探討企業采購業務內部控制的優化及實踐

王思婷

摘 要：企業采購業務內部控制工作的開展，應能做好控制流程以及原則管理，主要突出全面性以及成本控制效益。企業應深入分析采購業務內部控制的現狀，因為缺少完善內部控制制度指導、內部監督力度不足、采購預算缺失，導致各種問題的存在。企業完善采購業務內部控制的策略，制定完善的采購業務，加大內部監督力度，提升采購預算能力，加強信息共享，保障內部控制模式優化調節，很多的采購工作順利開展實施。

關鍵詞：企業采購業務;內部控制;優化實踐

1引言

企業采購業務內部控制工作的開展，應能發揮積極控制力，促進采購技術合理實施，保障采購模式提高，相關內部采購工作順利開展，在采購業務的實際管控上，助力企業采購問題解決，保障內部優化和控制模式發揮積極價值作用。

2企業采購業務內部控制流程及原則

2.1內部控制流程

企業采購業務內部控制需要明確流程，保障采購工作更加規范、科學，提升企業有關部門的配合能力，有關采購人員的責任意識提升，更加有序化的開展相關問題，保障內部控制流程改善，企業競爭力提升，內部控制效果更加突出，在采購管理上，做好企業固定資產購買管控，不斷解決采購業務控制力，保障企業正常經營能力提升，業務管控價值突出，在企業運行中，實現材料管理優化，突出企業正常經營控制力，實現內部控制管理模式的調節，在材料管理上，做好資產管控，明確采購清單，簽訂合同，保障有關的付款方式合理，在貨物的報檢中，明確部門管理機制，提升部門入庫管理能力，注重改善有關的技術問題，做好質檢部門管理優化。

2.2原則

（1）全面性。企業采購業務內部控制需要突出全面化控制能力，實現深入化分析，做好采購流程優化，解決各種內部制度實施控制問題，在采購業務內部控制上，建立全面化控制系統。

（2）成本效益。企業采購業務內部控制需要突出成本控制力，能保障采購成本降低，滿足企業采購目標，擴大經濟效益，改善采購模式，突出采購管理水平。企業采購成本的優化，需要解決有關的招標方式控制問題，實現資金最大化，深入進行資金管理分析，保障企業采購能力提升。

3企業采購業務內部控制的現狀

3.1缺少完善內部控制制度指導

企業在采購中，很多內部控制管理人員需要依據完整、細化制度規定，做好必要的采購業務管理，提升采購控制效果，助力采購人員突出內部控制效果，有關的采購管理分析能力提升。而缺乏完善的內部控制制度，內部控制系統難以有效建立，很多內部控制模式不能發揮指導控制力，制度規范和引導力不足，可能導致很多風險漏洞的存在，企業在采購工作中，始終不能形成專業、規范的采購模式。

3.2內部監督力度不足

內部監督機制是完成企業采購業務內部控制各個階段目標的具體管理執行措施，缺乏有力的監督管理機制，導致很多采購問題不能合理優化，市場發展能力難以改善，很多的市場發展動態不足，在部門管理上，存在很多問題，部門審核控制力不足，很多監督信息的深入分析和利用效率不足，導致采購問題難以改善。

3.3采購預算缺失

采購預算可以指導采購工作的科學開展，在采購過程中，依靠采購計劃和相關內容，可以實現采購預算的科學化實施。在預算缺失前提下，企業采購業務內部控制缺少一定的管理指導能力，預算控制效果不足，在預算控制上，各種采購問題不能規避，價格控制效果不佳，很多采購問題突出。

4企業采購業務內部控制的完善策略

4.1制定完善的采購業務

企業采購業務內部控制機制的實施，需要完成采購業務流程，分析采購各個環節工作的實際控制效果，保障企業采購水平提升，在企業采購管理上，發揮積極內部控制制度的實施能力，在企業經濟效益的管理上，做好企業管理，不斷實現采購業務流程和環節的全面控制，各種采購工作規章制度調節，人員行為控制活力得以改善，明確各個業務開展的具體要求，突出采購業務的責任意識，明確責任人員，同步落實采購過程責任評價和考核機制，發揮良好的內部控制管理優勢。

4.2加大內部監督力度

企業采購業務內部控制需要做好監督管理，保障監督控制能力提升，很多內部監督控制問題得以改善，在資金浪費管理上，實現資金問題的優化，有效保障材料設備問題的控制，實現內部監督管理機制的開展，注重材料設備以及質量控制問題的明確，加大內部監督工作的開展，提升監督能力，保障部門深入分析優勢開展，有效改善各種庫存管理能力，保障交流和協作管理能力提升，有關的材料和設備武平控制效果改善，在合同采購和考核上，注重做好材料設備供應分析，避免出現附表問題。定期做好各個采購合同執行的復盤分析，保障監督工作具有良好的延續性和溯源性。

4.3提升采購預算能力

企業采購業務內部控制工作的開展，需要做好預算分析，注重控制消耗成本，依靠預算管理模式，對于各項采購任務能深入研究分析，保障采購預算水平提升，采購管理工作順利實施，采購預算控制水平改善。在預算管理上，分析有關問題，保障預算控制效果優化，獲得良好的預算指導，細化預算信息，不斷依靠采購實踐中的復盤分析，提升預算精確性。利用信息化技術，建立預算模型，整合采購關聯信息，提升預算的價值性。

4.4加強信息共享

企業采購業務內部控制中，需要保障企業負有管理、監督的部門聯合開展有關工作，通過信息共享，提升采購管理指導能力。建立信息管理平臺，保障信息共享機制順利開展，有關的信息資源管理水平提升，信息共享能力提高，相關調研工作順利開展，財務管理部門可靠優化。

5結語

企業采購業務內部控制需要提升思想重視度，不斷探索并落實可靠的內部控制機制，創新內部控制方法，保障采購工作順利開展，突出經濟效益，改善業務內部控制問題，在內部監督以及管理上，保障相關采購管理模式優化，很多采購問題規避。

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