淺析當前我國檔案館功能的強化

姜紅

摘 要：現如今，我國檔案事業得到進一步發展，不再是“國家模式”，而是轉變成“社會模式”，檔案館的社會、文化及教育屬性日益凸顯，其社會服務功能、教育功能及文化休閑功能逐漸得到社會的認可。本文對我國檔案館所具備的這三種功能進行充分分析，并提出切實可行的強化措施，旨在擴大檔案館的社會影響力，更好地實現文化的傳承與發展，并為社會創造更大的綜合效益，最終推動我國檔案事業的健康、穩定發展。

關鍵詞：檔案館;功能;文化休閑;教育;社會服務

社會經濟和科學技術的迅速發展使我國開始注重文化建設的發展，并提出了“促進社會主義文化建設，繁榮社會主義文化”的理念。檔案館是文化資源的重要載體，在現階段我國文化建設中起著非常關鍵的作用，并在很大程度上推動著我國文化的進步與發展。因此，為了能夠更好地推動我國檔案館的健康、穩定發展，進一步強化其社會服務、教育及文化休閑功能就顯得尤為重要。基于此，檔案館需要透徹分析自身的特點和具體情況，提出切實可行的策略，從而有效強化檔案館的各項功能。

一、強化檔案館社會服務功能的有效策略

1.實現館藏資源的多元化，優化館藏結構

對于大多數檔案館而言都存在一個問題——檔案收集渠道不暢，這是由于檔案館沒有多方面的檔案來源，在檔案收集過程中過于重視文書檔案的收集，忽視對一些反映地方歷史文化、各類專業檔案及區域特色檔案的收集，從而導致檔案館的館藏結構過于單一。為了能夠確保檔案館社會服務功能的充分發揮，需要豐富的館藏資源作為支撐，故而檔案館必須加大檔案資料的收集力度，實現館藏資源的多元化，優化館藏結構，具體應做到以下幾點：

（1）積極從社會征集檔案資料。因為各種歷史原因，一些反映當地歷史文化的關鍵資料都存在于社會之中，這些資料從多個方面、多個角度對當地各個歷史時期社會、政治及經濟的全貌進行較為充分的反映，若沒有及時收集，往往會導致這些珍貴的檔案資料被損毀。基于此，當地檔案館必須高度重視檔案資料的社會征集工作，充分利用傳統媒體和新媒體平臺發布檔案資料的征集通告，也可通過上門征集等多種方式從社會廣泛征集檔案資料，及時搶救散存在社會各處的珍貴資料。

（2）加大地方重大活動檔案的收集力度。每到一個地方開展重大活動時，檔案館應該積極主動參與到活動之中，并且協助主辦機構對檔案資料進行及時有效地收集和整理，待活動結束后，需要督促與主辦機構的聯系，從其手中獲取關于活動的文件、音像、圖片、事物等檔案資料，并將這些資料進行妥善存儲。

（3）及時征集名人、名優產品、名勝古跡及反應地方文化藝術的檔案資料，可通過“口述歷史”的征集工作來完成這一任務。

（4）注重城市建設各類資料的收集。近年來，我國城市建設步伐不斷加快，在不斷改善城市環境的同時，也使得很多人們所熟知的景觀逐漸消失。基于此，檔案館必須積極開展社會記憶工程，對城市的發展和變遷歷史進行充分且完整記錄。

（5）結合社會對各類專業檔案的要求，對其中具備較高利用率和利用價值的專業檔案進行及時收集，從而不斷豐富檔案館館藏，更好地滿足社會對檔案的需求。檔案館應積極開展館間交流，對其他檔案館和文物館等重要檔案資料進行征集，從而實現資源的共享。

2.構建完善的社會化服務體系，檔案利用渠道

為了能夠進一步延伸和拓展檔案以往的保管利用功能，使檔案館中具有較好知識含量的技術項目、科技成果等能夠及時推向社會，檔案館必須完全轉變以往“重藏輕用”的理念，積極構建完善的社會化服務體系，打造檔案服務平臺，豐富檔案利用渠道，從而確保其社會服務功能得以有效發揮。具體內容為：（1）依據社會需求來明確檔案利用工作，立足于當今的社會大環境，對思想管理和認識、開放利用和服務的計劃、規范、方式、手段加以充分思考和實踐，并積極轉變自身的角色，承擔起服務社會的職能;（2）加大向社會宣傳檔案工作的力度，借助科學合理的手段和途徑，對檔案館的文化、職能、作用、效果進行有效宣傳，使得檔案館在社會上具有更大的社會影響力和知名度，讓社會大眾更加充分地了解檔案工作;（3）將館藏介紹給社會，適時公布開放檔案情況和開放檔案目錄，可搭建起檔案咨詢服務平臺。例如，檔案館微信公眾號、抖音賬號等設置展示及咨詢服務熱線，并積極建設網上檔案館，從而創造一個良好的開放檔案氛圍。

