于桉邦
(北京交通大學,山東 威海 264200)
在當前市場競爭不斷加劇的環境下,為了實現企業穩定發展,形成一種新的管理模式,以促進企業項目活動的穩定運行。對于企業來說,項目管理作為時代發展下形成的產物,是企業經營發展中不可或缺的一部分。在企業日常經營管理中,通過全方位管理,能夠讓企業項目朝著設定的目標發展,保證企業經營的持續性。所以,企業應該結合成長規劃,制定戰略發展目標,讓企業能夠迎合市場經濟發展要求,調整項目管理目標,采取可行性管理對策,引導企業戰略目標的實現,從而給企業健康發展奠定扎實基礎。
在傳統管理組織結構中,管理人員應結合企業戰略目標,制定發展規劃,由企業領導層擬定并實施。作為項目管理范疇內的資金項目,雖然得到了高度重視,但是在實際制定戰略目標時,受到各種因素影響,難免會出現偏離目標的現象,經濟發展戰略缺少科學性,整體效果不理想。在企業開展項目管理活動時,人員結構混亂,缺少緊密性,不但會造成資源的大量消耗,也會引發秩序混亂、工作矛盾等問題,導致客戶群體產生不滿情緒,直接影響工作效果。基于戰略視角下的項目管理模式,能夠給企業戰略目標實施提供輔助,以內部結構為根本,調整發展戰略,保證企業經營活動的穩定進行,實現企業有序發展。在實踐上,戰略視角下的項目管理模式具有可行性特點,企業領導可以通過項目管理,實現持續根據多個資金項目,構建完善的工作體系,規范各級人員工作行為,激發其工作興趣,努力完成企業戰略目標。在決策環節中,采取項目管理模式,不但可以確保戰略目標與項目管理目標的統一性,也能避免不必要的風險損失,維護企業整體利益[1]。
基于戰略導向的項目管理工作要能夠掌控項目中所涉及的各部門,從而實現從項目整體的戰略規劃、產品的生產流程、所需材料的采購,以及銷售和售后服務等都實現密切協作,并在統一的管理框架下,共同朝著企業的戰略目標運行。所以說在戰略的導向下,企業的項目管理,要圍繞整體目標,以及整合各個部門能夠統籌全局,實現靈活動態的管理效果,幫助企業實現戰略目標。總之,這種項目管理模式,必須要緊扣企業的戰略格局,以及企業各部門和整體的發展。能夠從整體出發對各部門的管理工作,進行有效的推動,由整體深入到細節,再由細節推動整體戰略目標的落實。在制定項目管理工作時,必須要考慮所制定的管理方案能不能達到預期目標,要求企業的管理,能夠具備掌控全局的管理思維之后,明確市場的發展以及企業的戰略目標,為企業建立一套唯一的項目管理方案推動企業競爭力的有效提升。
這種項目管理模式的特征比較顯著。首先其管理的核心,就是對項目的整體進行管理[2]。表面上來看項目管理,是一個獨立的工作內容,但實際上,它涉及了多個部門,是由這些部門的人力、資金、物力等各類資源整合,共同推動項目的目標達成。項目中所涉及到的各部門及人員要服從項目整體的安排。按照項目管理的要求,對于項目進展過程中出現的問題,及時發現并處理。綜上,基于戰略視角的項目管理,其特征就是把原本單獨的工作內容,從整體戰略目標角度實現了范圍的擴大,使管理工作更加全面,并具有整體的導向性。
這種項目管理方案主要有以下幾個內容組成[3]。一是目標管理,所謂目標,就是戰略的目標,根據戰略目標統籌各個部門,開展以戰略為導向的管理。在同一目標下,能夠有效實現各部門的整合,能夠朝著同樣的方向進行運作。二是組織結構,這種管理模式涉及到的人員,不再單單是管理部門,包括項目所涉及到的各部門的負責人以及各基層。應當納入到組織機構的框架中,實現共同參與,才能有效推動項目的整體發展。三是信息交互平臺的建立,這一模式下,組織機構所涉及的部門及人員較多,常規的溝通方式,無法將全部部門進行有效的連接,這就需要建立統一的信息化平臺,借助信息平臺實時傳遞各部門相關信息。實現信息的公開透明以及實時共享,有效提高了各成員之間的信息交互效率,推動項目管理中各主體的交互協作與整合。
