醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用研究

摘要：人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著人員調(diào)整、薪資變化及人力資源現(xiàn)代化模式建設的重要促進作用，只有明確人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性，通過相關(guān)管理制度的建立健全、對管理人員的培訓和人力資源結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建三個方面工作共同開展，才能實現(xiàn)醫(yī)院資源配置的優(yōu)化改善及人力資源管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;人事檔案;人力資源;發(fā)揮途徑

前言：人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用，然而在人力資源管理不斷完善、發(fā)展的今天，人事檔案工作也應該與時俱進發(fā)揮出其應有的價值。醫(yī)院作為為廣大民眾提供就醫(yī)診療服務的機構(gòu)，醫(yī)生的專業(yè)水準和綜合職業(yè)道德至關(guān)重要，甚至直接影響著醫(yī)院未來可持續(xù)發(fā)展的走向，從人力資源管理視角出發(fā)，完善醫(yī)院人事檔案工作體系，提高人事檔案工作水平，對于調(diào)節(jié)醫(yī)院人才配置，提高醫(yī)院服務口碑都具有十分必要的意義。

1、人事檔案作用的發(fā)揮途徑

1.1管理制度的建立健全

人事檔案對醫(yī)院人力資源管理工作中人員調(diào)動作用的有效發(fā)揮需要具備配套的管理制度。通過科學化和規(guī)范化的制度約束將避免醫(yī)院在人員調(diào)動過程中對人事檔案信息的錯誤解讀或評判。人事檔案信息應作為調(diào)動人員的背景參考依據(jù)，用于判斷員工能否勝任新的工作崗位。一方面，可以通過對比員工的人事檔案信息，找尋與員工工齡、職稱等級及學歷情況相匹配的工作崗位;另一方面，為了更好地對人才進行區(qū)分和選拔，避免人才的誤用和浪費。通過建立健全的人事檔案管理制度將切實保障醫(yī)院人力資源管理工作高水平開展。

1.2人員調(diào)配

通過認識檔案管理，可以有效利用人事信息資料對醫(yī)院現(xiàn)有的人力資源等進行優(yōu)化配置，做好人員調(diào)配工作。現(xiàn)階段國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速，而且醫(yī)療環(huán)境也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，行業(yè)之間的市場競爭更為激烈。在當前的環(huán)境條件下，醫(yī)院若想長遠發(fā)展，就必須以完善內(nèi)部員工的人事檔案信息為基礎(chǔ)，對本院的員工資料進行全面摸底，尤其是專業(yè)技能、特長喜愛等，應當做到心中有數(shù)，這樣才能采取有效的措施來發(fā)揮他們的作用，激發(fā)他們的潛能。通過人員的合理調(diào)配，有利于促進各職能部門的相互協(xié)作;通過進一步完善員工的業(yè)績檔案信息，對醫(yī)院人力資源進行優(yōu)化配置。

1.3薪酬制度調(diào)整

在當前國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生組織機構(gòu)數(shù)量以及規(guī)模不斷增加、增大的形勢下，醫(yī)院為了提高競爭力，首先應當重點考慮本院的人力資源，全面而又準確地把握每一個員工的情況，通過審查人事檔案資料，對本院現(xiàn)有員工的情況進行全面把控。基于此，醫(yī)院可以根據(jù)員工的表現(xiàn)采取獎罰措施，具體而言就是通過調(diào)整員工的薪酬來激發(fā)他們的工作積極主動性。由此可見，通過認識檔案管理，有利于優(yōu)化調(diào)整員工的薪酬制度。

1.4根據(jù)人事檔案信息分類培養(yǎng)專業(yè)人才

根據(jù)工作人員的信息檔案，明確人才自身的優(yōu)勢，對于醫(yī)院中的骨干和學術(shù)帶頭人等要加以重視和培訓，使人才意識到自身的價值，醫(yī)院管理人員要充分分析人才的發(fā)展方向，確保工作人員履行職責，提高優(yōu)秀人才的利用率。根據(jù)人事檔案信息管理制度，在對人力資源進行管理的時候，可以充分利用，提高醫(yī)院工作效率，從而提升醫(yī)院的整體實力。

