摘要:當前我國社會不斷進步,市場經濟也在不斷發展的過程中,這種大環境下,企業也獲得了不斷發展的好機會。與之相對的是,在企業發展過程中衍生除了一些問題,越來越大的競爭面前競爭力小的企業面臨著被淘汰的風險。對于企業來說,想要在激烈的市場環境中站穩腳跟,實現發展,必須要從自身實際情況出發,充分挖掘自身的潛能,不斷強化自身的競爭力。對于企業來說,企業管理是重要的工作內容,企業管理質量直接決定了企業的發展狀況,良好的企業管理質量能夠推動企業的順利運營,促進企業效益的不斷增長。因此,在新時代下,企業需要創新管理方式,不斷完善管理方面的規章制度,提高企業管理質量,為企業的可持續發展做貢獻。
關鍵詞:精細化管理理念;企業管理;運用探析
企業發展過程中,企業管理是不可或缺的內容,具體指管理人員根據企業的規章制度來調整企業中的財力、物力和人力的過程,高效的企業管理能夠為企業的順利運營做出重大貢獻,促進企業效益的不斷增加。企業管理的方法有很多,其中精細化管理是最重要也是最有效的管理方法,與其他管理方式相比,精細化管理能夠為企業節省大量的人力和資金,促進管理成本的最小化,同時還能從根本上保證企業管理質量。因此,企業在日常運營過程中,需要創新管理理念和管理方法,注重精細化管理理念的運用,充分發揮其作用,制定科學合理的管理制度,優化管理思想和管理手段,助力企業的順利發展,提高企業核心競爭力。本文主要分析了企業管理過程中,精細化管理理念的具體應用策略。
一、精細化管理理念的含義
精細化管理理念是泰勒在書《科學管理》中提到的,從企業管理技術和理念出發,通過實現管理制度的系統化和管理要求的細化來實現管理目標。企業實現精細化管理的途徑有很多,比如實現程序化的管理內容以及標準化的觀念方式等,都可以在很大程度上提高企業有關項目的精確性,增強企業運營效率。隨著社會的進步和經濟的持續發展,我國很多企業領導都能認識到精細化管理理念在企業管理工作中的重大作用,也注重精細化管理方法的使用,取得了一定的效果[1]。值得注意的是,企業管理工作開展過程中,想要充分發揮出精細化管理的重要作用,必須要使用精確的運營方法,注重現代信息技術的使用,同時還要有足夠的硬件設備做支持和專業的工作人員做支持,最大限度提高顧客對于企業服務的滿意程度,實現企業的順利運用。綜上所述,企業發展過程中,應用功能專業化的經營方式和管理方式就是精細化管理,在運用精細化管理理念的過程中需要注重消費者的意見和建議,把其納入工作標準注重,增強企業效益和競爭力,為企業的發展做出貢獻[2]。
二、企業管理過程中,應用精細化管理的原因
與其他企業管理方式不同,精細化管理最主要的特點就是可以提高企業管理的準確性,縮短業務辦理程序,也就是說,在企業經營發展過程中,應用精細化管理理念可以強化企業管理的有效性和管理質量[3]。同樣的,從企業資源管理的角度來看,精細化管理理念的運用也有很多優勢,可以提高資源利用效率,進而實現企業的良性發展。與此同時,在精細化管理理念的幫助下,企業管理者與被管理人員能夠實現高效溝通和交流,盡量避免企業管理中問題的出現。鑒于精細化管理理念的重要作用,企業管理過程中,需要從實際情況出發,注重精細化管理理念的應用,為企業的持續發展助力[4]。
三、企業精細化管理應用中存在的問題
(一)管理觀念過于陳舊
當前,我國有很多企業的管理工作處在比較低級的階段,想要實現管理質量的最大化,還需要經過不斷的調整和創新。對于企業領導來說,只有摒棄傳統的企業管理理念,緊跟時代發展的方向,才是明智之舉。但從實際情況來看,很多企業的領導者和管理人員仍舊采用陳舊的管理理念,導致企業管理方法沒有實現與時俱進,工作效率和工作質量都偏低,精細化管理理念沒有真正落實下去,形式化嚴重,精細化管理的作用也沒有真正發揮出來,企業管理質量大大降低,阻礙企業的發展和進步。
(二)管理人員綜合素質不高