基于戰略視角的企業項目管理模式更加具有現代化的特征,符合現代化企業的發展特點,但同時也對企業項目管理的職位提出了更高的要求,需要結合不同的職位需求,制定不同層次的考察標準[4]。多采用自下而上的結構,項目管理結構中的每位人員,需要對自身管轄的職責及崗位內容有一個充分的認識和了解,并對各項工作詳細記錄,以便為項目管理人員和項目經理提供更多的幫助和指導,為合理規劃資金和物質提供參考,提升現有資源的利用率。如果在項目管理中涉及到比較專業的技術標準和任務內容,項目管理人員必須及時轉發給施工人員,進行科學合理調整。基于戰略視角的企業項目管理模式中,項目管理人員既要發揮好領導帶頭作用,做到以身作則,樹立榜樣,還要及時收集工作人員的反饋意見和想法,以便及時調整和優化相關工作內容,最大限度上保證評價指標的合理性。針對項目管理中的不同崗位需求,需要擬定多種具有針對性的考察標準,以便對各位員工的工作日常表現情況進行考察,提升每位員工工作的積極性和上進心。
在生產技術和技能不斷強化的背景下,消費者對企業生產產品的質量和性能提出了更高要求。企業需要結合市場需求,及時推出新產品,及時占領市場,控制自身產品制造成本,從而獲得更大的經濟效益。采取更加先進的生產設備和工藝,縮短產品生產時長,強化投運能力。因此,在應用基于戰略視角的企業項目管理模式時,為發揮出此種模式應有的作用和價值,企業需要結合用戶的實際需求和反饋意見,研發符合市場要求的新產品。在運營發展中,采購中心必須做好專職采購工作,及時采購,避免發生物資短缺問題。及時對設備調試,檢查發現問題并及時處理,保證各項設備時刻處于最佳的運行狀態,保證產品生產投運能力。
要想實現企業穩定經營,促進企業健康發展,應將項目管理工作落實到位,把信息化技術應用其中,加強企業項目管理信息化建設,能夠限制多種部門工作職責交叉,促進其穩定發展。在企業經營發展中,利用完善的信息化管理體系,在短時間內獲取所需資源,并如實記錄企業各項資源信息,根據數據變化,妥善處理各種問題。在實踐中,項目經理應在信息化系統作用下,制定合理的發展決策。在日常活動中,應具體調查和評估,追蹤項目管理實施進度,利用變動數據分析信息源,在保證多項操作情況下,保存好各項數據信息。在信息化系統下,企業可以隨時隨地查看項目管理者、項目所需資金情況。相關人員在輸入信息過程中,應反復確定,不可出現漏報或者錯報現象。企業管理者應通過瀏覽信息,精準地了解項目執行情況,對于項目管理中存在的問題,制定處理對策,保證問題全面處理,提高項目管理價值。在使用信息系統過程中,應把員工信息融入其中,分析日常記錄情況,了解員工實際工作表現,制定激勵機制,規范各級人員工作行為,提高企業整體工作水平,保證項目順利進行。
首先,實現企業組織與項目組織系統集成化。企業項目管理的實現,要把傳統職能組織結構進行調整,將其轉變為矩陣組織結構,把工作實際操作、管理要求進行確定。其次,實現企業文化與項目文化系統的集成化。企業項目管理對企業文化建設與發展有著直接影響。通過項目管理,改變企業經營發展中各部門各自為政的現象,促進各部門之間信息交流。在企業各部門配合下,企業項目文化將會給項目管理帶來直接影響。最后,實現企業激勵與項目激勵系統的集成化。企業項目激勵系統中包含項目考核系統與項目薪酬系統。其中,企業項目考核激勵系統將會對項目績效和人員績效進行考核。企業項目薪酬激勵系統則與企業發展績效有著緊密的聯系[5]。
總而言之,隨著市場競爭不斷加劇,企業為了在市場競爭中占據穩定地位,實現健康發展,應做好經營管理工作。企業在落實項目管理活動時,需要從戰略角度出發,科學設定項目管理目標,編制詳細的工作計劃,調整工作方案,將項目立功落實到位,發揮應有價值。