曹穎路
水務行業(yè)國有企業(yè)在日常管理的過程中,預算管理在其中扮演著較為重要的角色,是整個管理中重要的構成部分,不但能夠實現(xiàn)資源的有效整合,而且還可為水務行業(yè)國有企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎。為此,企業(yè)在進行基本建設期間應用預算管理,需要根據(jù)企業(yè)自身實際發(fā)展情況采取針對性的控制措施,以此提高企業(yè)預算管理質量,為水務行業(yè)國有企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。本文首先闡述水務行業(yè)國有企業(yè)基礎建設預算管理的意義,而后探討水務行業(yè)國有企業(yè)基礎建設預算管理步驟,最后著重探究水務行業(yè)固有企業(yè)基本建設中預算管理問題與對策,以此提出幾點意見,以供參考
水務行業(yè)國有企業(yè)主要職責便是對供水情況實施有效管理,并且根據(jù)供水實際情況對其針對性處理。由于水務行業(yè)國有企業(yè)與人們生活有較大關系,這對企業(yè)未來發(fā)展具有較大促進作用。但是,在實踐的過程中,基本建設投資管理存在一些問題,其中預算管理導致資金管理水平很難提高。為此,應根據(jù)實際發(fā)展情況,采取有效措施提高預算管理質量,比如強化預算管理基礎科學性、采用科學的預算管理編制方法、構建預算考評體系以及推動預算管理信息化建設等,同時重視財務管理既可實現(xiàn)不同類型財務的合理分配,而且還可確保投資活動的有效性。
一、水務行業(yè)國有企業(yè)基礎建設預算管理的意義
(一)能夠提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力
預算管理過程能夠實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,并且在此基礎上將戰(zhàn)略目標更為量化,使戰(zhàn)略目標更為具體,通過對預算監(jiān)控實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。此外,通過對預算有效監(jiān)控,也可實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,同時可根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況對戰(zhàn)略計劃進行實時性調整,以此提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力。
(二)可實現(xiàn)有效監(jiān)控
在編制預算的過程中,能夠為企業(yè)以及子公司提供相關信息,可為設定科學業(yè)績指標奠定良好的基礎,并且預算執(zhí)行結果是業(yè)績考核的依據(jù)。所以,需要將執(zhí)行情況與預算進行有效的對比,以此為經營者提供有效的監(jiān)控手段。
(三)能夠提升企業(yè)資源利用率
預算計劃過程與指標數(shù)據(jù)可有效滿足企業(yè)對不同資源的需求,并且在此基礎上能夠充分反映對資源的利用效率。所以,在進行預算編制與平衡的過程中,能夠避免資源浪費,以此提高資源利用率。
(四)能夠降低運營成本,提升經濟效益
企業(yè)在對預算管理在制定考核與獎罰制度的過程中,會激發(fā)預算執(zhí)行者降低不同費用成本的自動性,并且提高企業(yè)收益。此外,在對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)控期間,會切實關注成本與收入的變化趨勢,使預算執(zhí)行者對市場成本產生的影響作出合理的反應,這對提高企業(yè)應變能力具有較大促進作用。
二、水務行業(yè)國有企業(yè)基礎建設預算管理步驟
(一)構建預算管理組織體系
在構建預算管理組織體系的過程中,首先應當在董事會中進行預算管理委員會的設立,其主要工作是進行預算審批,該組織體系在企業(yè)中是預算管理中最高的決策機構。其次,企業(yè)財務負責人設置預算管理辦公室,對預算期間的具體事項負責,比如編制、監(jiān)督考核以及報告等。子公司需要成立預算工作小組,對該單位的預算編制、執(zhí)行以及報告等環(huán)節(jié)全權負責。最后,不同部門還應進行預算管理專員的有效設置,主要是負責臺賬登記、預算監(jiān)督、與預算管理部門溝通以及預算控制等。
(二)確定預算管理模式
水務行業(yè)國有企業(yè)應根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,選擇行之有效的預算管理模式,以銷售為起點,以目標利潤為導向的預算管理模式。此外,預算管理方法的確定也是關鍵環(huán)節(jié),根據(jù)作業(yè)中心編制預算,選擇不同的預算方法,比如固定預算方法、彈性預算方法以及零基預算方法,需要注意的是以上預算方法應作為一種輔助方法。
(三)預算規(guī)劃與編制
