加強成本控制，提高公司效益

劉芳

一直以來，成本控制是企業(yè)管理的總體目標之一，如何控制公司成本和費用是企業(yè)永遠不變的主題。企業(yè)的終極目標便是效益價值最大化，在收入無法改變的情況下，成本費用的多寡于是成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益高低的重要因素。本文通過對公司目前成本費用控制現(xiàn)狀進行了簡單描述，探討公司在成本控制過程中存在的問題，并與同行業(yè)及先進企業(yè)進行比較，分析其不足和差距，在此基礎(chǔ)上尋求有效的解決措施，提出合理建議，從而達到提高公司效益的目的。

一、企業(yè)成本控制概述

公司運營的最終目標就是價值最大化，而想要實現(xiàn)這個目標，成本控制是其最重要的手段之一。成本控制就是指以運用成本會計為主的各種方法，對成本進行預(yù)算管理，所有成本項目需在預(yù)算范圍內(nèi)開支，并在月末和年末對各項實際成本與預(yù)算成本進行比較和分析，來衡量公司經(jīng)營業(yè)績和效果。成本控制是公司增加盈利、抵抗內(nèi)外壓力、求得生存發(fā)展的重要保證。

二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及存在的問題——以SKS公司為例

（一）公司成本控制現(xiàn)狀

SKS公司作為一個大型國有有色金屬采、選、冶聯(lián)合企業(yè)，該公司成本構(gòu)成要素主要為：原料、輔助材料、人工工資、燃料及動力、制造費用等。2017年前由于受市場行情影響，企業(yè)出現(xiàn)嚴重虧損，近幾年雖然有所好轉(zhuǎn)，但與行業(yè)翹楚相比還是存在一定的差距，加強成本控制仍是企業(yè)重要手段之一。由于公司下屬分、子公司眾多且分散，一直采用三級管理兩級核算模式，公司對成本費用采取預(yù)算管理，每年末編制下年度成本費用預(yù)算，編制原則為技術(shù)經(jīng)濟指標取近三年最好水平，費用及消耗指標取近三年最低水平，并對標同行業(yè)先進水平，以及考慮技改投入預(yù)期能達到的水平來制定目標任務(wù)。年度成本費用預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會下達后，具有剛性，各單位、部門必須按預(yù)算指標執(zhí)行，并科學(xué)制定績效考核管理辦法，對成本費用各指標嚴格考核，獎罰兌現(xiàn)，以此來控制成本費用。在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于市場環(huán)境、政策環(huán)境以及生產(chǎn)工藝發(fā)生大的變化，預(yù)算管理委員會對變化對成本的影響進行評估，及時調(diào)整預(yù)算。通過上述管理措施，公司成本得以逐步降低，效益突顯，真正實現(xiàn)了成本領(lǐng)先成為企業(yè)競爭中最關(guān)鍵的取勝法寶。

（二）公司成本費用控制過程中存在的問題

公司雖然通過實行全面預(yù)算管理、對標先進企業(yè)和細化核算，使成本費用逐年下降，經(jīng)濟效益逐步提升，企業(yè)步入了良性循環(huán)軌道，但還是存在著很多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.公司人員控制成本費用意識不強

由于公司下屬分子公司眾多，成本控制意識沒有深入全體人員人心，大家對什么是成本？為什么要我來控制？怎么控制等問題上都弄不明白，認為事情做完了就可以了，沒有想辦法怎樣用最少的成本來解決存在的問題，何談成本控制。

2.成本費用控制制度不完善

公司雖然建立了成本核算、費用報銷等相關(guān)制度和規(guī)定，但是配套的成本精細化管理實施細則及考核獎懲條例沒有，使制度流于形式，缺乏約束力，導(dǎo)致員工對成本控制費用積極性不高，成本費用控制效果不明顯。

3.成本費用控制考核不夠科學(xué)

公司對成本費用控制考核是采取將當(dāng)期成本費用與年初預(yù)算和上年同期來進行對比，只要當(dāng)期成本費用不超預(yù)算進度或上年同期就認為達到了控制目標，該成本費用發(fā)生是否合理，是否達到了公司預(yù)定的目標，是否取得了預(yù)期的效果，就沒有人去評估，不能更好地去對成本費用進行控制管理。

