論新媒體環境下科技檔案管理與利用的對策

蔣雙月

摘要：在分析新媒體環境下科技檔案管理的優勢基礎上，多角度分析了當前新媒體環境下管理與利用科技檔案中存在的問題，并有針對性地探討了新媒體環境下加強科技檔案管理與利用的具體對策，希望對于今后合理化提升科技檔案管理水平有所幫助。

關鍵詞：科技檔案管理;新媒體;檔案管理措施;信息化技術

在信息化時代背景下，科技檔案管理工作則應迎合時代發展的特點，重視其朝著智能化、數字化的方向發展，從而能有效擺脫傳統檔案管理工作中不足之處，能大大提升科技檔案管理水平，全方位推動電子科技檔案管理工作的開展。在從實際情況來看，在新媒體環境下，科技檔案管理工作還存在著不完善之處，需要進一步探討和思考。

1 新媒體環境下科技檔案管理的優勢

第一，迎合時代特點進一步優化工作組織結構。在信息化的大數據、人工智能等技術的幫助下，我國科技檔案管理工作信息化建設取得了一定成績，改變了傳統科技檔案管理中存在著大量人力物力的情況，降低了科技檔案管理的工作量，借助于機器掃描就可以完成相應工作，有效節省了時間及成本，能有效創新科技檔案管理工作。

第二，全面提升管理、利用效率。借助于信息技術的優勢，能構建檔案管理軟件及平臺，并將其呈現出智能化的特點，實現檔案管理流程進一步簡化，以保障科技檔案管理效率大大提升，有利于實現自動化的科技檔案管理要求。

第三，全面推動電子科技檔案的發展。能借助于數字化技術來存儲科技檔案，隨著新媒體技術的快速發展，也有利于全方位加強科技檔案電子平臺的建設工作，以保障電子檔案的健康發展。

2 當前新媒體環境下管理與利用科技檔案的現狀

第一，檔案管理工作存在安全風險。在科技檔案的數字化發展中，如果存在著重要文件收到網絡攻擊而造成損壞、丟失等情況，則會造成巨大的損失。在多樣化的科技檔案管理中，應該正視存在的安全風險，積極構建安全體系結構，否則，則會造成科技檔案管理工作缺乏安全性。

第二，整體管理水平不高，數字化、智能化程度有待進一步加強。在信息化時代背景下，對于檔案管理人員的綜合業務能力提出一定挑戰，這就要求管理人員具有相應的信息化操作能力。但往往實際中不太重視人員的培訓力度，難以全面有效提升管理人員的信息化操作能力，這樣則不利于科技檔案的數字化發展。

第三，思想觀念較為落后。在傳統檔案管理模式的影響下，部分工作人員依然難以轉變科技檔案的管理思維，不能符合新媒體環境的發展要求，表現在難以將信息技術應用在科技檔案管理中，這樣則不利于科技管理的可持續化發展。

3 新媒體環境下加強科技檔案管理與利用的具體對策

3.1 提高檔案安全防護能力

隨著我國科技檔案管理工作的快速發展，為了全面提升科技檔案的安全防護水平，則應從自身的實際情況出發，主動迎合信息化時代發展的要求，全面構建有效的安全防護系統，并加強定期的更新以及維護工作，重視將保密工作落實到位，從而全面保障數據信息的安全。借助于數據備份技術措施，能有效避免在網絡攻擊下而造成數據丟失的問題。另外，則應在硬件條件方面予以一定的投足，加強科技檔案館建設工作，積極采用先進的信息技術，如人臉識別、指紋識別等技術，全面提升防護水平。

3.2 創新科技檔案服務模式

在新時代背景下，檔案管理人員則應主動迎接時代的變革，積極采用先進的信息技術來不斷提升科技檔案的管理水平。如，可以將信息技術用在檔案檢索方面，積極開展通過相關網頁、網站來進行查詢與下載，全面提升客戶的滿意度，從而全面保障科技檔案管理水平的提升。另外，積極加強科技檔案的宣傳工作，充分發揮好新媒體背景下的智能移動終端的作用，積極推行微信公眾號、小程序等來拓展科技服務的范圍。最后，還應從自身實際出發，積極開展線下宣傳，以便更好地保障科技檔案的利用率得到提升。

3.3 加強團隊建設

在新媒體時代背景下，重點開展科技檔案管理工作中，加強團隊建設方面主要涉及到如下內容：一是，重視硬件設施資源的配套，進而加強科技檔案管理水平，保障相應的打印機、掃描儀的配套化發展，并能充分發揮好新媒體技術的優勢，全面提升軟件管理水平，構建信息化平臺;二是，加強高水平技術人才的培養，重視技術創新能力的提升，積極構建優秀的管理團隊。在進行人員招聘的過程中，除了業務能力之外，還應重視人員的思想道德水平以及高超技術能力，并能開展有針對性的培訓措施，全方位提升員工的業務能力水平以及道德思想觀念，從而更好地體現出與時俱進的特點;三是，重視科技檔案管理與利用體系的逐步完善，能夠結合實際來全方位深入分析科技檔案管理的各個方面的內容，并能從實際出發來落實好具體各項管理體系內容，實現工作流程的規范化發展，并能全面發揮好監督工作的優勢，從而落實各項科技檔案管理體系的內容。

3.4 轉變思想觀念

在新媒體的時代背景下，則應全面重視如何有效開展科技檔案的利用，積極保障管理人員的思想觀念得到全面扭轉，從而能進一步符合時代發展的要求，迎合新媒體環境。在借助先進的信息技術優勢情況下，全方位保障合理化應用到科技檔案管理工作中，在開展科技檔案管理工作中，并非傳統意義上簡單進行檔案文件的保存，而應重視如何發揮好新媒體技術的優勢來深化檔案服務工作，并能主動探討到新媒體技術對于推動科技檔案管理工作的作用中，并能有效全方位進行創新，方可以全面體現出現代化科技檔案管理工作的信息化、智能化以及數字化的發展理念，摒棄傳統意義上的不符合時代發展的管理理念，全面提升新時代背景下的科技檔案管理水平。

4 結束語

由此可見，結合當前科技檔案管理工作中存在著不足之處，我們應積極迎合新媒體時代的發展要求，重視積極改善落后的思想觀念，提升管理團隊的綜合素質能力，不斷保障更好地符合新媒體時代背景下的科技檔案管理水平的提升要求。借助于科技檔案服務模式的創新發展，轉變傳統的科技檔案管理理念、提升檔案安全防護能力等方式，全面有針對性地提升科技檔案與利用工作效率。

參考文獻

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（海申機電總廠（象山））