醫院人事檔案收集與利用研究

王海英

（四平市十家堡鎮三家子衛生院 吉林省四平市 136500）

對于醫院的人事檔案來說，具有機密性與專業性的特點，如何對醫院人事檔案進行科學合理的管理是我們需要重點考慮的內容，人力資源是醫院中非常重要的組成部分，人力資源的有效管理就是對人才的有效管理，通過醫院人事檔案工作的有效開展，可以幫助我們更好地發掘人才價值，使人才的管理工作得到可持續發展。而且醫院人才檔案管理工作的有效開展還能夠使人才隊伍的整體水平得到提升，醫院對人才進行相關評價和考察時，也更加具有合理性，有足夠的參考依據。在當前時代之下，醫院之間的競爭也非常激烈，所以做好醫院人事檔案工作，能夠幫助醫院提高競爭實力，對人才資源進行利用，做好人才檔案管理工作是醫院人力資源部門工作中的重點內容，可以為醫院的未來發展提供重要依據，使醫院領導層在做出很多重大決定時的重要參考。所以醫院應當對人事檔案工作加強重視，對于目前當中存在的問題展開深入的研究。目前醫院當中存在的問題較多，比如當前醫院人事檔案管理工作沒有完善的管理體系，管理人員的管理理念比較落后，管理人員們的專業素養比較差等問題，這些都會影響醫院人事檔案管理工作的有效開展，所以醫院應當針對自身所出現的實際情況采取有效的措施去解決，從而更好地促進醫院的未來發展。

醫院人事檔案管理中存在的問題分析

缺乏完善的檔案管理體系。對于任何一項管理工作來說，必須要有完善的管理體系，對于醫院的檔案管理工作來說也是如此，但是通過對很多醫院的調查研究可以發現很多的醫院對于檔案進行管理的過程都沒有制定完善的管理體系，所以使得管理過程比較松散，沒有制定相應的考核機制，并且也沒有對管理工作的開展情況進行監督。由于缺乏完善的醫院人事檔案管理制度，會使得實際工作在開展時出現問題。在當前時代之下，醫院也需要進行改革，以此適應時代發展，所以醫院必須對檔案管理工作加強重視，做好相應的管理體系完善工作，只有醫院領導重視檔案管理工作，檔案管理人員才能更認真的對待管理工作，將檔案管理工作的價值充分發揮。

缺乏先進的檔案管理理念。醫院人事檔案的工作屬于醫院管理中的重要部分，但是其重要性在很多情況下都是由醫院領導層所決定的。如果醫院的領導對于檔案管理工作的重視程度不足，沒有明確的認識，將工作看成是非常簡單、無用的資料整理環節，就會使得醫院檔案管理工作被忽視。領導對于重視程度不足，相關的管理人員就不會將更多的精力投入在檔案管理工作當中，更不用說重視醫院人事檔案管理工作。而且只有領導層重視醫院檔案管理工作，才能將更多的資金投入在檔案管理工作中，用來完善相關的基礎設備，更好地用于醫院檔案管理工作的開展。目前，很多醫院中從事檔案管理工作的人員都不是專業人員，不具備相應的專業知識，大多數都是以兼職的身份進行管理工作。而且有的管理人員歲數較大，對于一些先進的管理理念，無法有效地吸收并應用在實踐當中，這就使得醫院檔案管理工作的質量受到影響，從而進一步影響醫院自身的未來發展。

檔案管理人員缺乏專業素質。當前時代是進行新醫改的重要階段，很多醫院在這一環境之下開始對應用的醫療技術進行了優化和創新，并引入更多的先進技術，這些先進的技術使得醫院診療水平大幅度提升，相關管理工作變得更加現代化和自動化。其中醫院的人事檔案管理工作是醫院管理工作中非常重要的一部分，隨著新醫改工作的推進，醫院人事管理工作所應用的技術更加先進，所以對于醫院的人事檔案管理人員專業素養也提出了更多要求，從事醫院人事檔案管理的工作人員需要對先進的技術進行充分的掌握，應當懂得如何有效地應用先進技術，發揮先進技術工作價值。但是目前很多醫院都存在的普遍問題是從事醫院人事檔案管理的工作人員都缺乏專業素養，對于先進的技術無法有效地掌握，這就會使得醫院的管理工作的開展受到的影響。因此，人事檔案管理工作作為檔案管理中的重要組成部分，要想獲得良好的管理效果，就需要對檔案管理人員的綜合素養進行提升，幫助管理人員能夠更好地掌握先進的信息化管理技術。

