高校學生綜合信息整合方法研究

胡安康 劉梓晴 殷霞飛

摘要：當前，我們已經進入了一個大數據的時代，過去高校傳統的綜合信息整合方式只注重于對學生單一方面資料的整合，已經不適應當代社會的發展。現階段紙質化信息資料整合面對著整合信息內容不全面、職責主體界定與分工不明確、效率與便捷性較低、存儲的安全性不高、以及實用價值不明顯等一系列問題。因此，對高校學生綜合信息整合方法就極有必要進行創新。本文創新性的從三個不同角度提出解決上述問題的建議，其中在提高信息實用價值方面提出了與其他學者不同的措施。為高校學生綜合信息整合提供便捷，注入了新的活力。

關鍵詞：信息整合;大數據平臺;高校學生信息

引言

信息化時代導致人們的生活產生巨大影響，無論是學生的學習方法還是教師的教學方式。正是在這種大數據時代背景下，學生在學習交流、生活等方面產生了碎片化的數據，接受到的信息變得片段化，零星化。這大大地影響了他們對事物的本質及其他實踐活動更為全面的認知。因此，在一定組織的領導下，實現對信息資源序列化、共享化、調化，進而實現信息資源配置最優化、拓寬信息資源應用領域和最大化挖掘信息價值是很有必要的。

1.現行綜合信息整合方法現存問題

1.1 現行綜合信息整合內容不夠全面

現行學生綜合信息整合資料幾乎只包含學生的學習成績以及獲得獎項、榮譽等方面，而不包含學生的心理素質、綜合能力等其他方面的信息，無法讓企業更加全面的了解學生的綜合能力和專業素養，從而造成了許多本可避免的社會現象的出現。由于傳統檔案對學生信息的不全面統計現象，導致了人才流失和高智低能現象的出現，甚至還有部分高智商人才心理健康方面出現問題，檔案上卻無法體現這些信息，下表為大部分高校檔案記載內容：

因此，大數據時代下高校學生綜合信息資料整合應該更加注重信息的多元化和全面化，而不是只注重于成績等單方面數據，這樣有利于有關部門收集每一個學生更加全面的信息，從而幫助學生解決就業問題，還有利于國家的建設，只有錄用更多的全面、心理健康的人才，才能使我國更快、更好的發展。

1.2 職責主體界定不明

通常來說，在校學生的信息資料都是由學校統一收集，然后進行分類、整理和封存，但許多學校對信息的收集和管理沒有明確的職責劃分，這樣的傳統信息收集方式留下了諸多漏洞，無法更好的進行檔案信息的整合與管理。

1.3 信息資料存儲條件差

當前信息資料通常是紙質版，紙是一種非常脆弱的物質，且難以更改，不僅給檔案信息收集帶來了難度，也給傳統高校學生信息資料整合與管理留下了挑戰。

由于當前信息資料是紙質版，有時還會需要備份而進行謄抄，因此出現了部分不守職業道德的工作人員徇私舞弊，造成了前些年的學歷造假現象，在去年翟天臨門事件后迅速成為了公眾關注的熱點現象，讓學術造假現象被重視起來，下表列舉了部分較為出名的學術造假事件：

2.學生綜合信息整合解決方案

2.1學生信息整合的內容的全面性提高的措施

2.1.1. 從學生角度

應加快建立大數據平臺，拓展學生資料的橫縱向的廣度。高校學生生活豐富多彩，學生各種能力得到了有效的鍛煉，但是傳統信息管理的方式片面重視教學成績，忽略學生綜合化發展，尤其忽視對學生在心理健康等方面的信息的記錄，信息記錄內容不夠全面，信息匹配度不高，所以目前應該加快推動高校學生綜合信息整合方式的革新。要建立一個大數據平臺，在這個平臺上輸入學生各種活動的資料與成績，大到獎懲材料，小到院系活動參與情況，并且能夠利用網絡，實現學生可以自行查看，避免因為工作人員的失誤而影響學生的成績，造成信息不匹配的后果。

