企業業財一體化建設研究

劉江華

摘 要：隨著信息技術的發展，企業管理模式和信息互通渠道也發生了變化，企業要順應互聯網發展的趨勢，實現財務管理模式的轉型和升級，以更好地適應外部環境。由于當前企業規模出現不斷擴大趨勢，企業的資金流動和業務工作量不斷增加，積極推進業財一體化，可以打破企業財務和業務的壁壘，實現兩者在制度、信息和流程方面的融合，提高企業財務管理的質量和效率。本文首先對企業業財一體化的基本內容進行分析，然后重點梳理業財一體化推進中面臨的難題，最后提出針對性的優化策略，以供參考和借鑒。

關鍵詞：財務管理;業務管理;一體化建設

目前，企業在發展過程中，管理模式發生了巨大的變化，業財一體化的理念已經在財務管理人員中得到普及，能夠促進企業財務管理職能的拓展和延伸。業財一體化能夠將傳統財務管理模式從舊有的報賬、數據核算和財務披露等輔助工作向管理方向轉變，引導財務管理人員積極地參與業務流程，實現對業務工作的全面掌握，實現對業務部門的指導和績效考核評價，為企業領導者開展業務決策奠定數據基礎，實現企業財務管理和業務流程的有效融合，加強部門之間的交流，保證企業經濟效益最大化的經營目標實現。

一、企業業財一體化的基本內容分析

（一）預算管理

預算管理是企業推進業財一體化的重要內容，也是企業開展業財一體化的重要切入點。業務部門和財務管理部門實現有效對接，可以推動預算管理在預算編制、落實和考核等方面的工作積極執行，保證預算管理功能的有效發揮。

（二）風險管理

風險存在于企業經營的各個環節，對內部管理流程開展優化和完善，保證企業風險控制水平的提高。財務管理工作要實現跟業務流程的有效融合，實現業務、財務數據的實時共享，及時發現運營管理問題，將控制從事后移向事前和事中，加強跟業務部門之間的協作交流，實現對企業經營全過程的監督和管理，保證企業風險管控能力的提升。

（三）財務分析

財務管理工作不但要針對企業資金使用情況開展財務報表的制作和全面的數據核算，還要加強對財務數據的分析。財務人員要針對業務流程數據中反映出的問題開展全面的發掘，對于業務數據中存在的異常進行有效的分析，并提出科學的策略幫助業務部門進行流程的調整，從傳統的報稅核算功能向管理職能轉變，適應業務流程對財務管理提出的要求。

（四）成本管理

企業在進行管理模式轉型的過程中，利用財務一體化系統的構建，能夠加強財務人員對業務流程的了解，使他們對業務運作的機制更加熟悉，通過跟業務人員的交流與協作，保證獲取到財務數據的真實性和及時性，便于對成本管理體系中存在的問題進行及時的發掘，為業務流程的優化提供指導，保證企業成本管理水平的提升。而且，通過對業務流程的全面梳理，能夠進行流程再造，保證成本管理措施在業務流程中得到全面有效地落實，使財務管理工作滲透到銷售、生產、人事管理等部門當中，保證成本管理功能的發揮。

二、企業業務與財務一體化推進過程中面臨的難題

（一）財務部門與業務部門溝通無效，影響會計信息質量

業務部門的主要關注點放在業績方面，對于企業經營中資金的回收、客戶關系的維護和銷售情況更加重視，對于財務工作的重視度不夠。財務部門將工作重心放在財務管理和資金使用情況方面，對于企業業務流程缺乏關注，兩個部門都較為重視自身的發展，在工作理念方面存在矛盾，會對業財一體化造成負面影響。業務部門存在為了提高自身業績而虛報數據或者擴大支出的現象，財務部門為了對業務部門的活動進行有效控制而制定大量繁瑣無效的管理程序和流程，使得財務管理工作無法深入業務流程一線當中，業財一體化工作無法順利開展。同時，當前許多企業業務和財務使用的信息系統彼此獨立，雙方缺乏信息的有效共享和調用，具有不同的數據口徑，數據使用缺乏時效性，對業財一體化的開展產生了阻礙，增加了信息處理的成本，不利于企業業財一體化水平和效率的提升。

（二）財務管理信息系統功能有待完善和升級

信息流是企業業財一體化開展的基本依據，隨著當前大數據時代的來臨，云計算和人工智能等技術高速發展，財務轉型加強對信息技術的應用已經成為趨勢。但目前多數企業信息化建設進程緩慢，企業信息化系統僅能滿足企業的基本管理需求，尚未建立完善的信息化財務系統或者系統功能有限無法為業財一體化提供支持，企業無法在此基礎上進行先進技術的更新，財務轉型成本消耗嚴重且效率低下。

