信息技術時代檔案管理人員創新能力提升路徑探析

張廣會

摘 要 檔案管理人員是檔案管理工作的執行主體，其意識與能力對檔案管理工作效果具有直接并且較深刻的影響。每個時代下，對檔案管理人員的意識和創新能力都有不同的要求，檔案管理工作人員只有緊跟時代發展步伐不斷的創新自身意識和能力，才可以真正做到與時俱進，擔負信息技術時代下檔案管理工作。為此本文分別重點對信息技術時代下的檔案管理人員創新意識和信息技術時代檔案管理人員創新能力的提升路徑做了深入并且詳細的分析與探究，望可以對信息技術時代下的檔案管理工作效率與質量的提升提供相應的參考。

關鍵詞 信息技術時代 檔案管理人員 創新意識 創新能力 提升路徑

中圖分類號：G20 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）01-0051-02

信息技術時代檔案管理工作正受到很大的沖擊，其中不但有機遇同樣面臨很大的挑戰。隨著“互聯網+”這種思維逐漸向檔案管理領域的不斷滲入，檔案管理工作模式已實現了較大程度的轉變，逐漸向信息化方向發展，為了防止檔案管理工作中繼續使用以往較落后的方法及手段，真正符合信息技術時代下對于檔案管理的新要求，并同時具備應用信息和網絡技術實施檔案管理的相應能力，促進檔案管理工作在信息技術時代下完成創新發展。所以，檔案工作人員需不斷提高思想認識，重視借助學習與實踐提升本身的檔案管理工作意識及能力，通過這樣切實的把計算機網絡技術同檔案管理工作有機的融為一體，以不斷增強檔案管理工作實效性。

1 信息技術時代檔案管理人員創新意識提升路徑

1.1 身份意識的提升

信息技術時代下，很多行業和領域都已實現信息化，這種發展對于較傳統的檔案管理工作方式產生了很大的沖擊和影響，信息化的檔案管理模式，正慢慢取替傳統的檔案管理模式。在信息技術時代下，檔案管理工作人員應樹立正確的身份意識，不管檔案管理工作環境和檔案管理工作方式產生什么樣的改變，都需嚴格依據檔案管理工作規范來約束自己，不斷提升自我責任感，認清本身工作職責和使命，一直堅持初心，謹記本身身份，由此努力的在檔案管理工作中獲得良好發展和做出一定成績。檔案管理人員一定要全面的了解、掌握和接受，嚴格按制度內的檔案管理流程來實施工作，另一方面，還要認清本身所擔負的職能，認真的開展和完成檔案管理工作，緊跟信息技術時代全新發展要求提升自我檔案管理水平，以此為檔案事業的發展盡自己的一份力[1]。

1.2 創新意識的提升

基于信息技術本質來說，“互聯網+”這種思維模式，實際上就是一種創新性思維。信息技術時代下，隨著“互聯網+”思維模式的不斷融入，檔案管理人員一定要樹立良好的創新意識，主動積極的探尋信息技術同檔案工作充分融合的優質路徑，通過這樣促進檔案事業和信息技術時代保持同步發展，不斷提升信息化檔案實現速度。結合這些情況，作為檔案管理人員應樹立優良的自我終身學習意識，注重利用學習與實踐來提升對信息技術的了解和認識，從而不斷增強自我信息化素養，摸索與總結信息技術應用方式，以便于打破傳統檔案管理模式所存在的局限性，更高效的提升檔案管理工作整體效率和質量。

1.3 終身學習意識的提升

信息技術時代具有的明顯特點便是信息數量快速增長，種類越來越復雜，所以檔案管理人員在實踐過程中需處理的信息和數據非常多，如此對工作人員綜合素養及能力有了更高的要求標準。所以檔案管理人員一定要正確樹立終身學習意識，并同時養成優良的自主獨立學習習慣，充分利用好互聯網中豐富的學習資源，在龐大的信息流當中及時找出適合自己的檔案工作所需知識，通過不斷的學習把這些知識變成自我檔案專業素養的構成部分，以此不斷加強本身檔案工作綜合實踐能力。

2 信息技術時代檔案管理人員創新能力提升路徑

2.1 檔案管理專業能力的提升

專業能力對于檔案管理工作人員來說是其立身之本，只有本身具備優良并且高超的專業能力，才可以更好的實施實際檔案管理工作。信息技術時代下，檔案管理人員一定要在不斷增強本身基礎專業能力前提下，完成檔案管理專業能力的良好創新。具體來說，檔案管理人員一定要創新以下幾種檔案工作專業能力：（1）創新檔案資料歸檔能力[2]。應基于既不重復也不可遺漏的原則，收集整理檔案信息，以此更優質的完成歸檔工作，充分保證檔案資料的真實性和完整性;（2）創新檔案的分類能力。基于信息技術時代背景下的實際檔案管理工作所需，優化檔案分類標準，構建更為適合信息化檔案管理模式的分類體系，同時結合這種分類體系來科學的完成檔案的分類工作;（3）創新檔案的檢索能力。檢索能力的創新既可以及時找出檔案應用主體所需的檔案資料，也可充分利用計算機及電子搜索引擎實施檔案信息的檢索和查找;（4）創新檔案信息的核驗能力。大力利用大數據與云計算等一些先進的信息網絡技術，通過對檔案信息進行核驗保證檔案信息可靠性和真實性，通過這樣最大程度發揮檔案決策及參考價值。從這幾方面可以看出，檔案管理人員應不斷在檔案管理工作中積極總結經驗，借助“互聯網+”思維模式，創新檔案管理工作流程中各環節所需的能力。

