李永凱
摘要:供電企業發展時期要充分做好企業的日常經營生產工作,同時要不斷完善[佟1]?企業的后勤安全管理制度和相關體系。后勤制度是企業生存和發展的保障,當前很多供電企業的后勤安全管理水平依然存在如管理制度和體系不夠健全、后勤業務不熟練、相關作業人員培訓水平不足等現象。基于此,一定要做好供電企業的后勤安全管理體系建設工作,借助科學有效的后勤管理體系來規避安全事故的發生。
關鍵詞:供電企業 后勤 安全管理 體系建設
Fully Build the Logistics Safety Management System of Power Supply Enterprises
LI Yongkai
(Shaoyang Power Supply Branch of State Grid Hunan Electric Power Co., Ltd., Shaoyang, Hunan Province, 422000 China)
Abstract: During the development period of power supply enterprises, daily operation and production work should be fully done, and the logistics safety management system and related systems should be constantly improved. Logistics system is the guarantee of the survival and development of enterprises. At present, the logistics safety management level of many power supply enterprises still exists phenomena such as imperfect management system and system, imperfect logistics business, and insufficient training level of related operators. Based on this, we must do a good job in the construction of the logistics and safety management system of the power supply enterprises, and avoid the occurrence of safety and safety accidents with the help of the scientific and effective logistics management system.
Key Words: Power supply enterprises; Logistics; Safety management; System construction
目前,供電企業的后勤安全管理工作主要集中在交通 、消防、后勤以及相關機械設備的維修保養方面。目前也屬于供電企業三級五大體系構建的重要階段,在該階段要求供電企業一定要提升自身的后勤管理水平,做好相應的后勤工作。
1.供電企業后勤安全方面存在的問題分析
1.1部分管理人員的后勤安全意識非常淡薄
以我國某中型供電企業為例,其后勤安全管理人員的管理意識就非常淡薄。由于上級領導對該企業某個作業區的后勤安全管理工作不重視,其相關的后勤安全管理人員就養成了一種工作態度敷衍流于形式的習慣[1],針對一些比較常見的安全隱患的排查次數也逐漸減少,所開展的相關安全培訓活動次數也逐漸減少。因此,該企業的工作區在2017年發生了嚴重的安全事故,相關的工作人員沒有在第一時間采取正確的安全干預措施,從而導致企業的經濟損失高達幾十萬元。
1.2供電企業的后勤支撐比較匱乏
供電企業的后勤安全涵蓋的內容較多,但是供電企業真正處于后勤管理崗位的專業工作人員數量卻非常少。除此之外,結合大量的調查分析發現,一些供電企業所安排的后勤保障人員往往是由外包公司派遣的,這類外包人員主要和外包公司簽訂合同,其工作責任心也比較低[2]。同時,在實際的工作過程中,供電企業的后勤安全管理部門也沒有將管理安全關口做好全方位的下放工作,進而導致沒有形成完全的閉環管理。此外,結合很多案例可知,在供電企業的日常經營過程中,部分領導不重視后勤管理工作,在經營和生產環節投入的資金和精力比較多,正因為缺乏重視,才讓部分領導意識到后勤管理工作無需投入過多的資金,在資金不足的情況下,只能維持后勤保障體系的正常運行,對后勤工作的開展產生了嚴重的影響,最終導致供電企業的后勤安全管理工作不能深入開展。
1.3后勤管理部門的硬件設備老化
在信息技術飛速發展的今天,供電企業在開展后期安全體系構建的過程中,也要充分應用互聯網技術來進行管理。但是很多供電企業的辦公樓使用的時間都較長,其中很多辦公設備的服役時間也非常長,往往需要后期投入大量的費用進行維護和保養[3]。在后勤保障資金不足的情況下,僅僅只能針對少數資金進行統籌管理,用來更換一些緊急設備,不能做到對全部辦公設備的更換升級,這在某種程度上也限制了供電企業的后勤安全管理體系建設。
2供電企業后勤安全管理體系建設的具體措施分析
2.1針對存在的后勤安全隱患進行摸排整改
如果想要進一步提升供電企業的后勤安全管理質量,就要針對存在的安全隱患進行摸排整改。舉例來說,供電企業可以通過設置專業的巡查班組來針對后勤安全管理的六大內容進行定期巡視。尤其是針對相關機械設備進行維修和養護的過程中,需要制定嚴格的巡視制度,如24h巡檢、每周一設備保養和設備年檢修等來有效降低安全事故的發生概率[4]。同時也可以利用互聯網技術來對每次巡視的情況進行上報和記錄,針對設備巡視過程中存在的問題及時進行維修,消除隱患,以此來確保供電企業設備的安全可持續運行。
