石油企業人力資源管理信息化的策略分析

陳璞

[摘 要]對于企業來說，人力資源管理水平將直接決定企業可持續發展水平，甚至影響企業的綜合生產效益。當今社會已經全面進入了信息化時代，信息已經成為當下企業運行與發展的第一生產力。對于企業來說，人力資源管理必將向信息化靠攏。本文以石油企業為例，淺析石油企業人力資源管理中應用信息技術的主要策略。

[關鍵詞]石油企業;人力資源管理;信息技術

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.071

[中圖分類號]F272.92;F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2021）04-0-02

0 ? ? 引 言

石油企業在生產過程中，往往需要重視人員安全管理工作，且還需要提高管理水平，盡可能降低企業的管理成本，以提升企業的綜合效益。因此，對于石油企業來說，人力資源的信息化管理具有重要的實踐優勢。石油企業的人力資源管理成為企業未來發展的必然方向，會伴隨企業生產規模以及經營規模擴大而逐漸發展。

1 ? ? 人力資源管理信息化概述

人力資源管理信息化，顧名思義，是利用信息技術來優化企業人力資源管理。在當代社會經濟背景下，人力資源開發以網絡技術的成熟運營為基礎，開始實施更加高效便捷的管理制度。當下企業人力資源管理主要從以下幾個方面深入開展：①通過現代化的信息技術，優化原本的人力資源信息管理;②優化外部人力資源的獲取途徑，即通過各大不同的人力資源網站整合人才資源，如通過招聘網站、培訓公司等;③加強企業內部既有員工及管理者的人力資源管理，提升企業員工對企業內部的歸屬感，讓他們更加認同企業文化[1]。

2 ? ? 人力資源管理信息化的重要性

2.1 ? 提升企業綜合效益

企業人力資源管理的本質在于企業為了實現自身目標進行的技術管理優化工作。人力資源管理的信息化，能夠實現低成本、高效率的最終目標。此外，通過人力資源管理，能夠使得資源的管理人員擺脫原本的行政性工作，讓員工真正參與到人力資源管理中，進而提升企業的綜合效益。

2.2 ? 降低企業運行成本

企業推廣人力資源管理信息化能夠顯著降低企業的運行成本，提高企業的綜合收益;降低內部員工的流動率，最大限度地降低人力資源管理的操作成本[2]。相關數據顯示，如果企業實行人力資源管理信息化，則企業在員工的資金投入上雖然有所上浮，但是員工工作效率能夠上升75%。

2.3 ? 提升員工工作效率

人力資源管理信息化，對于企業內部運轉，也有積極的促進意義。例如在石油企業的生產過程中，人力資源信息化平臺能夠輔助管理人員應用大數據捕捉員工的工作情況，了解企業內部各個環節的工作狀態。企業技術人員或其他崗位員工等也能夠直接從系統當中獲取自己所需要的有效信息，并且針對性地做出有效反饋。從某種程度上來說，人力資源管理的信息化實現了企業員工、技術人員及管理人員管理信息之間的共享與交互。

加強企業人力資源管理，對于企業管理人員來說，在工作上信息化系統可以代替人工。管理者也能夠有更為充足的時間參與到企業事務的決策與咨詢工作中。傳統的人力資源管理，管理人員的工作重心主要集中于例行事務及基礎性事物的管理上，而作為企業的咽喉，其本身應該承擔的引導、咨詢以及決策功能被相對弱化，而信息化管理則可以有效彌補這一缺陷，進而提升管理人員的工作效率。

3 ? ? 石油企業人力資源管理信息化面臨困境

3.1 ? 信息化管理思想落后

石油企業屬于傳統的工業企業范疇，其涉及的項目內容主要集中在第二產業。因此，要在石油企業中應用信息技術，必須考慮與第二產業生產結構相適應與融合的問題。在當前的石油企業運行過程中，處于領導決策層的管理者雖然擁有豐富的石油生產實踐經驗，但是沒有認識到人力資源管理信息化的重要性[3]。石油企業管理者也沒有充分意識到人力資源信息化管理對于企業發展所能夠起到的重要作用。此外，人力資源管理部門本身也并沒有內在核心驅動力推進企業內部信息化工作。一些企業管理人員對于信息化軟件缺乏基礎認識，對于人力資源管理軟件也相對陌生。因此，其更加無法將管理軟件真正應用到石油企業的管理中。

在我國當下的石油企業大環境中，并沒有形成良好的人力資源管理信息化氛圍。企業內部本身就缺乏對信息化管理、信息技術的宣傳，這也間接導致我國石油企業的自動化建設道路舉步維艱。

