淺析遠程辦公如何做好人力資源績效管理

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術飛速發(fā)展的今天，不少企業(yè)為了適應互聯(lián)網(wǎng)信息時代的生存環(huán)境，開啟了遠程辦公模式。這種辦公形式確實為企業(yè)在一些特殊時期繼續(xù)正常運轉提供了解決之道，但是同時也引起了不少新的問題，為企業(yè)的績效管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。本文主要就遠程辦公如何做好績效管理提出一些觀點。

關鍵詞：遠程辦公;人力資源管理;績效管理

在全球互聯(lián)網(wǎng)信息時代背景下，遠程辦公應運而生，越來越多的企業(yè)因為各種原因選擇讓員工遠程辦公，或是要降低辦公成本，或是要不受地域限制招聘到更優(yōu)秀的員工，或是出于節(jié)省時間提高效率的考慮，或是遇到了特殊情況員工不得不居家辦公等等。無論什么原因，遠程辦公確實為企業(yè)在特殊情況下維持正常運營提供了解決方法，但是同時也為企業(yè)的績效管理帶來了難題。

一、遠程辦公對績效管理帶來的挑戰(zhàn)

遠程辦公為企業(yè)的績效管理帶來了嚴峻挑戰(zhàn)：自律性差的員工難以管理，工作效率低下;遠程溝通可能會引起理解上的誤區(qū)，而造成信息不對稱，增加溝通成本，缺乏效率，從而讓企業(yè)產生不必要的損失;遠程辦公極度依賴于互聯(lián)網(wǎng)，如果員工家中網(wǎng)絡不穩(wěn)定，會為員工工作帶來極大的困難和麻煩，可能會使員工無法按時完成工作任務，從而對企業(yè)造成損失;遠程辦公可能會使員工缺乏歸屬感，責任意識不強等等。遠程辦公如何做好績效管理已經成為各大企業(yè)急需解決的問題。

二、做好績效管理必須明確績效管理的目標

企業(yè)想要做好績效管理必須首先明確績效管理的目標是什么，只有這樣才能針對遠程辦公制定出合適高效的管理方法。

績效管理是人力資源管理六大模塊之一，是企業(yè)各級管理者和員工為了達到企業(yè)目標所進行的雙向溝通，是其共同參與績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的一個過程，績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和企業(yè)的績效。

績效管理的第一個核心目標是為員工指明工作目標與方向，引導員工的工作行為和工作結果與企業(yè)追求最終利潤最大化的目標一致。績效管理需要把員工的個人目標與部門目標、企業(yè)目標和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合在一起，實現(xiàn)個人與企業(yè)共同成長進步;績效管理的第二個核心目標是有效管理，績效管理需要保證員工履行自己的職責，保證企業(yè)的各種經營管理事項順利進行，保證企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序得到貫徹執(zhí)行;績效管理的第三大核心目標是員工激勵，通過績效管理使績效結果與員工薪資、晉升、獎懲等掛鉤，優(yōu)則褒獎，劣則懲罰，實行激勵機制，以此來充分調動員工積極性、責任心和使命感，提高其工作效率，加快員工成長;績效管理的第四大核心目標是改進和幫助，通過績效考核企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)員工在知識、技能、態(tài)度等方面的欠缺，并有針對性地提供相應的指導和幫助，比如培訓學習、技術支持、面談溝通等等，促使員工不斷改進，不斷進步，開發(fā)潛力，不斷提升個人綜合能力，為企業(yè)創(chuàng)造更多更好的價值。傳統(tǒng)人力資源管理模式下，績效管理往往都是通過現(xiàn)場考核、現(xiàn)場激勵、現(xiàn)場培訓學習、面對面溝通等方式來達到管理的目標，然而遠程辦公無法實現(xiàn)面對面管理，對傳統(tǒng)意義上的績效管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求，急需人力資源部門適應遠程辦公這一新型辦公形式下的現(xiàn)實需求，提高績效并達到企業(yè)目標。

三、做好遠程辦公績效管理的方法

在明確遠程辦公對績效管理的挑戰(zhàn)，以及績效管理的目標之后，現(xiàn)在提出以下解決方法，企業(yè)應從以下多個層面加強管理，做好遠程辦公績效管理。

（一）明確辦公時間和考勤管理

明確遠程辦公期間的上下班時間，不同類型企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實際的運營情況制定合適的上下班時間，例如：上班時間為9：00-18：00，其中12：00-13：00為午餐休息時間。居家辦公期間考勤打卡，可使用企業(yè)微信或釘釘?shù)冗M行上下班打卡，正常工作期間未打卡視為缺勤處理;同時要求員工全員在線，工作、會議及時響應，并制定可以算作曠工或缺勤的標準。

（二）制定工作紀律

員工遠程辦公必須正常上班出勤，應保證遠程辦公工作時間手機、微信、郵件暢通，全員保持釘釘和微信在線，保持高效溝通。如果在規(guī)定時間內未回復工作消息，或未按時參加遠程會議，公司有權按照規(guī)定算作缺勤處理;員工應保持辦公場所具備的網(wǎng)絡與通話條件，并及時接通辦公電話、回復郵件、響應上級工作指示。如果工作條件有困難，可及時找單位溝通解決;員工應秉承誠信、自律、高效的原則，高質量高效率按時完成工作任務;員工應準時參加公司電話會議、視頻會議，若需要接入視頻需注意著裝儀態(tài)。