4.成本費用控制執(zhí)行方面有所欠缺

成本費用控制工作是項系統(tǒng)性、綜合性的工作，涉及到企業(yè)的方方面面，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中、采購環(huán)節(jié)上、管理體制上。由于公司前幾年在技術(shù)攻關(guān)方面一直不太重視，導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標不甚理想;采購環(huán)節(jié)方面，以次充好、串標圍標現(xiàn)象時有發(fā)生;管理環(huán)節(jié)方面，人工成本居高不下，人員結(jié)構(gòu)比例不合理，二三線人員偏多，一線人員嚴重緊缺，導(dǎo)致做事的少，拿錢的人多，這些都是制約公司效益的瓶頸所在。

三、企業(yè)成本費用控制的措施建議

（一）培養(yǎng)全體員工成本節(jié)約意識

在成本費用管控過程中，成本意識淡薄是公司成本管理的一大忌諱。我們有些員工沒有成本意識，認為只要把工作做了，任務(wù)就算完成了，至于成本、利潤那不是我該考慮的事，對公司財物的損壞、浪費熟視無睹。在如今的微利時代，公司內(nèi)部挖潛尤為重要，每位員工都應(yīng)意識到，成本是大家可自行控制的，只要大家都參與到成本控制過程中來，把節(jié)約意識深入到每一項工作中，每一個環(huán)節(jié)上，用高度的主人翁責(zé)任感、強烈的成本意識來節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水、每一公斤原料，從小事做起，從自身做起，精打細算，只有這樣，我們的低成本控制目標才會實現(xiàn)。

（二）健全成本費用控制制度

公司雖然建立了一系列的成本、費用核算制度，但這也只是使大家在操作層面有據(jù)可依，由于對費用的節(jié)約、成本的控制沒有制定相應(yīng)的獎勵機制，因此，大家控制成本的積極性不高。公司需要根據(jù)預(yù)算考核辦法，按照“責(zé)權(quán)利相結(jié)合、有獎有懲，定量考核為主、兼顧公平”的原則來建立相應(yīng)的配套考核獎懲機制。通過考核獎懲機制，來調(diào)動各單位、部門及廣大員工控制成本費用的積極性和主動性，有效降低成本費用。

（三）制訂完善的成本費用考核體系

成本費用消耗是否合理？考核是否到位？這是每個公司應(yīng)該深入了解的地方。考核部門需按照合理、簡便、易操作、可考核的原則，來制訂公司的成本費用考核制度。考核指標應(yīng)根據(jù)公司的實際情況，收集該指標前幾年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用歷史最好水平或者本行業(yè)其他企業(yè)的先進水平綜合分析比較后制訂一套適合本單位的考核標準，構(gòu)建全面覆蓋公司原材料消耗、動力消耗、人工成本以及費用開支等方面的預(yù)算定額標準體系。預(yù)算定額標準體系隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提升，持續(xù)優(yōu)化，不斷完善。每年在組織各部門編制年度預(yù)算時，運用“零基預(yù)算”原理進行，從零開始，重新獨立分析各支出項目的必要性，從而避免各種不合理情況的存在，使其具有可行性、合理性與可控性。

（四）加強業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制

1.加強采購管理

企業(yè)運營中，原材料成本比重高，資金投入大，管理環(huán)節(jié)多，采購環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)利潤將增加5%-10%，可見，采購業(yè)務(wù)管理是何等的重要。面對復(fù)雜多變的市場形勢，采購業(yè)務(wù)管理既是當(dāng)前企業(yè)管理的重點也是難點，采購常常和風(fēng)險、回扣、暗箱操作等聯(lián)系在一起，如何規(guī)避市場風(fēng)險、掃除采購黑幕、堵塞管理漏洞，這是每個企業(yè)都要高度重視的地方。主要從以下幾個方面來做：

一是加強采購業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕馭市場的能力以及自我約束、拒腐防變的能力;

二是設(shè)置專門機構(gòu)，對采購部門的業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和監(jiān)管，并負責(zé)分析、研判市場走勢，為企業(yè)采購決策提供依據(jù);

