鐵路運輸企業物資集約化管理分析

趙清華

摘要：近年來，隨著我國經濟的快速發展，鐵路運輸行業也蓬勃發展起來。鐵路運輸在國民經濟繁榮發展的過程中起著舉足輕重的重要做用，當前我國鐵路運輸高速繁榮發展，對鐵路運輸企業物資管理模式產生重要影響，對企業發展提出新要求。文中結合鐵路運輸企業特點，以服務社會為導向，從鐵路運輸企業物資管理現狀分析入手，進行全方位的資源整合構建鐵路企業集約化物資管理新模式，打造新型高效的業務流程，全面降低鐵路運輸企業生產成本。

關鍵詞：鐵路運輸;物資;集約化管理

引言

鐵路運輸具有線長、點多、工期長、工作面廣、隊伍復雜等諸多特點，這就決定了鐵路運輸企業在當前經濟背景下進行施工作業，要面對采購成本的攀升，材料費用居高不下，資金周轉困難等一些系列問題，這些問題直接導致企業的經濟效益開始下滑。要改變這一局面，鐵路運輸企業的最大任務就是對落后的物資管理系統進行整改。本文對目前鐵路運輸企業中存在的一些問題進行梳理并提出改進建議，以便切實提高企業經濟效益。

1鐵路運輸企業物資管理的現狀

1.1生產力布局發生調整帶來的影響

隨著鐵路運輸企業生產力布局的調整，內部組織也發生巨大的變革，特別是在機務、車務、工務以及電務等生產組織結構中，這也導致生產物資的供應方式發生變化。鐵路運輸企業對生產資源進行優化配置，應該利用供應鏈前沿的物資資源對其進行整合，并結合實際情況，對供應網點進行合理地配置和分布處理，實現資源組織建立的流程重構，盡可能減少物資管理的流程，對庫存結構進行調整，實現對鐵路運輸企業各項工作環節、生產資源的優化和重新配置，保證物資供應的效率。

1.2新的經營管理形式對物資管理的挑戰

在激烈的市場競爭下，大多數鐵路運輸企業選擇降低成本、提升效益的方式實現發展。在計劃經濟形勢下，企業各個部門之間并沒有互相交流和溝通，缺乏整體性，而且物資采購、供應和配送環節較為獨立，存在嚴重的物資積壓情況，導致物資使用效率低下。另外，一些鐵路運輸企業還存在著物資采購權力分散、層次化復雜的情況，導致物資采購的整體性嚴重缺乏，甚至會出現重復采購的情況。為了提升生產效益和市場競爭能力，鐵路運輸企業的物資管理必須要做出調整，從以往復雜化、低效率的采購、供應和配送模式下，進行統一管理、集中化采購和管理，盡可能提升企業成本控制效率。

1.3鐵路運輸物資管理和社會發展相協調

在社會經濟不斷發展下，鐵路運輸企業的發展面臨著各方面的挑戰，競爭壓力也逐漸提升。現代化物流的發展對鐵路運輸造成了嚴重的沖擊，促使鐵路運輸逐漸向著市場化和社會化發展，這樣才能滿足物資運輸的需求，為鐵路運輸企業發展提供條件，依托運輸保障、穩定貨源以及豐富經驗，結合政策和資源優化，創新物資管理模式。

2鐵路運輸企業物資集約化管理策略

2.1整合管理資源，構建物資集中采購新模式

鐵路運輸企業進行全方位資源整合首先是要整合生產資源，即是對物資管理的機構設置和流程進行調整。按照集約化管理簡化和精細工作流程，依照工作需求設置崗位，堅持定崗定人定責明確崗位職能，使原本分散的物資采購、供應、配送等工作形成有機整體。其次是整合財務資源，要求企業內部必須不斷強化資金歸口管理，實行統一預算、集中管理和統一結算的管理辦法，規范并優化收支流程，監控資金用途，提高資金周轉效率。最后是整合管理制度，針對物資管理各環節工作特點進行認真梳理，完善財務預算、報告、資金使用、集中采購，將物資管理的各個環節形成一個完整的有機整體，加強各環節的有機配合，共同促進物資管理水平提高。

2.2強化預算管理，加強資金內部管控新體系

預算管理是通過運用全面的預算管理手段加強資金的管控，使財務管理與業務管理有效結合起來，提高資金使用效率。加強資金管控體系主要做好三個方面工作。一是要根據物資采購計劃進行全面的成本預算管理，明確各環節各單位成本控制目標。然后運用預算管理信息系統對成本進行動態監控，保證成本控制目標與實際生產情況相符合。二是要實行資金的統一支付，對物資采購資金實行獨立管理、統一支配，有效監控資金使用情況，確保采購資金使用上的統一協調性。三是針對資金實行動態管理，一方面時時監控資金使用情況以及是否與實際相符，另一方面依靠統一采購的強大議價能力，與社會企業相配合，減少采購資金的占用，提高企業資金使用效率。

2.3規范管理流程

在物資采購環節，需要建立完善的采購計劃，并通過申報、審批等形式，執行計劃，建立物資采購歸口管理方式，由專門部門進行集中的招標采購，秉持公平公正原則，結合實際發展需要選擇物資供應商，對供應商的經營資質、物資質量等進行檢查，并且發揮集中采購的優勢，在大規模物資采購的情況下，降低采購成本。同時，在各個管理流程中，需要進行專業、科學的管理，盡可能減少票據傳遞，縮短業務流程，并提升相關管理人員的素質和能力。另外，在物資配送環節，需要采用跟蹤模式，建立物資反饋模式，了解物資的質量和在生產實踐中的具體應用情況。

2.4改善管理手段，提升物資管理信息化水平

市場經濟條件下，商品信息玲瑯滿目，鐵路企業物資種類眾多，落后的管理手段和管理方式是無法滿足今天的市場需求的，計算機技術對企業實現信息化管理幫助頗大。鐵路運輸部門機構龐雜，構建自己的物資管理系統對管理能力的提升有著巨大幫助。通過信息平臺對物資進行實時監控，使采購、進賬、入庫等各個環節實現全程管理，達到資源的合理配置，為企業節約大量成本。同時還可以對庫存情況進行時時監控，為采購部門提供及時的數據參考。把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源。這些物資管理信息，對協助鐵路基層領導決策、加強物資使用和財務監督、提高物資管理水平降低企業成本具有重要作用。

結語

在鐵路運輸企業發展管理過程中，雖然已經取得了較大的發展進步，但是仍然存在一定的物資管理問題，比如物資管理信息化程度低、信息傳遞方法落后等，因此要想進一步促進企業發展，提高企業的獲利水平，就必須對鐵路運輸企業的物資管理方式進行不斷改革。

參考文獻

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（通化鋼鐵股份有限公司運輸公司車務段?吉林?通化?134003）