秦昌琪
(江蘇信息職業技術學院,江蘇 無錫 214000)
計算機技術在管理工作中的應用,已經成為新時期各項管理工作開展的基礎性條件,成為有效解決傳統管理問題的技術支撐。尤其是技術信息化技術應用,構建完善的管理平臺,對管理工作水平提升起著不可替代的作用。將計算機技術應用于高校實驗室管理的各個層面,對于完善現有管理體系,提升管理水平具有重要的現實意義。
計算機技術是以計算機硬件和對應軟件為應用基礎,實現各種分析計算或管理工作的技術類型。計算機應用技術產生數十年來,不僅高效地解決社會生產生活中的各種問題,更是與信息技術、網絡技術相結合,推動人類社會第三次科技革命朝向縱深化方向發展,也使得人類社會生活方式和思維方式發生根本性變革。新時代背景下,計算機應用技術已經廣泛覆蓋社會運行的各個方面,成為日常生活和生產管理不可或缺的基礎條件。
實驗室是高等教育體系運行的基礎性硬件條件,開展不同形式的實驗,是各門學科教學活動的重要組成部分,尤其是在當前學生核心素養培養體系不斷深化背景下,實驗室教學更是滿足學生實踐能力培養的重要支撐條件[1]。基于計算機技術構建新型實驗室信息化管理體系,推動實驗室管理朝向智能化、網絡化方向發展,將實驗成績考核納入學生綜合評價體系,已經成為教學改革的基本要求。
在當前高校實驗室管理體系中,多數實驗室還是采用傳統模式,設備管理、實驗品管理等效率較為低下,整體管理工作與教學管理銜接不足,以此對實驗室使用效率造成較為明顯的影響。利用計算機技術構建完善的信息化管理體系,不僅能夠有效革新傳統管理體系存在不足,提升整體管理工作水平,還能夠推動實驗室管理朝向現代教育體系方向發展,為高等教育發展奠定良好基礎[2]。基于不同數據采集和傳輸方式,通過對應的管理軟件,全面采集學生實驗操作過程中的數據信息,并通過數據分析,明確實驗室管理薄弱環節,采用對應措施推動實驗室整體管理模式優化,是新時期實驗室管理工作開展的重要內容。
實驗室管理軟件的框架設計,主要是確定管理系統設計的程序、系統運行類型和數據庫建設類型。就設計程序而言,實驗室管理運行主要內容較為復雜,但是流程較為簡單,因此可以選擇NET Framework4.5或者Visual Studio作為開發工具。前者技術較為成熟,應用較為廣泛,并且配套技術文檔較為完善,能夠與windows平臺深度結合,提升系統運行效率。后者功能較為完善,具有良好的集成開發環境。在具體選擇中,可以根據技術人員優勢,選擇較為合適的平臺。在系統運行類型選擇時,根據當前高校實驗室管理特征,可以選擇客戶機/服務器模式,為具體管理工作開展提供新型信息化管理工具。采用客戶機的純瀏覽器,可以在不按照任何客戶端的情形下,就直接完成對應的管理操作,更加節約管理時間和系統運行空間。數據庫多是選擇SQL Server2012企業版,其具有應用方便、分布合理、伸縮性強等特征,能夠較好地與其他服務器相連接。在設計過程中,可以根據管理工作需求,選擇對應的實用模塊,有效提升系統運行性能。
在高校實驗室管理系統設計中,需要注意三個方面的關鍵技術應用:B/S下的模塊層級設計;自定義表單模塊和數據持久層設計。B/S下的模塊層級,通常包括表示層,也就是客戶端與終端的接口服務功能;業務邏輯層,也就是內外部功能的代碼轉換;數據訪問層,也就是人機交互功能。自定義表單模塊是基于數據庫MIS功能服務基礎上,通過字段自定義、字段類型自定義和排序自定義,快速設計一些非關聯表單,滿足不同場景管理需要。數據持久層主要是滿足數據保存安全需要,也就是要能夠實現數據內容的儲存和備份,減少數據丟失或外部入侵帶來的風險。
高校實驗室是教師和學生進行各類實驗的重要場所,因此在實驗室管理系統中,必須要結合計算機技術應用,依照實驗室規章制度辦法,完善對應的開放管理功能。硬件設備方面,主要是包括門禁、智能語音系統和智能視頻系統等。軟件管理功能則包括使用預約、項目開放、成績管理及信息查詢等,以此為全校師生和特定群體使用實驗室做好科學管理。這些功能的實現,都離不開計算機軟件技術的支撐,需要在設計過程中,綜合考慮學校師生實驗要求,采用優化方式進行設計。