三是利用網(wǎng)絡(luò)、信息平臺等現(xiàn)代化管理手段，對采購業(yè)務(wù)實行有效監(jiān)管，使采購業(yè)務(wù)從合同的簽訂到執(zhí)行始終處于受控當(dāng)中;

四是強化合同管理，對重要的、大批量的購銷合同的簽訂，需各相關(guān)部門參與，確保合同條款合法、慎密、公正、合理，達到合同雙方實現(xiàn)互利互惠、合作雙贏的目的;合同一經(jīng)簽訂生效，應(yīng)嚴格執(zhí)行，特別是交貨時間、計價方式等影響雙方利益的條款不得變更，如對方提前或延遲交貨，除按違約等條款處理外，若交貨時的市價低于合同約定交貨價，則按交貨時的市價結(jié)算貨款，反之，則按合同約定交貨價結(jié)算貨款（這些規(guī)定應(yīng)在合同條款中明確），其目的是防止對方價格投機行為，避免物資采購降價前集中大量到貨的現(xiàn)象發(fā)生;

五是審計監(jiān)察、經(jīng)營管理等部門定期對營銷系統(tǒng)進行稽查，對違反經(jīng)營紀律、吃里扒外、以權(quán)謀私等損害企業(yè)利益的行為，一經(jīng)查實，輕則調(diào)離崗位，重則移送司法部門處理。

2.加強生產(chǎn)過程的控制

提高技術(shù)經(jīng)濟指標，降低原料、輔助材料、燃料、動力消耗，而影響冶煉經(jīng)濟技術(shù)及消耗指標的主要因素為原材料及燃料質(zhì)量、配料比、冶煉規(guī)模、工藝及裝備水平、現(xiàn)場管理、操作水平、技術(shù)力量等。因此，必須把好原材料、燃料采購質(zhì)量關(guān);保持適度生產(chǎn)規(guī)模;努力提高工藝、裝備水平;加強現(xiàn)場管理;精細操作;鼓勵專業(yè)技術(shù)人員開展科技攻關(guān)以提高經(jīng)濟技術(shù)指標、降低消耗，增加效益，提升企業(yè)市場競爭力。這里面，技術(shù)進步、工藝水平的提高尤為重要，以鉛冶煉為例，改原來的鼓風(fēng)爐還原工藝為氧氣側(cè)吹還原（液態(tài)高鉛渣直接還原）工藝后，渣含鉛由原來的3%以上下降到2%左右，渣含銀由原來的40克/噸以上下降到15克/噸以下，大大減少了金屬流失，技術(shù)經(jīng)濟指標顯著提高，同時，輔助材料、燃料及動力消耗大幅降低，粗鉛直冶費由原來的1828元/噸下降到1443元/噸，按年產(chǎn)7萬噸粗鉛計，每年降低成本在4000萬元以上。

3.管理環(huán)節(jié)上

要優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，減少管理層級，降低管理成本;加強籌融資管理，降低融資成本;加強存貨、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等管理，減少資金占用，降低財務(wù)費用;加強物流管理，降低營業(yè)費用;加強設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)，降低修理費用;加強人力資源管理，降低人工成本，作為一個具有百年歷史、地處獨立工礦區(qū)的老企業(yè)，人員多，勞動生產(chǎn)率低，人工成本高是困擾企業(yè)的難題，要破解這個難題，一是企業(yè)爭取上級一定的資金投入，適度提高產(chǎn)能，擴大生產(chǎn)規(guī)模，從而提高勞動生產(chǎn)率，降低人工成本，二是企業(yè)加強人力資源管理，壓縮二、三線非生產(chǎn)人員，充實一線職工隊伍，逐步清退勞務(wù)派遣工、臨時用工、礦山外包隊伍等，從而達到降低人工成本的目的。

四、結(jié)語

成本費用控制是一項不斷遞進的工作，沒有最好，只有更好，只有牢固樹立起節(jié)約意識、競爭意識、憂患意識、效益意識，人人負起責(zé)來，做到精細化管理，精細化操作，就能夠有效地控制好成本費用，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。

（作者單位：湖南水口山有色金屬集團有限公司）