多措并舉提升煙草企業辦文辦會質量，深挖企業降本增效潛能

張歡 高明歡

摘要：當前煙草行業正處于高質量發展的關鍵時期，尤其是2020年面臨國內外嚴峻的經濟形勢，煙草企業必須要多措并舉，深挖企業降本增效潛能，以此提升企業的經濟效益。辦文辦會是企業成本支出的重要部分，因此煙草企業要采取有效措施提升辦文辦會的質量，以此達到降本增效的目的，提升煙草企業適應新常態市場的能力。

關鍵詞：煙草企業;辦文辦會;降本增效

辦文辦會是企業組織開展文化活動、會議管理的重要內容。2020年對于煙草行業而言是機遇與挑戰并存之年，面對煙草行業供給側結構性改革的深入推進，煙草企業高質量發展日漸成效。但是面對突如其來的新冠肺炎疫情，煙草企業經營發展也受到巨大影響，因此如何降本增效不僅是煙草企業實現高質量發展任務所要解決的關鍵問題，也是構建現代企業制度的內在要求。因此結合多年工作實踐，詳細闡述提升企業辦會辦文質量，實現降本增效的具體對策。

一、煙草企業辦文辦會工作所存在的問題

面對日益復雜的市場環境，提升辦文辦會是實現企業經濟效益的重要舉措。雖然黨的十九大以來，煙草企業高度重視辦文辦會工作效率，并且制定了諸多關于簡化辦文辦會的規則制度。但是根據實踐調查，煙草企業辦文辦會工作仍然存在不少問題：一是煙草企業會議數量較多，缺乏高質量效率。雖然煙草企業不斷壓縮辦會的次數，但是從辦會的次數與規模看，煙草企業的辦會次數仍然比較多，尤其是各種會議之間缺乏內在關聯性，導致基層煙草企業工作人員幾乎每天都處于起草會議文件、組織會議日程的繁瑣事務中;二是文化活動缺乏針對性，沒有達到預期目標。煙草企業舉辦文化活動的最終目的就是落實是思想政治教育，發揮黨建作用。但是煙草企業在舉辦文化活動中不僅存在文化活動內容缺乏針對性的問題，而且還存在過度追求“高大上”，而忽視密切聯系職工的現象。例如煙草企業舉辦文化活動往往是基于上級部門的安排，在組織的文化活動上缺乏對基層職工的調研，導致基層職工參與文化活動的積極性不高。

二、提升煙草企業辦文辦會質量，深挖降本增效潛能的對策

實踐證明不規范的辦文辦會會增加煙草企業的成本支出，因此為了達到降本增效的目的，煙草企業必須要優化辦文辦會工作模式，提升辦文辦會的整體質量：

1.完善制度建設，嚴把辦會規范要求

黨的十八大以來黨中央高度重視辦會規范要求，并且針對基層辦會次數多、頻繁性強的問題專門出臺了相關規范要求。煙草企業正處于供給側結構性改革的關鍵時期，尤其是在國內外形勢日益嚴峻的新常態環境下，煙草企業必須要嚴格落實降本增效的目標要求，從制度建設入手，規范辦會規格：一是煙草企業要結合企業發展特點制定完善的辦會規則制度，從制度上規定企業辦會的次數與規格要求。尤其是為了避免會議中所存在的鋪張浪費現象，煙草企業要制定嚴格的辦會物資準備工作，從細節入手，杜絕會議中的各種浪費行為，以此節約辦會經費;二是要嚴辦辦會規格。煙草企業辦公室要嚴格按照相關制度的要求，細化辦會流程，壓縮辦會次數。例如煙草企業在辦會前可以通知煙草企業內部各個部門，盡可能實現各部門只開一次會的目標要求;三是要加強大數據技術的應用，利用大數據技術降低辦會成本。例如煙草企業要利用大數據舉辦視頻會議，這樣不僅可以減少人員來回奔跑的交通費，而且還可以減少會議物資費用的支出，達到預期的目的。

2.加強統籌安排，結合干部職工需求舉辦文化活動

煙草企業舉辦文化活動的重要目標就是為基層職工提供文體活動，以此達到思想政治教育的目的。脫離職工參與的文體活動是缺乏生命的，因此煙草企業在舉辦文化活動時需要做好以下工作：一是要合理編制文化活動預算經費，嚴格控制文化活動中的物資，做到循環利用。例如煙草企業在舉辦相關比賽時，相關人員要精心籌劃，同時要加強對后勤保障物資的管理，避免出現過度浪費的現象;二是在舉辦文化活動前需要深入到職工群眾中，了解職工群眾的需求，以此開展針對性的文化活動，激發員工參與文化活動的積極性。由于煙草企業職工數量比較多，職工個人興趣不同，因此辦公室文化活動組織者必須要結合文化活動主題、企業文化宣傳等內容，構建具有思政教育的文化活動，以此推進企業文化氛圍的構建。例如為了避免煙草企業文化活動的“高大上”問題，煙草企業辦公室文化活動組織者要具有獨特的思想，結合企業主流思想開展針對性的文化活動，達到宣傳企業的目的。

3.注重總結，不斷改進辦會辦文工作問題

及時總結是不斷提升煙草企業辦文辦會工作效率的重要手段，由于煙草企業辦文辦會屬于繁瑣的工作，任何環節出現問題都會增加企業的成本支出。因此企業要加強對辦文辦會的效果分析，做好總結工作：一是煙草企業辦文辦會工作人員要及時總結工作成效。煙草企業辦公室辦文辦會工作人員要及時對舉辦的各種會議或者文體活動進行總結與反思，及時發現辦文辦會工作所存在的問題及薄弱環節，以便在下次舉辦相關活動時可以有效避免該問題的發生，有效降低企業成本支出;二是加強學習，積極借鑒相關企業的優秀經驗。由于辦文辦會屬于繁瑣的工作，因此辦文辦會工作人員要加強學習，培養事業心、敬畏心以及細心，能夠主動分析辦文辦會工作中所存在的問題并且提出針對性的改進意見，從而不斷提升自我業務能力。

另外煙草企業要加強相關人員教育培訓，提升工作人員的專業技能和成本控制意識。尤其是要在煙草企業內部形成良好的成本控制氛圍，構建人人參與的辦文辦會工作格局。

三、結束語

總之，辦文辦會是煙草企業經營管理的主要內容，基于日益復雜的市場環境，煙草企業必須要加強對辦文辦會工作的管理，采取切實有力的舉措提升辦文辦會工作效率，以此降低企業成本支出，營造積極向上的工作氛圍，推動煙草企業高質量發展。

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（1.云南省煙草公司文山州公司文山市分公司;2.云南省煙草公司文山州公司）