企業在精細化管理過程中,管理人員的綜合素質和業務能力直接決定了精細化管理理念的應用狀況,如果企業管理人員具備較高的工作能力和專業素質,那么精細化管理理念便能夠順利地應用到企業管理過程中,同時企業管理質量也會大大提高[5]。但是,當前我國很多企業管理人員的綜合素質都不高,對于精細化管理理念缺乏足夠的認識,導致精細化管理理念應用的不順利。同時,企業基層工作內容多且復雜,很多員工的工作態度比較懶散,這種不良的工作態度也會阻礙企業的發展。
(三)管理質量偏低,管理效率低下
目前,我國大部分企業運用精細化管理理念的目的都比較簡單,只是為了實現企業效益的最大化,同時企業卻又不想把足夠的資金和精力應用到精細化管理過程中,有的企業只會把精細化管理理念應用功能到主要工作環節中,不注重簡單工作環節的應用,這種方法雖然能夠改善企業的盈利狀況,但精細化管理理念的真正作用還是沒有發揮出來。省略精細化管理部分環節不但會導致員工不能準確認識精細化管理的理念,還會影響企業未來發展狀況。
三、企業管理過程中,精細化管理的實際應用策略
(一)促進企業規章制度與精細化管理的高效結合
企業管理工作中,想要實現精細化管理理念的高效運用,企業首先要做的就是不斷完善規章制度,這是因為精細化管理理念是從企業的制度出發的,其目的也是充分利用企業中的各類資源,提高企業管理質量。對此,就需要通過完善企業規章制度來實現管理質量的最大化,為精細化管理理念的運用提供保障和好的環境,防止資源浪費的情況出現。因此,企業在進行精細化管理之前,需要結合企業發展情況制定健全的規章和制度,不但要為精細化管理理念的實施提供良好的環境,同時還可以加深員工對精細化管理理念的認識。從表面來看,精細化管理理念是比較嚴苛的,但不代表著管理方法不具備靈活性。具體來說,精細化管理要求企業嚴格管理員工的工作態度和工作方法,同時還要保證管理的合理性,在具體工作過程中需要不斷調整,只要在合適的范圍內可以適當獎勵員工。
(二)把精細化管理應用到員工管理之中
企業在員工管理工作中,精細化管理理念也有用武之地,可以調整員工管理方式,把員工安排到合適的崗位上,發揮每個員工的優勢,充分挖掘員工潛能。對于大部分企業來說,對于業務操作員工的重視程度普遍較高,通常會給予其一定的獎勵,通過這種方法來提高員工的工作積極性,一般狀況下,如果這些員工犯一些影響不大的小錯誤,領導也不會過于關注,這種現象極容易引發其他員工的嫉妒心。因此,企業需要創新員工管理方法,具體來說,可以根據員工的工作業績實行分層獎勵的方法,根據不同的層次設計不同的獎勵內容,如第一層可以是雙倍工資獎勵,第二層是帶薪休假獎勵;第三層是免費培訓獎勵。通過這種方法,每個員工都能感受到被重視,工作積極性大大提高,同時工作態度也會不斷改善,專業技能不斷提高,最終實現勞動力資源的合理分配。
(三)把精細化管理應用到業績評估之中
企業運營和發展過程中,員工的薪酬是企業重要支出,因此對于企業管理工作來說,員工的業績評估也是主要的組成部分。一般情況下,企業都會通過業績評估來評價員工的工作狀況,進而給予獎勵或者懲罰,以此來提高員工工作的主動性。把精細化管理理念應用到業績評估過程中,主要注重因人而異,把企業員工進行詳細劃分,從而提高業績評估的精確性。首先,企業管理人員需要制定科學合理的規章制度,確保在日常工作中嚴格執行。其次,絕大多數企業中,每個部門的管理人員是業績評估者,這些管理人員清楚不同工作對員工的要求,同時也知道評估的具體內容,更會在評估過程中保證公平合理。再次,精細化管理理念應用過程中,需要把業績與員工薪酬制度聯系起來,加強對員工的激勵,使其能夠努力工作,注重業績的提升,繼而提高工作效率和質量。這個過程中,不但能夠為企業增加效益,同時還可以強化員工職業素養,一舉兩得。
(四)把精細化管理應用到企業創新之中
