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2021會更好!“打工人”的新年職場開運錦囊,請簽收

2021-03-03 10:34:46李佳敏
上海工運 2021年1期

◎李佳敏

2020 年已經過去,邁入2021年,大家是否都收拾好心情,迎接新一年的工作和生活呢?

剛剛過去的2020 年,對許多人來說,可能都有些艱難。年初便開始的新冠疫情,在人們的頭頂蒙上一層不甚明朗的陰影,許多人離開原來居住的城市和工作的崗位,重新開始;許多企業在政府等的幫扶下,逆境而上……也是在2020 年,“打工人”一詞忽然攀上微博熱搜榜第一,每日穿行于職場中的“打工人們”,用朝九晚五的努力,寄希望實現自己的夢想,更用“打工人,打工魂”不斷證明自己努力的意義,在艱難和不凡中更加學會了無畏和堅強。

流逝的是時光,不變的是信心!迎來2021 年,每個打工人心中噴薄而出的愿望只有一個——2021 會更好!身體好,心情好,家庭好,工作好!

本期欄目,就將為您送來一份屬于“打工人”的新年開運錦囊,希望大家懷揣這份美好的祈愿,更加從容地開啟嶄新的一年。

如何設定一個小目標

有調查顯示,超過90%的職場人都會在新一年開始的時候,為自己定下職場奮斗的目標。不同職業、不同年齡的職場人對于目標的制定呈現出顯著差異:90 后壓力最大,80 后期待度最高,而70 后改變的動力最足。通過各類實例,也印證了那些在年初就制定職場目標的“打工人”,能夠更好地推進和開展工作。

職場人的愿望清單五花八門,但一個“好”的工作目標應該具備哪些要素呢?

首先,目標的制定重點一定要圍繞自己的本職工作展開,也要事先了解公司的年度目標,將公司目標與個人目標進行匹配。因為本職工作是一切的基礎,如果本職工作都不能做好,其它都沒有辦法繼續做下去。什么是本職工作?一般企業都會布置有針對性的KPI(關鍵績效指標),比如銷售的銷售金額、售后的滿意度、研發的新成果等。要藉制定目標的這個機會,重新檢視自己的職場生涯規劃。

其次,目標制定一定要想清楚自己希望成長的方向:是學習進步?升職加薪?還是發展另一項專才?如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須研擬增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。

接著,一定不能忘記目標設定的原則:切忌好高騖遠,要合理、但具有一定挑戰性。一旦有了KPI,就有了前進的方向,制訂年度KPI 指標應遵循“合適”的原則,過高和過低都不切實際。尤其在疫情常態化防控的今天,應該平常心面對規劃和不確定因素,才不會最終因為完不成或者疲于完成計劃而產生挫敗感。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數職場人在研定計劃時不會想到自己的缺點,因此,在擬定目標前,不妨找到親朋好友,或是較熟的同事或領導,請他們來協助你一起設定目標,旁人的眼光更為“客觀”,就像你的主管一定不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃,最好是將目標量化到具體的數字目標,把行動具體化到每天、每周的安排。

對于不同行業的職場人,也有一些年度計劃制定的小方向可以參考:技術類職業可以將提升自身工作技能作為首要任務;銷售、商務拓展、HR 等公司支持部門和政府工作人員最注重工作中人際關系的改善,而身處加班高峰區的公關、廣告人不妨可以將轉行列為目標。

據以往統計,職場愿望實現比例最低的目標分別為轉行、辭職和創業,這三項成為了最“打臉”且最難實現的工作愿望。不難看出,在涉及工作變動、方向的重要抉擇時,職場人的顧慮及面臨的挑戰更大。

如何提升行動力

愛因斯坦有句名言:“我們不可能在創造問題的意識層面去解決問題。”這也印證了,列下目標后,我們應該提升行動力。這里有八條“錦囊妙計”幫助你提升你的行動力,或許對你有幫助。一起來看看吧!