（三）缺乏復合型的管理人才

當前企業管理模式轉變的過程中，財務管理人員的能力未能提高，無法滿足財務轉型的需求，企業負責財務管理的人員通常都是財務會計，負責對財務資料進行數據核算，完成有關報表的編制，企業缺乏專業的管理會計，也沒有在人員培養方面投入所需資金，精通業務和財務復合型人才的缺乏嚴重影響了企業業財一體化開展進程。

三、企業業財一體化建設策略研究

（一）強調部門與部門間的合作溝通

首先，企業要把業財一體化制度落實中的約束制度進行完善，保證企業資源能夠進行合理配置，將企業資金進行合理分配，調動企業各個部門員工工作的主動性，保證業財一體化的全面開展。其次，要建立責任追究和監管體系，對各個科室人員的責權進行劃分，使得工作人員能夠結合自身工作，形成履職意識，通過制度的建立避免出現問題時互相推卸責任，將科室和員工的業財一體化落實情況納入績效評估范圍，根據結果對各部門進行獎優懲劣，提高部門人員配合業財一體化工作開展的積極性。最后，企業要建立財務共享中心，構建科學的數據收集和交換體系，完成憑證的自動產生和數據信息的存儲，保證業務流程的順利開展。在進行系統構建的過程中，企業要依據自身狀況，構建適合企業發展需求的信息交換系統。企業可以將財務和業務數據庫在局域網中實現連接，從而提高數據交換的速度和質量，提高信息的安全性。信息交換系統可以利用中間庫進行信息的交換，避免出現交叉操作問題。

（二）及時升級財務信息系統，為業財一體化提供技術支持

企業要想實現財務管理模式的轉型和升級，需要將業務系統和財務系統進行有效的融合與對接，實現對財務信息化系統的升級改造。企業財務管理人員要利用業財一體化系統實現對業務和財務流程全面地了解，需要將各種數據進行全面的集成，從而實現對企業經營狀況的精準掌握。業財一體化體系的構建主要是進行ERP系統、業務管理系統和財務管理系統的建設。其中，ERP系統是依據財務管理流程的特點，將財務數據進行收集和轉換，將各類憑證進行輸入和財務報表的自動生成。首先，企業要對自身財務管理的情況進行全面考量，推動信息化系統的更新和升級，實現業務流程和財務管理的有效融合，在財務數據和業務數據之間構建共享通道，保證資料能夠快速及時的傳輸。其次，企業要在信息化系統中建立數據檢索和傳遞模塊，比如在開展績效考核時，在數據查詢界面輸入相關信息就能全面掌握項目的成本、利潤和費用等狀況個，實現對項目獲利情況的分析，為企業經營者開展投資和經營決策奠定基礎。最后，要在信息化系統中為數據資料的調用和傳輸構建通道，比如建立企業網站、員工微信群等，便于業務人員及時了解企業的財務制度，便于財務管理部門為業務環節的合規性提供指導。在各個部門之間建立數據的分享通道，便于對同行業企業和市場環境進行了解，保證企業財務信息的及時更新和完善。企業財務管理人員要充分利用大數據、云計算等先進的信息技術，保證財務數據處理速度和效率的提升，實現對財務數據的全面發掘，為企業經濟效益最大化提供保障。

（三）引進復合型人才，加快會計職能轉型

業財一體化的構建需要財務管理人員具有較高的專業能力和綜合水平，財務管理人員不但要熟悉財務管理工作，還要對思維開展延伸，深入企業業務部門，對流程進行全面地了解，從而積極參與到企業的經營投資決策當中，實現管理職能的拓展。在這一過程中，企業財務管理人員要加強投資、融資、稅務籌劃、資產審核、客戶關系維護等知識的學習，積極的學習銀行信貸、客戶關系維護等業務部門的工作，將財務管理的職能往業務領域延伸，例如通過學習企業生產所需設備的能量使用狀況和運行時間等，能夠更好地對成本數據進行正確的理解。加強對項目進度規劃的學習，能夠保證資金核算和預算管理的有效性。財務管理人員要對企業業務經營的程序進行全面的了解，加強有關知識的學習，推動業財一體化的實現。財務共享中心的建立使得財務人員不用花費大量的時間和精力進行數據的核算，為他們管理功能的轉變提供了便利，隨著業財一體化思維的不斷深入，財務管理人員要對業務流程中的不足進行梳理，利用自身專業優勢實現對業務部門的指導，幫助業務人員及時地掌握政策動態和市場環境變化，保證業務績效考核指標的合理性。通過對財務管理人員的培訓和職業規劃，使他們成長為企業需要的復合型人才。

四、結語

企業開展業財一體化管理是企業加強管理的必然趨勢，可以有效提高企業的核心競爭力，通過業財一體化，可以加強業務和財務部門之間的協作，企業要加強部門之間的溝通合作，對財務信息化系統進行升級和改造，建立復合型人才隊伍，從而有效地推進業財一體化建設，為企業健康穩定發展奠定基礎。

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