信息化是當今時代的主要特征,從企業的角度來看,想要實現持續發展,必須要緊跟時代發展方向,注重現代化建設,而精細化管理理念的應用正可以推動企業現代化建設的發展。當今世界,互聯網技術高速發展,企業管理工作面臨著全新的機遇和挑戰,在精細化管理理念的指導下,企業領導需要創新傳統的管理理念,為企業管理工作注入新的活力,在這個過程中,企業管理方法也在不斷更新之中,也越來越與時代發展方向相符。現代化的管理方法更加注重信息技術的應用,并且全新的企業管理方法與傳統的企業管理方法也有很大的差距。從企業管理角度分析,精細化管理要求每個員工都要認識到具體的管理內容,也就是說,應用精細化管理理念的過程中,可以使用一些現代化的設備,與企業信息部門建立一定的聯系,充分發揮出信息設備的作用來確保精細化管理的順利開展。與此同時,為了突出精細化管理的作用,企業需要建立完善的網絡系統,加強對員工的監督管理,在整體上提高員工的專業性和綜合素質。
四、企業強化精細化管理的具體策略
(一)創建優秀的管理團隊
企業發展過程中,精細化管理并不是把管理內容進行細化,而是通過組建一支優秀的管理團隊,在科學的管理理念的指導下,實現企業的高效管理目標。具體來說,從企業運營的各個過程都要實現管理的細致化和規范化,從而更好地滿足市場經濟的發展需求。同時,想要實現精細化管理的持續發展,企業管理團隊需要密切配合,相互協作,把工作內容簡單化,把工作流程細致化,分工明確,把職責落實到個人,實現高效的工作模式。同時,企業管理者需要主動參與到生產實踐中來,了解員工的發展狀況,通過有效的管理手段來強化員工的溝通能力,提高企業的競爭力,促進企業的轉型升級。精細化企業管理團隊,要優化企業作業流程,加強對員工的培訓和考核,提高員工的工作積極性和工作質量,為企業管理質量的提高做好鋪墊。
(二)應用現代信息技術
無論是企業生產還是企業經營都需要注重精細化管理理念的運用,為了實現這個目標,必須要規劃好企業管理標準,突出企業技術更新,而現代信息技術是創新企業管理手段的重要途徑。具體來說,企業管理工作中,要從實際情況出發,結合企業管理現狀,引進新的技術和新的概念,讓企業經營理念和管理理念不斷提高,在不斷推廣的過程中持續發展。同時,在具體管理過程中,需要注重信息技術的應用,實現信息化管理,提高管理效率和管理質量,更好地服務于企業發展狀況。
(三)樹立好的企業形象
對于現代企業來說,想要提高企業自身的競爭力,必須要有良好的企業形象作為支持,在市場競爭越來越激烈的今天,企業想要占據一定的地位,必須要勇于開拓市場環境,樹立科學的觀念,維護好與顧客之間的關系,制定科學有效的企業服務方針,不但要提高企業的服務和產品質量,同時還要把工作重點放到工作效率和質量的提升上,通過提供優質服務來維護好企業形象。提供優質的企業服務是企業實現精細化管理的重要全體條件,也是企業實現發展的主要手段,通過梳理好的企業形象,來更新員工的個人觀念,在企業內部組建一支高素質的團隊,實現價值觀一致,在整體上提高企業形象。
結束語:
當前我國經濟社會持續發展,企業面臨著全新的發展機遇,在這種大環境下,企業想要保持高的競爭力和發展的主動性,必須要強化企業管理質量。經濟社會的發展促使精細化管理理念的實現,在企業經營和發展的過程中,精細化管理理念發揮了不可或缺的作用,把精細化管理理念應用到企業管理工作中來能夠提高企業管理質量,有效減少企業各項費用支出,增加企業盈利。同時,為了保障精細化理念的順利開展,企業需要從實際情況出發, 制定科學合理的規章制度,為精細化管理理念的運用創造合適的條件,加強管理人員和企業員工對精細化管理的認知,促進員工端正工作態度,激發員工的工作積極性,提高管理質量的同時助力企業的持續發展。
參考文獻:
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中國人民大學? 楊栩