高職院校學生就業信息系統優化應用研究

許新建，林文丹，洪光前，曾鴻燦，林晶晶

（泉州輕工職業學院，福建 泉州 362200）

0 引言

近年來，我國的計算機技術有了跨越式的進步，當代社會進入了互聯網時代，計算機技術與互聯網之間的聯系越來越緊密，互聯網作為現代人們生活、工作、娛樂的重要工具，其網絡安全問題就顯得非常重要[1]。信息化建設在中國經濟社會發展進程中發揮著重要作用，黨中央明確提出了信息化與工業化的重要發展戰略。我國高等院校是培養技術人才的重要基地，為解決高校的招生與就業管理工作實現信息化、時代化、高效化的問題，將計算機信息技術納入高等職業教育機構招生和就業管理過程是高校工作的必然趨勢。目前我國在高校就業現代化管理方面也出現了許多新的情況，如信息大量增加、透明度提高、互動性增強和人性化程度提高，現有的管理手段或者平臺存在管理流程繁瑣、運行不暢、績效不佳等問題。本研究以福建泉州某高職院校為例，探討高校就業管理新形勢下出現的各種問題，如何快速有效地開展工作，如何將信息和聯網技術納入高校就業管理，重點研究工作中存在的問題和制約因素，其目的是完善和優化高職學生就業信息系統，提高高校就業管理系統穩定性、安全性和可靠性，從而提升高校就業服務水平。

1 某高職院校學生就業信息系統現狀及存在問題分析

1.1 某高職院校就業信息系統現狀分析

某高職院校地處中國東南沿海全國百強縣前十的晉江市，學校由政府主導，五大知名企業共同創建，校園占地600畝，在校生近5000人。學校就業中心主要統籌負責畢業生的就業手續辦理、畢業生就業指導、招聘工作、與企業對接、就業統計等，目前主要成員有主任一名、就業工作人員兩名。某高職院校已經于2015年使用上就業信息系統，該系統主要工作有：年度畢業生信息審核上傳，接受發布招聘信息，就業數據審核及畢業生就業情況統計等。

1.2 某高職院校就業信息系統問題分析

1.2.1 系統維護和改進不足

據了解現有系統自投入使用以來，系統研發單位就沒有定期對系統使用效果進行調研，更沒有對系統進行更新和優化。隨著近幾年就業工作的不斷推進，現有就業信息系統已不能充分適應新的就業工作需求，這主要表現在現有系統設計和工作流程方面的缺陷。它對管理人員和用戶的判斷提出了挑戰，系統使用者希望有一個更加完善的系統從而為工作提供便利。由于就業信息系統的復雜性，它不可能一蹴而就，因此，只能通過在維護和持續改進過程中使用不斷得維護和優化來改進。

1.2.2 系統信息安全沒有得到保護和重視

目前由于包括系統管理員在內的各級專業人員的專業技能和總體素質水平不一，而且高校目前對此還不夠重視，系統的信息安全受到嚴重威脅。信息系統安全主要包括服務器安全、網絡安全、管理安全和用戶安全。對系統安全的主要潛在威脅是來自教師和學生在整個學校使用服務器時故意或無意破壞服務器，甚至是通過web感染服務器；其次是服務器硬件和軟件故障，如硬件損壞、操作系統未及時修補、防病毒軟件過期、SQL注入等；三是網絡基礎設施的意外破壞或對整個系統的惡意攻擊，如基礎設施中的光纖挖掘、分布式拒絕服務攻擊、源IP地址欺騙攻擊、洪水攻擊等；第四，由于管理制度不健全、不規則和執行不力，存在體制安全風險[2]。

1.2.3 畢業生就業信息的管理孤立存在，已形成所謂的“信息孤島”

就業信息的日常管理屬于就業中心職權范圍，學生的工作類型反映了高等教育機構的人才發展水平。高等教育機構的工作重點應是如何使受訓學生適應市場的需要。目前，某高職院校畢業生就業信息系統只能獨立地承載就業信息的管理，無法與其他系統(如學工系統，教務系統等)進行有效兼容，是高校智慧校園建設又一需要破解的問題。

2 某高職院校學生就業信息系統優化

2.1 總體優化目標及架構

某高職院校學生就業信息系統旨在滿足大專院校的基本需求，同時也為用戶的個人需求提供靈活性。該系統可包括三個主要用戶（學生、學校、用人單位），主要優化目標是：采集到所有學生的基本信息和其他信息（如專業特長、自我評價及需求等）；解決過程性管理（如生涯教育、市場供需、就業管理、就業跟蹤等）；能順應時代發展提供多個服務終端（就業網、就業微信和就業APP）。另外，從更深層次要求需在系統中能打破“信息孤島”，提供大量開放式的接口，與學校其他系統平臺（如教務系統、圖書館系統、后勤管理系統等）有效的兼容對接，與其他系統共享數據有助于減少大量數據傳輸和維護，同時確保數據的一致性。該系統還滿足數據收集和深入分析的需要，協助日常業務的順利運作，并支持管理人員做出輔助性決定。