（三）強化工作任務管理

員工遠程辦公期間難以監(jiān)管，也無法面對面溝通，企業(yè)很難明確了解員工遠程辦公期間的工作開展情況，因此對于員工工作任務的分配和安排就尤為重要。企業(yè)應按照本企業(yè)的企業(yè)戰(zhàn)略和年度目標對目標任務進行層層分解，落實到每個部門和崗位。各部門負責人應根據(jù)本部門的業(yè)務和目標，明確、清晰、高效地部署本部門員工當日工作內容、標準與要求，員工需按照要求完成當日工作并及時填寫工作日報。人力資源部門負責監(jiān)督管理，并制定實施一套居家辦公人員遠程管理辦法，匯總每個員工每日的遠程辦公考勤與工作成果確認情況。

遠程辦公人員每日工作匯報與溝通機制：員工需每日及時提交工作日報，向上級負責人匯報工作進展，確保每天的工作量，并保證工作行為的結果最大化。如若工作期間遇到任何問題和困難應及時主動尋求幫助溝通解決，確保工作順利開展并保證工作效率。

遠程辦公人員每周工作計劃和總結機制：員工需每周與上級負責人溝通每周的工作計劃，并進行工作總結。各部門負責人需對員工的工作進展和結果給予及時反饋，若員工完成任務出色，則應給予贊揚，使其成為其他員工的榜樣標桿，激勵員工相互學習和共同進步;若員工工作有紕漏，則應及時發(fā)現(xiàn)并督促其進行補救和完善，鼓勵員工保質保量完成任務。與此同時確保員工明確每周的工作方向和范圍，并保證一周工作的高效率和高質量。

遠程辦公人員不定期參加電話或視頻會議機制：員工需及時響應各部門不定期召開的每日或每周會議。遠程辦公期間的會議更有其必要性，首先是鼓舞士氣，增強組織凝聚力，激發(fā)員工活力;其次是加強溝通，進行工作總結，共同推進任務進度，并為之后制定新的工作計劃;再次是深化信息交流，集思廣益，同時也通過溝通總結發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，避免因溝通不暢而給企業(yè)造成不必要的損失。

（四）提高遠程辦公工作效率

第一，激勵員工。如果員工遠程在家中辦公，家中有小孩，有時員工很難創(chuàng)造一個安靜良好的工作環(huán)境從而保證良好的工作狀態(tài);居家辦公極大程度依賴于員工的自律性，工作效率有時很難有保障。這種情況下，一定要激勵員工，在員工順利且出色完成工作任務時，多多肯定員工的工作與付出，讓員工感受到在這個特殊時期自己工作的重要性，感受到自我價值，從而加倍努力工作。此外，人力資源部門還可以設計增強員工一致性行動的方式，例如：設置有儀式感的視頻早會，交流群里早安問候、下班問候機制等等，讓群里的工作氛圍活躍起來，即便是遠程工作，大家都會感覺公司上下都已經在認真投入工作了，以群體帶動個體，也是提升工作效率的好方法。

第二，工欲善其事，必先利其器。為了便利員工的工作，企業(yè)可以批準員工將工作電腦帶回家中使用，并為有特殊軟件需求的員工安裝相應的軟件程序等，為其順利工作提供技術支持。目前市面上已經出現(xiàn)很多遠程協(xié)同辦公的工具，企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇合適的工具使用，為了更好地進行遠程管理，應安排員工使用統(tǒng)一的溝通、視頻和協(xié)同辦公軟件。

第三，關懷員工。如果在特殊時期員工不得不居家辦公，這時員工普遍比較焦慮，很容易受到外界各種因素的干擾，而無法面對面的情況下更是為人力資源部門關注員工狀態(tài)設置了難題。這時可以從員工的工作表現(xiàn)、負責人反饋、微信溝通、朋友圈等各個渠道了解每個員工的狀態(tài)，也要通過每天的問候和溝通察覺到員工的心情狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)員工狀態(tài)有異，應立馬溝通了解具體情況，幫助員工解決困難，讓員工感受到公司的悉心關懷，增強員工的歸屬感，這樣員工才能更加用心工作，狀態(tài)好了工作效率自然就能提高。

最后，組織云分享活動提升凝聚力。遠程辦公無法實地舉辦團建活動，人事部門可以每周組織一次為期1小時的云分享活動，全員開麥，大家開心分享各自的趣事，暢聊工作生活，緩解工作壓力;也可組織一些互動娛樂小游戲，營造溝通有愛的氛圍，讓所有人都有參與感、愉悅感，感受到企業(yè)的向心力和凝聚力，從而激勵員工全身心投入到接下來的工作中，工作效率更有保障。

四、結束語

遠程辦公的績效管理需要從多個層面進行有效管理，要本著以人為本的原則，員工和企業(yè)都是利益共同體，員工工作績效好，企業(yè)才能更好，企業(yè)效益好，員工也才能有更好的發(fā)展。面對信息全球化的新時代，績效管理需要迎接新形勢、新變化、新任務，創(chuàng)新思維，同時抓住互聯(lián)網(wǎng)極速發(fā)展的機遇，與時俱進，更加科學、更加合理、更加高效地進行績效管理，不斷提升個人、部門和企業(yè)的績效，更好地實現(xiàn)企業(yè)目標。

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作者簡介：

王穎（1989-），女，北京香柏木咨詢有限責任公司，對外經濟貿易大學保險學院2016年夏季在職人員高級課程研修班學員，勞動經濟學專業(yè)，人力資源管理方向。

北京香柏木咨詢有限責任公司? 王穎