3.2 ? 人力資源管理信息化設備不完善

企業本身缺乏對人力資源管理信息化的重視，促使石油企業在人力資源管理信息化設備上的資金投入相對較少，也使得企業的人力資源信息化設備往往不能滿足信息化管理的功能要求。作為石油企業，如果想要能夠充分實現人力資源管理信息化，則必須要保證網絡系統暢通性、設備先進性以及管理流程的規范性。但是從當下的社會的大環境來說，我國大多數石油企業的上述條件并不成熟。例如，一些石油企業網絡不夠完整，沒有能夠與外界系統相連的局域網。

企業在人力資源管理信息化設備的采購上，也沒有形成完善的申購規范。石油企業具有采購信息化設備的需求時，往往需要經過報備，再經過多部門審核才能進行設備購買。針對數額較低的設備采購都需要復雜的申購手續。數額超出一定限制的設備在采購時，受到的限制也更多。基層人員要購買信息化設備時，經常會出現無人簽字、無人擔責的問題，這與購買流程制度不完善有直接關系。

3.3 ? 人才與企業工作不匹配

石油企業工作具有專業性，需要高度重視人才引進與培養，員工招聘也具有相對嚴格的專業限制與技術水平限制。但是當下，石油企業人力資源管理信息化推進過程中，對于專業度區分不明顯，不能準確匹配人才與企業工作。

4 ? ? 石油企業人力資源管理信息化的對策

信息化是未來行業發展的必然趨勢。在石油企業的人力資源管理上，企業的管理者及人力資源管理的技術人員都應該重視人力資源管理信息化。從當下來看，一些企業薪資水平、福利水平以及教育培訓等方面工作尚未落實，這些均是石油企業人力資源管理信息化建設的重要方面。此外，部分企業內部信息管理相對分散，也無法準確了解人員基本情況、為管理和決策提供基礎資料。如何克服企業人力資源管理信息化推進中存在的問題，建立與企業相適配的人力資源管理信息系統，是人力資源管理信息化建設需要重點考慮的問題。

4.1 ? 加大資金投入，提高設備建設水平

石油企業的管理者需要結合企業發展現狀進行人力資源管理信息化建設，加大人力資源管理信息化設備的資金投入，逐漸完善人力資源管理的信息化設備，如硬件設備、軟件系統等。在石油企業人力資源管理中，企業應該始終秉承完善設備在前、規范管理在后的原則，首先進行企業管理設備的配置，然后再推進人力管理資源信息化建設工作。設備的購置并非一次就配備完善，這樣對于企業來說負擔過重，不符合企業短期利益要求。

實踐中，企業可以先購置一部分基礎信息設備推進人力資源管理，在信息化管理落實的過程中，再將之后需要的設備逐步完善，是一種較為合理的做法。

4.2 ? 提升人力資源管理者管理水平，加強人才培訓及引進

石油企業的管理人才，不僅要具有人力資源管理的基礎知識，還應該對人力資源管理信息化有深刻的了解，并具備一定的技術水平，與生產實踐相結合，以更好地完成人力資源管理的各項工作。因此，在進行人力資源管理的信息化建設中，對人力資源管理者進行培訓同樣十分重要。只有企業的人力資源管理水平較高，才能讓企業的人力資源信息化建設工作得到保證。

石油企業還應該積極地引進素質高、能力強的綜合性人才，讓其參與到人力資源管理中，這也是提升企業內部人力資源管理水平的重要手段。

4.3 ? 完善與石油企業人力資源管理信息化相關的制度

石油企業人力資源管理信息化體系應該建立在完善的制度基礎、設備基礎以及人員基礎之上。企業在人力資源管理過程中，應該結合石油企業人力資源發展自身特點，建設一整套完善的人力資源管理制度。

此外，企業還應該嘗試與信息系統的供應商達成長期合作，搭建企業人力資源管理信息化平臺，并投入應用。例如，在產品技術中應用主流的數據庫、操作系統以及存儲系統等。石油企業的人力資源信息化平臺應該充分體現企業的特點，并且真正滿足石油企業人力資源管理的客觀需求。

5 ? ? 結 語

對于石油企業的人力資源管理來說，信息化是未來發展的必然趨勢。信息化對于石油企業人力資源管理來說，是全新的、復雜的。結合我國石油企業發展現狀來看，人力資源管理信息化的實現也面臨諸多阻礙。企業人力資源管理信息化對企業長遠發展有積極意義，具有優化企業結構、促進企業改革的積極作用。本文針對當下石油企業人力資源管理信息化發展現狀進行了針對性分析，認為當下信息技術在石油企業人力資源管理中的應用存在思想落后、設備不完善以及人才與企業工作不匹配等問題，并提出了解決措施，以期能夠為石油企業的人力資源管理信息化建設提供思路。

主要參考文獻

[1]姜首丹.信息化在企業人力資源管理中的應用分析[J].經濟學，2019（1）：3-4.

[2]范寶琴.分析石油企業人力資源管理存在的問題及對策[J].中國化工貿易，2019（6）：48.

[3]郭玉立.試論企業人力資源管理信息化的改進策略[J].環球市場，2020（3）：62.