某高職院校就業信息系統優化的主要方向是采用“頂層設計”的方法，以最先進的技術架構和優化的業務模式為基礎設計，在業務上對數據進行管理劃分；在服務上進行數據的關聯和統一；在模塊功能上保證全面性和便捷性；在數據的存儲和處理上保證準確性和及時性等優勢。

優化的總體框架是對原有的部分子系統進行改進、調整、新增，對原有的平臺結構及服務環境進行優化，確保系統順利有效運行。優化后的系統基本上能滿足企業對人才的精準化需求、學生的個性化需求、學校對畢業生就業工作的全程指導與有效監控。

2.2 優化一：部分子系統改進、調整及新增

某高職院校就業信息系統對原來的模塊進行改進、調整及新增，并根據實際情況新增部分模塊，對畢業生信息管理子系統、人才申請子系統、學生應聘管理子系統，就業協議管理子系統、離校報到管理子系統進行改進或調整，最后形成六大模塊，即畢業生信息管理子系統（優化）、供需對接子系統（整合）、學生就業管理子系統（整合）、就業統計子系統（優化）、問卷調查子系統（新增）及就業指導子系統（新增）[3]。

2.3 優化二：系統平臺架構及運維優化

對軟件需求的分析不僅考慮到系統本身的功能需求，而且也考慮到系統的性能需求，這點在軟件設計過程中往往被忽視。用戶使用系統不僅需要滿足其功能需求，而且還應使他們能夠更好地體驗使用系統的情況。根據數字統計，網絡、設備、操作系統和數據庫參數的改進可以使系統工作效率提高了40%，而系統性能的其余60%則來自應用程序的改進[4]。另外也有許多專家都認為，對應用程序的優化可以得到80%的系統提升。移動互聯網的時代已經來臨，智能手機是肢體的延伸，具有較好的連通性和移動性，和人是一體的（通過各種傳感器），而PC是外物，是外部環境。智能手機、移動互聯網的迅猛發展改變了學生獲取信息的方式，學生可以通過智能手機更便利地獲取各種信息與服務，而不再局限于具體的時間與地理位置，這也使得學校、用人單位與學生一對一直接互動溝通成為可能。

優化后的某高職院校學生就業信息系統充分利用移動互聯網、云計算、大數據等新興互聯網技術，為就業部門提供覆蓋生涯教育、市場供需、就業管理、跟蹤調查和統計分析等全過程的智能協作平臺，通過“互聯網+就業”為高校賦能，為高校實現精準就業、更高質量就業提供系統保障。

某高職院校學生就業信息系統優化后的平臺架構包括：三大核心用戶、三大服務終端、五大過程管理，全程指導學生就業、搭建校企人才對接平臺，為學校就業工作提供技術支持。

云服務平臺：數據庫服務器是借助最先進的云服務平臺，成本極大地降低了同時也降低了開發者的工作量，能提供更好，更便宜和更可靠的應用環境。

Linux操作平臺：Linux（開源免費操作平臺）,CentOS 6.5，基于POSIX和UNIX的多用戶、多任務、支持多線程和多CPU的操作系統，性能更具安全穩定 。

MySQL數據庫：開源免費數據庫，速度更快、更可靠，適應性更強。

硬件防火墻、VPN：主要是網絡安全和服務器主機安全，就業信息系統安全性能保護作用防火墻來設置相關策略，在需要時可以通過授權方式（VPN）使外部網絡能正常訪問，保障就業信息系統不受網絡的攻擊。

三大服務終端：就業網、就業APP、就業微信連接同一個管理后臺，信息完全同步，既方便老師管理，也方便學生隨時隨地獲取就業信息，打通就業工作“最后一公里”。

運維服務：正式系統的部署、調試、維護服務，由專人提供技技術支持服務；就業信息平臺歷史數據的遷移維護，協助高校完成系統個性化配置；提供就業系統使用手冊和指南，協助學校推廣和普及系統的使用；及時地使用支持服務，通過IM及電話及時解決系統的各類使用問題；及時地上門服務，包括使用培訓、改進意見收集、系統升級服務等；建立服務工單機制，收集客戶應用需求，跟進反饋需求落實情況；就業系統的持續升級，持續完善就業網、就業微信、就業APP等。

3 結語

某高職院校就業信息系統的優化建設能較好地支持在新業態下高校對于畢業生就業工作的新要求。優化后地系統基本上能滿足畢業生信息搜集的完整性、精準化，人才供需有效性、及時性，就業管理精準性、便捷性，就業統計科學性、精確性，就業指導全程性、多樣性，就業系統操作終端靈活性等，較好地適應用戶對系統新的要求。就業信息系統的開發使用統一的國家和行業標準和規范，實現數據共享。系統未來的開發需要足夠的開放性和兼容性、前瞻性，并預留相應的服務端口，保證與其他系統實施有效對接，從而打破“信息孤島”，推動高校智慧校園的建設。