關于企業勞動用工和組織管理的若干思考

趙隨林

（國網湖北省電力有限公司宜城市供電公司，湖北 宜城 441400）

企業的發展對于我國市場經濟的發展有著一定的影響，我國政府也在勞動用工和組織管理方面出臺了一些相關的政策和規定，通過這樣的方式來保障勞動者在工作當中的各項權益。雖然目前絕大多數的企業和員工之間的關系比較穩定，但是隨著我國社會經濟的高速發展，在企業發展的過程當中，勞動用工以及組織管理方面也出現了很多的問題，這些問題在一定程度上對企業的發展造成了影響和限制。為了能夠有效地減少相關問題的出現，企業需要積極采取一些有效的措施來加強管理工作，從而促進企業的發展。

1.企業勞動用工與勞動組織管理概述

勞動用工就是指企業在自身的發展過程當中會與員工簽訂一個就業合同，通過這樣的方式來進行人才的選拔，之后員工會有企業來統一的管理，整個過程是一種有償的勞動活動。這個勞動合同當中，對企業以及勞動者雙方各自需要具有的責任和義務都進行了清楚的標注和說明，這個合同會具有法律效力。隨著市場經濟的不斷改革和發展，企業在發展的過程當中也要緊跟時代發展的腳步進行轉型和升級，在這個過程當中，經常會出現一些勞動用工方面的問題，這些問題主要是存在于薪酬和待遇晉升等方面，這些問題的出現一定程度上體現出了企業管理過程當中存在的問題，也需要積極地重視這方面的問題，清楚認識到企業在管理工作當中的不足。對于企業在發展過程當中的組織管理工作來說，國家并沒有在這方面建立相關的規定，主要是通過一些無關調控等方式來進行領導和管理。但是企業在實際發展過程當中都會按照自身的實際情況去進行管理工作，同時也會設置一些獎懲機制，來加強勞動者的積極性，提高員工的工作能力。

2.現階段企業勞動用工與勞動組織管理存在的不足之處

2.1 缺乏足夠的法律意識

就我國目前企業實際的勞動組織管理工作情況來看，一些企業在實際的管理過程當中都缺少一定的法律意識，并且對于勞動合同所蘊含的意義沒有全面理解。一些企業在和員工簽訂勞動合同的時候，會過度注重自身的利益而去設計一些不合理的制度和要求，這樣就會在一定程度上提高勞動糾紛出現的概率。勞動者在簽訂這些合同的時候，由于自身沒有相關的法律經驗，并且也沒有意識到這份合同的實際效力，所以在工作的過程當中經常會隨意跳槽，也會在令程度上去增加勞動糾紛出現的次數。一些員工和企業在勞動糾紛的過程當中，會使用一些違法的方式來解決這些問題，這些行為不僅無法有效地解決問題，同時可能會導致犯罪。這些現象都會在一定程度上影響到企業的發展，并且會在社會上營造出一種不良的形象。

2.2 缺乏完善的管理制度

我國目前在勞動用工方面建立了一些相關的法律條規，企業在發展的過程當中，需要嚴格按照相關法律規定去進行勞動管理，并且要嚴格按照勞動合同當中所規定的內容去進行各項工作，通過合同來確定企業和員工兩者的權利和義務。但是很多企業在發展的過程當中都會出現一些或大或小的問題，主要還是由于企業沒有在這方面制定出完善的管理制度，所以在日常的管理工作當中，經常會侵害到員工的合法權益。特別是對于我國市場當中的一些小型企業來說，很多勞動員工情況都不符合相關的規定，員工在企業當中沒有得到應有的待遇和報酬，這樣會引起勞動者的不滿，從而引發勞動糾紛，這些現象都會對企業的管理工作造成一定的影響。

2.3 缺乏健全的勞動組織

目前我國絕大多數企業在進行勞動管理工作的時候，都會建立一些相關的代表大會或者是工會組織，通過這些方式來提高勞動組織管理工作的效率和質量，同時也可以有效地貫徹國家在這方面所提出的各項政策，有效地協調企業和員工之間的關系。但是有很多企業當中的勞動組織并沒有履行自己的職責，這些工會組織沒有清楚意識到自身的責任和義務，甚至有一些企業沒有建立相關的組織來完善管理工作。很多企業當中的勞動管理工作都是由領導來進行管理，這些領導在進行管理的過程當中，沒有充分地了解基層勞動者的實際情況和需求，所以在管理的過程當中，經常會忽視掉基層員工的意見。這樣的管理方式會影響到企業的內部發展。

