檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建探討

木那孜依拉·瑪爾斯

摘要：新時期互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用推動了檔案信息化發(fā)展，其所面臨的安全風(fēng)險也隨之增多，對此完善檔案安全保障管理機(jī)制，能夠提高檔案信息安全水平。下面文章結(jié)合檔案管理面臨的問題，探討安全保障管理機(jī)制的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：檔案安全;安全保障;安全管理;管理機(jī)制

引言

傳統(tǒng)的檔案主要以紙質(zhì)形式保存，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案信息化逐漸成為時代發(fā)展趨勢，過去的管理模式已不再適用。現(xiàn)階段，利用信息化管理檔案具有數(shù)據(jù)傳輸、保存、整理快的優(yōu)點(diǎn)，但存在相應(yīng)的安全問題。因此，探討檔案信息化建設(shè)過程中存在的安全問題具有重要意義，只有重視這個問題，才能找到根本原因，并積極尋找對策，以確保檔案信息的安全。

1構(gòu)建檔案安全保障管理機(jī)制的重要性

隨著時代的快速發(fā)展與社會的不斷進(jìn)步，檔案管理工作受到越來越多人的重視。在這種背景下，如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)模式展開檔案管理工作，不僅會造成固有問題越加嚴(yán)重，甚至還會影響檔案的作用發(fā)揮，對我國的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙。同時，綜合考慮目前工作情況以及過往經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建檔案安全保障管理機(jī)制有以下幾點(diǎn)重要意義：第一，更好地約束檔案管理人員。從主觀角度入手進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，過去工作人員在進(jìn)行檔案管理時，多以自身實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)展開。但是，因?yàn)椴煌瑔T工之間的理解與經(jīng)驗(yàn)有著比較大的區(qū)別，所以在實(shí)際工作展開過程中，檔案管理部門內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重的沖突與矛盾，工作綜合價值也相對較低。在這種情況下，構(gòu)建更為完善合理的安全保障管理價值可以更好地約束所有工作人員，讓他們按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)展開工作，從而在有效提升檔案管理安全性以及可靠性的同時，為其日后的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更有利的支持和保障。第二，推動管理團(tuán)隊(duì)完美發(fā)展。在展開檔案管理的過程中，制定更為科學(xué)合理的安全保障管理機(jī)制，可以幫助管理團(tuán)隊(duì)中的每個工作人員了解最新的技術(shù)理念，并以此為基礎(chǔ)展開管理工作，從而有效避免相關(guān)安全問題頻繁發(fā)生，推動檔案管理團(tuán)隊(duì)向著更為完美的方向發(fā)展，進(jìn)而為后續(xù)工作的高效順利展開夯實(shí)根基。

2檔案安全保障管理面臨的問題

2.1檔案管理人員自身問題

檔案管理人員也會影響檔案信息化建設(shè)。首先，檔案管理思維模式固化。以前都是紙質(zhì)檔案的管理，使部分人員到現(xiàn)在還認(rèn)為，檔案管理人員只是做好簡單的防盜、防丟失、防潮等工作，不愿意學(xué)習(xí)、利用新型檔案管理工具，也不愿意學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識。其次，安全意識薄弱。面對檔案信息管理的數(shù)字化，有些檔案管理人員由于缺乏網(wǎng)絡(luò)安全知識，即使發(fā)生了檔案竊取或者丟失事件也不知道。有時檔案系統(tǒng)還會受到木馬、黑客、病毒的襲擊，使檔案管理更加麻煩。最后，檔案管理人員的工作責(zé)任感低。檔案管理工作枯燥乏味，有些檔案管理人員抱著得過且過、安于現(xiàn)狀的思想工作，喪失了進(jìn)取心。檔案管理人員的這些素質(zhì)問題會影響檔案信息的管理工作，阻礙檔案信息化建設(shè)。

2.2重視安全技術(shù)，輕視安全管理

數(shù)據(jù)時代知識挖掘、加密技術(shù)、異地備份、入侵檢測、身份認(rèn)證等眾多智能技術(shù)層出不窮，很大程度上保障了信息安全，但“事實(shí)上許多復(fù)雜、多變的安全威脅和隱患僅靠技術(shù)和產(chǎn)品是無法消除的”。當(dāng)前檔案工作部門往往把檔案信息安全的重點(diǎn)放在提升安全技術(shù)方面，而對信息安全管理體制和治理方式缺乏更高層次更深入的重視。數(shù)據(jù)時代，“三分技術(shù)，七分管理”這個管理學(xué)原則或許也將適用于檔案信息安全治理領(lǐng)域。

