企業會計信息化中云會計的應用策略

王淑萍

在信息技術不斷發展的“互聯網+”時代，云計算與會計業務的有機融合已成為現代會計行業發展的必然趨勢。云會計不僅可以有效、準確地完成公司財務會計和監督，而且可以通過集成、分析和利用公司運營過程中生成的財務數據，更好地執行會計決策功能，對企業會計的信息化程度有很重要的作用。對云會計在企業中的特點進行分析，并探討其在會計信息化中的應用策略，這將對提高企業信息化有很重要的作用。

一、引言

當前社會信息技術的高速發展帶來了云計算的大面積應用，企業會計信息化中的云會計就在其基礎上應運而生的。公司會計信息化是公司的核心競爭力，并直接影響公司的經營效率和發展戰略的制定。通過建立完善的云會計平臺，可以有效幫助企業完成會計信息核算工作和統計當前財務狀況，為企業的高速現代化發展帶來極大便利。

二、云會計的概述

（一）云會計的含義

云會計來源于云計算，是一種新型的會計信息模式，是指企業會計從業人員借助互聯網云技術構建虛擬云端會計信息系統，并在云端完成企業會計核算、報表、決策與管理等相關會計事項。這種云會計技術當前已被很多企業運用在其會計信息化系統中。

云會計的應用依賴于完整的云信息系統，服務商可根據企業運營需求提供定制化的云會計平臺，企業付費購買或租賃后即可使用。企業可以選擇多種云使用模式，例如私有云和公有云。大多數公司通常選擇公有云的方法，是云應用程序的主流模型，也稱為云租賃：公司僅花費少量資金即可從其供應商那里獲得云使用權，并且無需投入專門的人力和物力進行云管理和后期維護，從而大大降低了云計算中應用程序的成本。用戶也可將工作重心放在企業業務運營中，不需要花費精力維護系統和購買軟件;此外，私有云也是云會計的使用模式之一，對會計工作的效率和質量要求更高：私有云可以結合企業本身需要，由提供商提供一對一的特殊服務，創建更符合企業本身特點的云模式。這樣的私有云模式靈活性、安全性和控制能力也更高，可為用戶提供更完善的用戶體驗。

（二）云會計的應用優勢

在傳統的會計工作模式中，公司會計必須在固定辦公室工作并使用固定設備，而企業云會計平臺模式則不受時間空間限制。由于公司的所有會計信息都存儲在云中，因此會計人員可以在任何時間和地點通過簡單地連接到網絡并登錄到公司提供的云賬戶來開展業務，大大提高工作效率。

其次，云平臺可以有效整合各個部門的信息資源，將各種電子憑證傳送到云平臺上，加強部門之間尤其是企業與金融機構、客戶、稅務之間的聯系和信息交流，使有限的資源得到最大化合理利用，增強資源信息共享，還可以合并以往數據并進行整理和存儲，方便后期運營查閱和參考。這種資源存儲和共享模式一方面消除了傳統繁瑣的人工輸入，另一方面還促進了社會市場信息對企業的及時反饋，有助于企業抓住商機或及時規避風險。

第三，在過去，很多企業采用設置計算機防火墻和安裝防病毒軟件等方法來確保其計算機會計信息系統的安全。但事實上，這些方法仍然無法有效避免會計信息的泄漏或損壞。在云會計系統中，所有數據和信息始終受服務商專業技術團隊的保護，可以有效保證企業信息的安全性和私密性。

第四，企業通過購買服務商提供的成熟的會計云系統，也可以大大減少企業自身在建設信息化領域中投入的時間與精力，同時能大幅度降低企業運算成本和購置軟件、后期維護等費用，有效提高了企業的經濟效益。