在當前高校教育現代化、技術化水平不斷提升背景下,高精度和高技術含量的儀器設備數量占比不斷增加。這些儀器設備不僅采購成本高,并且運行和維護成本也比較高,因此對管理工作提出更高要求。通過計算機系統對儀器設備進行管理,能夠根據實際使用情況設定維護周期,確保工作人員能夠及時進行維護工作。同時,通過系統管理,還能夠準確分析設備的運行狀況,對使用頻率進行優化,引導師生在預約環節選擇對應的設備,以此有效避免設備長期閑置,利用率不高,資源浪費等方面問題,提升實驗室整體管理水平。
在當前高校管理體系改革不斷深入背景下,實驗室項目建設以及設備采購管理工作也更加規范,但是由此帶來流程更加復雜,審批困難,建設周期拉長等現實問題,給實驗室管理工作開展帶來較大困難。依托校園網絡構建實驗室項目管理平臺,能夠將申請、審核、任務書、進度管理、申購信息管理及驗收管理等納入統一管理平臺,通過項目運行信息的實時傳輸,縮減傳統管理環節,優化審批模式,更好地提升審批效率,為提升實驗室建設水平奠定良好基礎。
實驗室教學管理是整體管理工作的難點問題,也是在實驗室管理體系中導入計算機技術的根本訴求。在傳統管理模式中,實驗室管理不僅需要耗費大量的人力資源,并且具體管理工作還會受到人為因素干擾,影響某些教學工作的正常開展。基于計算機技術的信息化管理平臺,能夠對現有實驗室資源進行整合分析,能夠結合學校整體課程組織,進行實驗課程項目的智能化設計,并構建對應的管理模塊[3]。這些模塊類型包括教學資源管理模塊、課時安排模塊、成績統計模塊、設備使用管理模塊、項目實施進度人數統計模塊、實驗提醒模塊等,通過這些模塊的優化,就能夠為實驗項目教學管理提供堅實保障,確保實驗課程與理論課程教學進度保持一致。
低值易耗品管理在當前高校實驗管理中,主要是存在管理不夠規范,管理力度薄弱,采購不及時或使用浪費等方面問題,給教學工作開展帶來負面影響。通過計算機平臺的全面管理,能夠更加準確地分析低值易耗品使用特征,制定更加合理的采購計劃、庫存計劃,保障實驗教學的基本要求。將低值易耗品納入軟件管理平臺,實現采購申請、庫存管理、出入庫、統計與查詢和預警值的信息化管理,能夠提升整體管理工作的動態性,為低值易耗品正規化管理奠定良好基礎。
高校實驗室智能化管理是將計算機技術與人工智能技術相結合,實現實驗室各個系統的智能化管理。例如在門禁管理系統中,可以設置出入口考勤門禁設備,通過指紋或視頻驗證方式,實現對師生考勤的精準管理。在電源管理方面,可以設定開門開電、人走關燈,或實驗設備24時狀態管理等。利用視頻監控設備,可以通過回放方式,查看實驗室運行狀況和學生實驗過程,方便師生分析實驗過程中的問題,更好地提升實驗水平。
計算機技術在高校實驗室管理中,已經成為基礎性的技術類型,成為實驗室管理體系的基本組成部分。因此在實際應用中,管理人員必須要強化對實驗室管理計算機技術應用的重視程度,加強新型技術投入水平,尤其是在新時期背景下所出現的人工智能技術、大數據技術等,更好地完善計算機管理平臺,在有效提升管理工作水平基礎上,為師生實驗教學奠定更加堅實的基礎[4-5]。同時,對于技術人員而言,還要適應技術應用要求,不斷加強自身專業技能學習,更加熟練地把握計算機平臺運行要求,嚴格依照學校實驗室管理工作要求,對計算機軟件平臺進行優化,盡量做好設備管理,做好數據采集和分析,把握師生實驗室使用特征,對模塊設置進行優化,以此才能夠不斷提升自身管理工作水平,推動整體管理工作有序開展。
新時期背景下,計算機技術在高校實驗室管理工作中的重要性不斷提升,學校管理部門在加大硬件設施投入的同時,結合智能化技術應用,對軟件系統進行優化,推動整體管理體系朝向智能化方向發展。以此才能夠在確保實驗室管理工作不斷規范的同時,有效節約實驗室運行成本,提升實驗室資源利用效率,為教學工作開展提供強有力的輔助作用。