工業企業檔案管理創新能力探究

摘要：隨著時代的發展，以創新精神和發展理念去改變思維定勢，創新工業企業檔案管理方法與技術，提高檔案管理人員的業務素質與操作水平;運用好大數據，努力提升檔案管理人員的綜合能力，建立新型檔案管理工作體系，為進一步做好檔案的開發與利用，發揮工業企業檔案應有的作用與效益。

關鍵詞：工業企業;檔案管理;創新能力;方法與技術

廣安高新區位于廣安市鄰水縣縣城南部，規劃面積28.18平方公里，建成面積13.75平方公里。2005年啟動建設，2019年7月認定為省級高新技術產業園區。2019年“四上”企業288戶，主營業務收入349.3億元，解決就業3萬余人，其中規上工業企業90戶，實現產值253.7億元，同比增長7.6%。2020年1-7月，實現產值140.9億元，同比增長3.4%。先后創建為國家新型工業化產業示范基地、四川省小型微型企業創業創新示范基地、渝廣共建機電產業園、四川省“51025”500億培育園區、四川省汽車（摩托車）產品出口基地。企業與同濟大學、重慶大學等科研院校建立產學研聯盟。現創建國家級實驗室1個、院士工作站1個、省級工程技術中心1個、省級技術中心5個，培育國家高新技術企業16家，擁有專利1687項，科技進步貢獻率達47%，研發投入達3.1%。那么，如何做好廣安高新區內的工業企業檔案管理工作？

一、創新檔案管理理念，優化檔案管理工作

隨著社會經濟的發展，企業的發展也有了新的方向，企業要對檔案管理的工作進行完善。在當前檔案管理中，多以人事檔案和文書檔案等作為基礎，對于聲像以及照片等，也要進行檔案管理，實行資料存儲管理。要從傳統的檔案管理中，主動學習對應的資料，靈活應對新的工作變化，只有實現檔案管理效率的提升，才能促進整體進步。因此，要樹立大檔案理念，在檔案創新管理中，進行規劃和調整，進行優化管理工作。構建具有工業企業特色、服務中心工作的檔案體系，以網絡智能提升檔案的智慧化。檔案信息化建設不是檔案部門或檔案管理人員的部門或個人的工作職責，是需要企業干部員工全體參與建設的工作。檔案管理的工作屬于企業的檔案服務的中心，要對管理觀念和制度，以及服務工作當中來進行合理的創新，才可以適應大數據時代的發展趨勢，使用大數據技術促進企業的發展，這樣才可以讓企業在激烈的市場競爭當中站穩腳步。當然，優化管理工作的關鍵內容就是對管理觀念進行創新。在創新管理方法的過程中，必然會運用到諸多的信息技術，例如數據掃描、數據倉庫、數據推進、數據加密以及身份認證等多項技術手段。只有通過切實加強工業企業檔案管理的自動化技術實踐，才能憑借先進技術達到提升工作效率，實現良好的管理效果。

二、強化培訓，提高企業檔案管理人員的能力

隨著社會的發展，對檔案管理人員的業務能力提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業技能、計算機專業技能，還要具備檔案管理能力和信息處理能力。人才是企業發展的重要因素，要想實現企業檔案的創新和進步，就需要掌握現代化的管理內容，就要增強企業檔案管理人員的綜合素質能力，創新企業檔案管理方法，就要通過提高檔案管理人員的知識技能與素質水平。當然，在培訓管理中，可以通過開展講座或者外派交流的方式進行，讓工業企業檔案管理人員了解前沿的信息，能夠熟悉電子檔案的整體、保管、查找與利用等工作環節。也要開展計算機工作培訓，確保每一名檔案管理人員都具備操作計算機的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質與業務水平能力，確保工業企業檔案管理能夠真正的實現信息化、技術化。因為當今社會進入信息化時代，檔案人員就要具備計算機操作技能，隨時掌握企業發展過程中的一切新動向，以動態的眼光，及時了解各個部門與檔案管理結合的情況，采取相應措施，最大限度提高工業企業檔案利用效益。也可以引進復合型人才，不斷充實管理隊伍，根據檔案管理創新工作要求，做好隊伍建設工作，確保檔案管理符合需求。對外，要向同行學習、向先進學習、向專家學習，真正建立一套適應本企業的科學的檔案管理模式。從而使工業企業檔案管理人員的綜合能力提高，從而適應檔案管理工作的新要求。

三、創新檔案管理方法，運用好大數據

隨著信息化技術的不斷發展和應用，在大數據和云計算特點分析中，改變思想方式和管理結構的創新等符合新要求。在大數據背景下，檔案管理的工作是工業企業中非常重要的一項工作，檔案信息已經變成了社會信息當中很重要的一部分。在新的形勢之下，企業檔案管理要進行創新管理，改變以往的思想觀念，創新服務方式與手段等，就可以開展大數據知識全員普及和教育培訓，提高人人認知和應用水平。更要加強數字檔案室建設，進行檔案大數據聚合，構建查閱利用檔案大數據服務平臺，實現檔案信息資源共享。在企業檔案管理方式上，要確保其規范化、科學化的管理，充分利用現代計算機網絡技術，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務，實現工業企業檔案管理模式由傳統的檔案管理實體保管轉變為現代化的檔案實體數字化、信息化等管理，以保證各工業企業檔案管理更加的科學合理。可依托開發區、工業園區管委會檔案部門，建立服務工業企業的檔案中心或聯合檔案室，通過政府購買服務的方式，集中管理企業檔案，為企業發展提供檔案信息服務，建立起一種更方便企業利用檔案的新機制，為企業提供檔案服務，從而解決企業電子檔案管理問題，使企業檔案管理水平大幅提高。也可通過工業企業檔案開發利用案例評比引導企業開發利用檔案資源。

因此，工業企業檔案管理過程中就應結合現代化手段，多種形式創新，系統地開發工業企業發展過程中有價值的檔案資料，提高檔案信息資源的利用率，很好地為工業企業經營管理提供有價值的服務。

參考文獻：

[1]現代企業檔案管理工作的信息化建設探析[J]. 謝佳辰.? 財會學習. 2018（05）.

廣安高新技術產業園區管理委員會楊麗