改進醫院人事檔案收集整理保管和利用的有效措施

完善和優化醫院檔案管理體系。正常情況下，檔案管理工作的開展水平會影響醫院的未來發展，二者之間的聯系是非常緊密的，但是在實際進行醫院人事檔案管理的過程當中，可以發現仍然存在一些問題，這影響到醫院的可持續發展。所以醫院應當對當前新醫改中的具體要求進行充分的掌握，并按照相應的規范標準進行各項工作的開展，尤其是要重視工作，提高其管理水平，從而更好地將工作開展得順利，獲得更加可持續性的發展。

不斷的優化和完善檔案管理方式。在當前時代之下，受到新醫改政策的影響，醫院在進行檔案管理時，相關工作方向也出現了變化，重視醫院管理工作能夠促進醫院的更好發展。傳統醫院檔案管理模式在當前時代之下，已經無法有效地應用，不能適應時代發展。而隨著科學技術水平的不斷提升，我國信息化技術越來越成熟，將其應用在醫院人事檔案當中可以獲得明顯的成效。所以由此我們可以感受到對于檔案管理方式的不斷研究是非常有必要的，只有更好地優化和完善檔案管理方式，才能使醫院人事檔案管理工作開展的更加順利，將檔案價值充分發揮。

創新醫療檔案管理工作方式。醫院在進行正常工作的過程當中，主要是為患者提供醫療服務，所以在醫院當中的檔案管理工作涉及到的主要內容就是醫療檔案。并且對于醫院來說，要想提高其競爭實力，就需要提高自身的診療效果，這離不開對人才的需求，所以做好人事檔案管理工作是非常有必要的。醫院人事檔案管理工作主要也是對相關資料信息的收集和整理，從而方便我們后續對其進行利用，所以醫院的領導層需要對檔案管理工作中目前存在的問題加強重視，積極主動的去尋找解決辦法。這一過程需要與醫院中各個部門加強溝通，這樣可以幫助我們更好的了解醫院的實際進展，根據具體情況解決目前檔案管理工作中出現的難題，這對于保障醫療服務以及人才管理工作的有效開展有著重要意義。

做好檔案管理的安全維護。自從進入21世紀以后，我國的信息化水平不斷提升，信息技術已經有效地應用在我國各行各業之中，并獲得了相應的成效。在醫院人事檔案管理工作中，目前很多醫院都已經進行信息化的建設，實現電子檔案的管理模式。但是在這一過程當中檔案的信息安全變得非常重要，受到了社會各界的廣泛關注。檔案的信息內容具有隱私性的特點，如果被惡意入侵就會對于這些信息內容的安全造成嚴重影響。所以在當前時代之下，進行醫院人事檔案管理的過程當中，我們必須要做好相應的安全防護措施。首先，醫院人事管理人員需要將自己的專業水平進行提高，在進行檔案管理操作的過程中，嚴格按照規范標準進行，避免因為個人原因導致出現丟失或遺漏等問題。并且醫院還需要投入一定的資金成本，引入更加安全的保護安全維護軟件，并配合相關的先進技術，更好地對計算機進行加密處理，這樣可以有效地防止醫院的檔案信息內容被惡意竊取，提高醫院檔案的安全性。除此以外，醫院檔案管理人員還需要對重要的檔案信息進行備份處理，按照醫院中的檔案備份要求認真執行相關工作，這樣即使出現重大災害等問題，也不會將所有的檔案信息全部丟失。

重視醫院檔案管理人才的培養。當前，計算機技術已經廣泛的應用在醫院檔案管理當中，這是醫院檔案管理未來的主要發展趨勢，所以檔案管理的相關人才需求量較大，對于人才也提出了更多要求，應當充分掌握計算機操作技術，對于先進的檔案管理理念能夠更好地吸收和接納，并將其應用在實踐當中，這樣可以使得檔案管理水平大幅度提升，促進醫院的更好發展。并且醫院需要重視檔案管理人才的培養工作，如果自身的水平有限，那么可以聘請更加專業的人員，對檔案管理人員進行培養和技術性的指導。

綜上所述，醫院人事檔案管理工作屬于醫院管理中的重要組成部分，主要是對醫院人才資源檔案的信息進行管理。要想醫院人事檔案管理工作開展得更加順利，充分發揮檔案的價值，我們就需要確保醫院的人事檔案管理工作能夠得到重視，并且做好檔案信息的安全維護工作，檔案管理的過程中應用的管理模式，也需要得到創新和優化，只有這樣才能將醫院檔案管理工作的價值充分發揮，為醫院的長遠發展做出貢獻。