（三）云會計推廣應用中面臨的問題

云會計的使用是對傳統會計工作模型的顛覆性創新。但是，作為一種新的模式，云會計平臺在使用過程中也面臨著一定的問題。例如，云會計的安全性是企業用戶關注的主要問題之一。相對傳統會計系統，云平臺由專業團隊維護其安全系統，雖然可以在一定程度上提高安全性，但眾所周知，基于互聯網環境的云會計信息還處于發展階段，仍然不可避免地面臨潛在風險：平臺可能會受到競爭對手或網絡黑客的惡意攻擊;工作人員在操作過程中可能會因為操作不當出現某些問題使病毒進入云平臺并破壞云賬戶信息。

其次，云會計平臺還處于正在發展的階段，服務商提供的軟件在很多時候還存在著功能不齊全或更新不完善的問題。例如，我國的企業類型很多，不同類型的企業對云計算的要求也不同。對于大型企業，現有的云會計系統缺乏靈活性，無法很好地適應企業的發展和變化;對于中小型企業，租用云是相同的，也導致了云平臺功能過于單一，只提供了部分簡單的基本功能，還沒有實現真正意義上的“云平臺”。這些都在一定程度上阻礙了企業的信息化高速發展。

三、云會計在企業會計信息化中優化應用策略

（一）合理選擇供應商和平臺模式

大多數企業不需要構建自己的云，可以通過從供應商那里購買云使用權來降低使用成本并減輕管理負擔。隨著近年來云技術的普及和應用，市場上出現了許多資質不同的云提供商。例如包括阿里云和百度云等相對知名的互聯網巨頭，或其他鮮為人知的小型提供商。面對良莠不齊的供應商市場，企業合理選擇可信賴的云供應商是實現企業信息化的重要前提。企業需要考慮許多因素，包括使用成本、維護和管理成本以及安全級別。企業負責人可以根據企業會計工作的需要合理選擇最適合的供應商，保證后期云平臺的運營安全性和穩定性，并建立長期穩定的合作伙伴關系。

（二）做好平臺安全信息管理

隨著云計算技術的日趨成熟，企業和云提供商都應更加注意會計信息的安全性。從企業的角度來看，會計信息的安全性與自身利益直接相關，尤其是直接負責會計工作的員工必須建立強烈的會計信息保護意識，嚴格遵守公司設定的會計標準，嚴禁從網上下載無關材料或將個人移動設備連接到辦公設備。

對于管理人員來說，也要具備現代化安全管理理念，根據企業發展和業務需要謹慎設置管理權限，嚴格按照規章制度授權賬號和管理密碼。例如企業內部崗位變動時，管理人員需嚴格做好賬號變更和注銷等工作，確保企業賬號和信息的安全性。

（三）提升會計人員專業技能

從運營商的角度來看，企業會計人員無法在短時間內適應這些創新的業務模型變化，這直接影響到企業會計工作的質量。因此，企業應在云會計推廣的過程中，公司必須首先加強人力資源培訓，并通過各種員工培訓來加強和提高會計從業人員的專業技能和道德發展。

其次，企業還需加強對中高級管理人員的培訓教育，以提高職業管理水平，改變傳統企業運營和核算方法理念，積極跟進企業現代化發展理念，支持創新云平臺的會計應用模式，推動企業適應新形勢下的發展要求。

最后，企業可以與大學簽訂雇傭合同，招聘具備更高學歷和素質的畢業生，實現企業人才的儲備。

（四）提升國家監管力度

隨著信息化云會計的快速發展，越來越多的企業將其運用到實際工作中去，實現了企業的有效信息化管理。對于這種新興事物，國家監管力度也應該不斷提升，在支持和鼓勵信息化建設的同時，立足法律層面，做好法律法規和相關制度的建立健全，為企業信息化發展提供有力支持和保障。

四、結語

會計信息化的發展是當前會計行業與信息技術融合的必然趨勢，企業會計信息化中云會計的應用可以進一步提升企業會計信息化的快速發展。當然，云會計的發展中也存在著一定的問題，通過合理選擇供應商、做好平臺安全管理、提高會計人員專業技能、提升國家監管力度等方式可以促進企業信息化中云會計的進一步完善，這必將對推動企業信息化發展有著重要意義。

（作者單位：甘肅工業職業技術學院，經管學院）