此外,在日常巡視制度的基礎上,還要針對一些不易發現的安全隱患進行排查整改。舉例來說,供電企業的后勤管理部門需要嚴格采取閉環控制措施,針對整改過程中出現的安全隱患及時同對應的部門進行溝通和協調,必要時必須上報領導,對隱患問題進行說明。除此之外,做好后勤保障資金統籌規劃工作,對一些需要更換的設備及時進行上報。借助這樣的管理模式,可以有效避免出現安全事故,對供電企業的穩定發展具有非常重要的作用和意義。
2.2做好后期安全常態化例行工作
供電企業的相關領導也必須充分意識到后勤安全管理體系建設的重要性。舉例來說,部分供電企業可以效仿一些大型的供電單位采用“后勤體系安全管理月度例會”制度,在每月的例會上,相關的領導要協同出現安全隱患的部門領導召開會議,并對后勤管理部門提出的意見進行統一,然后在會議上宣讀出來,根據存在的問題一條一條進行整改,為了確保整改效率,還要采用問責制度,針對在后勤管理中不服從管理的部門領導、職工,必要時要求其進行限時整改,如不處理則對其進行處罰[5]。除此之外,在每月的例會上,上級領導還要及時向后勤管理部門領導傳達相關后勤安全要求以及上級文件會議精神,重點圍繞后勤管理的六大內容進行學習,以此來不斷提升后期管理部門管理人員的管理水平。
2.3系統化推進后勤應急體制構建
為了更好地構建后勤應急體制,可以采取以下措施:第一,需要構建相應的應急機制,供電企業的后勤管理部門可以結合企業自身的實際情況構建應急突發事件處置聯動機制,通過組織應急演練、強化后勤物資儲備等方式來確保應急資源供應充足。第二,需要建立相應的應急預案,供電企業的后勤保障部門需要針對一些容易發生的應急事件來進行制定相應的應急預案,并根據演練情況分析應急預案的可操作性以及實踐性,并針對演練過程中存在的問題制定相應的整改方案。第三,根據安全要求可知,每個單位至少每年要開展兩次應急演練活動,要針對目前常見的安全事故,如火災、洪澇災害、地震災害以及食物中毒等事件展開演練,借此來不斷提升供電企業的應急處置能力。同時,單位也要根據自身的實際情況做好后期應急預案的編制工作。在高質量的后勤應急體制下,可以更好地促進供電企業發展。
2.4做好后勤安全管理培訓工作
針對供電企業后勤部門的人員開展培訓對提升后勤安全質量有著非常重要的作用。鑒于此,供電企業的后勤部門需要根據實際情況對后勤部門的人員組織架構進行優化和調整。如可以從上到下進行設置,分別為領導班子、專職后勤安全管理部門、基層管理組織等。借助該組織架構,可以更好地對后勤部門的人員進行分工,對構建后勤安全防控閉環網絡具有非常重要的作用[6]。除此之外,供電企業也要構建相應的后勤安全管理培訓體系,在該培訓體系下,要定期組織后勤管理人員進行專業培訓,通過培訓不斷提升其綜合素質和專業水平,除此之外,在培訓的過程中,還要對其展開職業道德培訓,以此來提升其文化水平和職業綜合素養。同時,還要做好供電企業后勤安全管理信息化建設工作,在后勤管理工作中引入先進的科學技術對提升后勤管理工作的質量具有非常重要的作用。此外,當前利用信息化技術來構建供電企業安全管理系統已經成為必然趨勢,在供電企業進行信息化建設的過程中,一是以信息收集為基礎,形成管理系統的信息鏈,使企業的后勤管理工作更加透明;二是建立企業后勤管理信息化系統,實現管理系統間方便的信息交互,確保有效規避風險,確保后勤管理過程中的每一項工作都能順利實施。
2.5構建企業后期安全文化體系,提升后勤安全管理工作的軟實力
除了做好硬件工作之外,供電企業在構建后勤安全管理體系的過程中,也可以從文化體系建設入手。舉例來說,供電企業要做好后勤安全宣傳教育工作,借助安全教育工作來不斷提升廣大職工的安全意識和防范意識,供電企業需要借助職工的力量來發現日常管理中的安全隱患,盡量將不安全因素扼殺在萌芽狀態。同時,供電企業要針對一些容易忽視的后勤安全位置加強監管,如食堂、餐廳等。
2.6領導要重視后勤安全工作,增加后勤安全管理資金投入
結合很多案例可知,供電企業的很多領導都不重視后勤安全管理工作,將管理中心集中在日常的經營和生產過程中,針對這類問題,供電企業的相關領導一定要嚴肅對待,認真審視在后勤安全管理工作中存在的問題,通過落實相關的工作責任制以及定期巡檢制度來提升后勤安全管理質量。此外,針對少數領導不重視后勤工作的思想要予以及時糾正,從管理層面入手避免后勤安全管理工作出現問題。當前,供電企業的后勤管理部門在開展相關工作的過程中,往往存在資金不足導致很多工作無法有效開展的問題。企業需要根據自身的經營情況開源節流,增加后勤管理項目的資金投入。舉例來說,企業可以適當減少一些不必要文化活動的開展,將節約下來的資金用于購買先進的后勤安全管理設備以及增加后勤安全管理工作經費等,在大量資金的支持下可以更好地促進供電企業后勤安全工作的開展。最后,除了構建相應的后勤安全管理體系和制度之外,還要重點針對一些不容易發現的安全隱患進行排查。舉例來說,可以針對園區內一些老舊的建筑進行改造或者拆除,并對相應的供電防護措施進行優化。針對職工宿舍區域的水電暖設備老化、線路老化、電梯設備陳舊等問題進行及時改進,要求定期保養和維護。
3結語
供電企業如果想要更好地發展,就一定要從強化后勤安全管理工作入手,通過構建相應的后勤安全管理體系,針對存在的后勤安全隱患重點進行排查,構建相應的安全例會制度及應急管理機制來有效落實后勤管理責任,加強各層級的縱向貫通,推進相關部門的橫向協同,保障后勤系統的安全穩定。
參考文獻
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[3]孟令達.電力企業改進后勤保障管理工作的主要路徑[J].科技資訊,2019(30):81-82.
[4]胡成群,趙泉,劉晶東,等.強化后勤設備主人制建設提升設備本質安全[J].大眾用電,2018(1):43-44.
[5]張恒.如何做好電力企業的后勤保障管理工作[J].商業文化,2020(26):40-41.
[6]孟令達.互聯網+在電力物業后勤服務的應用研究[J].科技創新導報,2019(24):180-181.