打造精品工程,向外界展示企業實力。另外,要想管理水平提升,必然要推動管理工作向規范化方向發展。當規范管理模式建立起來,企業的競爭優勢自然就會體現。
建筑工程具有耗時長、用人多、專業性強等特點,這無疑增加了工程管理難度。要想管理工作有序開展,建筑企業必然要做好規劃。通過對工程進行細分,并為每個模塊制定相關要求,以保證每個環節能穩步進行。無論在哪個環節,只要工作效率及質量有保證,建設成本自然降低。這樣的工程,竣工驗收必然會順利通過。如此一來,建筑企業就可收獲更多的效益。
意識是行動的推動力,如果意識不到位,不僅工作效率慢,管理工作還會漏洞百出。以往建筑企業采取粗放式的發展模式,并未深入研究工程管理,以至于無法準確掌握管理精髓。如此一來,現場管理必然混亂。管理效率低下會造成兩種結果,一是工期拖延、二是質量下降,徒增了工程建設成本。
管理制度具有較強的約束作用,是規范員工行為的有力工具。然而受傳統思想的束縛,很多企業都未建立科學合理的制度體系。制度的缺失,會滋長不良思想,從而導致消極怠工等現象出現。沒有一個科學的管理流程,管理人員只能憑借自身經驗開展工作,不僅工作效率無法保證,還易出現管理不公情況。一旦傷及員工內心,很容易出現人員流失。如若不及時制止,就會造成無法挽回的損失。
常言道:“技術是第一生產力。”建筑企業只有積極更新施工技術,才能保證施工效率及質量。但在實際管理中,建筑企業往往忽視這一點,仍舊使用過時的方法。方法運用不得當,工程質量問題就會頻頻出現,這無疑增加了管理工作量。管理人員的精力畢竟有限,無法顧及所有方面,導致埋下安全隱患。當隱患爆發后,不僅會降低企業效益,還會引發聲譽風險。
建筑工程中會使用大量人員,人員素質直接關系到工作質量。如果施工人員的能力不達標,就無法在規定時間內完成工作。即便施工進度沒問題,施工質量也無法滿足設計要求。如果管理人員的素質偏低,管理工作就無法有序開展。如此一來,施工現場必然亂成一鍋粥。現階段,很多建筑企業忽視隊伍建設工作。在招聘環節,沒有全面衡量求職者的能力水平,以至于濫竽充數之輩進入隊伍。在培訓環節,企業并未制定科學計劃,導致員工始終原地踏步。
建筑企業將目光聚焦在抓生產、趕進度上面,只為完成工程任務。殊不知,忽視環境要素,只會給企業帶來無窮的麻煩。比方說沒有收集天氣數據,當惡劣天氣到來時就會顯得手足無措。因沒有調查周邊交通狀況,導致建筑材料設備無法準時進場,繼而拖慢了施工進度。未對施工現場的地質情況進行考察,導致施工方法選用不得當。建筑地基沒有打牢固,會增加倒塌風險。
信息時代的來臨,推動工程管理向更高水平發展。但受觀念、經濟等因素影響,不少建筑企業仍沿用傳統管理模式。由此可見,建筑企業的信息化建設較為遲緩,無法滿足時代發展需要。造成這種問題出現的原因有兩點:一是企業沒有投入過多的資金,導致硬件條件不足。二是企業沒有投入過多的精力,以至于軟件條件不足。
提高管理水平的關鍵在于意識培養,這就要求建筑企業做好統籌規劃,并制定合理的培養計劃。首先,建筑企業要將管理者列入培養的第一序列。只有管理者正確認識到管理工作的重要性,才能起到良好帶頭作用。企業管理者做出表率,基層員工紛紛效仿。其次,建筑企業要營造良好氛圍,助推員工科學認知的形成。在企業內部懸掛橫幅,并在墻上張貼標語。借助這些手段,潛移默化的影響員工思想,定期在企業溝通群發布相關信息,給員工宣傳先進的管理理念及方法。最后,建筑企業要組織豐富多彩的活動。在活動中允許員工暢所欲言,以糾正錯誤看法,促進管理意識的形成。在正確思想的指導下,管理水平勢必會提高。
建筑企業要認識到管理制度的價值,并積極投身到制度建設大業當中。首先,建筑企業要調查管理現狀,從中找出管理薄弱處,為制度完善提供重要依據。其次,廣泛聽取基層員工的想法,從中選出具有建設性的意見,并在管理制度中體現。再次,優化管理職責及流程。在管理制度中要將每個崗位的工作內容及擔負的責任寫清楚,這樣做可避免推諉事件發生。管理流程是管理工作開展的依據,也是規范管理行為的關鍵。倘若員工無視管理制度,擅自開展工作,企業要嚴肅處理,并在內部公示,以儆效尤。為彰顯管理的公平性,完全按照制度內容進行處罰。最后,為最大程度保證管理效率,建筑企業要構建監督體系。監督小組成員要具備較強的能力,以及優良品質。在行使權力過程中,如果發現以權謀私現象,要及時制止,并處以重罰。
建筑企業要積極引進施工技術,以減輕管理人員的工作壓力。技術的獲取渠道有三個:其一,從互聯網上獲得。建筑企業要安排專人搜集網絡資料,從中篩選出符合企業需要的技術。其二,從交流會上獲得。建筑企業要積極參與技術交流會,在會上吸取成功經驗,以此提升施工技術水平。其三,從政府部門獲取。無論何種技術,在研發后都會申請專利,而專利審批由政府部門完成。建筑企業應與政府部門保持緊密聯系,以獲得技術信息。
建筑企業要重視人員培養,以提升隊伍戰斗力。崗位不同,培養內容也會有所區別。對于施工人員,企業要側重施工能力提升與安全意識培養。對于管理人員,企業不僅要傳授先進管理方法及經驗,還要幫助他們養成良好的事業心、責任心。無論哪個崗位,培養方式都要多樣。對于施工崗,企業要采取講座與實操相結合的辦法。對于管理崗,企業采取請進來與走出去相結合的方法。關于講師,既可從聘請,又可內部培養。為提高員工的參與度,企業要優化講師職位的薪酬待遇,為保證講師隊伍質量,采取末尾淘汰制。
建筑企業要重視環境因素的影響,并做好優化工作。在優化前,企業要將與工程相關的要素一一列出,并確定信息獲取渠道。例如,企業要主動聯系氣象部門,可了解歷史天氣數據,掌握未來天氣變化。通過制定預案,提升管理質量。企業還要主動聯系交通部門,以便了解周邊道路的車流量等數據,以此為根據確定材料設備進場時間。通過檢測現場土質,以掌握地質情況,確定施工方案。
要想提升管理水平,需要推進信息化建設。首先,準備充足資金,補充硬件條件。企業要對建筑市場進行全面考察,選出既可滿足要求、又能節約成本的設備。當設備進場后,企業要參與到設備安裝中,確保布局合理、連接穩固。待安裝結束后,對設備進行試運行,并完成技術交底工作。其次,投入大量精力,打造信息隊伍。企業要定期組織專項學習,提升管理人員的信息素養。對人員實操能力進行檢查,確保其滿足崗位需要。最后,定期維護信息管理系統,提升安全等級。
在新時期下,傳統管理方法無法滿足實際需要,因此需要改革創新。建筑企業要培養全員科學認知,并夯實制度、技術、人員、環境等基礎。如此一來,高效管理模式就會形成,從而推動建筑企業向更高層次邁進。