責任部門應當根據(jù)預算管理辦公室要求編寫業(yè)務規(guī)劃說明書,同時進行預算表格的編制,其工作環(huán)節(jié)主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)應對銷售規(guī)則進行編制,比如水費回收率、年度售水量以及產銷差規(guī)劃等,主要內容有產銷差預測、售水量預測以及供水市場分析等。(2)生產規(guī)則編制,也就是生產安全類項目、年度供水量等書面報告,主要內容有生產技術幾部規(guī)則、供水量預測、設備產能分析以及安全生產防范措施等。(3)水成本規(guī)則編制主要是制水過程成本耗費的書面報告,主要有修理費、能源費以及新技術與新材料等費用。(4)速配水成本規(guī)劃編制是管網以及維修期間成本規(guī)劃的報告,包含管網維修費、改造費以及管鋪設費用等。(5)管理費用規(guī)劃編制是在管理期間產生費用規(guī)劃的書面報告,以零為基礎規(guī)劃預算期內業(yè)務活動,同時把活動中產生的費用分為兩種,一種是可適當增減費用,另一種是全額保證費用,其中可適當增減費用在分析成本效益的過程中,通過比較之處與所得權衡輕重緩急。(6)人力成本規(guī)劃編制主要是在生產經營管理中產生的人力成本規(guī)劃書面報告,包括工資、五險一金、教育經費以及勞動保護費等。
(四)預算管理績效考核
預算管理績效考核在實施之前,需要構建與薪酬掛鉤的業(yè)績考核體系,也就是由企業(yè)全面預算目標,遵循責任與權力相結合原則,采用目標管理方法與價值分解原理分解全面預算目標,并且設置關鍵業(yè)績目標,以形成以制度安排崗位,根據(jù)崗位確定人員的機制,不同崗位之間應責任分明,保持界限,如果某個崗位存在問題,均能夠找出相關責任人,以此將考核工作有效落實。
三、水務行業(yè)固有企業(yè)基本建設中預算管理現(xiàn)存問題
(一)全面預算管理不科學
目前,水務行業(yè)國有企業(yè)預算編制工作存在一些問題,很難推行水量與水價,并且編制系統(tǒng)不科學。在進行污水處理以及自來水銷售管理期間,由于受到政策、氣候因素的影響,管理者會采用增量的預算編制標準,最終導致預算偏差大,很難發(fā)揮預算管理職能。此外,維護人員缺乏責任意識以及管理能力,很難采用正確的系統(tǒng)維護方法,導致預算方案與實際預算之間有較大差距。
(二)執(zhí)行監(jiān)控能力不足
水務公司國有企業(yè)在實行預算管理制度期間,存在重編制、輕執(zhí)行情況,編制預算系統(tǒng)制定后,極易忽略預算編制中心環(huán)節(jié),也就是對公司進行管控環(huán)節(jié)。此外,預算編制期間,較多企業(yè)依然以經濟利益為目標,這在較大程度上忽略了環(huán)境效益以及社會效益,最終導致預算執(zhí)行無法落實,導致預算編制過于形式化。
(三) 考核體系不完善
目前,水務行業(yè)國有企業(yè)沒有完善的預算評價體系,對自然因素以及社會條件過度強調,考核評價體系過于形式化,很難有效落實。此外,無法正確分析考評目標,不能合理預測結果,同時很難提高工作人員工作自主性,使預算結果很難達到預期。
(四) 全面預算管理基礎薄弱
由于水務公司還處于發(fā)展階段,管理人員從思想上對全面預算管理認識不足,因此無法構建完善的全面預算管理制度。我國水務公司主要是以國有企業(yè)為主,員工年齡結構參差不齊,所以在進行全面預算管理的過程中,無法發(fā)揮人才優(yōu)勢,并且在此基礎上缺乏專業(yè)指導,導致全面預算管理部門很難為其他部門提供真實、科學的決策數(shù)據(jù),致使在全面預算管理期間,管理政策選擇劃分不明確。
四、水務行業(yè)國有企業(yè)在基礎建設中預算管理措施
(一)強化預算管理基礎科學性
首先,提高管理人員對全面預算的科學認識,遵循預算管理原則,只有這樣才能激發(fā)工作人員工作積極性。其次,企業(yè)需要對工作人員自身工作技能以及素質進行全面培訓,以此使業(yè)務能力能夠更為全面的對行業(yè)信息進行分析,確保決策的科學性。最后,需要完善全面預算管理制度,并且進行水務管理部門構建實地化驗與檢測,總結水務公司經營特點,以此提高預算執(zhí)行以及調整能力,強化公司預算管理建設。
(二)采用科學的預算管理編制方法
在進行預算編制方法制定的過程中,需要在考察增長數(shù)據(jù)的基礎上,提升工作人員工作自主性。同時根據(jù)自然條件以及發(fā)展規(guī)律,采用有效的分析以及預測方法,把污水處理以及自來水處理編制工作納入到預算編制管理中,以此提高管理效率。管理工作人員還應根據(jù)水資源特點安排、維護時間以及實際工作時間等對資產進行維護,實現(xiàn)預算編制的有效調控。
(三)構建預算考評體系
水務公司管理層應當制定行之有效的考評指標,并且對指標以及信息有效利用與分解,避免個人因素對客觀因素產生不利影響。此外,還要構建獎罰責任制度,并且落實到人,只有這樣才能全面提高預算管理考評體系的科學性與有效性。
(四)推動預算管理信息化建設
水務公司管理者需要應用信息化技術,將預算控制以及財務數(shù)據(jù)進行有效的結合,從而使信息資源有效共享。應用信息化的過程中需要注意以下幾點。首先在進行信息化建設的過程中,所有工作人員均需要參與到其中,構建信息系統(tǒng)。其次,在進行軟件系統(tǒng)選擇期間,應與軟件開發(fā)過硬的供應商合作,以此滿足預算管理需求。最后,預算管理信息化建設應當以公司發(fā)展為核心,若出現(xiàn)結構以及漏洞問題,需要及時采取有效措施進行解決。
五、結語
綜上所述,水務行業(yè)國有企業(yè)是我國公共資源部門,為了提高企業(yè)管理水平,需要轉變預算管理理念,提高預算管理工作人員自身的管理技能與綜合素質,提高水務行業(yè)國有企業(yè)基本建設中預算管理質量,只有這樣才能提升企業(yè)經濟效益。此外,水務行業(yè)國有企業(yè)在管理的過程中,應當認識到預算管理對整個管理工作的重要性,提升預算管理基礎的科學性,應用合理的預算編制管理措施,推動預算管理信息化建設,以此構建完善的預算考評體系,從而全面提高水務行業(yè)國有企業(yè)管理水平,為水務行業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。
(作者單位:上海城投水務工程項目管理有限公司)