張偉
對于油田企業來說,有效的會計集中核算方式顯得尤為重要?,F階段的油田企業發展過程中受到信息化進程的發展及推廣,油田企業的會計核算和財務管理職能定位不斷得到拓展與延伸,使得傳統的油田企業會計集中核算方式呈現出越來越多的局限性和問題,嚴重影響了油田企業的可持續發展與生產經營的需求。因此在信息化環境下,油田企業應結合企業發展的實際情況、發展需求等等不斷的探索和實踐創新的財務核算模式,有效的提高油田企業會計信息的完整性、實效性和可靠性,促進油田企業會計工作的規范及會計核算工作質量水平的提高,促進油田企業的可持續發展與進步。因此,油田企業有效的會計集中核算應用實踐措施顯得尤為重要,為了分析油田企業會計集中核算應用實踐措施,筆者針對當前油田企業會計集中核算管理中存在的不足之處和問題展開了探究。
會計集中核算主要是指財政部門成立會計核算中心,在企業資金所有權、使用權與財務自主權不更改的基礎上將企業的會計和出納取消,使得各單位只設立報賬員,通過會計委派對行政事業單位集中辦理會計核算業務,融合會計監督、會計核算、會計管理和會計服務為一體的會計委派形式。集中核算又叫做一級核算,是指將企業所有會計工作都集中在會計部門進行核算管理的一種會計工作形式,這一形式下企業下屬各職能部門包括職能科室和生產部門只能對本部門成本可是發生的經濟業務進行編制,并定期的上交給會計部門,最大程度上剔除和減少核算的中間環節,促進會計核算工作效率的提高。因此,油田企業會計集中核算的實踐應用措施顯得尤為重要。
一、當前油田企業會計集中核算管理中存在的不足之處和問題
現階段的油田企業會計核算過程中存在著較多的問題,影響和限制了油田企業的可持續發展與進步,具體表現為以下幾個方面:(1)會計核算中分賬管理模式不健全:部分油田企業在分賬管理的過程中習慣采用單一枯燥的形式,而會計中心只會進行一些基本的一級總賬科目的核算處理,需要相關單位自己開展財產的查清工作、財產物資的登記報賬工作等等,使得越拉越多的賬務和實際不符、固定資產明細欠缺等等問題,甚至出現較為嚴重的賬外資產流失的現象。以上問題的出現主要是由于油田企業經費使用部門雖然對部門財政資金的運作進行了規范但資金管理工作卻未能一一落實到位,未能很好的強化后續企業固定資產的控制管理,使得會計信息失真現象的出現。(2)不合理的財務管理人員配置問題:油田企業的會計核算工作需要依靠專業的財務人員進行操作,但部分油田企業在財務人員配置方面存在不合理的現象,很多財務人員需要身兼數職,完成核算、預算、出納、成本預測及資產管理等等方面的工作,使得財務人員的工作效率較低,無法一心一意的投入到核算過程中去,經常出現財務問題,造成不可挽救的損失,影響了油田企業的整體發展。(3)不統一的經費開支標準:多數企業在會計核算的過程中未能結合實際情況和工作需求制定一個統一的經費開支標準,雖然財務部門掌握了相應的資金支配權力,但企業內部很多部門無法很好的按照規定標準進行開支,嚴重影響了油田企業會計集中核算管理工作的順利開展,此外,由于未能很好的統一經費開支標準,企業內部發放獎金福利是通過預算單位實施的,使得很多企業內部管理人員會出現以發放獎金為由的謀取私利的行為出現,影響油田企業整體的發展水平與進步。(4)油田企業會計集中核算缺乏明確統一的監督管理機制:現階段部分油田企業會計部門未能充分發揮自身的監督職能,審批部門在遞交手續的過程中未能充分的對材料的真實性進行檢查和審核,使得部分單位出現報假賬、利用虛假的單據捏造沒有過的支出以此套現的現象出現,嚴重影響了油田企業會計集中核算工作的順利開展與實施,影響了油田企業的可持續發展。因此,油田企業在經營發展的過程中實施有效的會計集中核算管理措施顯得尤為重要。
二、油田企業會計集中核算應用實踐措施
(一)對油田企業會計管理結構進行梳理,轉變會計人員的職能
油田企業的會計核算主要包括管理核算制度、核算對象、核算方法等方面的內容,在開展企業內部的會計核算管理之后由于大多數的憑證只需要通過系統就能直接自動生成出來。加上報表和賬簿等只需要通過少數會計人員就能完成,這樣會導致油田企業的會計人員在職能上發生表達的變化,從以往重復而簡單的會計核算工作職能轉變為分析和處理會計數據,并從這一過程中發現問題、并能通過自己掌握的會計知識提出科學合理的建議和意見,同時積極主動地參與到企業的業務管理工作過程中去。在這一變化機制下就要求油田企業結合自身的實際情況構建統一和規范的會計核算管理系統,并開展好相應的業務分析與反饋、業務協調、業務統籌規劃等等工作的實施,并充分的利用會計集中核算系統生成相應的管理數據,為油田企業的經營管理和決策等等提供堅實的基礎。
(二)對各個崗位的指責進行明確,實現油田企業內部的規范化管理