2.3信息化管理制度不健全

目前，我國已頒布了一些涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都處于探索階段，直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒有，使得對實(shí)際問題的解決缺乏針對性和規(guī)范性，無法從根本上改變檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀。另外，我國還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格準(zhǔn)入制度，因此缺乏對新任檔案工作者計算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的限制，這使得各級檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時，只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來審核人員的各項(xiàng)素質(zhì)，缺乏明確的專業(yè)指向性。在檔案工作者技術(shù)職級晉升的各項(xiàng)考試中，也缺乏信息安全技能方面的考核內(nèi)容，沒有激發(fā)檔案工作者信息安全素質(zhì)提升的激勵機(jī)制。

3檔案安全保障管理機(jī)制的構(gòu)建策略

3.1充分認(rèn)識檔案安全的重要意義

檔案工作是國家不可缺少的基礎(chǔ)性工作，做好檔案工作是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)。要站在推動經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展、維護(hù)國家安全和社會穩(wěn)定、維護(hù)人民群眾合法權(quán)益、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平高度，充分認(rèn)識保障檔案安全的重要意義。要把檔案安全工作列入領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的議事日程，認(rèn)真查找檔案安全方面存在的具體問題，分輕重緩急列出解決問題的時間表和路線圖，以科學(xué)、負(fù)責(zé)的精神把檔案安全工作抓實(shí)抓好。

3.2提高檔案管理人員素質(zhì)

首先，改變傳統(tǒng)的檔案管理思維方式。工作單位應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性。同時，對檔案管理人員進(jìn)行定期考核，保證每位檔案管理人員都具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)。其次，增強(qiáng)管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全意識。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然復(fù)雜，但并不是無計可施，需要檔案管理人員了解網(wǎng)絡(luò)，例如：不要隨意點(diǎn)擊網(wǎng)站上跳出的廣告，定期對磁盤進(jìn)行查殺等。最后，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感、道德感。對相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的檔案管理安全意識，只有相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的檔案安全管理意識，做好安全防范工作，才能及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。

3.3健全完善風(fēng)險機(jī)制

風(fēng)險機(jī)制是相關(guān)單位在進(jìn)行檔案安全保障管理機(jī)制構(gòu)建過程中必須要深入思考的重要內(nèi)容，其實(shí)際情況對安全管理機(jī)制的貫徹落實(shí)有著決定性影響。從客觀層面分析發(fā)現(xiàn)，所有機(jī)制在展開的時候，必然有一定風(fēng)險存在，假如沒有切實(shí)可行的應(yīng)對策略的話，會導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生幾率大大增加，影響到檔案管理效率以及質(zhì)量。所以，在進(jìn)行安全保障機(jī)制構(gòu)建的時候，相關(guān)單位應(yīng)該綜合考慮自身實(shí)際情況，例如重新梳理檔案存放環(huán)境，對其重新展開風(fēng)險評估，優(yōu)化可能發(fā)生問題的地方。同時，選擇更為科學(xué)合理的風(fēng)險應(yīng)對方案。由于每個單位的實(shí)際情況不同，因此其檔案管理所面臨的形勢也有一定的差異存在。在這種背景下，單位應(yīng)該按照自身實(shí)際制定更為合理的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制，從而有效降低風(fēng)險發(fā)生幾率，保證檔案安全。另外，類型不同的檔案，其重要性也存在差距。所以，在進(jìn)行風(fēng)險機(jī)制健全完善的過程中，相關(guān)單位應(yīng)該以更為謹(jǐn)慎的態(tài)度展開工作，進(jìn)而為后續(xù)工作的順利落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)，取得豐碩的工作成果。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段，基層檔案管理工作關(guān)系著基層單位的切身利益和可持續(xù)發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，不斷創(chuàng)新管理理念和管理模式，借助形式多樣的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，在滿足檔案資源高效利用的同時，做好安全管理工作，能夠切實(shí)提高檔案管理的整體水平，有助于現(xiàn)代化檔案信息化發(fā)展下檔案信息的安全控制，能夠促進(jìn)科檔案管理水平的提高。

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