2.2 信息技術應用能力的提升

信息技術時代下，檔案管理人員進行能力創新過程中，應重點基于信息網絡技術同檔案管理工作的有效融合為前提，提升本身轉化與應用信息技術的能力，充分把云計算、物聯網和大數據等計算機網絡技術融入檔案工作當中，以促進網絡技術獲得更高效的應用。所以，檔案管理人員需積極的參加關于計算機技術應用技術的培訓和理論學習，認真的學習各種各樣全新的計算機網絡技術，并全面的理解技術實質和應用前景，便于從中發現信息網絡技術同檔案管理工作間的良好融合點，全方位的認識與檔案管理相關的信息技術，更好的為應用轉化創設條件[3]。另一方面，檔案管理工作人員需不斷提升自我信息素養，提升自我計算機操作及應用能力，有效的掌握計算機技術基本操作和信息化檔案工作軟件相應指令具體使用方法，通過這樣滿足企事業單位的檔案管理信息化發展，積極推進“互聯網+”檔案管理工作模式的構建速度。除此之外，檔案管理人員還需積極的創新利用計算機網絡技術實施檔案管理的方式，掙脫思維上的局限，更高效的推動互聯網技術同檔案管理的高效融合。例如：檔案管理人員可把物聯網內的射頻識別標簽應用于紙質檔案管理中，通過不同射頻識別標簽來對檔案進行分類，并同時記錄檔案信息和當下狀態，利用射頻識別標簽及時獲得紙質檔案信息與紙質檔案保存情況，由此為紙質檔案的維護與調用提供方便。

2.3 信息溝通能力的提升

信息技術時代下，信息傳播的速度得到很大程度的提升，而且傳播頻率也明顯提升，檔案管理人員在實踐工作中需要處理的信息有很多，這樣便需要檔案管理人員具備優良的信息溝通能力，因為檔案管理人員在實際工作中，需進行檔案信息的搜集、整理、分類、歸檔等工作，所以一定要不斷提高自我信息溝通能力，通過這樣有效完成檔案信息的獲取和審核。隨著網絡媒體的普遍應用，檔案管理人員通常都會使用到計算機軟件，或者是移動智能終端來完成信息溝通，這樣才可以有效的實施文件傳輸和檔案信息的整合等相關工作。除此之外，檔案管理人員還需對檔案使用主體間的信息溝通方式進行優化，全面深入的了解和掌握用戶對檔案信息的具體使用需求，積極的完成檔案信息的檢索和查找，真正的提高檔案服務質量。檔案管理人員還可創設遠程協同辦公模式，基于社交媒體平臺，實施高效深入的信息溝通，以更好的實現檔案信息資料的及時獲取及核驗，以此提升檔案管理效率[4]。

2.4 團隊協調配合能力的提升

信息技術時代下，檔案管理人員打破時空上的局限，創建出遠程協同檔案管理模式，在此模式下，檔案管理人員不需同一時間和同一地點便可進行檔案相關工作，由此明顯提高檔案管理工作效率。然而遠程協高檔案管理模式對檔案管理人員團隊協作能力卻有較高的要求，管理人員一定要清楚自我在團隊協同模式中所擔負的職責，結合檔案工作設計計劃有序的完成相關工作，以確保檔案工作的有效落實。這樣檔案管理人員便需不斷的提升自我合作意識與合作能力，充分的完成信息溝通工作，確定本身工作內容，做好檔案工作流程的有效銜接，確保協同檔案工作能夠有序穩步的進行。除此之外，檔案管理人員不可以僅把視野放在自身責任范圍內的工作，還需整體的把控完成相應的檔案工作，以防止本身職責范圍內的工作與其他環節的工作存在矛盾及沖突。例如，在檔案編制工作中，如管理人員本身負責檔案信息分類工作，那么不但需重視結合檔案編制主題來科學的設置檔案信息分類規范，同時還需重視檔案信息搜集，對信息分類思路進行不斷的優化和完善，通過這樣構建最為適合的信息分類計劃[5]。

3 結語

總體來說，信息技術時代下，隨著“互聯網+”這種思維模式在檔案管理中的不斷融入，檔案管理工作也出現了很大的轉變。在此情況下，檔案管理人員一定要對創新意識和創新能力提升重視度，正確對自我進行定位，大力培養自身身份意識、創新意識和學習意識，并同時加強檔案工作專業能力、信息技術應用能力、團隊協作能力、信息溝通能力。所以，一方面檔案管理人員需積極的利用業余時間多多的學習與檔案管理有關的理論知識，構建檔案管理完善的知識體系;另一方面檔案管理人員還需注重對檔案工作實踐經驗與方法的充分總結。檔案管理人員一定要不斷提高思想認識，掌控信息技術時代檔案管理工作最新發展動向，以此不斷提升自我適應信息時代的檔案素養，以此為檔案事業發展提供保障。

參考文獻：

[1] 常鳳霞.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].科學與財富， 2019（17）：9.

[2] 蘇杭.信息化時代檔案管理人員應具備的素質[J].中國管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[3] 王世紅.淺談信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].辦公室業務，2018（02）：176.

[4] 周遵琴.研究信息時代檔案管理人員應具備的素質要求[J].經營管理者， 2017（18）：293.

[5] 劉澍.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].才智，2018（18）：195.

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