新時期信息化在企業人力資源管理中的應用分析

郭馨宇

摘 要：隨著社會經濟的不斷快速發展，企業之間的競爭越來越激烈，而競爭的對象不僅是服務、產品、理念和管理，還包括企業人才的競爭，企業要在競爭中立于不敗之地，就必須要不斷的管理變革。現今信息技術蓬勃發展，已經滲透于人們生活的方方面面，企業管理中也同樣如此，且在企業管理效率、管理成本方面都發揮出了非常大的作用。本文就以信息化人力資源管理入手，分析企業信息化人力資源管理的現狀，并針對性的提出應用策略，進而加強企業人力資源管理的質量和效率。

關鍵詞：人力資源;信息化;意義;應用

中圖分類號：F24 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.045

在企業管理當中人力資源管理占據著重要的位置，隨著信息時代的腳步企業人力資源也要與時俱進，在各項工作中應用信息化手段進行管理，這也是企業管理行之有效的變革途徑。通過應用信息化管理方法，為職工工作創建一個良好的氛圍，提升企業人員管理的水準，還能夠對相關的工作流程有效的規范，在根本上促進企業的穩定發展。

1 信息化人力資源管理概述

信息化在技術層面上具有信息量大、處理速度高、交互性強等特點，所以被應用的范圍較為廣泛。在企業管理中人力資源管理是重要的組成部分，也是最為基礎的一個環節。人力資源管理的工作非常的繁雜，沿用傳統的管理方式管理成效不高，準確度不佳。應用信息化管理手段可以將繁雜的信息高效和準確的錄入和整理，有效的降低風險的發生，還能夠提升管理人員的工作效率。通過信息技術建立的人力資源信息平臺，讓部門之間溝通和工作都更加的便捷，進而高效的協同工作。信息化人力資源管理不是簡單的系統建立、加入設備，還要遵循三大原則：

第一簡單性原則，信息化人力資源管理的目的就是加強管理的效率，不管是管理還是操作流程都要簡單，才能保證工作處理的速度，進而提升管理工作的效率性。

第二經濟性原則，這是實施信息化人力資源管理的目的之一，有效的減少企業管理的成本，減少企業人力、物力的消耗。但是需要注意在這個過程中，要研究企業和員工的實際情況，不僅要保證企業的先進性，還要考慮企業的經濟狀況和人員綜合素質。

第三高效性原則，企業要在系統中建立和保持優勢，是系統高效運行的關鍵內容，人力資源管理是企業一項基礎管理內容，如果管理的效率不高，對于企業的影響很大，信息化技術的應用，提高信息的準確性、傳遞速度，對于企業的管理效率有非常大的促進作用。

2 企業信息化人力資源管理的意義

2.1 提升工作效率

應用信息化人力資源管理方式，能夠轉換傳統的紙張管理方式，提升人力資源管理工作的效率。現代化的計算機能夠借助大數據、云平臺等對信息進行整理和分析，可以快捷的獲取所需信息，通過互聯網還可以將信息快速的共享，這樣的方式能夠建立完整、高效的管理體系。如在人力資源的培訓和會議方面，可以通過互聯網進行開展，轉變了傳統出差的方式，還可以通過線上對培訓人員進行培訓和考核，降低了差率費和住宿費等成本支出，這樣便捷的方式還能夠提高培訓和會議的效率。

2.2 提高工作科學性

信息化人力資源管理不僅僅是應用了現代新技術對信息數據高效整合，這同時也是一種創新的管理理念和模式。通過對信息數據全面的整合分析，是人力資源管理更加的具有科學性和全面性，促進人力資源管理質量的提升。除此之外，這樣的方式還有助于企業管理的建設，為企業管理建設提供了新的途徑和思路，在人力資源管理中利用大數據計算模擬，是支撐人力資源更加科學的依靠和工具，讓管理體系更加的系統和科學，將每個工作人員的價值最大化發揮。

2.3 釋放員工的潛力

信息化人力資源管理通過信息平臺，可以加強員工與管理者之間的交流和溝通，在出現漏洞和問題時能夠快速的反饋和解決，讓管理者對于員工更加深入的了解。包括員工的性格、脾氣、特長、能力等，讓能力不同的員工有更加適應的崗位，充分的釋放員工的潛在能力，做到因人制宜。這樣的人力資源管理方式也讓企業的管理更加的人性化，讓員工在適宜的崗位上貢獻自己的力量。

3 信息化人力資源管理的現狀和問題

3.1 缺乏專業的管理人才

在新時期社會經濟的不斷發展中，實施人力資源管理工作會因為外界因素影響工作的開展。在信息化人力資源管理的過程中，要保證管理的靈活性，就必須要加強對管理者的重視。很多企業的人力資源管理部門都是原來的人事部門轉換而來，很多的工作人員并不具備專業的知識，在工作的過程中容易出現意見和分歧，導致信息化管理出現的問題較多。現階段人力資源管理還有所缺失，再加上員工的專業技術跟不上，這阻礙了企業管理者的個性化發展，導致企業人力資源管理開發工作的偏離，也讓管理者在錯誤的指導下頻頻失誤，阻礙了企業人力資源管理工作的開展。由于人力資源管理者的管理不完善，也導致了企業專業性的管理人才缺失，如果不改進這種管理制度，會對企業造成一定程度的經濟損失，時間一長，讓管理者的思維固化，影響企業人力資源管理的質量。