2、提升人事檔案管理工作的措施

2.1轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理觀念

實踐中，應當立足實際，結(jié)合醫(yī)院的人力資源管理實際情況，以文化建設為抓手，將人事檔案管理工作有效地整合到文化建設與發(fā)展過程中來，使其能夠更好地服務于核心價值體系。同時，醫(yī)院的文化建設工作，作為價值體系的根基，人事檔案管理也應當將其作為宗旨，加強自身建設和充分發(fā)揮價值體 系的積極作用。同時，還要充分發(fā)揮醫(yī)院的價值評價功能，并且將人事信息的單一化考核逐漸轉(zhuǎn)變成多層次以及全方位的綜合評價，并以此為基礎(chǔ)對員工信息記錄根據(jù)實際需求適當拓展，從而使個人信息能夠有效整合到團隊組織信息之中，確保其一致性。在此過程中，還應當加大價值分配體系構(gòu)建力度，依靠人事檔案;然而，現(xiàn)代人力資源管理工作要求人事檔案既要提供分配信息，又要能夠?qū)r值分配和記錄的結(jié)果予以及時地提供反饋。人事檔案管理工作中，應當能夠全面收集職業(yè)化信息，并對其進行及時的利用?？傊?，全院上下都應當重新審視和審視人事檔案管理工作，對其重要性給予高度重視并落實到實踐之中，為醫(yī)院人力資源管理工作水平的提升添磚加瓦。

2.2完善人事檔案管理制度

正所謂無規(guī)矩不成方圓，任何一項任務的實施都離不開完善和切實可行的制度作為保障，醫(yī)院人事檔案管理工作也不例外。實踐中，應當基于新形勢以及現(xiàn)代發(fā)展的新要求和新情況，建立完善和健全的醫(yī)院人事檔案管理制度和實施措施，以此來提高醫(yī)院人力資源管理工作的制度化與規(guī)范化水平。人事檔案資料的收集應當及時、完善，鑒別工作應當根據(jù)規(guī)定的基本原則依次進行，同時要確保檔案整理后及時歸檔。對于檔案借閱和利用而言，應當根據(jù)醫(yī)院的具體情況而定，醫(yī)院人力資源管理部門應當有其特殊之處，既要培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)和技能，又要對獎懲問題進行全面的認識和把握，這樣才能發(fā)揮人事檔案對現(xiàn)代人力資源管理工作的作用。同時，檔案的內(nèi)容應當準確而又及時，尤其是在收集檔案新內(nèi)容方面一定要保持積極主動。根據(jù)醫(yī)院具體的人力資源管理情況與要求，建立醫(yī)院人事檔案分類管控系統(tǒng)，從而使檔案內(nèi)容更加的充實。在傳統(tǒng)的人事檔案管理過程中，檔案內(nèi)容集中表現(xiàn)為以干部的人事檔案信息作為分類標準?；诂F(xiàn)代人力資源管理的視角來看，應當在檔案內(nèi)容中充實一些新的觀點，以此來促使其能夠更深層、更客觀地反映工作人員的情況。在收集人事檔案內(nèi)容時，講究動靜、縱橫結(jié)合，并且結(jié)合定量與定向。在對醫(yī)院人事檔案管理時，應當強調(diào)人的綜合能力資料信息，擯棄定量以及定性分析，得出既定結(jié)論并進行定量描述，從而提高醫(yī)院人事檔案的有效利用率。

結(jié)束語：加強人事檔案的記錄存儲對于醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理有著重要的促進作用。然而，在醫(yī)院的人事檔案管理工作中仍存在著大量的不足，制約了醫(yī)院人力資源管理工作的發(fā)展。本文對人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的重要性進行分析，結(jié)合醫(yī)院自身特點及社會發(fā)展需求，對人事檔案管理工作提出相應的創(chuàng)新路徑，從而為醫(yī)院人力資源管理工作的進一步提升提供參考和借鑒。

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河池市中醫(yī)醫(yī)院羅健