在油田企業開展會計集中核算的管理過程中由于核算模式的變化,使得以往的會計核算體系中暴露出越來越多的問題,特別是財務人員的崗位職責明確和崗位分工等方面出現了較大的改變,各個崗位之間的工作無法很好的實現相互融合和銜接,導致一系列問題的出現。這一過程中,油田企業應結合自身的實際情況、管理目標和需求等堅持以“明確崗位職責、規范化管理、統一的調配各個崗位,使得崗位之間實現和諧的配合和銜接”等等為基礎的管理模式。通過這一規范化的管理促使每個崗位的人員都能在實際的工作過程中明確自身的指責、工作范圍、操作規范、工作標準及業務流程等等,并積極的與其他崗位和其他部門的人員做好工作之間的協調和銜接,增進油田企業各個部門工作人員之間的溝通交流,最大程度上提高油田企業的財務管理及會計核算水平,促進油田企業內部的發展與統一協調。
(三)基于集中核算原則的基礎上對核算業務處理流程進行規范
油田企業在開展會計集中核算管理過程中為了最大程度上優化企業會計核算的流程、提升財務數據的信息質量、滿足企業日常經營發展的需求,這就需要油田企業在這一過程中充分的把握集中核算的原則,要求集中核算的業務流程應滿足企業內部的精細化需求,又能很好的滿足企業對于財務報告、外披財務信息的要求,還要求油田企業統一管理集中核算中出現的共性問題,特殊處理出現的個性化問題。還應在企業管理的過程中對企業核算流程進行優化處理,最大程度上保證企業財務數據信息的科學化及合理性。最后還應分類梳理現有的企業會計核算流程,并開展相應的流程再造,通過構建統一的標準化體系及多層會計科目體系最大程度上細化會計核算的內容,方便會計核算和管理工作的開展,并通過油田企業統一制作報表體系通過會計集中核算系統下發給下屬的各個部門和單位,促使相關單位及部門直接使用這一報表體系開展相應的會計工作。通過規范核算業務處理流程能由油田企業統一的制定整個賬套,由集團編制部分數據,實現檔案的分析管理,使得各個層次的管理內容具備自身的特點,將油田企業和下屬單位的會計政策統一,有效的實現會計集中核算與管理,最大程度上促進油田企業的可持續發展及內部完善。
(四)對油田企業內部的財務管理機制進行健全與完善,強化相應的監督管理機制
油田企業在會計集中核算管理過程中首先應對財務部門的崗位職責進行明確,做好相應的分類管理工作,保證一人一崗,要求會計人員嚴格的執行和落實《會計手冊》中的原則和要求,在核算涉及重大項目的過程中應積極設定統一的考核標準,要求會計人員在通過考核之后才能上崗。其次企業會計集中核算中包括分布式集中及共享式集中兩種途徑,企業應安排針對性的管理人員定期的對網絡情況、部門財務數據傳輸情況等等進行檢查監督,保證網絡的通暢性及財務數據的及時傳輸。最后還應強化監督財務管理工作,建立標準的考評機制,給予財務人員鼓勵、支持和激勵,提高財務人員的工作積極性,對考評內容、考評項目、獎懲標準等等進行公開,最大程度上做到公正、透明及公開,最大程度上激發財務人員的工作熱情,使得管理人員能通過會計集中核算了解油田企業的實際發展情況,并結合自身的實際情況制定針對性的優化決策,有效的促進油田企業的經濟利益最大化發展。
(五)構建和培養專業的會計團隊,促進油田企業會計集中核算成果的提升
為了更好的促進油田企業的可持續發展,油田企業應強化對內部會計人員職能方面的培訓,促進會計人員會計水平和業務協調能力的提高,為企業的發展培養出獨立專業的人才團隊。管理人員應構建階梯式的會計管理人才,第一層次應負責基礎會計業務數據的錄入工作,在核實快捷原始憑證的基礎上保存好,并通過統一的財務報表體系生產會計賬本與報表等會計基礎性的工作內容,維持會計集中核算工作的順利開展與實施。第二層次應應對制定會計集中核算制定和工作標準進行負責,編制和管理統一性的會計報表,對會計集中核算系統進行維護和管理,最大程度上促進油田企業管理經營決策的監控管理。最后一個層次還應結合財務數據信息進行風險性的預測、決策支持等會計業務管理工作,通過階梯型的人才隊伍管理模式有效的避免會計人員轉變以往的會計核算模式,創新會計集中核算模式,減少嚴重人才短缺問題的出現,促進油田企業財務水平和財務技能水平的提高,促進油田企業的可持續發展與進步,為油田企業的可持續發展提供專業性的人才隊伍,促進油田企業經營決策有效性的提高,維持正常有秩序的油田企業會計管理工作的實施和開展。
三、結語
油田企業在經營發展的過程中應結合實際情況、可持續發展目標及企業發展現狀等創新會計核算工作的開展,通過實施對油田企業會計管理結構進行梳理、對各個崗位的指責進行明確、基于集中核算原則的基礎上對核算業務處理流程進行規范、對油田企業內部的財務管理機制進行健全與完善及構建和培養專業的會計團隊等多元化的管理手段和措施最大程度上促進油田企業會計管理工作的順利開展,維持油田企業統一的經營發展策略,存油田企業的可持續發展與進步。
(作者單位:延長油田股份有限公司子長采油廠)