3.2 人資管理機制不全面

人員的考核制度對于人資管理的開發有一定的影響，就現階段的情況，很多的企業雖然已經開始注重信息化人資管理，但是企業根本的問題沒有得到解決，也會在一定程度上限制人資管理。在新時期大數據的不斷推進，也讓人才更新的速度加快，為傳統的人資管理工作帶來了難度。很多的管理者因為受管理思想的影響，在短時間內根本無法創新管理模式和人資管理機制。另外，很多的企業內部缺乏對于員工的培訓，人資隊伍不夠專業和科學，只是盲目的將技術和信息放在一起，導致信息化人資管理的成效不佳。

3.3 系統建設的認知不夠

在我國經濟體系當中，企業占據著非常重要的位置，很多的企業為了順應新時代的發展需求，建立了信息化人資管理系統。但是很多的企業并沒有真正的認識到信息化發展的重要性和意義，這讓企業在整體發展上有一定的局限性。在新時期信息化人資管理系統的建設已經成為企業的人資管理中的重要內容，人資管理者涉及的管理面較廣，而且在每一個層面上都要求控制管理，這樣的管理方式導致人才的流失較為嚴重，在一定程度上還會損害企業的形象。另外，很多的企業并沒有對員工進行技術培訓，還是沿用傳統的管理理念，對信息化建設的重視度不夠，甚至認為企業有信息部門根本不需要信息技術學習，導致很多的員工對于信息技術并不擅長，影響了企業整體信息技術水平。

4 新時期信息化在人資管理的應用策略

4.1 加強對信息化人資管理的認識

在新時期，企業要借助信息技術轉變傳統思想和管理理念，進行企業的變革，這既是企業的機遇也是挑戰。要將信息化人資管理的效能充分發揮出來，首先要加強企業領導的重視，轉變傳統的管理思想和理念，積極的了解和熟悉行業發展的新趨勢。當人資管理者能夠全面的認識到信息化人資管理的意義和作用，才能夠加大企業對于信息化管理的建設，增大建設的投入，讓信息化人資管理建設得更加科學和全面，這也是企業今后發展的重要基石。人資管理者要對部門內部進行人員調動，在人員的招聘上要選擇能為企業帶來收益的員工，進而提升員工的工作質量和效率，在適宜自己的崗位上發揮出最大的工作能力，為企業貢獻出力量。另外，也要加強員工的信息化管理意識和理念，能夠在工作中規范自己的行為和思維，提升員工自身的工作能力，還能夠有效的提升企業內部各項工作的質量和效率，將信息化管理的作用充分發揮出來。

4.2 加強專業人資隊伍建設

隨著信息化人資管理的應用，企業要加強工作人員的信息化技術培養，建設專業的人資隊伍，為企業的現代信息化發展奠定基礎。企業要積極的開展工作人員的信息技術學習和培訓，同時人資管理者也要提升自身知識水平，不斷的健全和完善知識體系，在工作過程中能夠運用信息化手段解決問題。企業還要做好人才培養和人才引進，可以雇傭專業的信息化管理人才，通過他們的專業技術和方案優化企業信息化人資管理系統，讓各項操作流程更加的具有規范性，進而保障企業信息化人資管理水平穩定提升，增強工作人員的業務技能和素質，讓人資管理部門成為一支專業的隊伍。

4.3 人力資源管理信息化體系

在企業人力資源信息化建設中，企業要構建人力資源信息化體系，主要有SWOT、人員信息數據庫、統計分析、薪酬管理、招聘培訓等。首先要建立SWOT系統，根據企業的實際情況客觀的分析，正確的認識企業人資管理的不足、新形勢和預測風險等，從根本上明確建設的方向，保證系統建立的有效性，進而提升人資管理信息化的時效性。其次建立人員信息數據庫，將所有員工的信息都錄入數據庫中，數據庫要具備修改、查詢和統計等操作，讓數據庫具有多樣性，進而讓人資管理數據信息更加的準確。再次建立統計分析系統，系統的內容包括員工的業務、培訓、考勤等信息，通過系統有效的分析員工的業績成效，有針對性的對員工信息進行收集，這些信息數據能夠為企業的人資管理提供有效參考。薪酬管理系統為員工的各項信息進行有效的連接，為績效考核提供參考信息，還可以設置簽到內容，定時定點讓員工進行簽到，將相關的數據信息有效的整合，進而提升企業的薪酬管理水準。最后建立招聘培訓的系統，對于每一個部門的空缺職位進行統計，將相關的信息交給人力管理，將這個信息作為招聘的依據，進而針對性的制定招聘的方案。系統還要具備對接和查詢的功能，滿足上級部門領導的審批工作。

4.4 構建科學的管理體系

在新時期我國的信息化人資管理還處在一個建設和籌備的階段，在實際工作中還存在著一些難題，科學性的信息化人資管理理念還較難體現出來。信息化管理建設是一個長期的發展過程，短期內難以馬上實現。在這個發展過程中，人資管理部門要構建具有長效性和科學性的管理體系，并隨時合理的進行優化和改進，提升信息化人資管理體系的時效性，為其的發展提供完整的開展空間。管理體系的構建要對現有人員管理系統進行分析和調查，有效的執行頂層設計。企業的管理者要組建一支人資管理調查隊伍，對于每一個基層部門進行審查，了解企業人力資源管理的情況和需求，做出適合企業信息化人資管理的頂層設計方案。在有效的審查之后建立科學的管理機制，通過優化企業的外部和內部元素，完善企業信息化管理體系，將企業的管理流程和發展策略整體進行優化，進而保證企業信息化人資管理建設的實效。

5 結語

綜上，在新時期的發展進程中，網絡和信息技術迅猛的發展，對于各行各業的發展帶來很多便利性。企業要想提升人資管理的質量和水平，就必須要重視信息化人資管理，讓其朝著信息化的方向發展，將人資管理與信息技術完美的結合，通過企業實況針對性的建立信息化管理體系，進而實現信息化人資管理的目的。

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