探究高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策

孫婷婷

摘要：現如今信息技術已經在多個領域滲透，改變了人們的生活方式。因此，高校圖書館在進行管理的時候，同樣需要加強信息化建設。然而從早期情況來看，實際應用過程中仍然有部分問題存在。因此，相關人員就要采取針對性措施予以處理。本文主要描述了高校圖書館信息化建設存在的問題，并對于建設問題的處理對策發表一些個人的觀點和看法。

關鍵詞：高校圖書館;管理信息化;問題;對策

引言：對于高校圖書館而言，在進入新時代之后，理應做到與時俱進。特別是日常管理，通過融入信息技術，能夠有效提高工作效率。但需要注意的是，當前信息化建設仍然有問題存在，因此對于相關處理工作就必須得到所重視。

一、高校圖書館信息化建設存在的問題

（一）信息化意識不強

現如今，部分圖書館管理者的信息化意識不強，一直都是阻礙圖書館信息化建設的核心要素。一些管理者對信息化建設本身存在認知偏差，單純覺得就是在圖書館內部擺放幾臺電腦，以便人們查詢資料即可。而對于員工信息方面完全忽視。因此，很多工作人員一直沒有認識到信息化建設的價值，仍然采用傳統的工作方式，進而影響了信息化建設的效果。

（二）信息化水平參差不齊

從目前來看，我國圖書館信息化建設差異化巨大，主要原因便是各個學校之間的差距非常大。在進入21世紀之后，我國出現了許多民辦學校，這些學校的建校時間偏短，資金條件有限，有時連自己的校舍都沒有。因此，即便管理者能夠明白信息化建設的價值，也愿意進行嘗試，但巧婦難為無米之炊，只能做一些基礎類工作，提供一些電腦，并架設內部網絡，很難對其進一步優化。隨著時間的推移，各個學校之間的信息化建設差異越來越大，最終導致信息化水平參差不齊的情況產生[1]。

（三）專業人才數量較少

當前普遍高校圖書館內部都沒有建立相應的招聘制度，工作人員大部分是老師的家屬。由于這些人員一般學歷要求不高，并沒有經過有效培訓，自身知識基礎也不強，因此，彼此之間能力差異非常明顯。尤其是一些年齡較大的員工，本身對信息化技術了解不到位，自然也無法投身于信息化建設的工作之中。另外，圖書館系統的維護工作幾乎都是學校網絡中心的人員兼任，由于其本身有自己的工作，因此，只能抽空處理相關問題，導致一些系統問題無法在第一時間得到處理。

（四）信息化深度不足

在進行信息化建設的時候，由于部分管理人員的意識不強，或者整體投入過少，導致建設工作缺乏深度，一直處在較低的層次。隨著科技的不斷進步，管理科學的價值已經在多個領域中滲透。一些整體實力較強的學校，往往都會花費大量的資金進行信息化建設。但是，一些財力不足的學校，內部圖書館的信息化建設就僅僅停留于“電腦+網絡”這一層面。如此一來，管理信息化的效果自然無法展現出來。

二、高校圖書館信息化建設問題的處理對策

（一）提升工作人員的信息化意識

通常來說，工作人員自身的信息化意識將會直接決定管理工作信息水平的整體質量。基于早期體制層面原因，導致人員素質普遍較為匱乏，影響了正常開展。因此，圖書館負責人就要對此有所重視，做好宣傳工作，促使員工們逐步轉變個人態度，認識到信息化建設的價值和意義所在，并在日常工作中進行滲透，進而為信息化建設創設優良的基礎條件[2]。

（二）提升管理范圍

圖書館之所以開展信息化建設工作，主要目的便是為廣大師生提供服務。所以，在進行信息化建設的時候，理應深入廣大讀者群體之中，從其角度出發進行思考，重新調整信息化建設目標。

其一，通過加強信息化管理，應當讓廣大讀者更好地獲取相關資源。諸如，讀者們可以通過圖書館網站，直接進行書籍挑選，并展開閱讀。如此不但能夠提升資源利用率，而且還能更好地完成人群規劃，不會在圖書館中出現人滿為患的情況。

其二，為教學工作提供服務。同對信息化管理的優勢予以利用，為廣大師生供相關專業知識，逐步拓展管理范圍。現如今網絡的發展越來越快，圖書館內部的資源也變得十分豐富，通過優化選擇功能之后，師生就能在短時間內立刻找到自己需要的學習資料。此外，每當圖書館引入新書時，就可以在網站中公示，幫助師生更好地了解。除此之外，信息分類和歸納同樣十分重要，通過有效調整之后，就能確保信息服務真正做到有的放矢，促使讀者更為便捷地獲取相關內容。

（三）提升團隊素質

管理信息化一直都屬于動態管理過程，在該系統之中，所有人員的基本素養都對建設工作的效率有著直接影響。所以，圖書館當前就需要做好人才培訓工作，強化業務能力，諸如計算機使用、系統維修以及崗位知識學習等。同時，還要注重思想教育，確保每個員工都能有著較強的服務意識，真正做到愛崗敬業，為廣大師生提供更為優質的服務內容。除此之外，在日常管理的時候，還要豐富工作人員專業的經驗知識。諸如，可以定期開展工作總結，了解個人近期工作的具體情況，把握其中的不足，并思考改進的方式。通過長期努力，圖書館的信息化管理水平就能上升一個臺階，促使管理工作更具規范性和科學性。

（四）增加信息化建設投入

圖書館屬于人類的知識寶庫，其作用不可替代。特別是高校圖書館，一直都是師生完善自我的重要場所。因此，信息化的整體效率也將直接影響其圖書資源的應用水平。在進行信息化管理建設的時候，除了要配置相應的硬件、軟件，還要保證技術水平達標，所有員工具有較高的基礎能力。為了實現這一目標，學校就要增加資金投入。除了要自行建立外，還可以對外界力量進行借用，共同對信息系統不斷完善[3]。

三、結語

綜上所述，在高校之中，圖書館一直都是給師生提供知識學習的重要場所。在進入新時代后，為了保證管理效果，自然需要積極應用信息化建設。因此，相關管理人員就要提高重視度，加強信息化建設，改進早期工作中存在的不足，注重細節內容的處理，進而能夠為廣大師生提供更為優質的服務內容。

參考文獻：

[1]王華月.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].中國管理信息化，2017（18）：166-167.

[2]義德日根.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].課程教育研究：新教師教學，2014（33）：00036-00037.

[3]李黎，李蹊.高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策研究[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2016（05）：31-32.

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