高校財務信息化建設研究

郭一

摘要：智慧校園已是大數據時代下各大高校按照時代要求發展的必然趨勢，智慧校園建設不僅指學校教學現代化的建設，同時也包括高校運行管理方面的信息化要求，而高校財務信息化建設便是其中重要的組成部分。然而，由于信息化平臺建設不完善、網絡上信息管理安全保障不足等眾多問題，所以，在這種背景下，積極解決高校財務信息化建設所存在的問題，對高校未來的發展具有重要意義。

關鍵詞：信息化建設;財務管理;高校

引言

信息化建設對提高高校財務管理水平起著重要作用。高校通過智能報銷、線上審批、會計憑證影像化等信息化建設舉措，提高了財務工作效率和服務質量，為報銷人員帶來了全新的報銷體驗。但同時也需要關注信息化建設帶來的隱患，加強內控管理，重視專業人才隊伍培養，以更深邃的戰略眼光推動高校財務管理水平的發展。

一、高校財務信息化建設進程中存在的問題

（一）財務信息化平臺建設不完善

由于各方面的因素限制，我國高校管理人員對財務信息化建設的重視程度較低，導致財務工作中缺乏一個完善的信息化服務平臺，管理人員普遍沒有意識到完善的信息化平臺對財務工作的積極意義，而且還將大量資金和其他資源用于高校科研投入和教學支出，在財務信息化平臺建設方面的投入力度較小。由于平臺建設不完備，高校財務信息化平臺的建設達不到統籌規劃的目的，各部門也都只注重眼前利益，而放棄長遠謀劃，同時校內外各部門之間的信息溝通也將受到阻礙，嚴重影響了資源共享所帶來的便利，還容易造成由于信息不對稱所帶來的各項支出的增加。由于平臺信息共享受限，高校內部科研體系與財務核算體系獨立運行，二者只有在科研人員進行報賬等時候會發生關聯，不利于科研人員對后備資金及相關財務信息的了解，甚至影響后續科研任務的進行。在具體的財務業務上，財務信息化平臺中存在的問題在信息化過程中也日益凸顯，電子發票在財務工作中逐漸普及，但是其引發的系列問題也慢慢被揭示。

（二）財務信息化安全保障不足

財務信息化建設對于整合保存大量的財務信息具有積極意義，但是由于財務數據的特殊性，其安全能否得到有效保障也是一個極其需要考慮的問題。在財務信息化的背景下，高校內大量的財務數據都需要儲存在財務系統中，而且在信息交換時，必然要通過網絡途徑或移動硬盤等存儲工具進行，但是我國高校網絡安全建設力度普遍不足，尤其是在當前科技不斷進步、各類網絡病毒不斷更新的時代，我國各高校網絡信息安全維護過程中所需配備的軟件、硬件設施以及專業技術人員等，是遠遠不夠的。

二、高校財務信息化建設策略

（一）完善高校財務信息化平臺建設

隨著高校財務業務的復雜化，綜合性的財務信息化平臺的重要性也越發顯著。各大院校應充分考慮本校的科研、教學、綜合管理等多方面的實際情況，在現有財務信息化平臺的基礎上，完善財務工作平臺的信息化建設，在功能上，拓寬平臺的涉及的領域，在操作性上，降低平臺使用的復雜程度。現階段，我國高校財務信息化操作上，普遍已經將經費報銷、財務預算和決算、學校收入和費用支出等初步集于一個平臺上，但是為方便教職工人員的使用，高校應簡化平臺的操作程序，并且針對高校整體，基于現有的財務平臺，完善對數據的收集整理、加工處理、存儲輸出的財務共享服務，從根本上達到財務信息化建設的要求，從而提高高校的財務管理水平和運行效率。

（二）優化財務信息化管理的網絡安全防御

高校財務管理采用信息化手段，就必須要充分考慮網絡風險問題，并采取一定保障措施，以保證財務數據在網絡環境下操作運行的安全性和可靠性。一方面，高校財務部門要加強對財務軟件和財務信息等的網絡環境維護，定期檢查軟件運行情況、基礎信息的保密情況以及財務數據的存儲和備份情況等，還要加強對基礎設備的維護，定期對硬件設施等開展維修管理;同時要明確財務人員分工，劃分職責，嚴格劃分各崗位的權限，使其相互監督，以防止同一人員多崗位監守自盜事件的發生。另一方面，高校網絡安全中心也需提高對財務信息網絡安全維護的意識，加強對財務信息平臺的維護，增加必要的安全防護設置，使用專業性較強的防火墻，保障財務信息平臺的有效運行，避免財務信息泄露。

（三）信息化人才隊伍建設

信息化建設離不開一支既具備計算機專業技能，又熟悉財務業務、流程的人才隊伍。他們不僅能起到報銷人員與軟件公司之間的橋梁溝通作用，將報銷人員的訴求反饋給軟件公司以不斷完善系統，還應具備敏銳的專業洞察力，能主動找尋可以通過信息化優化的工作細節。打造這樣一支復合型人才隊伍對信息化建設非常重要，可以達到事半功倍的作用。

（四）推動財務信息管理制度優化升級

沒有規矩，不成方圓。強化高校財務信息安全管理，首先要推動財務信息管理制度的優化升級，并將完善的財務信息管理制度深入落實到高校財務管理的日常工作當中。高校的財務信息管理制度涉及多方面內容，其中以財務信息崗位的人才調配、基礎職能和協調控制等內容最為重要。同時，高校的財務信息管理部門還應該建立起配套的獎懲制度，優勝劣汰，讓高校內部的財務系統實現由個體到整體的實質性轉變，使高校整個財務系統達到良性的內部循環，以此來激發高校財務人員進行高校財務信息安全管理的主動性和積極性，從內部出發提高高校財務信息安全性。在獎懲手段上可以采取物質手段和精神手段相結合的多樣化管理方式。

結束語

高校的財務信息化建設在一定程度上反映了高校管理體制改革的進程，也充分體現了改革成果，財務部門是整個高校信息收集和共享相對較為充分的管理系統。我國高等院校的基礎改革無法與財務信息化建設分離開，財務信息化建設是改革能夠持續有效進行的保障，不能僅依靠財務部門的力量，還需要校內其他各部門的充分配合，共同為高校改革提供保障。財務信息化建設是一場持久戰，需要長期的人力、財力、物質等資源的支持，各大高校應加強頂層的統籌規劃，合理配置各項資源，認真抓好財務信息化建設的基礎工作，充分發揮信息化建設在高校發展中的作用，實現高校財務信息化與科研體系的結合，全方位促進高校管理水平的提升。

參考文獻：

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