生產設備維修費用控制的對策研究

余忺杪 羅曉 彭徽 宋浩

摘 要：設備維修和管理在公司的生產管理過程中有著非常關鍵的意義，對公司設備長期穩定發展有著決定性意義。設備維修與管理成本是生產費用的主要構成部分，關系到公司的經濟利益。科學減少設備維修與管理成本，不只能夠確保設備完好，防止年久失修與過量修理，并且能夠減少公司生產費用，進一步體現公司裝備優勢，提升公司競爭優勢。本文即對生產設備維修費用控制的對策進行了研究和探討。

關鍵詞：生產設備;維修費用;成本控制

一、生產設備維修費用控制存在的問題分析

（一）對預算不夠重視

當前有很多企業在對生產設備維修費用控制的時候，對決算相對來說更加重視，輕視了預算的作用。例如，有的公司規定計劃上報時期應和承包單位商進行交流，盡量提高預算成本的準確度。針對維修費方案的審查，承包單位出于本身利益考慮，期望檢修費用越多越佳，其專門的人員將時間消耗在完成項目的預決算工作，無過多精力在立項時期進行預算，參與檢修方案立項的大部分屬于維修工作者，得到的預算結果必然存在差別。甲方預決算人員并未參與立項成本審核，各種規劃申報者和審核者都屬于技術工作者，對于成本缺少敏感性，并且企業內部并未針對成本預算知識進行培訓，造成預算超過結算，檢修規劃成本每月必定超額，檢修項目立項不到位。規劃管理者僅重視成本不超額問題，而設備工作者重視設備未得到維修，導致雙方關系不和諧，存在各自為營的情況，并未做到協調合作。

（二）維修費用控制理念存在誤區

對于設備維修費用的控制，一些管理人員把維修成本控制和盡量少花修理費相等同，形成了控制即減少成本的錯誤認知，但是不知道成本管理的目的是讓修理成本投入的價值最優化，利用科學的修理費用投入，有助于設備穩步運作，進而為公司創造更多的經濟利益與安全利益。過度減少修理費用，縮減保運費將使承包單位合理的利潤空間被變少，造成其無法確保服務品質，造成維護質量的下降，留下了各種隱患問題。設備維修費用管控，即應明確均衡各方利益的支點，以適當的支出獲得最多的收益。控制的最好境界就是規劃和真實投入的統一，這就是最好的管理。

（三）ERP系統運用存在不足

ERP系統的投入使用，特別是設備管理界面的使用，為設備維修費用的信息化管理帶來了了一定的便利，不過在實踐應用時面臨著一定的問題。比如月度成本總額確定之后，某個成本中心的成本將根據工單記錄系統的順序占用成本，記錄早的設備人員會獲得更多的經費，而記錄較晚的設備人員或許因為成本指標被用完而不能輸入工單，應當由上級審批者退回一些工單才能獲得費用，流程十分繁瑣。ERP平臺后臺資源眾多，運作效率不高，并未設置提醒功能，各級審批工作者無法迅速獲得工單審批數據，被退回的工單基本會被遺漏。平臺模塊未和庫存模塊相掛鉤，在制定工單物料規劃時不能直接查看庫存，在打印完領料單之后才看到庫存數量顯示是不足。因為紙質制定維修方案審批仍在使用中，ERP軟件錄入的重復性換工作讓基層工作者十分厭煩，覺得影響到本身的工作進度，同樣地，龐雜的過程與缺乏人性化的操作頁面，未被基層人員所接受，還是有著一定的反感情況。

二、生產設備維修費用控制的策略

（一）重視目標管理在維修費用預算控制中的作用

設備維修費年度預算成本來源于公司的全面預算，企業對設備維修費進行管控的職能機構，應當通過目標管理的方式，把年度設備維修成本進行管理與控制，從目標建立、逐層分解、具體實施、問題反饋、業績考核等入手進行管理控制，為企業全面預算管理打下一定的基礎。目標管理，就是讓管理者的工作從被動變成主動的一種有效管理方式，在使用過程中應該重視制定目標的方式應滿足SMART原則，對建立的目標進行交流，而且保持一致，對于目標的實現結果加以考評。在進行科學的目標管理過程中，應實現“精于設計、重視實施和統籌管理”，不然必定會停留于形式，而且最后造成公司面臨困境。

（二）設備維修費用控制改進的“減法和加法”理念

減，就是減少公司機動部專門工程師與預結算人員的任務量，減少目前人員缺乏的問題。減負就應適當放權，作為一個機動部，對于維修成本控制控制就應該和設備管理一般實現分級管理，簡言之，即應當把平時維修成本的分配權交給基層單位進行控制，根據國外知名學者泰勒的科學管理理論與控制理論中的“例外原則”，分權和分級控制。機動部按照年度規劃下發整年平時維修費的指標給各大部門，十二個月的成本分配、支配權下放給基層單位進行控制，機動部只需實現好監督與考評就行。

設備維修費用控制措施進行“加法”，就是給維保承包商增加負擔。利用項目任務整合，合約范圍優化，通過主輔合約形式，合理加大各大維保公司的項目量，能夠把一些外包項目列進目前維保合約，不再獨立外包。同時，還應當對企業結算專業人員的培訓做“加法”，需要承包單位增多預結算人數，提升預算工作者的技術能力，充分融入甲方的檢修成本預算管理過程中，借助相應的考核制度，有助于承包單位全程參與維修工單勞務成本預算，對規劃項目的工程量、成本預算，全部列進承包商內部管理。

（三）做好ERP系統維修費用管理的控制

合理使用目標管理理論，在基層單位逐層分解成本指標，把成本控制重點轉移到基層的專業或者地區，在真正意義上實現人人有責任，人人會算賬的規劃管理。同時，設備停車停修成本的總額控制，參考成本管理理論中的相關方式，并且結合同產業標桿，明確成本總額，逐層分類。并基于此調整ERP軟件流程，解決瓶頸問題，逐漸取消線下環節，不斷減少職員任務量，并且需要切實提高軟件的便利性。

三、總結

設備維修管理是自動化生產的重要環節，保障設備的正常運行可讓生產更加順利的進行，也可以降低生產的能耗，提升生產的效率。企業進行設備的維修管理，能讓企業通過設備的管理，為企業自動化生產創造良好的基礎條件。并且企業通過有效的成本控制把設備的維修成本降低，可讓企業提升市場競爭優勢。

參考文獻：

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[3]王汝杰，石博強.現代設備管理[M].北京：冶金工業出版社2019，5-7.

作者簡介：

余忺杪，男，1994年03月生，湖北省恩施州利川市人，本科學歷，現就職于湖北中煙工業有限責任公司恩施卷煙廠，助理工程師，主要研究設備管理、智能制造、機電控制等方向

羅曉，男，1992年11月21日生，湖北省恩施州鶴峰縣人，本科學歷，現就職于湖北中煙工業有限責任公司恩施卷煙廠，助理工程師，主要研究設備管理、智能制造、機電控制等方向

彭徽，男，1992年7月16日生，湖北巴東人，本科學歷，現就職于湖北中煙工業有限責任公司恩施卷煙廠，助理政工師，主要研究政工人文、煙草機械等方向

宋浩，男，1995年08月28日生，湖北省恩施州利川市人，本科學歷，現就職于湖北中煙工業有限責任公司恩施卷煙廠，助理工程師，主要研究智能制造、機電控制、環境管理等方向

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