2.4 崗位設置不合理

在平時的管理和發展過程當中，雖然內部的結構也在不斷地進行著完善，在管理的過程當中，也會按照工作性質的不同去進行合理的劃分，有效的管理能夠提高企業的整體收益。但是有一些企業會設置一些不合理的崗位，其中主要是崗位的實際工作需求和員工人數之間存在一定的不合理，一些工作量較大的崗位人數不夠，這樣就會導致這些員工在工作的過程當中，面臨更大的壓力，還會有一些比較空閑的崗位，這些崗位沒有實際的意義，從而就會給企業帶來一定的負擔，在一定程度上會影響到企業的發展和經濟收益。

3.企業勞動用工與勞動組織管理的改善措施

3.1 簽訂有效的勞動合同

為了能夠有效地改善企業和員工之間的關系，提高企業發展過程當中的管理效率和質量，企業在和勞動者簽訂合同的時候需要嚴格按照相關的法律法規來設置合同內容，確保勞動合同是國家規定的，能夠給予勞動者一定的保障。在這個過程當中，勞動者需要向企業方面提交相關的資料，這些資料確保是真實有效的，企業方面也需要對勞動者所提供的材料信息進行全面的查驗，之后需要在勞動合同上蓋上人事部門的公章，并且要進行備案，這樣才能夠使這份合同具有法律效力。因此，雙方在簽訂合同的過程當中，一定要事先對對方的各種情況進行一個全面了解，在簽訂過程當中，要確保相關資料信息的真實性，同時，勞動者也需要了解一些法律相關的知識，這樣才能夠有效地避免一些勞動糾紛的問題。

3.2 完善相關的管理制度

企業在平時進行管理工作的時候，也需要積極建立更加完善的制度，并且要在管理工作過程當中進行優化和完善，使其更加科學和規范化。企業在平時招聘員工的過程當中，需要人事部和其他部門進行一些配合和交流，這樣才能夠有效地提高勞動用工管理的效率。企業在進行招聘的過程當中，也需要充分結合自身的實際情況和需求來進行針對性的招聘，這樣才能夠有效地引進一些能夠滿足企業需求的專業人才。其次，企業方面也需要根據不同崗位的情況來建立責任制度，這樣才能夠有效地規定勞動者和企業雙方的責任。

3.3 建立健全的勞動組織

隨著時代的不斷進步，企業也可以建立一些工會或者是勞動組織來提高管理的效果和質量，這些工會能夠在一定程度上促進企業和員工之間的溝通和交流，相比于由企業領導人員管理來說，會更加合理，因為企業當中的領導人員在平時的工作當中并不能夠及時獲取基層員工的意見，因此采用工會來管理的方式，就可以有效地避免這一問題的出現，確保員工的利益能夠得到保障，同時也可以使企業和員工之間的關系更加穩定。工會以及勞動組織在日常的工作當中，也需要清楚地認識到自身的作用和價值，積極采取一些有效的措施來幫助企業和勞動者進行交流。當勞動者和企業之間發生一定沖突或者是糾紛的時候，工會或者是勞動組織就可以在兩者之間進行協商。

3.4 合理設置崗位

為了能夠有效地減少勞動糾紛的現象，除了要采取一些合理的方式進行管理之外，也需要在設置崗位的時候進行充分的考慮，避免一些不合理情況的出現。相關工作人員需要按照實際的勞動需求來進行合理設置，同時也需要結合企業自身的情況來分配人員，對于各個部門的實際工作任務去預估需要的員工人數，從而就可以有效地避免出現空崗的現象。其次，也要避免出現一個員工負責好幾項工作的情況，這樣會給員工帶來很大的壓力，并且也可能會引起員工的不滿。當各個部門的人員都分配完成之后，就需要去人事部進行備案，在之后進行人員調動的時候，也需要按照正規的流程和手續去進行辦理，這樣能夠使企業的勞動管理工作變得更加規范化。特別是一些中小型企業，在發展的過程當中，一定要對人員的分配和調動進行詳細記錄，并且要按照正規的手續和流程去進行調動，避免由于崗位調動而引起糾紛，這樣也可以有效地提高企業管理的效率和質量。

圖1 勞動用工圖示

4.結語

我國目前在企業勞動用工以及組織管理工作上經常會出現一些問題，特別是一些中小型企業，經常會出現一些勞動糾紛的事情。為了能夠使企業更加穩定地進行管理和發展，需要在勞動組織管理上引起足夠的重視，積極地采取一些有效的方式來提高管理工作的效率和質量。企業方面也需要積極地完善自身的管理制度和規定，通過這樣的方式提高內部管理的效果，使企業和員工之間的關系能夠更加穩定，這樣才能夠有效地促進企業的發展，并提高企業的經濟效益。