2.1.2 從校方角度

工作人員要轉變思維方式，從多角度對學生的信息資料進行收集與整合。在過去，學校的相關工作人員從自己固有的角度看待學生的綜合資料管理，在大數據時代，人們對于數據庫得了解程度越來越全面，可以利用相關信息技術對學生的不同類別的信息進行分類管理，并且可以利用相關程序進行評估與了解，尤其是對以前人們最容易忽視的學生心理健康狀況進行分析與了解，可以讓學生心理資料中所涉及到的心理發展趨勢的變化情況的真實性得到有效保障，使得老師能夠對于有問題的學生進行正確引導，防止意外的發生。

2.1.3 從用人單位角度

用人單位應當完善人才選拔標準，倒逼學生信息整合的全面性提高。以往學校大多只提供一些與學生學習成績相關的資料，使部分學生成為“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書。”的人，與社會實際相脫軌，造成他們只會紙上談兵，給本單位的日常經營活動帶來了極大的損失。信息整合方式的創新使用人單位可以很清楚的看到意向學生在不同階段的行為表現，使得用人單位對待招聘學生更加了解，人才選擇性更廣，有利于推動本單位的綜合發展。

2.2 明確職責主體界定與分工的措施

當前應該加快完善信息整合人員的權責對等機制。錄入的信息要與實際相符，不能違背客觀現實。校方相關人員應該做好監管。避免出現以前部分用人單位在招聘高校畢業生的時候遇到學生信息造假的問題。同時校方管理層也應該明確對學生綜合信息資料整合隸屬于哪一部門，防止責任無法追究的現象的發生。學生自身也應該及時核對自己個人綜合信息，及時發現并有效解決出現的問題。

2.3. 提高信息存儲的安全性的措施

2.3.1 從校方角度

加快構建一個法制化的工作環境。在校方相關工作人員對學生的資料進行收集，整合，處理時一定要注重信息的真實性和有效性，預防信息造假，避免再次出現2019年翟天臨學術造假的事件。學生的這些資料信息無疑在這個大數據時代成為了一項重要的資產。因此，倘若高校不能妥善保護這些重要資產，學生的綜合信息資料一旦被泄露出去，將會釀成“大數據就是大風險”的可怕后果。每個人在由互聯網時代進入大數據時代之后，都將是一個透明的存在，個人信息也將會變得更加透明。因此，校方的數據平息管理不單單是一個技術問題，我們應該在完善大數據平臺的安全建設的同時，加強對相關工作人員安全意識方面的宣傳與教育，而光靠行政管理是遠遠不夠的，必須要建立健全相關法律機制，真正做到執法必嚴，違法必究，從而為大數據時代高校學生綜合信息資料整合方式的轉變與創新提供強有力的法律保障。應加快出臺專門的個人信息保護法律，加強學校與學生之間的信息共享，實施分級保護等方式，

2.3.2 從用人單位角度

用人單位應加強安全意識。用人單位在查看學生的個人資料時，要注意對學生個人信息的保密，秉持著不能外傳的原則，同時用人單位的管理部門也應該提高對于人力資源管理部門的專業能力要求與職業操守的相關考核與評定，同時也應該建立相關監管部門，避免單位內部某些人員利用職位便捷，私自修改或添加學生個人資料信息，不利于招聘市場的規范競爭，同時助長虛假之風。由此可知，高校綜合信息資料整合方式的創新，也為用人單位帶來了新的“機遇”與“挑戰”。

結語

大數據的普及給高校管理與發展帶來機遇和挑戰，同時也為高校的改革提出了新的方式。我們應順應大數據潮流，將高校的發展充分與信息化時代的發展無縫銜接，爭取與時代發展齊頭并進。現今信息繁多復雜，我們在享受信息給我們帶來廣闊視野的同時，也承擔著去辨別它的“任務”。高校學生綜合信息整合進行創新是為現如今各種綜合信息整合方法注入活力。本文三個不同主體的角度提出解決上述問題的措施，其中在提高信息實用價值方面提出了與其他學者不同的措施。信息整合深入滲透社會各層，從組織行為上升到國家信息化發展戰略。信息滲透并被應用到社會的各個層面，信息化水平高低已經成為衡量一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志。因此，將信息整合充分融入到高校教育中是國家信息發展路途中的一個重要過程。

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（遼寧工程技術大學?公共管理與法學院?遼寧?阜新?123000）