第一條,要讓興趣變成你的動力,減少功利心,如果你面對的是大量的工作,不妨從里面找找興趣吧,做一件事最好的狀態是“我愿意去做,我喜歡它”,而不是總是想著能得到什么。

第二條,給目標設定一個合理的期限,對于缺乏行動力或者有拖延癥的人來說,清晰的target(目標)和deadline(最晚完成時間)會讓你有更多的動力去做,公司里面的工作指標存在的意義就在于此。長期計劃和短期計劃可以讓你更清楚自己怎樣去執行。

第三條,事分輕重緩急,如果想要實現的目標太多,在執行時,一定要找出那件最重要的。有個很經典的原理,把擺在眼前的事情進行分類,分成重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。這樣自然而然你就知道該先做什么了。

第四條,利用好大塊時間,抓住碎片時間是提升行動力的訣竅之一。大塊時間的規劃可以顯著提高工作效率。睡覺前列好明天要做的事情;把任務分塊處理;由難到易可以更輕松。而碎片時間可能是等車時候的十幾分鐘,可能是睡覺前的半小時;掌握好這些時間,久而久之就能得到很大收獲。

第五條,適當屏蔽外界聲音,安靜“做”自己。要做一件事的時候,往往會有很多質疑和干擾的聲音在耳邊響起,不要理會,堅定去走自己選擇的路。如果你的信心總是被這些聲音所動搖,不僅行動力會大打折扣,還會產生自我懷疑的情緒。

第六條,必不可少的“監督者”,如果你的意志力不足,沒有足夠執行力去做一件很重要的事情,不妨找一個監督者,他可以是你的家人,或者你的朋友。不要害怕告訴他們你的計劃,讓他們來監督你的執行并隨時讓你驚醒,如果任務完不成,監督者甚至可以對你一些“懲罰”。

第七條,回顧思考,不如從寫周報開始。其實很多人在目標制定一周過后,總是覺得自己過得碌碌無為,這個時候不妨給自己一個總結。把之前的缺憾轉化為動力,詳細列出之前一周做了什么、浪費了多少時間、沒有完成什么,經常回顧才能更好地向前。

第八條,要善于給自己積極的暗示。成就感會給人更多的動力前行,不妨多夸夸自己。清晨或睡前可以默念幾聲甚至大喊“我能行”來鼓勵自己;事情剛剛開端,可以暗示自己這是個好的開始;取得了一點小進步,可以告訴自己有進步就意味著更靠近成功。

掌握溝通的奧義

美國普林斯頓大學曾對1 萬份人事檔案進行分析,結果發現,“智慧”“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。人在職場,不能獨善其身,溝通成為必須掌握的一門奧義。職場中的一些溝通箴言,你千萬要謹記在心。

社會科學下沒有絕對正確,大多都是“不一定”;溝通之前,要先取消對方的抗拒心理;主動溝通的一方要為失敗承擔主要責任;等距離管理關系,如典型的婆媳三角關系;學會互賴,不要不接受別人的好意,要學會適當麻煩別人;避免沖突,沖突容易導致蝴蝶效應;多想想別人的需求,用對方聽得懂的話來說;了解并尊重人性,不求全責備,不過分苛責;觀念決定想法,不要只相信自己知道的;誠信為先,維系好自己的朋友圈;溝通始終是必要的,即使是打仗,也要與敵方溝通;謹慎承諾,不果斷承諾,降低對方期望值;多贊美,不吝嗇,學會情感關系的存款;談判技巧:永遠不要接受第一次報價,絕不無條件讓步;復述交代的內容,雙向溝通;學會相信別人,凡事不要親力親為;不給別人貼標簽;傾聽之后,要理解對方的意思,并給出反饋,實在給不出,那就復述;收到信息要及時反饋;先聽別人的,別人才會聽你的;沒聽清表述前,可用復述的方式引導,不要急于表達;先真誠地贊同對方的觀點,并描述好在哪,再通過案例平緩的過渡轉折;千萬不要隨意打斷別人的發言。

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