3.深層次進行檔案編制和調研工作，提升檔案利用價值

對于檔案的編制和調研，檔案館必須轉變以往閉門搞編制和調研的落后模式，需具備精品意識，在“新”上進行突破，在“精”上下大功夫，在“活”上做大文章，以此來充分體現出檔案資料各項基礎性編制和調研的意義。具體做到以下幾點：（1）檔案館應立足于服務黨政工作，對檔案編制和調研工作進行深入思考與分析，以當地黨委政府中心工作與社會熱點問題為中心，結合檔案館館藏來對領導決策最急需的信息資料進行對應編發，為領導決策提供必要的信息支撐;（2）檔案館應積極主動參加當地文化活動和歷史文化研究工作，將自身館藏的地方歷史文化檔案優勢進行充分利用，深入研究館藏資料，大量收集當地重大歷史事件、語言文化、歷史名人故居等信息資料，并進行科學編制和調研，然后借助這些檔案資料開展相應的展覽、拍攝電影和電視節目、出版圖書等方式，進一步推進具有當地特色的文化產品，從而讓檔案由封閉走向開放，由幕后走向幕前，由被動走向主動，從而更好地滿足社會大眾對檔案文化的需求，促使檔案館的社會服務功能得以更加有效發揮。

4.積極建設檔案信息化，實現檔案資源共享

在信息時代背景下，各行業都開始以信息化為基礎進行科技創新，檔案館也不例外，已逐漸從“紙與鐵”轉變成“數與網”。關于檔案信息化建設，主要指以信息技術為支撐開展檔案館工作，在檔案工作的所有環節中應用先進的技術手段，以此來實現檔案資源、技術手段及管理的共享，并構建起科學合理的檔案信息網絡體系，搭建起全社會開放的服務平臺，從而進一步拓展檔案館的社會服務功能。基于此，檔案館需要積極建設數字化、信息化檔案館，具體內容為：（1）開發利用功能齊全的檔案系統軟件，實現檔案信息的電子化與數字化，讓電子文件歸檔管理工作更加標準化，強化現有文件和開放檔案的網絡檢索功能，確保人們能夠查閱到一些檔案的全文，不斷增強檔案信息的可讀性與社會性，從而為社會提供更加簡便、高效的服務;（2）建設檔案網站及新媒體平臺，借助網絡及新媒體等形式向人們提供檔案信息，利用網頁及新媒體平臺來展示檔案資料的文字、音頻、視頻及圖表等，以便人們更加充分地了解檔案信息，在這一過程中由于網絡環境中存在諸多安全隱患，時常會出現信息被盜或是泄露問題，故而檔案館應做好安全保密工作，確保檔案信息的安全性與完整性。

二、強化檔案館教育功能的有效策略

1.將檔案館打造成學校教育的第二課堂

一直以來，檔案館的教育功能的實現都是以社會教育為中心，并未與學校教育緊密聯系在一起，其所開展的一系列活動，如國家檔案日活動、重要紀念日檔案展覽活動、檔案紀錄片、報刊專欄的設立、檔案專題講座等，都過于注重歷史性和政治性選題，忽視了廣大師生的課堂教育內容。據相關調查顯示，檔案在中小學課堂教學中起著非常重要的作用，如在上世紀50年代，法國檔案館成立了“教育服務部”，為學校提供相應的館藏檔案，以便其更加有效地開展課堂教學活動，并且將一些課堂教育內容移至檔案館。又如進入21世紀后，澳大利亞檔案館設立了“虛擬閱覽室”項目，該項目涵蓋了公民學、歷史學等多個學科的龐大檔案信息資料，并引入了與科技發明、通信及前沿科學有關的圖畫、文本、音像，為科學課程提供了很大的幫助。同時，對于學校教學而言，檔案是較為有益的輔助工具，并起著非常重要的作用。基于此，檔案館必須對館藏檔案的實用價值、思想內涵及歷史內涵等進行全面挖掘，明確檔案與各學科之間具有的共通之處，打造檔案精品課程，從而更好地補充學校課堂教學，確保檔案資源為學校學科服務的教育功能得以有效發揮，實現檔案館和學校之間的有效銜接，將檔案館打造成學校教育的第二課堂。

2.不斷拓展檔案館教育功能

在互聯網時代背景下，人們能夠隨時隨地快速獲取自己想要的信息，新媒體平臺已成為社會大眾溝通交流、獲取新知識、認識世界的關鍵途徑。基于這一背景，檔案館需要對互聯網優勢進行充分利用，實現檔案館教育功能的不斷延伸和拓展。盡管當前我國檔案館已逐步實現了檔案信息化建設，檔案網站的功能也再不斷完善，在很大程度上提高了檔案的社會化服務水平，較好地滿足了社會大眾查閱、獲取、了解檔案信息的需求，然而其并沒有較好地發揮自身的教育功能。因此，檔案館必須注重檔案的教育功能，在檔案微信公眾號、官方網站、新媒體賬號等開設專門的“教育”板塊，通過專題的形式向社會大眾展現檔案資源，并打造遠程教育課堂和互動交流平臺，從而幫助社會大眾更加深入地了解檔案館。以北京檔案館為例，其在中秋節期間，通過微信公眾號向人們推送文章《晚晴高官如何過中秋節？這里有答案》，該檔案館設立關于北京特色和民俗文化專題，定期向人們推送相關文章，以便人們更加充分的了解北京。同時，該檔案館還設置了教育專題欄目，定期向人們推送檔案資料，這些資料涉及到最新的教學資源、專業發展資料、最新有價值的原始資料，以便人們能夠隨時隨地獲取想要的學習資源，最終不斷提升自我。

三、強化檔案館文化休閑功能的有效策略

1.加大檔案館文化休閑功能的建設力度

（1）當地政府有關管理部門應積極發揮自身的引導作用，正確、有效地引導當地檔案館建設文化休閑功能，并給予檔案館必要的支持，結合當地發展情況來不斷完善相關法律法規，以此來為當地檔案館的文化休閑功能建設提供必要的法律保證;（2）適當增加檔案館文化休閑功能建設的資金投入，確保其有充足的經費來積極建設具有文化休閑功能的館藏資源和基礎設置，最終有效推進當地檔案館文化休閑功能建設工作。

2.相關人員積極轉變觀念

（1）檔案館工作人員應正確且充分地認識文化休閑功能，不可將其視作單純的娛樂休閑。檔案館文化休閑功能具體指為社會大眾提供開放范圍內的檔案查詢功能及更加優質的服務，以便大眾能夠更加清晰地辨別所查閱的檔案資料，以此來更好地滿足社會大眾的需要;（2）工作人員應積極轉變以往的工作方式，向檔案使用者提供更加充分且優質的檔案服務，認真登記和統計其利用檔案的情況，對借閱率較高的檔案進行分析，然后進一步完善自身的工作方式;（3）恰當調整檔案館的服務時間，確保能夠與大眾的閑暇時間相統一，特別是周末和法定節假日，需盡可能延長開放時間，從而為檔案館發揮文化休閑功能提供時間上的保障。

3.開展豐富精彩的文化休閑活動

為了能夠讓更多的人了解到檔案文化與休閑服務，檔案館需要積極開展豐富精彩的文化休閑活動，主要包括：（1）定期開展歷史人文、政治民主等方面的專題活動;（2）定期邀請學校和各種團體進入檔案館進行參觀學習;（3）積極與社會各種團體合作，共同舉辦相關文化比賽。例如，民間藝術品比賽、書畫比賽，或是一些有價值的征文比賽。通過這些活動，不僅能夠讓更多的人積極參與到檔案文化活動中，還能夠更好地向社會大眾宣傳檔案文化，從而促進我國檔案館的健康、穩定發展。

四、結語

綜上所述，檔案館并不僅僅是存放檔案的地方，其還具有社會服務功能、教育功能及文化休閑功能，在國家社會發展中起著非常重要的作用。基于此，檔案館必須結合自身的實際情況，采取有效措施來不斷強化自身的各種功能，最終確保這三種功能的有效發揮。

參考文獻：

[1]毛業博.我國檔案館轉型中的社會服務功能提升研究[J].辦公室業務，2016

[2]李德婷.檔案館功能實現的應然與實然狀況分析[J].蘭臺世界，2013

[3]羅艷紅.淺談我國城市綜合檔案館如何發揮其社會功能[J].商業文化（上半月），2011

[4]曹 宇.從檔案館文化休閑功能看我國檔案鑒定轉向[J].貴州檔案，2004

[5]王 陽，楊 陽.高校檔案館服務功能拓展存在的問題與對策分析[J].蘭臺世界，2015

[6]錢 鋒.機構改革再出發著力打造更“專”更“精”更具現代化開放性的綜合檔案館[J].黑龍江檔案，2019

[7]王 靜.我國檔案館文化功能研究文獻述評[J].蘭臺世界，2020

[8]熊彩虹，王雪梅.數字校園環境下高校檔案館功能拓展研究[J].辦公室業務，2018

[9]黃 靜.檔案館文化休閑功能的構建與研究[J].辦公室業務，2019

[10]周汝奎，陶建國.麻城市常務副市長朱伯儒關注市檔案館二級檔案館創建進展[J].湖北檔案，2011

[11]易 美.提高國家綜合檔案館公共服務能力的思考[J].蘭臺世界，2011

[12]王臘英.新形勢下檔案館的公共服務[J].山西檔案，2011

[13]吳瑞山.抗日愛國將領趙登禹、姜玉貞檔案捐贈檔案館[J].蘭臺世界，2011

[14]王天泉.誰來替檔案館代言[J].中國檔案，2011

[15]鐘保華.在發展檔案事業中要更加重視檔案館這個主體建設[J].中國檔案，2011

[16]張 楠.淺談城市博物館的教育功能[J].才智，2011

[17]劉鳳偉.蘇州市檔案館館藏檔案年代上延315年[J].檔案與建設，2011

[18]劉越男，楊程婕，熊 瑤，張喜波.我國省級、副省級檔案館電子文件移交進館及管理情況調查分析[J].檔案學通訊，2011

（作者單位：撫順市市民權益保障服務中心）